Programa de Atención EmpresarialDocente: Ing. Noel Pavón López          noel_antonio2005@yahoo.es
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Controlar y Administrar un Proyecto   Realizar un seguimiento del progreso   Administrar una programación   Administrar lo...
La Interfase Gráfica de   Microsoft Project                      Ing. Noel Pavón L.
Versión 2003               Ing. Noel Pavón L.
La pantalla de trabajo de Project es similar a la siguiente :                Versión 2007-2010                            ...
A continuación se le presenta el proyecto adesarrollar en este curso.Nombre del Proyecto: Construcción de Planta Camaroner...
Actividades del Proyecto:                     Ing. Noel Pavón L.
INICIODISEÑO      Diseño constructivo      Elaboración de documentos de licitación      Licitación y asignación de la obra...
Ing. Noel Pavón L.Recursos del Proyecto:
Comience a introducir las tareas para          la primera fase  1 INICIO  2 DISEÑO         3 Diseño constructivo         4...
Como puede notar el Diseño contiene 3 sub   tareas. Introdúzcalas en el Microsoft Project de   la siguiente manera :Nótese...
Ahora seleccione las actividades 3, 4 y 5 tal y como lo hace  cuando selecciona filas en Excel.Ahora haga clic en el icono...
Ing. Noel Pavón L.
En la barra de herramientas de Formato puede observar elcomportamiento de los elementos que pertenecen a unaactividad     ...
Proceda a insertar el resto de actividades del proyecto de acuerdo                       al siguiente esquema             ...
Al final va a obtener un proyecto similar al que se le presenta                     en la siguiente figura                ...
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Después de introducir la fecha deinicio de la tarea número 4aparece una ventanasimilar a la siguiente : Por el momento no ...
Los valores para las fechas de Comienzo, así como los valores de lasfechas de Fin del resto de tareas son las siguientes; ...
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Microsoft project 2010 sesión 1

  1. 1. Programa de Atención EmpresarialDocente: Ing. Noel Pavón López noel_antonio2005@yahoo.es
  2. 2. Forma de Evaluación3 Evaluaciones Valoradas en 20 Puntos Cada UnaProyecto Final de Curso 30 puntosAsistencia 10 puntos Ing. Noel Pavón L.
  3. 3.  Solamente se podrá fallar 2(dos) veces durante el curso Se extenderán dos tipos de certificados al final del curso Certificado de Aprobado Nota Mínima 60 Certificado de Participación Si reprobó el curso y cumple con el 80% de asistencia Ing. Noel Pavón L.
  4. 4. ¿Qué es Microsoft Project?Herramienta Informática diseñada para poderadministrar proyectos de una maneraeficaz y flexible que puede utilizar paracontrolar proyectos simples o complejos.Le ayudará a programar y realizar unseguimiento de todas las actividadespara supervisar su progreso. Ing. Noel Pavón L.
  5. 5. ¿Qué es un Proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporario adquirido para crear un producto único o un servicio. Team Members Project Server enables accessibility and collaborationProject/Business Managers Ing. Noel Pavón L.
  6. 6. Microsoft Project 2007Architecture Internal/external Business ProfessionalWho: team members managers project and executives and planners managers Project Web Microsoft MicrosoftWhat: Access Project Project Standard Professional CAL CAL CAL Microsoft Project Server SQL Server or MSDE Ing. Noel Pavón L.
  7. 7. Microsoft Project 2007Project Management For Business Results Presentación de Seguimiento Mayor Resultados más más detallado a Accesibilidad detallados sobre cada una de las cada etapa etapas Ing. Noel Pavón L.
  8. 8. Microsoft Project StandardCreate and manage schedules andresources easily Intuitive Project Management  Interactive Project Guides  Microsoft Office interface including scheduling smart tags Accessibility and Collaboration  Project views including Gantt charts, Calendars and Task Lists  Status Reports Project Management Platform  Import task lists from Excel and Outlook Ing. Noel Pavón L.
  9. 9. Formatos de Archivos Admitidos por Microsoft Project El formato de archivo estándar dePlan de Microsoft Project un proyecto, que usa la extensión(MPP) .mpp admite abrir y guardar en elArchivo de Microsoft Project formato de archivo usado por2000-2003 Microsoft Project 2000-2002 y Microsoft Office Project 2003. Ing. Noel Pavón L.
  10. 10. Microsoft Office Project 2007Archivo de Microsoft admite abrirlo desde el formato deProject 98 archivo de Microsoft Project 98 Éste es un archivo de plantilla enPlantilla de Microsoft el que puede guardar laProject (MPT) información repetitiva. Este formato usa la extensión .mpt. Ing. Noel Pavón L.
  11. 11. Formato de base de datos usado por el programa de base de datos Microsoft Office Access, que usaBase de datos de la extensión .mdb. No puedeMicrosoft Access guardar en el formato MDB(MDB) usando Microsoft Office Project 2007, pero puede abrir proyectos que estén almacenados en archivos MDB. Ing. Noel Pavón L.
  12. 12. ¿Qué debo al iniciar Microsoft Project?Definir un proyectoIniciar un proyecto Definir los objetivos del proyecto Iniciar un archivo de proyecto -Abrir un archivo de proyecto - Introducir propiedades de archivo Ing. Noel Pavón L.
  13. 13. Planear las Definir fases y crear una lista de tareasactividades delproyecto Importar listas de tareas Incorporar tareas Crear fases y subfases Estimar la duración de las tareas Estimar las necesidades de recursosPlanear y adquirir Establecer los períodosrecursos laborables Asignar recursos a las tareas Ing. Noel Pavón L.
  14. 14. Planear los Estimar costoscostos del Compartir información deproyecto costos Ing. Noel Pavón L.
  15. 15. Controlar y Administrar un Proyecto Realizar un seguimiento del progreso Administrar una programación Administrar los recursos Administrar los costos Administrar los riesgos Crear un informe del estado del proyecto Cerrar un proyecto Revisar la información final del proyecto Ing. Noel Pavón L.
  16. 16. La Interfase Gráfica de Microsoft Project Ing. Noel Pavón L.
  17. 17. Versión 2003 Ing. Noel Pavón L.
  18. 18. La pantalla de trabajo de Project es similar a la siguiente : Versión 2007-2010 Ing. Noel Pavón L.
  19. 19. A continuación se le presenta el proyecto adesarrollar en este curso.Nombre del Proyecto: Construcción de Planta CamaroneraCosto Total del Proyecto: $ 45,761.00Fecha de inicio del Proyecto: Lunes 25/04/2011Fecha de Finalización del Proyecto: Jueves 27/10/2011Tiempo total de duración del proyecto: 133 días Ing. Noel Pavón L.
  20. 20. Actividades del Proyecto: Ing. Noel Pavón L.
  21. 21. INICIODISEÑO Diseño constructivo Elaboración de documentos de licitación Licitación y asignación de la obraCOMPRAS Cotización de bombas y materiales Compra de bomba Compra de materialesEJECUCION Demarcación de estanque Construir caseta de vigilancia(madera) Mureo externo Mureo interno Construir compuertas dobles Construir canal reservorio Construir muelle Construir estación de bombeo Construir cuarto de lavado Construir oficina Construir tablas y filtros Equipamiento del Proyecto Entrega y recepción de la obraFIN Ing. Noel Pavón L.
  22. 22. Ing. Noel Pavón L.Recursos del Proyecto:
  23. 23. Comience a introducir las tareas para la primera fase 1 INICIO 2 DISEÑO 3 Diseño constructivo 4 Elaboración de documentos de licitación 5 Licitación y asignación de la obra Ing. Noel Pavón L.
  24. 24. Como puede notar el Diseño contiene 3 sub tareas. Introdúzcalas en el Microsoft Project de la siguiente manera :Nótese que automáticamente las actividades se enumeran. Por el momentono se preocupe por la duración de las actividades, así como por las fechasde inicio y las fechas de finalización. Ing. Noel Pavón L.
  25. 25. Ahora seleccione las actividades 3, 4 y 5 tal y como lo hace cuando selecciona filas en Excel.Ahora haga clic en el icono o Aplicar Sangría. Dando comoresultado la tabulación de las actividades para denotar quepertenecen a la actividad número1. el resultado es similar alsiguiente: Ing. Noel Pavón L.
  26. 26. Ing. Noel Pavón L.
  27. 27. En la barra de herramientas de Formato puede observar elcomportamiento de los elementos que pertenecen a unaactividad Ing. Noel Pavón L.
  28. 28. Proceda a insertar el resto de actividades del proyecto de acuerdo al siguiente esquema COMPRAS Cotización de bombas y materiales Compra de bomba Compra de materiales EJECUCION Demarcación de estanque Construir caseta de vigilancia(madera) Mureo externo Mureo interno Construir compuertas dobles Construir canal reservorio Construir muelle Construir estación de bombeo Construir cuarto de lavado Construir oficina Construir tablas y filtros Equipamiento del Proyecto Entrega y recepción de la obra FIN Ing. Noel Pavón L.
  29. 29. Al final va a obtener un proyecto similar al que se le presenta en la siguiente figura Ing. Noel Pavón L.
  30. 30. Grabe el proyecto antes de realizar cualquier otra acción.Guardar un proyecto es similar a guardar cualquier archivo cualquieraplicación (Guárdelo con el nombre de Camarones), lo relevante enMicrosoft Project es que al guardar siempre le pregunta si deseaguardar el proyecto con Línea Base. Una Línea Base es unagrabación o una “instantánea” del proyecto en un punto especificodel mismo.Una Línea Base resulta útil para comparar su programación actualcon versiones anteriores de la programación para ver los cambiosque se han producido. Ing. Noel Pavón L.
  31. 31. Debido a que todavía no seha terminado dediseñar el proyecto, loguardará sin línea debase. Por lo general se guarda la línea de base cuando comience a ejecutar el proyecto, es decir, cuando proceda a administrar la ejecución. Ing. Noel Pavón L.
  32. 32. Haga clic en la opción Proyecto del menú principal y luego clic en la opción Información del Proyecto... (La ventana aparece cada vez que se inicia un nuevo proyecto) Configurar la Información del proyecto de la siguiente manera :Indique la fecha de iniciodel proyecto el día Lunes25/04/2011Programar a Partir de :indique Fecha deComienzo del Proyecto, En el resto de informaciónes decir el valor por deje los valores por omisión.omisión. Ing. Noel Pavón L.
  33. 33. Fecha de Comienzo : Seleccione la fecha en la que inicia el proyecto.Fecha de Fin : en su caso no introduzca ninguna fecha ya queautomáticamente se fijará al determinar las fechas de inicio y final decada una de las tareas del proyecto.Programar a partir de : Seleccione la opción Fecha de comienzo delproyecto, esto para indicar que las tareas comenzarán en el momento enque inicie el proyecto.Fecha Actual : permite que defina la fecha actual del proyecto en curso.Fecha de Estado : indique la fecha de estado, es decir, la fecha queMicrosoft Project utiliza para realizar un cálculo aproximado de valores,esto con el objetivo actualizar los costos del proyecto.Calendario : especifique el tipo de calendario base a utilizar durante laadministración del proyecto, es decir, el calendario utilizado para loscálculos de los tiempos de trabajo. Las opciones disponibles son :24 Horas para controlar las 24 horas, es decir, trabajo sin interrupción.Cambio Nocturno se trabaja de noche y ocurren cambios de fechas.Estándar utilizar calendario estándar. No es necesario modificar elcalendario para cada uso de un recurso. Ing. Noel Pavón L.
  34. 34. Proceda a indicar las fechas de inicio y finalización de cadauna de las tareas, según como se le muestra en la siguientetabla : Debe comenzar a introducir la información a partir de la actividad número 3 Ing. Noel Pavón L.
  35. 35. Después de introducir la fecha deinicio de la tarea número 4aparece una ventanasimilar a la siguiente : Por el momento no tome en cuenta los vínculos entre las tareas, por lo tanto seleccione la segunda opción y termine de introducir las fechas de inicio y final de las tareas siguientes. (Recuerde responder de la misma manera cuando se le pregunte esto de nuevo.) Ing. Noel Pavón L.
  36. 36. Los valores para las fechas de Comienzo, así como los valores de lasfechas de Fin del resto de tareas son las siguientes; también elresultado que observará es similar al siguiente: Ing. Noel Pavón L.
  37. 37. La tarea 9 de junio, vamos a agregar una nota en la que seindicará que el 30 de mayo lo tomaremos como feriadoPosicionarse sobre la Tarea 9 dar click derecho delMouse y seleccione la opción Notas de tareas ... delmenú emergente que se le presenta.Aparece la ventana llamada Información de la Tarea la cualpermite entre otras cosas crear pequeñas notas ocomentarios acerca de la tarea. Ing. Noel Pavón L.
  38. 38. Modifique aquí elformato del texto y/o elcomentario. Escriba aquí su Nota o Comentario Ing. Noel Pavón L.
  39. 39. Después de hacer aceptar verá en la columna de Indicadoresde la tarea un pequeño icono similar al siguiente : Si pasa el puntero del ratón sobre el icono de la derecha verá el contenido de la nota escrita anteriormente; similar a la siguiente : Ing. Noel Pavón L.
  40. 40. Ahora ubíquese en la tareas 23, la que hasta el momento sereconoce como Entrega y Recepción de la obra. Vamos asuponer que se dará un periodo de Pre – Entrega para lo cualvamos a insertar una nueva tarea pulsando la tecla INSERT. Inserte el siguiente comentario Ing. Noel Pavón L.

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