1. 18/03/2022
AVANCES CALIDAD-Coordinación
Comite SIG
AVANCES DE
CALIDAD
COLEGIO
TECNICO
PALERMO
2012
“Comprometidos con
la formación de
excelentes
ciudadanos”

2. COLEGIO TECNICO PALERMO 2012-2
ESTAMENTO
SECRETARIA ACADEMICA CARACTERIZACION DE PROCESOS-SED
ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS/DOC-ENTREGA
Cupos disponibles/listados
SED
Matricula Nuevos-Traslados
efectivos Secretaria academica Estudiantes matriculados
Listados provenientes de
directores Auditoria de matricula Secretaria academica Actas y listados verificados
Reportes de traslado validación de traslados Secretaria académica Traslado validado/documento
Proyección de matricula
Realizar ajuste de matricula
(resultados)
Rector-Coordinador-Secreataria
académica Matricula real
Normatividad vigente
Manual de funciones SED Funcionarios Cumplimiento del Horizonte
Manual de Funciones Colegio Cumplir funciones asignadas adminsitrativos Institucional
Manual de convivencia Avances de pEI_Procesos-Areas
PEI_POA_Avances de Planes
Entrega de seguimientos
periodicos Ciclos
Resolucion rectoral de
asignación
Asignación de funciones
Informes de cumplimiento Verificación del cumplimiento Rector Actas de reunión
Resultado Evaluación
Institucional de las funciones y compromisos Informe de evaluación de
Normatividad vigente del personal funcionarios
Quejas, reclamos y
sugerencias
Resultados de evaluaciones Definir planes de mejoramiento Rector/Funcionarios Planes de mejoramiento
Institucional y desempeño evaluados
Listados,reportes
asistencia,Actas Seguimiento a matricula
Directores curso, Coordinador,
Secretaria
Reportes matricula,
desercion,ubicación
Plan sectorial, Codigo
etica,POA Documentar
Secretaria asignada a SiG-5"s" 5
estrella
Funcionarios conocen el
colegio/Reportes
nmb.Calidad2012.2
NANCY MARTINEZ B RECTOR
18/03/2022
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3. QUE?
ACTIVIDADES-
SUBACTIVIDADES
PARA QUE?
INDICADOR CLAVE
CÒMO?
ESTRATEGIAS
QUIÈN?
RESPONSABLES
CUÀNDO?
TIEMPOS PROBABLES
DÒNDE? CUÀNTO?
COSTOS-
RECURSOS
-Diagnóstico (evaluación
institucional) definir
prioridades
Índices de apropiación de los
coordinadores
Análisis consensuado
Metas para el 2012
Líderes de calidad
Coordinadores
Rectoria
Noviembre y Diciembre
2011
Aulas, orientación,
coordinaciones Fotocopias
$100.000
- Informe al C. Directivo,
formalización y aprobación
del comité
Nivel de aceptación de la
propuesta
Aprobación en acta Líder de calidad Bimestral Rectoría Fotocopias
Recursos informáticos
-Definición objetivos de
trabajo según acuerdos
internos y políticas SED-
MECI- SIG
Nivel de coherencia con las metas
proyectadas
Filtrar prioridades para POA Docentes por ciclo,
COORDINADORES grados,
proyectos de ley
Anual
bimestral
Rectoría y coordinaciones Papel
$20.000
-Definición de cronograma
mensual del Comité
Índice de cumplimiento del
cronograma
Análisis prospectivo bimestral Jefes de área Bimestral Rectoría Fotocopias
Recursos tecnológicos
$50.000
-Revisión de documentos y
referentes conceptos de
calidad
Nivel de despliegue del plan anual Taller /reuniones a docentes,
administrativos, padres y
estudiantes/publicacion
Coordinación líder de calidad Bimestral Institución
Plataforma virtual:
Slideshare y blog
Recursos informáticos
$500.000
-Elaboración del Manual de
calidad
Índice de circulares y directrices
implementadas
Divulgación a la comunidad
Plegable actualizado
Docentes –padres-
coordinadores
Septiembre y Octubre Salas de sistemas Papel-Fotocopias-
libros actas
$80.000
-Actualización de los
formatos de seguimiento y
control a los procesos
85 % de docentes que
implementan política de calidad
Revisión periódica Equipo directivo
Coordinador por ciclo
Noviembre 2012 Coordinaciones
orientación
Fotocopias
Recursos informáticos
$500.000
-Determinar avance de
metas institucionales
Estado de Avance del Plan
estratégico del colegio
Análisis consensuado
En semana de desarrollo y reuniones
Docentes en general
Coordinaciones
Diciembre 2012 Rectoria Video beam
Pantalla- copias
$!00.000
-Liderar talleres trabajo en
equipo, resolución del
conflicto y valores
corporativos
Empoderar el proyecto a todos los
estamentos
Plegables
Talleres y conferencias
Direcciones de grupo
Miembros del comité
Docentes
Octubre y Noviembre 2012
Enero 2013
Teatro
-Implementación de
seguimiento bimestral al
avance académico ,
convivencial y articulación
Detectar avances y debilidades Presentación de resultados
bimestrales por coordinacion
En los formatos estandarizados
Coordinaciones
Jefes de área
Bimestral
Bimestral
Rectoría
coordinaciones
Recurso
informáticos
Videobeam
$500.000
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4. COLEGIO TECNICO PALERMO----PROYECTO DE MEJORAMIENTO PERSONAL 2012
RESULTADO POR PERIODOS
ACADEMI.
OBJETIVOS META NOMBRE DEL INDICADOR
CÁLCULO DEL
INDICADOR
FRECUENCIA DE LA
MEDICIÓN
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE DE
LA MEDICIÓN
1 2 3 4
Desarrollar acciones encausadas al
proyecto de vida del estudiante
desde orientación y direcciones
d e grupo
Implementar el
proyecto
involucrando al
70% de los
directores de
grupo
Nùmero de Direcciones
de grupo
implementadas
direcciones
desarrolladas/
Direcciones
programadasX 100
Bimestral Actas de Dirección
de grupo
Orientación
Orientar al estudiante hacia el
propio análisis e sus fortalezas y
debilidades
Desarrollar el
DOFA de cada
estudiante
Nùmero de Analisis del
DOFA por curso
nùmero de estudiantes
que elaboran el DOFA/
Total de
estudiantesX100
Semestral Estadisticas por
curso
Directores d egrupo
Elaboración de proyecto del
estudiante
El 80% de los
estudiantes
elaboran su
proyecto de
mejoramiento
personal
Nùmero de Proyectos de
mejoramiento
estudiantes con
proyecto/Total de
estudiantesX100
Semestral Portafolio del
estudiante
Director de grupo y
orientación
Propiciar el alcance de metas
personales del proyecto d evida
del estudiante
Definir metas el
estudiante hacia
proyecto de vida
en lo profesional y
laboral
Seguimiento en tablero
de indicadores
Tablero de indicadores Anual Estadísticas finales
por curso
Orientación
Minimizar el nivel de conflicto
entre estudiantes
Disminuir en un
70% el conflicto
entre estudiantes
Nùmero de conflictos
resueltos /nùmero de
conflictos presentados % conflicto resueltospor
ciclo/% total de
conflcitos
Bimestral Estadisticas de
conflicto por ciclo
Coordinaciones y
directores de grupo
nmb.Coord.calidadl.2012
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5. PROYECTO 5 "s" COLEGIO TECNICO PALERMO-2012
RESULTADO POR PERIODO
ACAD
OBJETIVOS META NOMBRE DEL INDICADOR
CÁLCULO DEL
INDICADOR
FRECUENCIA DE LA
MEDICIÓN
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE DE LA
MEDICIÓN
1 2 3 4
Definición de prioridades
Institucionales en relación
con el cuidado del
ambiente
Elaborar el DOFA al
80% incluido mapa de
manejo del riesgo
Necesidades Campañas desarrolladas
/campañas prevista
Semestral Seguimiento al mapa de
riesgo
Comité de calidad
Dinamizar acciones que
involucren los distintos
estamentos de la
comunidad
Involucrar el Plan de
acción de 5"s" en los
proyectos de aula
nùmero de proyectos de
aula actualizados
nùmero de planes con
proyecto
incluido/nùmero total de
planesX100
Semestral Proyectos de aula y
cronogramas mensuales
por ciclo
Area de ciencias,
directores de grupo
Nombrar comité de Ecología
y medio ambiente para
dinamizar talleres y
campañas
Involucrar padres ,
estudiantes,
administrativos,
docentes y directivos al
80%
Participación personas participantes/
personas inscritas
Semestral Actas de reunión e
informe de actividades
Director de grupo,
area de ciencias
Desarrollar acciones
permanentes para
interiorizar los sentidos
5"s"
Generar 80% de
compromiso en la
implementación
permanente
Estado de
mantenimiento
# aulas y sedes en buen
estado/ # total de aulas
x100
Bimestral Informes, estadisticas Comité de calidad
Desarrollar acciones de
cuidado del ambiente para
disminuir riesgos
Indice de accidentalidad Nª Accidentes
atendidos/nªaccidentes
presentadosx100
Bimestral Informes a CADEL Orientacion y
coordinaciones
NMB.Coord.Calidad2012
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6. OBJETIVOS GENERALES (De acuerdo a las
prioridades y metas institucionales)
Incluyendo todos los subproyectos del área
ESTRATEGIAS ( A-1)
Acciones Propuestas
CRONOGRAMA
RESPONSABLES PARTICIPANTES
DIRECCION HORIZONTE
Liderar Proyecto de Calidad Institucional
involucrando padres de familia del consejo
de padres y C.D para viabilizar la
comunicación del mismo
interestamentalmente
Jornadas de
socialización de
avances
Julio a Septiembre
Coordinación d e
calidad
Comité central SIG
Comité ampliado
Coordinadores de ciclo
Lideres de ciclo
Padres del comité ampliado
(calidad)
ACADEMICA
Dar continuidad a los análisis académicos;
proceso de evaluación y apropiación de
modelo curricular por competencias en
concordancia con metodología de
enseñanza para la comprensión
Reuniones de área
programadas
Estrategias
académico-
evaluativas
Julio a Septiembre
Coordinación
académica
Jefes de área
Docentes de asignaturas
Jefes de área
ADMINISTRATIVA
Dar continuidad a la implementación del
SIG con insumo en el Sistema de
Seguimiento interno, desde cada
coordinación y compilar los avances
institucionales para desarrollar en
aplicativo Isolución
Informes en
aplicativo
Julio a septiembre
Secretaria académica
Coordinación de calidad
Coordinadores d e ciclo
Lideres de ciclo
Docentes de áreas y grados
COMUNIDAD
Desarrollar ciclo de talleres padre e hijo
desde direcciones de grupo, orientación y
coordinación para propiciar avance
académico
Dar continuidad al proyecto 5”S”y
Mejoramiento personal del estudiante
Talleres
Jornadas 5”s”
Monitoreo al plan
de mejoramiento
del estudiante
Julio a septiembre
Secretaria académica
(proyecto 5 Estrella SED)
Orientación
Coordinación
académica
Comunidad educativa
PLAN DE ACCION Y MEJORAMIENTO TERCER PERIODO 2012
AREA: COORDINACION ACADEMICA
SUBPROYECTO: SIG-CALIDAD
Coordinadora Académica : NANCY DALIDA MARTINEZ B
Líder Proyecto de calidad
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Comite SIG

7. 18/03/2022
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Comite SIGIV
OBJETIVOS GENERALES (De acuerdo a las
prioridades y metas institucionales)
Incluyendo todos los subproyectos del área
ESTRATEGIAS ( A-1)
Acciones Propuestas
CRONOGRAMA
RESPONSABLES PARTICIPANTES
REGISTRAR Y HACER SEGUIMIENTO DE
INFORMACION DE MATRICULAS (INGRESO Y
RETIRO OPORTUNO DE ESTUDIANTES) DEL
COLEGIO
REALIZAR 4 AUDITORIAS
DURANTE EL AÑO 2012.
ATENDER EL CRONOGRAMA
DE COBERTURA
FEBRERO – MAYO – AGOSTO –
NOVIEMBRE.
SEGÚN CRONOGRAMA DE
COBERTURA
SEC. ACADEMICA
ATENDER PUBLICO Y ORIENTAR A
USUARIOS, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE
PARA SUMINISTRAR INFORMACIÓN,
SOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE LE SEAN
SOLICITADOS Y QUE ESTEN RELACIONADOS
CON LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL
COLEGIO
CONTAR CON UN HORARIO
DE ATENCION CLARO,
OPORTUNO Y DE
CUMPLIMIENTO. CREAR UN
FORMATO PARA
CALIFICACION DEL SERVICIO
ATENDER 3 DIAS A LA SEMANA SEC. ACADEMICA
EXPEDIR CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
SOLICITADAS POR LA COMUNIDAD
EDUCATIVA
ELABORAR EL 100% DE LAS
SOLICITUDES DE
CONSTANCIAS Y
CERTIFICADOS
ATENDER SOLICITUDES LOS DIAS
DE NO ATENCIÓN – DOS DIAS A
LA SEMANA
SEC. ACADEMICA
REVISAR E INFORMAR DEL ESTADO DE LA
DOCUMENTACION DE ESTUDIANTES QUE
RECIBEN GRADO DE BACHILLERES.
VERIFICAR LOS
DOCUMENTOS DE CARPETAS
DE ESTUDIANTES Y REALIZAR
LOS REQUERIMIENTOS
NECESARIOS PARA PODER
LEGALIZAR LA SITUACION
DEL ESTUDIANTE QUE SE VA
A GRADUAR.
JUNIO Y JULIO REVISION DE
CARPETAS
SEPTIEMBRE ENTREGA DE
INFORMACION A ESTUDIANTES
OCTUBRE Y NOVIEMBRE
RECOPILACION DE DOC.
COMPLETA
SEC. ACADEMICA
PLAN DE ACCION Y MEJORAMIENTO IV- PERIODO 2012
AREA:_SECRETARIA ACADEMICA SUBPROYECTO:
Docentes:

8. 0
1
2
3
4
5
6
7
Series1
18/03/2022
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Comite SIG

9. 18/03/2022
AVANCES CALIDAD-Coordinación
Comite SIG
5
15
4
10
14
0
2
4
6
8
10
12
14
16
NUMERO DE ESTUDIANTES
NUMERO DE
ESTUDIANTES

10. FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLE LUGAR
3-7 Semana de Evaluaciones bimestrales del 40% según horario por ciclo Docentes de la asignatura
Coordinación académica
Aulas
3-7 Reuniones de área comunes para Revisión curricular, malla y aprendizajes
esenciales
Jefes de ‘área
Coordinador académico de cada ciclo
Biblioteca
3 Entrega de cuestionarios de evaluación bimestral por asignatura Docente de cada asignatura Coordinación ciclo 5 académica
6 Evaluaciones bimestrales
Organización del curso, aplicación y recoge la prueba el docente de la hora
Jefes de área
Docentes de la hora
Aulas
7 Evaluaciones bimestrales
Organización del curso, aplicación y recoge la prueba el docente de la hora
Jefes de área
Docentes de la hora
Aulas
8 8:05 a 9:55 Taller educación sexual 1001
10:20 a 12:00 curso 1002
Orientación del ciclo
Docente de la hora
Aulas
10 8:05 a 9:55 Taller educación sexual 1003
10:20 a 12:00 curso 1004
Orientación del ciclo
Docente d e la hora
Aulas
11 8:05 a 9:55 Taller orientación -CTI Orientación
Docente de la hora
Auditorio
12 6:30 Formación ciclo 5 Coordinación convivencia Cancha
12 8:05 a 9:55 Taller orientación -CTI Orientación
Docente de la hora
Auditorio
12 10:30 Reunión SIG con Coordinadores Comité central SIG-Coordinación Biblioteca
13 Entrega de planillas a coordinación académica Docentes de asignatura Coordinación académica
14 Reunión MAPA DE PROCESOS SED Coordinadora SIG Colegio seleccionado
14 Finaliza III periodo académico
14 10:30 a 12:00 Dirección de grupo académica Director de grupo Aulas
17 Entrega de desempeños de 4° periodo Docentes de asignatura Coordinación
17 8:05 a 9:55 Taller educación sexual 1101
10:20 a 12:00 curso 1102
Orientación del ciclo
Docente d e la hora
Aulas
18 Comisión de Evaluación y promoción grados 10 y 11 Docentes-orientación
Coordinación académica
Biblioteca
19 8:00 a 9:30 Reunión comité central SIG Líder calidad comité SIG Coordinación
20 Entrega de planes e informes de mejoramiento por asignatura a Coordinación Docentes de asignatura
Jefes de área
Coordinación académica
21 11:30 Avances procesos académicos ciclos 1- proyecto de calidad Coordinadora académica Coordinación
24 11:30 Avances procesos académicos ciclos 2- proyecto d e calidad Coordinadora académica Coordinación
24 8:05 a 9:55 Taller educación sexual 1103
10:20 a 12:00 curso 1101
Orientación del ciclo
Docente d e la hora
Aulas
25 8:05 a 9:10 Trabajo Proyecto de vida del estudiante- Con docente d e la hora Orientación
Docentes de la hora
Aulas
26 ENTREGA D EINFORMES ACADEMICOS (POR CONFIRMAR) Directores d e grupo Aulas
27 Dirección de grupo Proyecto 5”s” informes d e mejoramiento Directores d e grupo Aulas
28 Reunión MAPA DE PROCESOS SED Coordinadora SIG Colegio seleccionado
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11. CICLO 3
«Explorando y
transformando
mi mundo»
CICLO 4
«Soñando
con la
libertad»
CICLO 5
«Aterrizaje
de
sueños»
18/03/2022
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Comite SIG
Afianzar
potencialidades,
sueños y vivencias en
aras de mejorar la
calidad de vida en los
y las estudiantes, para
que trasciendan y
transformen el mundo
mediante la interacción
social, y así poder
formar personas
competentes EN EL
SER, EL HACER, EL
CONVIVIR, con
igualdad de
oportunidades, tanto en
su vida personal,
profesional como
laboral, CON
PROYECTOS DE VIDA
COHERENTES CON
SUS
POTENCIALIDADES,
Y EXPECTATIVAS
Construyo,
Me divierto
Y aprendo
La fantasía
De aprender

12. PROYECTO DE CONVIVENCIA
«Una escuela para la vida, la paz y la convivencia»
CICLO 1
FORMACION EN VALORES
Escuela y familia- armonía y
unidad
LEMA
INSTITUCIONAL
CALIDAD Y
EXCELENCIA
Vivir en armonía
Ética y solidaridad
EL VALOR DE LA
PALABRA
Autonomía
Compromiso
de cambio
Responsabilidad en
decisiones
RESOLVEMOS
CONFLICTOS
Con objetividad,
Autocontrol
Liderazgo y
emprendimiento
Ciclo 2
DEBERES
Y DERECHOS
Comprensión objetiva
De la realidad
18/03/2022
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Comite SIG

13. DEBILIDADES/LIMITACIONES
Qué esta fallando?
FORTALEZAS
Qué estamos haciendo bien?
Inestabilidad en la coordinación de Articulación
Falta criterio de unificación para el C. Académico y emitir directrices escritas que
orienten los procesos de su competencia
Hay necesidad de actualización en la dinámica de aplicación SIE evaluación de
estudiantes
Falencias en dotación de colecciones bibliográficas especializadas en algunas
asignaturas; audiovisuales actualizados
Persiste separación entre jornadas no se logran reuniones comunes de área aunque
se han programado y están los espacios en horarios
Persisten las fallas organizativas en comedor (turnos de acompañamiento) no hay
equidad en la asignación
Bienestar docente Institucional
Buen trato a los docentes e interacción social
Comunicación asertiva y respetuosa
Disponibilidad para el trabajo en equipo
Reflexión y seguimiento bimestral al rendimiento para mejora continua
Organización administrativa y académica del ciclo
Planta docente completa y en propiedad en académica
OPORTUNIDADES
Qué puede mejorarse?
AMENAZAS ?
Qué nos puede afectar?
Ubicación del colegio con estructura educativa sólida
Integración con entidades externas para lo deportivo, cultural, entorno comercial
Fallas estructurales
Invasión de aves( palomas)-contaminación
Espacios deportivos insuficientes
Atomización de actividades externas provenientes de SED y DIEL que entorpecen las
acciones Institucionales y ocasionan pérdida de tiempo académico
Descomposición familiar
Restricciones para salidas pedagógicas (protocolos SED)
Falta de actualización a los docentes
Falencia en asignación de espacio de enfermería
Contaminación auditiva( cercanía Kra 24)
18/03/2022
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Comite SIG

14. 18/03/2022
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Comite SIG

15. MEMORANDO DE
FELICITACION
AREA SOCIALES
Por conmemoración
20 de Julio
6-7 de Agosto
Coordinación Académica
Jornada mañana – ciclo 5
MEMORANDO DE FELICITACION
AREA HUMANIDADES
Por celebración ENGLISH DAY
Una muestra de talento de estudiantes y
docentes y un buen ejemplo de competencias
desarrolladas desde el currículo
Coordinación Académica
Jornada mañana – ciclo 5
18/03/2022
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Comite SIG
Videos Eventos
Institucionales
Proyecto
Investigación
Proyecto mejoramiento
personal del estudiante

16. 18/03/2022
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17. 18/03/2022
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Comite SIG
La reorganización curricular en el ciclo 5 ha permitido trabajo de equipos docentes que se evidencian en
proyectos y reconocimientos como:
• Nivel ICFES ALTO
• Proyecto PRAE Premio Distrital Reciclaje 2011
• Premio 2011 Manejo de residuos solidos Comité de medio ambiente (estudiantes) liderado
desde el área de ciencias
• Premio local Convivencia 2011”Red Ubuntu” gestores 10° y 11°
• Primer Premio Proyecto de Investigación 2011 liderado desde Ética
• Segundo premio Proyecto mejoramiento personal del estudiante liderado desde ética,
orientación y convivencia 2012 CURSOS 10° Y 11°
• Proyecto de educación física y artística evidenciando eventos deportivos y culturales locales
• Reconocimiento Proyecto lideres Siglo XXI por avances de calidad en la gestión de procesos ,
plan estratégico 2010-2012
EQUIPO DOCENTE ACADEMICO: María del Carmen López, Angélica Londoño, José Antonio Rosas, Libia
Suárez, Mabel V. Toledo, Myriam Ortiz, Larman M. Vega, Marco Quimbayo, Maryluz Ruíz, Saulo Rojas
COORDINACION ACADEMICA: Nancy Dalida Martínez B
AREAS TECNICAS: Julio César González, María teresa Barrera, Janeth Orjuela, Aura Pinto
ORIENTADORA: Gloria Edilma López R

18. Coord.Calidadnmb.2012.2