Presentazione_UNIPD_21.05

Confindustria Veneto SIAV S.p.A. | www.factoryofknowledge.net | www.siav.net | area.progetti@siav.net | tel +39 041/25.17.541 Membro di
Managing an Erasmus+ VET KA1 Project Lifecycle
The Case Study of «FACING The Creative Industries» leaded by
Confindustria Veneto SIAV S.p.A.
Master in Integrazione europea: politiche e progettazione comunitaria Università degli Studi di Padova 21.05.2016
Dott.ssa Celina Solomon
Dott. Federico Crivelli

STRUTTURA DELLA PRESENTAZIONE
A. 09:30 – 10:00: Presentazione intervento
B. 10:00 – 10:45: Il programma Erasmus+ in pillole: cornice normativa e informazioni di chiave
C. 10:45 – 11:00: Pausa
D. 11:00 - 12:00: Il progetto KA1 Ambito VET: FACING the Creative Industries to Innovate Entrepreneurship:
• Aspetti di contenuto e progettazione
• Requisiti tecnico-amministrativi
E. 12:00: 12:30: Domande e conclusioni
Il presente progetto è finanziato col sostegno della Commissione Europea. L'autore è il solo responsabile di questa comunicazione e l’Agenzia Nazionale e la Commissione Europea non sono responsabili dell’utilizzo delle
informazioni in essa contenute.

Erasmus+ The EU programme for Education, Training, Youth and Sport 2014-2020
QUADRO NORMATIVO DI RIFERIMENTO
•Europe 2020 targets:
Raising higher education attainment from 32% to 40%
Reducing the share of early school leavers from 14% to less than 10%
• ET 2020 strategy
• The renewed framework for European cooperation in the youth field (2010-2018)
• The EU Work Plan on Sport

Erasmus+: Why a new approach?
• Education, training and youth: a changing landscape;
• Deep economic crisis and high youth unemployment;
• Vacancies exist, but skills gaps and low employability of graduates;
• Growing requirement for high skilled jobs;
• A global competition for talent: internationalisation of education;
• Extraordinary broadening of learning offer and potential of ICT;
• Complementarity between formal, informal and non formal learning;
• Need for closer links with world of work.
=> New approach necessary

TRE AZIONI CHIAVE

BUDGET ALLOCATO PER AZIONE CHIAVE

BUDGET ALLOCATO PER SETTORE ET

INDICATORI DI IMPATTO

• Più di 4 milioni di persone beneficeranno delle opportunità di mobilità durante il periodo 2014-2020 (contro
i 2.8 milioni del 2007-2013);
• Più di 2.000.000 studenti dell’istruzione superiore e 650.000 dell’istruzione e formazione professionale
trascorreranno parte della loro formazione all’estero;
• Circa 800.000 di insegnanti, formatori, personale dell’istruzione e giovani lavoratori acquisiranno nuovi
metodi di insegnamento e apprendimento all’estero;
• 200.000 studenti di master trarranno benefici dal nuovo meccanismo di garanzie per i prestiti;
• 500.000 giovani avranno l’opportunità di partecipare ad attività di volontariato o di scambi;
• 25.000 studenti di corsi di laurea congiunti (tra università UE e non UE);
• Più di 25.000 Partnership Strategiche che coinvolgeranno 125.000 istituzioni/organizzazioni;
• Più di 150 Alleanze della conoscenza implementate da 1.500 istituti di istruzione superiore e imprese;
• Più di 150 Alleanze delle competenze settoriali che coinvolgeranno 1.500 istituzioni educative e imprese

• Mobilità IVT
• Mobilità VETPRO
• Mobilità PLM (neo diplomati)
• Partenariati Multilaterali
• Progetti TOI
• Progetti DOI
• Reti transnazionali
Attività chiave 1:
Mobilità individuale di apprendimento
Attività chiave 2:
Partenariati strategici

OBIETTIVO
Aggiornare o acquisire conoscenze pratiche e o
rinnovare le abilità pedagogiche dei professionisti
dell’IFP all’estero
A CHI SI RIVOLGE
Al personale degli organismi che operano nel campo
dell’IFP o che si occupano di IFP (docenti, formatori,
personale amministrativo e dirigenti, ecc). L’azione di
insegnamento e formazione è aperta anche allo staff
delle imprese, del settore pubblico e alle
organizzazioni della società civile
ATTIVITÀ
Staff training: sostegno allo sviluppo professionale dello
staff IFP attraverso esperienze di lavoro e di job
shadowing all’estero in impresa o in organismi IFP
Insegnamento e formazione: svolta da docenti presso
istituti di formazione professionale all’estero, ma anche
dallo staff delle imprese presso altre imprese o organismi di
istruzione e formazione all’estero
DURATA DELLA MOBILITÀ
Da 2 giorni fino a massimo di 2 mesi, escluso il tempo di
viaggio

CASE STUDY

IL PROGETTO KA1 AMBITO VET: FACING THE CREATIVE INDUSTRIES TO INNOVATE
ENTREPRENEURSHIP – ASPETTI DI CONTENUTO E PROGETTAZIONE

STRUTTURA E TOOLKIT
 Guida alla progettazione: punti chiave nella costruzione della partnership
 Idea progetto e contatti con la partnership prevista
 Punti di attenzione nella scrittura dell’Application Form
 Presentazione, approvazione, avvio del progetto: curare la partnership
 Gestione delle azioni di mobilità
 Valore aggiunto del progetto

The goal of the project
“FACING the creative industries to innovate
entrepreneurship” is to establish a stable
transnational network of:
- Entrepreneurs;
- HR Managers;
- Vocational trainers;
- VET experts;
through training activities/ teaching
assignments (peer learning) in European
Centers of Excellence in the field of the Creative
Industries.
LEAD PARTNER: Confindustria Veneto SIAV S.p.A.
CONSORTIUM PARTNERS :
- Politecnico Calzaturiero S.c.a.r.l.;
- Italian Women Inventors & Innovators Network
(ITWIIN).
RECEIVING ORGANISATIONS:
- Goldsmiths' College University of London, Department
“Institute for Creative and Cultural Entrepreneurship
and Media and Communication”- UK;
- Ravensbourne – UK;
- ITL Group - Hungary.

BUDAPEST, HUNGARY, 18TH AND 19TH APRIL, 2016:
2 DAYS
ACTIVITIES
WITH THE RECEIVING PARTNER:
ITL GROUP
17 FACING PARTICIPANTS:
CONFINDUSTRIA VENETO SIAV:
3 STAFF/ TRAINERS &
5 ENTREPRENEURS/ HR MANAGERS
POLITECNICO CALZATURIERO:
3 STAFF/ TRAINERS &
ITWIIN:
2 STAFF/ TRAINERS &
AIMS OF THE MOBILITY ACTION:
TARGETED TRAINING OPPORTUNITIES ON KNOWLEDGE
TRANSFER OF THE BEST PRACTICES IMPLEMENTED WITHIN THE
CREATIVE INDUSTRIES
EXPERIENCE SHARING BETWEEN ENTREPRENEURS, HR
MANAGERS AND EXPERTS IN THE DELIVERY OF TRAINING
PROGRAMS
COMPARISON OF TRAINING METHODOLOGIES AND HUMAN
RESOURCES MANAGEMENT WITHIN CREATIVE INDUSTRIES
SENDING ORGANISATIONS
CONFINDUSTRIA VENETO SIAV S.P.A.
POLITECNICO CALZATURIERO S.C.A.R.L.
ASSOCIAZIONE ITALIANA DONNE
INVENTRICI E INNOVATRICI (ITWIIN)
RECEIVING ORGANISATIONS ITL GROUP KFT. - HU

Mobility Action (3 days) in the UK, between October 2016 – April 2017 will see:
- 2 days activities
at the Goldsmiths'
University
- 1 day visit of
Ravensbourne
The group of 17 participants of the FACING Italian Consortium:
- SIAV:
3 staff/ trainers + 5
entrepreneurs/ HR
Managers
- Politecnico Calzaturiero:
3 staff/ trainers + 2
entrepreneurs/ HR
Managers
- ITWIIN:
2 staff staff/ trainers + 2
entrepreneurs/ HR
Managers
Aims of the Mobility Action:
- offer targeted training opportunities, settled
up on the basis of the training needs in terms
of knowledge transfer of the best practices
implemented within the Creative Industries.
These elements will be connected to the
training actions offered by the Receiving
Organisation.
- entrepreneurs and HR managers will share
their experience and expertise in the delivery
of training programs at the Receiving
Organisation premises, getting the opportunity
to compare their training methodologies and
Human Resources management in developing
RECEIVING ORGANISATIONS
GOLDSMITHS UNIVERSITY OF LONDON AND
RAVENSBOURNE COLLEGE - UK
SENDING ORGANISATIONS
CONFINDUSTRIA VENETO SIAV S.P.A.
POLITECNICO CALZATURIERO S.C.A.R.L.
ASSOCIAZIONE ITALIANA DONNE
INVENTRICI E INNOVATRICI (ITWIIN)

ASPETTI TECNICO-AMMINISTRATIVI E COSTRUZIONE DEL BUDGET

ASPETTI AMMINISTRATIVI
ASPETTI TECNICI E AMMINISTRATIVI TRATTATI
A. Soggetti Istituzionali di riferimento;
B. Requisiti amministrativi preliminari alla presentazione del progetto;
C. Basi logiche della progettazione
D. Application Form;
E. Costruzione del budget;
F. Gestione di progetto

QUALI RIFERIMENTI E PASSAGGI PER LA PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA?
Managing an Erasmus+ VET KA1 Project Lifecycle – RIFERIMENTI
Enti responsabili:
• European Agency for Culture and Education – EACEA;
• Agenzia Nazionale Erasmus+;

QUALI RIFERIMENTI E PASSAGGI PER LA PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA?
TRE Agenzie Nazionali con diversa competenza
Managing an Erasmus+ VET KA1 Project Lifecycle – RIFERIMENTI

Managing an Erasmus+ VET KA1 Project Lifecycle – REQUISITI AMMINISTRATIVI
2 - REGISTRAZIONE ECAS E URF
European Commission Authentification System https://webgate.ec.europa.eu/cas/
GUIDA RAPIDA ALLA REGISTRAZIONE URF [EN] realizzata dalla Commissione europea, aggiornata a febbraio 2016
Manuale completo per la registrazione URF [versione in inglese – aggiornata a luglio 2015]

GUIDA RAPIDA ALLA REGISTRAZIONE URF *IT+ in italiano tradotta dall’Agenzia nazionale Erasmus+ Indire
Unique Registration Facility http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html

Documenti da allegare
Modello di identificazione finanziaria (pdf)
Modello di Identifiicazione Legale
Dichiarazione sulla privacy delle persone giuridiche e convalida dei conti bancari
PERSONA FISICA
SOCIETÀ DI DIRITTO PRIVATO
ORGANISMO DI DIRITTO PUBBLICO
All’interno di un’organizzazione il LEAR (Legal Entity Appointed Representative) è la persona nominata da un
firmatario giuridico per essere il corrispondente nei confronti della Commissione/Agenzia Esecutiva su tutte le
questioni relative allo status giuridico di detta entità; fornisce i documenti legali (inclusi quelli giustificativi, ove
necessario) e si impegna a mantenere l’account in URF sempre aggiornato. Questo consente l’utilizzo rapido delle
informazioni aggiornate per le sovvenzioni e altre tipologie di transazioni tra l’organizzazione e la
Commissione/l’Agenzia Esecutiva.

3 – DOCUMENTAZIONE UFFICIALE
BANDO ERASMUS+ 2016
• Invito a presentare proposte 2016 -EAC/A04/2015
• Guida al Programma Erasmus+
• Corrigendum alla Guida al Programma
• Allocazione risorse finanziarie per l’Ambito Istruzione e Formazione Professionale
TIP: utilizzare sempre la versione in inglese della documentazione ufficiale

Managing an Erasmus+ VET KA1 Project Lifecycle – PROGETTAZIONE
4 – BASI LOGICHE DI PROGETTAZIONE
BENEFICIARI AMMISSIBILI
Quest’azione si rivolge al personale degli organismi che operano nel campo dell’istruzione e di formazione
professionale (ad esempio: docenti, formatori, personale dirigenziale e amministrativo) e allo staff delle imprese, del
settore pubblico e delle organizzazioni della società civile, solo per incarichi di insegnamento/formazione.
Nello specifico possono partecipare:
• Dirigenti scolastici, docenti e formatori dell’istruzione e formazione professionale;
• Professionisti nel settore dell’istruzione e della formazione professionale;
• Staff delle imprese;
• Personale delle istituzioni pubbliche;
• Rappresentanti di organizzazioni della società civile.

FINALITÀ DELL’ AZIONE
• miglioramento delle competenze;
• miglioramento della capacità di determinare cambiamenti in termini di modernizzazione e apertura
internazionale all’interno delle loro organizzazioni;
• migliore comprensione delle interconnessioni esistenti tra formazione professionale e mercato del lavoro;
• migliore qualità del proprio lavoro e delle attività rivolte agli studenti, ai tirocinanti, agli apprendisti;
• miglioramento delle opportunità di sviluppo professionale e di carriera;
• miglioramento delle competenze nelle lingue straniere;
• miglioramento della motivazione e della soddisfazione nel proprio lavoro quotidiano.

TIPOLOGIA ATTIVITÀ - STAFF MOBILITY:
• teaching/training assignments: this activity allows staff of VET schools to teach at a partner VET school
abroad. It also allows staff of enterprises to provide training at a VET organisation abroad.
• staff training: this activity supports the professional development of VET staff in the form of a work
placement or a job shadowing/observation period abroad in an enterprise or any other VET organisation.

Managing an Erasmus+ VET KA1 Project Lifecycle – APPLICATION FORM
5 – APPLICATION FORM
ISTRUZIONE E FORMAZIONE PROFESSIONALE – VET
KA109 Mobilità Staff e Learners VET – Form per l’ottenimento della Carta
della mobilità – 2016
KA102 Mobilità Staff e Learners VET
KA116 Mobilità Staff e Learners VET con Carta della Mobilità VET
KA202 Partenariati strategici istruzione e formazione professionale

Sezioni Application Form
• General Information
• Context
• Participating Organisation(s)
• European Development Plan
• Description of the Project
• Participant Profile
• Learning Outcomes
• Preparation
• Main Activities
• Follow-up
• Budget
• Project Summary
KA102 - Mobilità Staff e Learners VET

DOCUMENTAZIONE ALLEGATA
• Declaration of Honour, debitamente firmata e timbrata dal legale rappresentante
dell’Organismo Capofila di progetto (all’interno dell’application form)
• Mandate Letters, debitamente firmate dagli organismi partner di progetto (KA102 –
solo Sending Organisation).
Chi deve allegare il mandato
Il mandato deve essere compilato da tutti i partner di progetto e allegato dal coordinatore alla candidatura (o
inviato al più tardi con l’accordo finanziario). Nel caso di un Consorzio, in ambito Istruzione scolastica, Istruzione
e Formazione professionale, Istruzione Superiore e Educazione degli adulti: il mandato deve essere compilato
da tutti i membri di consorzio e inviato a cura del coordinatore insieme alla candidatura.

Managing an Erasmus+ VET KA1 Project Lifecycle - BUDGET
6 – COSTRUZIONE DEL BUDGET
Il finanziamento del progetto di mobilità KA1 è calcolato sulla base di costi unitari. Solo eventuali spese per la
partecipazione al progetto di persone con disabilità e con svantaggio economico vengono calcolate sulla base di
costi reali.
VOCI DI SPESA
Costi unitari Costi reali
Travel Special Needs
Individual Support Exceptional Costs (Financial Guarantee)
Organisational Support
Online Linguistic Support (OLS – solo eventuale)

Distance band Euro unit cost
· 0-99 Km
· 100-499 Km
· 500-1999 Km
· 2000-2999 Km
· 3000-3999 Km
· 4000-7999 Km
· 8000-19999 Km
· 0 €
· 180 €
· 275 €
· 360 €
· 530 €
· 820 €
· 1.100 €
Il contributo copre le spese di viaggio di andata e ritorno e viene calcolato sulla base di costi unitari per fasce di distanza (vedi la tabella
sottostante). La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella
di ritorno.
Calcolatore di distanza
Per inserire correttamente nella candidatura il contributo ai costi di viaggio delle mobilità, le distanze devono essere calcolate utilizzando
il Calcolatore di distanza, strumento online messo a disposizione dalla Commissione europea per permettere di misurare la distanza dal paese di
partenza a quello di destinazione.

INDIVIDUAL SUPPORT
Copre i costi di soggiorno dei partecipanti sulla base di scale di costi unitari per paese e durata della mobilità
I valori di riferimento sono comunque preimpostati nel formulario di candidatura.
VET Staff
ORGANISATIONAL SUPPORT
Include tutti i costi connessi all’implementazione delle attività di mobilità, tra cui:
• preparazione pedagogica, interculturale;
• preparazione linguistica nel caso di tirocini di VET learners inferiori a 30 giorni e e della mobilità VET Staff;
• monitoraggio e supporto ai partecipanti durante la mobilità;
• validazione dei learning outcomes.
Si basa su scale di costi unitari pro-capite:
1-100 partecipanti = 350 €
Oltre i 100 partecipanti = 200 €
I valori di riferimento sono preimpostati nel formulario di candidatura.

BISOGNI ECCEZZIONALI
Questa voce include:
• costi per supportare la partecipazione di VET Learners con minori opportunità (100% dei costi eleggibili);
• costi per la stipula della garanzia fideiussoria (VET Learners e VET Staff)
Entrambe queste categorie di costi devono essere opportunamente motivate all’interno del formulario di candidatura.
ONLINE LINGUISTIC SUPPORT
Per la Mobilità VET Learners della durata da 30 giorni e oltre la CE mette a disposizione corsi di lingua on line disponibili in 6
lingue: francese, inglese, italiano, olandese, tedesco e spagnolo. È prevista la valutazione del livello di competenze linguistiche
ex ante e ex post dei partecipanti.
In caso si renda necessaria una formazione linguistica per lingue non incluse nella piattaforma on line è previsto un sostegno
economico di 150 € pro-capite.
SPECIAL NEEDS
Si tratta dei costi legati alla partecipazione di persone disabili e coprono fino al 100% dei costi eleggibili. Il costo è applicabile
sia alla mobilità VET learners che a quella VET Staff.

Managing an Erasmus+ VET KA1 Project Lifecycle - PCM
7 – GESTIONE DI UN PROGETTO DI MOBILITÀ

Struttura della Convenzione
La Convenzione stabilisce diritti e oneri delle parti contraenti e prevede:
• Allegati (sintesi delle attività, bilancio consolidato, norme finanziarie, format di contratto con i partecipanti, mandati del
partenariato nazionale, lista dei Beneficiari, schema di polizza fideiussoria, se previsti);
• Condizioni Particolari;
• Condizioni Generali.
Condizioni Particolari
Durata del progetto (periodo di eleggibilità delle spese): 1 anno o 2 anni – no durate intermedie
• Importo massimo della Sovvenzione;
• Modalità di erogazione della Sovvenzione (prefinanziamento e saldo);
• Attività di reporting (relazione intermedia, se prevista, e relazione finale).
Condizioni Generali
• Obblighi del Beneficiario/Coordinatore;
• Modalità di comunicazione tra le parti contraenti;
• Modifiche alla Convenzione;
• Recesso o revoca della Convenzione;
• Costi ammissibili e determinazione dell’ammontare finale della Sovvenzione;
• Controlli e audit;
• Monitoraggio e valutazione.

I prefinanziamento II prefinanziamento Saldo
70% entro 30 gg di calendario dalla data
in cui entra in vigore la Convenzione
// 30% entro 60 gg di calendario dalla data
di acquisizione del Rapporto Finale
In caso di rapporto intermedio
in cui entra in vigore la Convenzione
di acquisizione del Rapporto Intermedio
(se si è speso più del 70% del primo
prefinanziamento)
di acquisizione del Rapporto Finale
N.B. Il termine dei 30 gg per l’erogazione del prefinanziamento inizia a decorrere dal giorno dell’acquisizione della fattura o
documento equivalente correttamente predisposto.

Accordo interno di Partenariato tra le Sending Organisation (SO)
Punti sviluppati:
• oggetto dell’accordo;
• Durata;
• Obblighi del Coordinatore di Progetto – Capofila;
• Obblighi del Partner co-beneficiario;
• Entità del finanziamento;
• Disposizioni di pagamento;
• Obblighi relativi alla reportistica e alla produzione della documentazione contabile;
• Disposizioni in materia di monitoraggio;
• Responsabilità dei contraenti (Liability);
• Termine del Accordo;
• Foro competente e disposizione in materia di risoluzione delle controversie;
• Procedura di emendamento;
• Allegati.

Follow-up Mobilità:
• Europass mobility
• Attestato della preparazione linguistica effettuata
• Attestato rilasciato dall’ente ospitante
• ECVET
Valutazione dell’esperienza Definizione di indicatori
(livello di gradimento dei partecipanti all’esperienza di mobilità transnazionale, pertinenza dell’esperienza
svolta rispetto al fabbisogno formativo del partecipante, risultati dell’apprendimento ottenuti, impatto sui
partecipanti, etc.), somministrazione strumenti, analisi e report
Valutazione del progetto
Definizione di indicatori (interesse suscitato sul target di riferimento del progetto, livello di coinvolgimento dei
partner, grado di interesse suscitato all’esterno, rispetto del programma di lavoro, funzionalità e efficienza del
raccordo tra i diversi attori coinvolti, etc.), somministrazione strumenti, analisi e report

Convenzione di Sovvenzione e relativi allegati:
• Allegato II – Budget Consolidato
• Allegato III – Norme Finanziarie e contrattuali – Mono beneficiario
• Allegato III – Norme Finanziarie e Contrattuali – Multi beneficiari
• Allegato IV – Modelli di Contratto tra Beneficiari e i Partecipanti;
• Modello di contratto per STAFF Mobility;
• Modello di contratto per VET Learners;
• Allegati al contratto VET Learners: Learning Agreement , Learning Agreement -ECVET
• Schema garanzia fidejussoria
• Nota tecnica per la stipula della polizza fidejussoria
Format richieste di emendamento
• Modulo di richiesta di emendamento alla convenzione – Variazione compagine partenariale

Approvazione del progetto e fase di negoziazione con l’Agenzia Nazionale (AN) Erasmus+ ISFOL/INDIRE/ANG
1. Comunicazione via mail (indirizzo del Contact Person LP indicato in Application Form:
• progetti pervenuti
• Pubblicazione lista approvati e relativo punteggio
2. Se Progetto approvato: comunicazione ufficiale protocollata via PEC al LP da AN
3. Apertura fase di negoziazione e stipula firma Convenzione di Sovvenzione - documentazione richiesta se LP privato:
• Dichiarazione antimafia
• Modello Identificazione Legale e Identificazione Finanziaria
4. Ricezione via PEC comunicazione protocollata da AN con modello Convenzione di Sovvenzione per la firma LEAR LP
5. Invio a AN copia firmata
Entro 30 giorni – ricezione prima tranche di prefinanziamento 40% Budget tot. approvato per flusso di cassa

MOBILITY TOOL+: portale comunitario per la gestione e rendicontazione delle attività progettuali – utilizzo
obbligatorio
Il Beneficiario troverà l’anagrafica partner e il budget consolidato già precompilato come supporto all’attività di
gestione e monitoraggio attività/stato avanzamento della spesa e rendicontazione
Il portale gestionale consente inoltre la predisposizione, redazione e invio della reportistica
Modelli Report partecipanti:
Partecipant Report Form – Vet Learner Mobility
Partecipant Report Form – Vet Staff Mobility
VIDEOTUTORIAL

The Erasmus+ Programme promotes the use of instruments/certificates like Europass, ECVET and Youthpass to
validate the competences acquired by the participants during their experiences abroad. Will your project make use of
such European instruments/certificates? If so, which ones?
• CV Europass;
• EUROPASS MOBILITÀ
Contact Point: Centro Nazionale Europass – ISFOL (NEC)
Esempio Europass Mobilità

Step processo di rilascio documentazione:
• Iscrizione al NEC;
• Approvazione della domanda di iscrizione e ricezione via mail;
delle credenziali;
• Accesso all’area riservata;
• Creazione progetto cui si legano le mobilità da certificare;
• Inserimento delle singole mobilità (anagrafica partecipante,
SO e RO);
• Ricezione singolo libretto via mail;
• Compilazione del documento;
• Sottoscrizione del documento (Partecipante, tutor SO e tutor
RO);
• Invio copia scansionata al NEC;
• Consegna al partecipante al termine della mobilità.

Piattaforma di Disseminazione dei Risultati (comune a Programmi Erasmus+ / LLP LdV / Grundtvig
Quando si usa?
Prima di presentare il progetto, se stai cercando dei partner o se vuoi vedere cosa si sta realizzando
Dopo aver sottoscritto la convenzione con l’Agenzia Nazionale, la sintesi del tuo progetto viene trasferita
automaticamente on line e puoi gradualmente trasferire i risultati (se del caso)
Alla fine del progetto, per presentare i risultati per la validazione/pubblicazione da parte della tua Agenzia
Nazionale
OBBLIGATORIO IL CARIMENTO DEI RISULTATI DI PROOGETO AI FINI DELLA CHIUSURA DELLE ATTIVITÀ
PROGETTUALI E IL RICONOSCIMENTO DEL SALDO
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/

Piattaforma di Disseminazione dei Risultati (comune a Programmi Erasmus+ / LLP LdV / Grundtvig

Controlli e audit (art. II.20 della Convenzione e Allegato III)
Il Beneficiario/Coordinatore deve conservare gli atti e i documenti giustificativi a supporto di ogni spesa e di ogni
uscita di cassa direttamente collegati alla realizzazione dell’azione promossa (ivi inclusi i contratti stipulati con i
partecipanti).
I documenti giustificativi possono essere oggetto di verifica da parte dell’Agenzia nazionale, dell’Autorità nazionale
che vigila sull’AN, della Commissione Europea, dell’OLAF e di ogni altro organo da questi incaricato.
OBBLIGO DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI
Il diritto dell’Agenzia nazionale di avere accesso ai documenti di progetto deve essere garantito fino a 5 anni (3 anni
per sovvenzioni inferiori a 60.000 euro) dalla data del pagamento del saldo della sovvenzione

Valutazione delle attività realizzate
La valutazione del Rapporto finale prevede, oltre alla verifica dei costi sostenuti, una valutazione sulla qualità
delle attività realizzate e dei risultati conseguiti.
I documenti di riferimento sono:
• il Rapporto finale del Beneficiario
• i Rapporti finali dei Partecipanti
Criteri di qualità (Allegato III della Convenzione)
• coerenza tra attività realizzate e attività previste;
• qualità dei risultati dell’apprendimento e loro impatto;
• sui partecipanti;
• impatto sugli organismi partner;
• qualità del management del progetto;
• qualità delle procedure di certificazione e validazione;
• dei risultati dell’apprendimento;
• rispetto delle disposizioni contrattuali nei confronti dei;
• Partecipanti.

Valutazione delle attività realizzate
Se la valutazione del rapporto finale evidenzia una povera, parziale o tardiva implementazione del progetto
l’AN ha la facoltà di ridurre il contributo per le spese di organizzazione e per i costi eccezionali nella misura
del:
• 25% per punteggi tra 41 e 50 punti

Managing an Erasmus+ VET KA1
CONCLUSIONI E DOMANDE

Managing an Erasmus+ VET KA1
GRAZIE MILLE PER L’ATTENZIONE!
Dott.ssa Celina Solomon
Dott. Federico Crivelli
celina.solomon@siav.net
federico.crivelli@siav.net
area.progetti@siav.net

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