Viele Benutzer von Office-Software verwenden im Alltag bloss rund 10% der vorhandenen Funktionen. Auch bringt der Wechsel von Microsoft Office 2003 auf Office 2007/2010 grosse Umstellungen in der Benutzerführung mit sich. Aus diesen Gründen und weil Open Source Software grundsätzlich Lizenzkosten-frei ist, macht es Sinn, LibreOffice/OpenOffice.org näher kennen zu lernen. Das Referat zeigt auf, wo und wie die Open Source Office-Lösung heute produktiv eingesetzt wird, welches die Vorteile und Herausforderungen sind und was bei der Einführung zu beachten ist.

1. Weniger ist mehr
LibreOffice / OpenOffice.org als kostengünstige
und effiziente Office-Suite
Dr. Matthias Stürmer, Ernst & Young
7. März 2011, BEA expo, Bern
Info Society Days 2011, Swiss eEconomy Forum

2. Ernst & Young Advisory
Abteilung IT Risk & Assurance
Unsere Dienstleistungen
 Application Services
 Third Party Reporting
 Information Security Services
 Program Advisory Services
 IT Assurance
 IT Effectiveness Services
 Information Management and Analysis Services
 Vendor and Contract Risk Services
 Open Source Advisory Services
 Social Media Governance Services
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3. Kurzportrait
 Senior Advisor, Ernst & Young AG in Bern
 Dr. sc. ETH Zürich: SNF-Forschungsprojekt
zu Open Source Dynamics am Lehrstuhl für
Strategisches Management und Innovation
 lic.rer.pol. Universität Bern: Studium
Betriebswirtschaft und Informatik
 Vorstand Swiss Open Systems
User Group /ch/open
 Geschäftsleiter Parlamentarische Dr. Matthias Stürmer
Gruppe Digitale Nachhaltigkeit Senior Advisor,
Ernst & Young
 Seit 9 Jahren OpenOffice.org User matthias.stuermer@ch.ey.com
Mobile: +41 58 289 61 97
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4. Agenda
1. OpenOffice.org vs. LibreOffice
2. Verbreitung und Referenzen
3. Migration und Einführung
4. Fazit und Ausblick
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5. 1. OpenOffice.org vs. LibreOffice
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6. Sun, Oracle und The Document Foundation
13. Oktober 2000: Sun gründet OpenOffice.org Projekt
 Code-Beiträge durch Sun, grosse Anwender-Community
 Eher geschlossene Entwickler-Community
20. April 2009: Oracle kauft Sun für 7.4 Mrd. USD
 Open Source Communities von Sun in Aufruhr
 Siehe auch „Oracle vs. Open Source“ Artikel bei t3n.de
28. September 2010: LibreOffice und The Document Foundation
 Zwist zwischen OpenOffice.org Community und Oracle
 Fork: Community und Oracle gehen getrennten Weg
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7. Google Trends: openoffice vs. libreoffice
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8. OpenOffice.org Markt heute
Oracle
 Oracle Open Office: kommerzielle Version für EUR 39
 Oracle Cloud Office: angekündigt
 OpenOffice.org: Aktivität abnehmend
The Document Foundation
 LibreOffice: Supported by Google, Canonical, Red Hat, Novell, FSF etc.
 Stiftung mit >EUR 50'000 in Deutschland gegründet
IBM
 Lotus Symphony: seit September 2007 Closed Source Ableger von OpenOffice.org
 Lotus LotusLive: seit Februar 2011 Cloud Office-Angebot
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9. Gemeinsamkeiten und Unterschiede
Gemeinsamkeiten
 Rund 99% des Source Codes identisch
 Künftige Bug Fixes zur Zeit kompatibel
 Erweiterungen zur Zeit kompatibel
 Dokumentenformat Open Document Format ODF
Unterschiede
 Governance: Community, Strategie etc.
 Bezeichnung: OpenOffice.org 3.3, LibreOffice 3.3.1
 Kleine Features: LibreOffice kann SVG öffnen und bearbeiten etc.
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10. Persönliche Einschätzung bezüglich des Forks
Vorteile
 Neue Dynamik, Wettbewerb belebt den Markt
 Mehr Gestaltungsfreiheiten seitens LibreOffice
 Mit LibreOffice besseres, gesundes Open Source Projekt
(Unabhängigkeit, Offenheit, Transparenz und Meritokratie)
Nachteile
 Aufspaltung von Entwickler-Ressourcen und -knowhow
 Noch ein Open Source Produkt mehr am heterogenen Markt
 Mögliche künftige Inkompatibilitäten beim Dokumentenformat
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11. 2. Verbreitung und Referenzen
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12. Weltweit grössten OpenOffice.org Installationen
Rang Land Organisation Branche Arbeitsplätze Status
1 Spain / Andalucía Education, Guadalinfo Centers, Public Governement, Education 255'000 Started
Libraries
2 Rep. Macedonia Every Elementary and Secondary School Education 180'000 Started
3 France Region Ile de France (Capital Region) Government 175'000 Planned
4 Brazil Petrobras Oil 90'000 Started
5 France Tax Agency Government 80'000 Started
6 France Gendarmerie Nationale Government 70'000 Done
7 Spain / Education, Health Service, Public Governement, Education 70'000 Started
Extremadura Libraries + Public Admin. of Extremadura
8 Spain / Catalunya Public Schools Education 60'000 Started
9 France Ministry of Equipment Government 55'000 Started
10 Brazil Federal Government Organizations Government 50'000 Started
11 France Ministry of Interior Government 50'000 Started
12 Australia (NSW) NSW Department of Education Government, Education 41'000 Started
13 US/Global Everex (First International Computer) Retail PC 35'000 Ongoing
14 Brazil Banco do Brasil Finance 35'000 Started
Quelle: Market Share Analysis http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Market_Share_Analysis
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13. Verbreitung Office-Programme in Deutschland
“OpenOffice auf über 21% der Computer”
Trend:
Langzeittrend gibt OpenOffice.org-
Derivaten einen Zuwachs
von über 3% pro Jahr
Quelle:
Webmasterpro Webanalyse,
Januar 2010
Methodik:
Analyse von charakteristischen
Schriftarten (OpenSymbol von
OpenOffice.org); 1.2 Millionen
Rechner wurden analysiert
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14. Abgeschlossene Migrationen
Schweiz
 Bundesgericht (StarOffice): 320 Arbeitsplätze
 Viele Schulen (Kt. Genf, Burgdorf etc.)
 Kt. Solothurn (begrenzt): 2000 Arbeitsplätze
Deutschland
 Stadt München: rund 5000 Arbeitsplätze
 Stadt Freiburg im Breisgau: 2100 Arbeitsplätze
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15. Verbreitung in Europa
 Suche nach „openoffice“ auf OSOR.EU ergibt 420 Treffer
von News und Fallstudien:
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16. 3. Migration und Einführung
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17. Stärken von OpenOffice.org/LibreOffice
Features
 Neben Writer (Pendant zu Word), Calc (Pendant zu Excel), Impress
(Pendant zu PowerPoint), Base (Pendant zu Access) auch Draw
(ev. Pendant zu Visio)
 Plattform-unabhängig: Windows, Mac, Linux, Solaris
Open Source Software
 Freier Zugang zum Quellcode
Open Standards
 Open Document Format ODF
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18. Gründe für Wechsel auf
OpenOffice.org/LibreOffice
Kosten
 Anstehende Lizenz-Erneuerungen
Kompatibilität PC/Mac
 Dokumentenaustausch zwischen Windows und Mac
Bedienung
 OpenOffice.org „ähnlicher“ zu bedienen zu Microsoft Office 2003 als
Microsoft Office 2003 im Vergleich zu Microsoft Office 2007/2010
Vorlagen
 Einfaches erstellen guter Vorlagen
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19. Herausforderungen beim Wechsel
Dokumentenformat
 Organisations-Externe können nicht auf ODF „gezwungen“ werden
 Microsoft OOXML (docx, xslx etc.) werden nicht korrekt in
OpenOffice.org importiert (ODF)
 Dokumentenwandler sind zeitaufwändig und umständlich
Macros
 Visual Basic Scripts müssen neu in Java oder C++ geschrieben werden
Benutzeraktzeptanz
 Endanwender, die Neues lernen müssen, sind ein Risiko
(insbesondere Lehrer...)
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20. Hilfestellungen bei der Migration
Dokumenten-Migration
 Beschreibung der nicht
unterstützten Format-Bereiche:
„Document Migration Issues
and Workarounds for Microsoft
Office Documents“
Software-Migration
 Migrationsleitfaden:
„Migrating from Microsoft
Office to StarOffice 9“
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21. Empfehlungen von IT-Verantwortlichen
Gute Umschulung
 Einführungsschulung für alle (Was ist neu/anders?)
 Bücher (Galileo Press) und Video (video2brain) für Power User
 Spezialschulungen für Power User (Community Training)
Übergangsweise parallele Nutzung
 Während Übergangsphase Microsoft Office und OpenOffice.org
gleichzeitig installiert haben
Professionelles Vorlagenmanagement
 „Gute Vorlagen motivieren“, Vorlagen-Spezialisten definieren
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22. Danksagung
Hilfreiche Rückmeldungen erhalten von
 Florian Effenberger, The Document Foundation
 Götz Wohlberg, Oracle
 Rüdiger Cszieschla, Stadt Freiburg im Breisgau
 Daniel Brunner, Bundesgericht
 Philipp Tobler, Vineyard Bern
 Daniel Hofmann, Open Work Place AG
 Stefan Wenigmann, Ernst & Young
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23. 4. Fazit und Ausblick
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24. Fazit
Weniger ist mehr
 Was brauche ich wirklich? OpenOffice.org/LibreOffice testen
 Vieles ist Gewöhnung (Microsoft Office 2003 vs. 2007)
Vorteile mit Open Source
 Gute Abklärungen und Planung wichtig: TCO-Analyse,
Integrationsstrategie, Support-Dienstleister etc.
Herausforderungen
 Office ist eine wichtige Endanwender-Domäne
 Austausch Dateiformate -> gemeinsam Lösung entwickeln
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25. Ausblick A
Open Source Whitepaper von Ernst & Young
 „Open Source im geschäftskritischen Einsatz“
Inhalt
 Vorteile, Risiken und Good Practices
 Open Source im professionellen Umfeld
 Umgang mit Open Source Lizenzen
 Hintergrundwissen zu Open Source Software
Erscheinungsdatum
 Ende März 2011
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26. Ausblick B
Open Source Plattform www.opensource.ch
 Swiss Open Systems User Group /ch/open
 Go-Live 16. März 2011
Inhalt
 OSS News
 OSS Knowhow
 OSS Jobs
 OSS Events
 OSS Videos
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27. Fragen, Diskussion
Dr. Matthias Stürmer
Senior Advisor,
Ernst & Young
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Mobile: +41 58 289 61 97