 FACULTAD: CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS ADMINISTRATIVAS
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 SEDE: JULIACA
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 ESCUELA: ADMINISTRACIÓN
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 CURSO: ADMINI...
PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR
PÚBLICO
ÍNDICE
1.- INTRODUCCION
2.- CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN
3.- EL PROCESO
 3.1. LA ...
PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR
PÚBLICO
 1.- INTRODUCCION
 El proceso administrativo son las actividades que el admini...
PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR
PÚBLICO
 2.- CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN
 Reyes Ponce: “Es el conjunto sistemático de r...
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3.- EL PROCESO
 3.1. LA PREVISION
 3.2. LA PLANEACIÓN
 3.3. LA ORGANIZACIÓN
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3.1. LA PREVISION
La previsión proviene del pre-ver que significa antici...
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3.2. LA PLANEACIÓN
Planear significa fijar el curso concreto de acción q...
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PROCESO
3.3. LA ORGANIZACIÓN
“La organización es una unidad social (o agrupacion...
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3.4.EJECUCIÓN.
 Para llevar a cabo físicamente las actividades que resu...
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 Integrar significa articular los elementos materia...
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3.6. LA DIRECCIÓN
 La palabra Dirección proviene del griego “dirigiré” ...
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  1. 1.  FACULTAD: CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS ADMINISTRATIVAS   SEDE: JULIACA   ESCUELA: ADMINISTRACIÓN   CURSO: ADMINISTRACIÓN PUBLICA   TEMA: PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR PÚBLICO   DOCENTE: PARICAHUA CONDORI CONSTANCIO ANTONIO  SEMESTRE: VI  INTEGRANTES:  .- Laura layme, Edder Abad  .-Mamani Quispe Noemí
  2. 2. PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR PÚBLICO ÍNDICE 1.- INTRODUCCION 2.- CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN 3.- EL PROCESO  3.1. LA PREVISION  3.2. LA PLANEACIÓN  3.3. LA ORGANIZACIÓN  3.4. EJECUCION  3.5. LA INTEGRACIÓN  3.6. LA DIRECCIÓN  3.7. EL CONTROL
  3. 3. PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR PÚBLICO  1.- INTRODUCCION  El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recurso humanos, técnicos, materiales, etc, con los que cuenta la empresa. FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO  Se compone por dos fases que son: La mecánica y la dinámica.  La fase mecánica, es la parte teórica de la admón., en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en: Previsión, Plantación y Organización.  La fase dinámica, se refiere a cómo manejar de hecho el organismo social. Y se divide en: Control, Dirección e Integración.
  4. 4. PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR PÚBLICO  2.- CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN  Reyes Ponce: “Es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social”.  La administración se da dondequiera que existe un organismo social, aunque lógicamente sea más necesaria, cuanto mayor y más complejo sea éste
  5. 5. PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR PÚBLICO 3.- EL PROCESO  3.1. LA PREVISION  3.2. LA PLANEACIÓN  3.3. LA ORGANIZACIÓN  3.4. EJECUCION  3.5. LA INTEGRACIÓN  3.6. LA DIRECCIÓN  3.7. EL CONTROL
  6. 6. PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR PÚBLICO PROCESO 3.1. LA PREVISION La previsión proviene del pre-ver que significa anticiparse, implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras, que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sería imposible hacer planes. Se puede definir como el elemento de la administración en el que, con base en las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción que nos permitieran realizar los objetivos de esa misma empresa. Para poder prever se necesita: Fijar objetivos, entendido como lo que se espera alcanzar en el futuro como resultado del proceso administrativo.
  7. 7. PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR PÚBLICO PROCESO 3.2. LA PLANEACIÓN Planear significa fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo. actividades importantes de planeación:  Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.  Pronosticar.  Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.  Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.  Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.  Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.  Anticipar los posibles problemas futuros.  Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
  8. 8. PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR PÚBLICO PROCESO 3.3. LA ORGANIZACIÓN “La organización es una unidad social (o agrupaciones humanas) deliberadamente construida o reconstruida para alcanzar fines específicos”  La organización se caracterizan por: La división del trabajo, del poder y de las responsabilidades de la comunicación; La presencia de uno o más centros de poder que controlan los esfuerzos concentrados de la organización y los dirigen hacia sus fines; estos centros de poder, además, revisan continuamente la actuación de la organización y re moldean su estructura, donde es necesario, para aumentar su eficiencia; Substitución personal.  actividades importantes de organización.  Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos.)  Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)  Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.  Aclarar los requisitos del puesto.  Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.  Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón..  Proporcionar facilidades personales y otros recursos.  Ajustar la organización a la luz de los resultados del control
  9. 9. PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR PÚBLICO PROCESO 3.4.EJECUCIÓN.  Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea  actividades importantes de la ejecución:  Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión.  Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.  Motivar a los miembros.  Comunicar con efectividad.  Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.  Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.  Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
  10. 10. PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR PÚBLICO PROCESO 3.5. LA INTEGRACIÓN  Integrar significa articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social, es decir el hombre adecuado para el puesto adecuado.  En la integración debe proveerse a cada miembro de un organismo social de los elementos administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones de su puesto.  Dentro de la integración hay diversas reglas Reclutamiento Hacerse de personas (candidatos) para ocupar un puesto.  Selección: Su objetivo es escoger, entre los candidatos a los más aptos para el puesto,  Inducción: Su fin es articular y armonizar al nuevo elemento a la organización, haciéndole sentir parte del mismo.  Desarrollo: El nuevo empleado busca desenvolver las cualidades innatas que tiene, para contribuir de mejor manera a la organización.
  11. 11. PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR PÚBLICO PROCESO 3.6. LA DIRECCIÓN  La palabra Dirección proviene del griego “dirigiré” que es gobernar.  En cuanto a su definición, se puede decir que es aquel elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente, ya, con más frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultáneamente que se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas.  Por su parte Koontz y O’Donnell afirman que es la función ejecutiva de guiar y vigilar a los subordinados, es decir, la esencia del administrador es coordinar.  Se caracteriza principalmente por ser una fuente de comunicación, receptor de ideas, un canal de comunicación entre sus subordinados y como toda comunicación implica una respuesta, su deber es darla para una posterior ejecución
  12. 12. PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR PÚBLICO PROCESO 3.7. EL CONTROL  Para el control, se suelen utilizar sistemas modernos, como el sistema PERT, que recibe su nombre de las siglas: Program Evaluation and Review Technique y el cual fue diseñado por Willard Fazard en 1958, con el que, con base en una red de actividades y eventos, y mediante la estimación de tres tiempos, se evalúa la probabilidad de terminar un proyecto para una fecha determinada, ésta técnica fue ideada para controlar y evaluar la eficiencia  Actividades importantes de control :  Comparar los resultados con los planes generales.  Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.  Idear los medios efectivos para medir las operaciones.  Comunicar cuales son los medios de medición.  Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.  Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.  Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.  Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

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