Sesión 2             Vincular TareasCada tarea depende de una o más tareas para poderdeterminar cuándo debe comenzar yterm...
Al Vincular tareas, crea dependencias que identificansi el comienzo o el final de una tareadepende del comienzo o final de...
Barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidospor el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt                              ...
Objetivo de las Barras de Gantt:Visualizar el periodo de duración de cada actividad,sus fechas de iniciación y terminación...
Permiten también que se siga el curso de cadaactividad, al proporcionar información delporcentaje ejecutado de cada una de...
En Microsoft Project:Las barras del Gantt de la vista Diagrama de Ganttson desplazadas correspondientementeal lugar adecua...
Tipos de Dependencias de Tareas          Ir a …                                  Ing. Noel Pavón L.
Una tarea que tiene que                         comenzar o terminar antes de                         que otra pueda comenz...
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Resultado Luegode Ingresarlas dependenciasde cadatarea                   Ing. Noel Pavón L.
Duración de las tareasCon cada tarea, introducirá también una estimaciónde su duración, o el tiempo necesariopara realizar...
Qué es un HITO?Las tareas con duración 0 se llaman hitos. Los hitosrepresentan la finalización de un evento, fase u otroob...
Puede marcar como hito una tarea con una duración mayor quecero (0). Para hacerlo haga lo siguiente:1. Haga dos clic sobre...
La tarea 20 Construir oficina se observa ahora como un hitoObserve que la duración permanece, esto se indica con laslíneas...
Desplazar tareasPara desplazar una tarea de una posición a otra dentro deProject, puede usar la característica de arrastra...
Tareas Repetitivas o Periódica Una tarea repetitiva es una tarea que se produce repetidamente dentro de un proyecto. Una t...
1. Ubicarse en la tarea 24 (Fin) que es el lugar en el que seubicará la nueva tarea repetitiva2. Configurarla de la siguie...
Después de Aceptar se insertan varias tareas confechas definidas automáticamente por Project, note losindicadores a la izq...
Visualizar Números de EsquemaEl campo Número de esquema contiene el número querepresenta la posición de una tarea en la es...
El resultado es                  Ing. Noel Pavón L.
Dependencias Entre TareasComo no todas las tareas necesitan tener unadependencia Fin a Comienzo (FC), puede cambiar eltipo...
Agregando Modificaciones a las Dependencias                  entre TareasModifique la escala de tal manera que se aprecie ...
Borre ahora las predecesoras de la tarea 18 y escribalas siguientes 5,9,17FF o sea la tarea 17 y la 18terminan juntas.    ...
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Microsoft project 2010 sesión 2

  1. 1. Sesión 2 Vincular TareasCada tarea depende de una o más tareas para poderdeterminar cuándo debe comenzar yterminar. Algunas tareas no pueden comenzar hastaque termine otra, mientras que otraspueden realizarse simultáneamente con otras tareas. Ing. Noel Pavón L.
  2. 2. Al Vincular tareas, crea dependencias que identificansi el comienzo o el final de una tareadepende del comienzo o final de otra. También puedecrear situaciones en las que ladependencia entre tareas se retrasa o se solapa. Unavez establecidos los vínculos entre lastareas, las tareas del proyecto comienzan aconvertirse en una programación de eventos. Ing. Noel Pavón L.
  3. 3. Barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidospor el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt Ir a… Ing. Noel Pavón L.
  4. 4. Objetivo de las Barras de Gantt:Visualizar el periodo de duración de cada actividad,sus fechas de iniciación y terminación e igualmenteel tiempo total requerido para la ejecución de untrabajo. Ing. Noel Pavón L.
  5. 5. Permiten también que se siga el curso de cadaactividad, al proporcionar información delporcentaje ejecutado de cada una de ellas, asícomo el grado de adelanto o atraso con respecto alplazo previsto. Ing. Noel Pavón L.
  6. 6. En Microsoft Project:Las barras del Gantt de la vista Diagrama de Ganttson desplazadas correspondientementeal lugar adecuado en la escala temporal y se dibujanlíneas de vínculo para demostrar ladependencia. Ing. Noel Pavón L.
  7. 7. Tipos de Dependencias de Tareas Ir a … Ing. Noel Pavón L.
  8. 8. Una tarea que tiene que comenzar o terminar antes de que otra pueda comenzar PredecesoraTipos de Tareas Sucesora Una tarea que depende del comienzo o fin de la que le precede Ing. Noel Pavón L.
  9. 9. Desarrollo de la Clase Pulse F5 (Go To, o lo que es lo mismo, Ir A) para que aparezca la ventana de navegación entre tareas.Escriba aquí el número de latarea a navegar 23O si lo prefiere puede escribiruna fecha para navegar en eldiagrama de Gantt. Ing. Noel Pavón L.
  10. 10. Como podrá observar hizo un desplazamiento hacia latarea número 23 la cual es la tareaPre - Entrega. Ahora pulse la tecla DELETE (SUPRIMIR)para eliminar la tarea delproyecto, ya que de hecho la tarea PRE – Entrega no esuna actividad que forma parte delproyecto. Ing. Noel Pavón L.
  11. 11. Ahora diríjase a la columna Predecesoras e introduzca ladependencia para las tareas que se le muestran en la tablasiguiente : Ing. Noel Pavón L.
  12. 12. Resultado Luegode Ingresarlas dependenciasde cadatarea Ing. Noel Pavón L.
  13. 13. Duración de las tareasCon cada tarea, introducirá también una estimaciónde su duración, o el tiempo necesariopara realizar la tarea. Ing. Noel Pavón L.
  14. 14. Qué es un HITO?Las tareas con duración 0 se llaman hitos. Los hitosrepresentan la finalización de un evento, fase u otroobjetivo medible dentro del proyecto. Un hito se creaintroduciendo una duración de cero (0) para una tarea. Fecha prevista de ocurrencia junto al mismo. Ing. Noel Pavón L.
  15. 15. Puede marcar como hito una tarea con una duración mayor quecero (0). Para hacerlo haga lo siguiente:1. Haga dos clic sobre la tarea 20 (Construir oficina).2. En el cuadro de dialogo Información de la tarea, ubíquese en laficha Avanzado.3. Seleccionar la casilla de verificación Marcar la tarea como un hitoy pulsar Aceptar. Ing. Noel Pavón L.
  16. 16. La tarea 20 Construir oficina se observa ahora como un hitoObserve que la duración permanece, esto se indica con laslíneas de vínculo entre las tareas. Ing. Noel Pavón L.
  17. 17. Desplazar tareasPara desplazar una tarea de una posición a otra dentro deProject, puede usar la característica de arrastrar y colocar. Alarrastrar y colocar, no necesita una fila en blanco, Projectinserta automáticamente una fila en la nueva posición y suprimela fila de la posición anterior.Debe seleccionar la fila(s) haciendo clic propiamente en elnúmero 22 y arrastrarla hasta la posición deseada, en lagrafica se nota que es arrastra hasta la posición 25 (no se vepero se entiende que después de 24 sigue 25) Ing. Noel Pavón L.
  18. 18. Tareas Repetitivas o Periódica Una tarea repetitiva es una tarea que se produce repetidamente dentro de un proyecto. Una tarea repetitiva puede ser una reunión semanal, un informe del estado del proyecto o una inspección regular. En vez de introducir muchas veces la tarea y su duración dentro de una planificación, utilice Project para crear una tarea recurrente. Ing. Noel Pavón L.
  19. 19. 1. Ubicarse en la tarea 24 (Fin) que es el lugar en el que seubicará la nueva tarea repetitiva2. Configurarla de la siguiente manera: Ing. Noel Pavón L.
  20. 20. Después de Aceptar se insertan varias tareas confechas definidas automáticamente por Project, note losindicadores a la izquierda y las actividades en eldiagrama de Gantt. Ubique las reuniones en la sangría necesaria a su proyecto y expanda el nodo de subtareas el resultado es similar al siguiente: Ing. Noel Pavón L.
  21. 21. Visualizar Números de EsquemaEl campo Número de esquema contiene el número querepresenta la posición de una tarea en la estructura de esquemajerárquica Ing. Noel Pavón L.
  22. 22. El resultado es Ing. Noel Pavón L.
  23. 23. Dependencias Entre TareasComo no todas las tareas necesitan tener unadependencia Fin a Comienzo (FC), puede cambiar eltipo de dependencia.El Cuadro de Diálogo de la Dependencia entre tareasse presenta haciendo clic dos veces en la línea devinculo entre las tareas en el diagrama de Gantt. Ing. Noel Pavón L.
  24. 24. Agregando Modificaciones a las Dependencias entre TareasModifique la escala de tal manera que se aprecie conmás detenimiento las tareas 17 y 18 en el diagrama deGantt.Vaya a la tarea 18 (Construir estación de bombeo) yescriba las siguientes dependencias o Predecesoras:5,9,17CC o sea la tarea 17 y la 18 comienzan juntas. Ing. Noel Pavón L.
  25. 25. Borre ahora las predecesoras de la tarea 18 y escribalas siguientes 5,9,17FF o sea la tarea 17 y la 18terminan juntas. Ing. Noel Pavón L.

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