1. Laporan Pembuatan Program Kasir
( Koperasi ABC )
T1464 - Programming for Business
D5065 - Yanfi, S.Kom.
DISUSUN OLEH :
KELAS : 04PNM
ANGGOTA :
1. Franky Kurniawan - 1601250420
2. Giovani Anggasta - 1601220014
3. Hendry - 1601231680
4. Jessica Wijaya - 1601235306
5. Novi Talim - 1601250383
Bina Nusantara University
2014
2. KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kepata Tuhan Yang Maha Esa karena atas kasih dan
anugerah-Nya yang begitu besar, sehingga kelompok kami dapat menyelesaikan tugas dalam
membuat laporan ini.
Laporan yang kami buat ini menjelaskan tentang program sederhana yang bertujuan
untuk mempermudah dalam melakukan proses transaksi di dalam sebuah koperasi antara
pelanggan dengan kasir. Program yang kami buat ini menggunakan Microsoft Visual C# 2010
Express sesuai dengan yang dianjurkan.
Kelompok kami juga mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak yang telah
membantu dalam penyusunan laporan ini. Pihak tersebut telah membantu kami dalam
penyusunan makalah ini dengan baik. Pihak tersebut adalah sebagai berikut :
1. Yanfi, S.Kom. selaku dosen Programming for Business dan dosen pembimbing
serta dosen yang memberikan kami tugas ini.
2. Binus University, selaku pedoman teman-teman penulis dalam menuntut ilmu
pengetahuan dan wawasan.
3. Teman – teman kelompok yang telah ikut serta bekerjasama dengan baik.
4. Orang tua yang telah memberikan dukungan dan motivasi dalam banyak hal
sehubungan dengan penyusunan laporan ini.
5. Pihak – pihak lain yang telah membantu, baik secara langsung maupun tidak
langsung dalam penyusunan laporan makalah ini.
Seperti yang kita ketahui, ada pepatah mengatakan tak ada gading yang tak retak.
Begitupula dengan penulisan laporan ini yang masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu,
kami memohon agar para pembaca dapat memaklumi dan dapat memberikan kritik dan juga
saran agar penulis dapat memperbaiki segala kekurangan yang ada sehubungan dengan
penyusunan karya tulis ini. Akhir kata, penulis berharap agar karya tulis ini dapat bermanfaat
bagi kita semua.
Jakarta, 21 Mei 2014
Penulis
3. DAFTAR ISI
Kata Pengantar ........................................................................................................2
Daftar Isi .................................................................................................................3
Bab I : Pendahuluan
1.1 Latar Belakang ......................................................................................4
1.2 Tujuan dan Manfaat Penelitian ......................................................... 4-5
Bab II : ISI
2.1 Aplikasi Kasir Sederhana .................................................................. 6-7
2.2 UserInterface Aplikasi Kasir............................................................ 8-10
BAB II : Penutup
3.1 Kesimpulan .........................................................................................11
4. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Koperasi merupakan bagian dari tata susunan ekonomi, hal ini berarti bahwa
dalam kegiatannya koperasi turut mengambil bagian bagi tercapainya kehidupan
ekonomi yang sejahtera, baik bagi orang-orang yang menjadi anggota perkumpulan
itu sendiri maupun untuk masyarakat di sekitarnya. Koperasi sebagai perkumpulan
untuk kesejahteraan bersama, melakukan usaha dan kegiatan di bidang pemenuhan
kebutuhan bersama dari para anggotanya.
Koperasi mempunyai peranan yang cukup besar dalam menyusun usaha
bersama dari orang-orang yang mempunyai kemampuan ekonomi terbatas. Dalam
rangka usaha untuk memajukan kedudukan rakyat yang memiliki kemampuan
ekonomi terbatas tersebut, maka pemerintah Indonesia memperhatikan pertumbuhan
dan perkembangan perkumpulan-perkumpulan koperasi.
Cita-cita Koperasi memang sesuai dengan susunan kehidupan rakyat
Indonesia. Meski selalu mendapat rintangan, namun Koperasi tetap berkembang.
Seiring dengan perkembangan masyarakat, berkembang pula teknologi yang dapat
memajukan koperasi. Perkembangan dan perubahan teknologi ini di maksudkan agar
selalu dapat mengikuti perkembangan zaman. Sesuai latar belakang ini maka kami
berniat untuk memajukan koperasi dalam bidang teknologi dengan membuat sebuah
aplikasi kasir yang berbasis komputer untuk memudahkan dalam pemrosesan
transaksi penjualan pada koperasi tersebut dan sesuai dengan tugas yang diberikan
kepada kami.
1.2 Tujuan dan Manfaat Penelitian
a. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari pembuatan laporan ini yaitu :
- Membantu perusahaan mengintegrasi system dengan menghasilkan aplikasi
kasir sederhana untuk membantu karyawan kasir lebih cepat dalam proses
transaksi.
- Menciptakan sebuah program aplikasi sederhana yang berbasis system untuk
mempermudah pengoperasian sebuah koperasi secara otomatis melalui
komputer agar lebih efektif dan efisien.
b. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari pembuatan laporan ini yaitu :
- Dapat membantu mempercepat proses kerja dan transaksi penjualan dari pada
koperasi tersebut
- Dapat membantu sebuah koperasi dalam mengecek stok barang yang tersedia
tanpa harus menghitungnya secara langsung.
- Dapat membantu pertumbuhan koperasi ke arah yang lebih maju sesuai
dengan perkembangan zaman dan teknologi yang ada
- Dapat membantu sebuah koperasi dalam membuat sebuah laporan yang
terhubung langsung dengan system.
5. BAB II
ISI
2.1 Aplikasi Kasir Sederhana
Aplikasi ini dibuat bertujuan agar dapat membantu transaksi penjualan yang
dilakukan oleh kasir pada suatu koperasi, baik koperasi yang ada di sekolah, universitas dan
tempat-tempat umum lainnya. Aplikasi ini memberikan kemudahan bagi user dalam melihat
harga barang, tanpa harus susah mencari di buku daftar harga karena harga dan gambar dari
produk tersebut telah disediakan didalam system. Kemudian aplikasi ini dapat merecord
setiap penjualan yang terjadi. Dengan menggunakan aplikasi ini, kasir tidak perlu melakukan
pencatatan secara manual melainkan secara system. Petugas kasir hanya perlu menginput apa
yang dibeli oleh pelanggan dan data barang yang dijual telah disediakan di dalam system
tersebut secara lengkap. Aplikasi ini juga sudah dilengkapi dengan system database yang
akan membantu kasir untuk lebih mudah dalam menginput dan mengecek stok barang yang
masih ada atau yang tersisa. Aplikasi ini merupakan aplikasi sederhana yang dibuat
mencakup teori yang diajarkan di kelas, berikut penjelasan dari aplikasi yang kami buat.
Sebelum masuk ke dalam aplikasi utama, user harus melakukan login terlebih dahulu
dengan memasukkan username dan password pada form login, jika username dan password
tidak sesuai dengan username dan password yang ada di dalam database, maka user tidak
dapat login dan akan muncul notification bahwa username dan password yang dimasukkan
adalah salah. Di form login terdapat dua button, yaitu button login dan button reset. Button
login digunakan untuk dapat masuk ke dalam aplikasi, sedangkan menu reset untuk
mengosongkan textbox username dan password yang telah diisi.
Setelah mengklik button login, system akan masuk ke dalam tampilan utama aplikasi
kasir, dimana terdapat menu-menu yang terdapat didalam menubar yang dapat dipilih oleh
user untuk mendukung proses bisnis koperasi agar menjadi lebih efektif dan efisien sehingga
dapat meningkatkan profit koperasi tersebut.
Menu bar yang dapat dipilih terdapat menu file di dalamnya ada menu item logout
dan exit, lalu menu ItemList, menu Penjualan, menu History dan Help. Kemudian di bawah
menu-menu tersebut, terdapat tools berupa icon yang dapat di klik dan akan langsung
menjalankan perintah sesuai fungsi yang dimiliki. Tools ini merupakan icon dari menu yang
tersedia, jadi daripada user repot-repot mengklik menu pada menu bar, user dapat
menggunakan tools tersebut sebagai cara yang lebih cepat dalam melakukan tugasnya.
Dalam menu file terdapat menu item Log out dan exit. Log out berfungsi sebagai
menu yang membantu user untuk keluar dari tampilan utama dan kembali ke form login,
untuk dapat membuka tampilan utama lagi user harus melakukan login kembali. Exit
berfungsi untuk membantu user jika ingin menutup aplikasi, jika user ingin membuka
aplikasinya kembali, user harus terlebih dahulu login.
Kemudian menu ItemList memuat seluruh harga barang-barang yang dijual beserta
gambar barang tersebut. Menu ini dibuat agar dapat memudahkan user dalam mencari harga
6. barang jika user ingin mengetahui harga barang tersebut. Tidak hanya untuk melihat list
barang yang ada saja, dimenu ini user juga dapat menginput barang baru yang ingin dijual,
mengupdate stok barang yang sudah ada, dan juga menghapus list barang yang sudah tidak
dijual lagi. Ketika mengklik button save maka barang yang telah di input atau diupdate akan
langsung tersimpan di database dan di list table barang.
Selanjutnya, menu penjualan yang merecord seluruh transaksi penjualan yang terjadi
di koperasi. Menu ini dapat memudahkan user untuk menyimpan data (history) penjualan
yang terjadi secara real time. Ketika ada pelanggan yang membeli barang, user dapat
mencarinya dengan mengklik button Search. Button search akan langsung mengarah ke form
SearchItem yang berisikan daftar barang yang tersedia, harga barang, Qty barang dan juga
terdapat gambar untuk barang yang akan dibeli. Setelah user memilih salah satu dari barang
yang ingin dibeli pelanggan, user dapat langsung mengklik button Add dan nama barang,
gambar barang, harga barang dan juga stok barang akan langsung tertera di form Penjualan.
Setelah barang dipilih, maka user tinggal memasukkan berapa jumlah barang yang ingin
dibeli pelanggan dan secara otomatis total harga akan muncul sesuai dengan Qty barang yang
dibeli pelanggan. Setelah itu user dapat mengklik button Add, maka daftar barang yang dibeli
oleh pelanggan langsung tertera di dalam table pembelian. Kemudian tahap terakhir user
dapat menginput berapa rupiah uang yang dibayarkan oleh pelanggan dan secara otomatis
system akan menghitung berapa kembalian dari total yang telah dibayar oleh pelanggan.
Setelah user mengklik button Ok didalam form penjualan maka transaksi yang terjadi
pada hari itu akan langsung tercatat kedalam form History dan kedalam database History.
Didalam form History ini, user dapat mengetahui barang apa saja yang telah terjual, pada
tanggal berapa dan berapa keuntungan yang telah mereka peroleh. History sangat membantu
user dalam membuat laporan penjualan setiap akhir bulannya.
Menu yang terakhir adalah menu help. Menu help ini berisi petunjuk dan panduan
serta solusi yang dapat membantu user, jika user mengalami kesulitan dalam menggunakan
aplikasi maupun jika terjadi eror pada aplikasi itu sendiri.
10. BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisa dan pembahasan yang telah dibahas pada bab-bab
sebelumnya, dapat diambil kesimpulan antara lain :
1. Perancangan yang telah dilakukan dapat membantu perusahaan dalam melakukan
proses pengadaan barang yang lebih cepat dan terintegrasi, mempercepat proses bisnis
dalam koperasi.
2. Sistem yang telah dibuat dilengkapi dengan akses yang telah disesuaikan dengan
pengguna, agar dapat menjaga keamanan data dengan baik dan tidak dapat diakses
oleh pengguna yang tidak terdaftar.
3. Sistem yang telah dirancangkan juga membantu perusahaan dalam menghasilkan
laporan secara cepat karena data yang dibutuhkan sudah tersedia dengan lengkap dan
tersimpan secara otomatis.
