Dokumen ini memberikan instruksi langkah demi langkah untuk membuat email organisasi menggunakan Google Mail, meliputi konfigurasi akun administrator, pengaturan domain, dan aktivasi alamat email sesuai domain.

1. 1
MEMBUAT EMAIL ORGANIZATION
DENGAN GOOGLE MAIL
Objective: Memberikan kemudahan dalam mengakses email tanpa harus membebani
kapasistas server Anda dengan email perusahaan Anda.
Step by Step:
1. Ketik, http://gmail.com
2. Klik Gmail for Organization
3. Klik Standard pada menu Other Google Apps editions
4. Klik Get Started
MEMBUAT EMAIL ORGANIZATION DENGAN GOOGLE MAIL
Copyright 2010. Newsenses Tutor. All rights reserved.
www.newsenses.biz

2. 2
5. Klik pada Administrator: I own or control this domain, kemudian masukkan nama domain,
dibawah ini contoh dari nama domain, setelah itu klik Get Started
6. Mengisi informasi dan juga crosscheck pada *I understand that if…. Setelah itu dan klik Continue
7. Membuat email account untuk admin, setelah itu scroll kebawah crosscheck i accept continue
with set up
MEMBUAT EMAIL ORGANIZATION DENGAN GOOGLE MAIL
Copyright 2010. Newsenses Tutor. All rights reserved.
www.newsenses.biz

3. 3
8. Disarankan untuk memilih pada pilihan; Upload an HTML file… karena akan mudah dalam
mengaktivasikannya, setelah itu click Continue
9. Pada instruksi ini untuk dapat diverifikasi oleh Google, maka copy kode dari Google.
10. Paste kode Google tersebut ke Notepad
11. Save menjadi googlehostedservice.html
MEMBUAT EMAIL ORGANIZATION DENGAN GOOGLE MAIL
Copyright 2010. Newsenses Tutor. All rights reserved.
www.newsenses.biz

4. 4
12. Setelah itu masuk ke Web Contol Panel/CPanel hosting Anda (contoh CPanel ini menggunakan
masterwebnet.com) dengan meletakkan googlehostedservice.html kedalam root domain Anda,
Jika sudah dimasukkan, maka kembali ke Dasboard Google dengan klik I’ve completed the steps
above.
13. Anda telah berhasil dalam step ini, untuk mengaktifkan email Anda sesuai dengan domain Anda,
maka yang harus Anda lakukan beberapa langkah dibawah ini.
14. Buka Web Control Panel /CPanel hosting Anda kembali, dengan memilih menu Domain  Kelola
Domain dan DNS  pilih Sunting DNS pada alamat domain Anda.
15. Pilih Addon-gmail  klik Setting Default  Selesai
MEMBUAT EMAIL ORGANIZATION DENGAN GOOGLE MAIL
Copyright 2010. Newsenses Tutor. All rights reserved.
www.newsenses.biz

5. 5
16. Check kembali ke menu yang tadi, untuk memastikan bahwa Addon-gmail sudah aktif, seperti
gambar dibawah ini
17. Setelah itu, setting untuk alamat email Anda untuk aktifasinya dengan cara klik pada menu
Domain  Kelola Subdomain, pilih Setting pada nama domain Anda
18. Dan ganti MX Primer menjadi MX remote, seperti gambar dibawah ini
19. Kembali ke Dashboard Google Apps dan klik Active email
MEMBUAT EMAIL ORGANIZATION DENGAN GOOGLE MAIL
Copyright 2010. Newsenses Tutor. All rights reserved.
www.newsenses.biz

6. 6
20. Klik I have completed these steps
21. Selama proses updating sinkronisasikan email Anda dari Google Apps ini ke server Anda, setting
alamat email Anda. Google akan memberikan default untuk alamat email Anda, tetapi Anda
dapat merubahnya menjadi alamat email yang lebih mudah, seperti webmail.gclubstudio.org
22. Google memberikan alamat default email, sebagai contoh disini
http://mail.google.com/a/gclubstudio.org, tetapi Anda dapat merubahnya dengan klik Change
URL
MEMBUAT EMAIL ORGANIZATION DENGAN GOOGLE MAIL
Copyright 2010. Newsenses Tutor. All rights reserved.
www.newsenses.biz

7. 7
23. Klik pada opsi yang kedua dengan memberikan nama yang unik untuk alamat emailnya. Jika
menyewa hosting pada Masterwebnet.com, nama unik seperti MAIL sudah default dari
Masterwebnet. Oleh sebab itu memberikan unik name selain mail, disini diberikan contoh
menggunakan webmail dan akan menjadi jika ingin membuka email dengan alamat
webmail.glcubstudio.org. Setelah itu jangan lupa untuk melanjuti dengan klik Continue >>
24. Pada step ini Google mempunyai kode untuk CNAME alamat email Anda, dengan cara copy
ghs.google.com
25. Setelah mencopy ghs.google.com tersebut, buka CPanel Anda. Tambah kan record CNAME
tersebut kedalam CPanel Anda, klik Domain  Kelola Domain dan DNS, scroll kebawah isi pada
kolom Tambah record CNAME. Jika sudah mengisi jangan lupa klik tombol Tambah record
CNAME  tekan tombol Selesai, contoh sebagai berikut:
26. CNAME Anda berhasil diupdate
MEMBUAT EMAIL ORGANIZATION DENGAN GOOGLE MAIL
Copyright 2010. Newsenses Tutor. All rights reserved.
www.newsenses.biz

8. 8
27. Kembali ke Dasboard, dengan menekan tombol I’ve completed these steps.
28. Anda telah selesai dalam membuat email organization dengan google mail, tunggu beberapa
menit, setelah selesai silahkan mencoba dengan alamat email baru Anda, (contoh:
webmail.gclubstudio.org). Dibawah ini adalah contoh Login untuk email Anda:
MEMBUAT EMAIL ORGANIZATION DENGAN GOOGLE MAIL
Copyright 2010. Newsenses Tutor. All rights reserved.
www.newsenses.biz