1. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
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Manual de Uso de MS Outlook
Nombre del Alumno: Nubia Yareli Mayorga peña
Nombre de la escuela: Preparatoria Mante
Maestro: García Mares Carlos
Materia: Correo
Grado: 6° Grupo: G

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Índice
Descripción General de MS Outlook…………………………………… 3-6
Vinculación del correo electrónico MS Outlook ………………………7-9
Administración de correo electrónico en MS
Outlook ………………………………………………………………………10-12
Contactos en MS Outlook……………………………………………..13-16
Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook…………………………17-24

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Ms OUTLOOK
Descripción general
Es un programa de organización ofimática y cliente
de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de
lasuite Microsoft Office. Outlook tiene muchas formas de
dar formato al mensaje de correo electrónico y se puede
personalizarlos, Con Outlook puede confeccionar los
mensajes de una manera distintiva y expresar su
creatividad. Agregando imágenes, sonidos y animaciones,
puede comunicar algo más que palabras en los mensajes.
Outlook puede incluso recordarle fechas y festividades
importantes para que tenga tiempo de preparar algún
mensaje especial o enviar a tiempo invitaciones para
eventos.

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Características
 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde
un único lugar. Puede administrar fácilmente los
mensajes de correo electrónico de varios buzones.
Sincronice varias cuentas de correo electrónico de
servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente
cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo
electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos
de un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la
atención. Por medio de las herramientas de office.

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Descripción de las funciones de MS OUTLOOK.
 Usted puede configurar reglas para filtrar el correo
entrante basado en criterios determinar importantes.
 Microsoft Outlook cuenta con apoyo de calendario
incorporado. Puede crear citas y reuniones e invitar a
otros usuarios a las reuniones de grupo. Reuniones y
citas se muestran y se gestiona en el calendario.
 Outlook tiene una barra de tareas incorporado donde
usted puede gestionar tus tareas y programación para
el día. Como leer correo electrónico puede crear
tareas más a añadir a la barra de tareas. Próximas
citas aparecen en la barra de tareas.
 Puede personalizar citas y reuniones en su calendario
con “Categorías de Color” para ayudarle a identificar y
distinguir las citas próximas.

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Descripción de la interfaz gráfica de MS OUTLOOK
Parece como una tipo página, no se le entiende muy
bien, es como un correo electrónico, donde mandas y
recibes mensajes pero no ocupas internet, esta algo
confuso puedes añadir contactos, tiene barra de
archivos, barra de herramientas, también puedes
imprimir desde ahí

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Como vincular mí cuenta de Gmail en Outlook
Primer paso, como ya había usado Outlook, opte por ir a
información, después di clic en configuración de la cuenta,
y entre a agregar o quitar cuentas

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Después en configuración de la cuenta agregue mi cuenta,
arriba de donde dice nombre dice agregar, ahí procederá
lo siguiente.
Al dar clic en agregar aparecerá el siguiente cuadro de
“Agregar nueva cuenta” en este se introducirán los datos
del nombre, correo electrónico, y contraseña

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Tal y como se muestra en esta imagen es como deben ser
colocados los datos de uno, en el cuadro aparecen 3 tipos
de configuraciones, por correo electrónico, por mensajería
de texto, y configurar manualmente las opciones del
servidor, se deberá elegir cuenta de correo electrónico
para hacerlo de manera más fácil y sencilla. Después se da
clic en siguiente >
Al dar clic en siguiente aparecerá que se está buscando en
línea la configuración del servidor, esto demorará un par
de minutos a lo mucho en lo que se configura la cuenta

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Bandeja de Entrada: sirve para archivar y almacenar los
correos electrónicos
Borrador: Es una carpeta donde se almacenan los correos
electrónicos que hemos rellenado pero no hemos llegado a
enviar.
Elementos enviados: sirve para archivar todo lo que
enviamos
Elementos eliminados: todos los correos que eliminamos
Bandeja de salida: para archivar los corroes que se están
enviando y una vez que el correo se envía se elimina de la
bandeja de salida
Correo no deseado: llamada también spam carpeta donde
el programa detecta correos peligrosos, falsos o correos
electrónicos que no son de una persona real
Fuentes RSS: para obtener noticias de páginas que nos
hemos suscribirnos para recibir noticias e información de
ellas

11. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
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Para enviar un mensaje de correo electrónico das clic en
archivo
Después das clic donde dice nuevo y luego en donde dice
mensaje de correo

12. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
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Después de abrirá una ventana donde escribes para quien
es, el asunto y lo que quieres mandarle a esa persona, tal y
como se muestra en la imagen y das clic en enviar

13. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
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Ventajas
Las ventajas de poder agregar contactos es que a si puedes
comunicarte con amigos, compañeros o familia y es muy
sencillo y fácil
Como agregar contactos en MS Outlook.
1.-Primero abro lo que es Outlook, doy clic en la pestaña
donde dice contactos
2.- después se abre una ventana en blanco donde me pide
que de doble clic para crear un nuevo contacto

14. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
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3.- doy doble clic y se abre una ventana donde me pide los
datos del contacto que quiero agregar
4.- pongo los datos de la persona que voy agregar como su
nombre y lo más importante su correo

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5.- después para finalizar doy clic en guardar y cerrar, y se
abrirá una ventana donde estarán mis 5contactos que
tengo agregados.
Como localizar un contacto agregado en MS Outlook.
Para localizar a un contacto doy clic en contactos o
también puedo usar la opción del buscador, coloco su
correo y a si puedo localizarlo más rápidamente
Como se visualiza la información de los contactos.
1.-primero doy clic en contactos

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2.-se abrirá una ventana donde me apresen los contactos
que tengo agregados
3.- doy doble clic en uno de mis contactos y me parecerá
de nuevo la información que le coloque al añadirlo

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Crear tareas en Outlook
Para crear una nueva tarea primero das en clic en tareas,
después en el grupo nuevo das clic donde dice nueva tarea
Después de aparecerá una ventana donde te pide que
coloques el asunto donde escribirá un nombre para tu
tarea, si quieres aviso o no, y si gustas puedes añadirle
más detalles en el cuerpo de la tarea.
Para finalizar das clic donde dice guardar y cerrar.

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Programar una cita
Primero das clic en el panel izquierdo donde dice
Calendario luego en el grupo nuevo das clic donde dice
nueva cita
Después se abrirá una ventana donde te pide colocar el
asunto el cual tienes que escribir una descripción, también
pide una ubicación (donde será tu cita), la hora de inicio y
su fin.

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Para hacer que la cita sea periódica te vas a la cita ficha,
después en el grupo opciones das clic donde dice
periodicidad, se abrirá una ventana donde escogerás con
qué frecuencia deberá repetirse la cita si será semanal,
diaria, mensual o anual y al finalizar elije aceptar para
guardar la cita.
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Crear una reunión
Primero das clic en inicio luego das clic en nueva
reunión.
Después de abrirá una ventana donde te pedirá para quien
va dirija el asunto donde escribirás una descripción de tu
reunión en el cuadro ubicación colocaras la ubicación de
tu reunión, donde dice comienzo y finalización
seleccionaras la hora y el comienzo de tu reunión también
te da la opción de activar una casilla que dice ‘’todo el día’’
pero solo es por si tu reunión durara todo el día.
Después das clic en agregar a otros y después en el grupo
de asistentes da clic en libreta de direcciones

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Después se abrirá una ventana con tus contactos y
seleccionas a las personas que deseas invitar y luego clic
en aceptar

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Las ventajas de agendar:
Citas: podemos crear citas que queramos, y podemos
programarla si la queremos diaria, semanal, manual o
anual, también nos recuerda cuando nosotros queramos
por ejemplo si queremos semanal que días queremos que
nos repita la cita a si es más fácil recordarla y estar al tanto
de ella.
Reuniones: me da la opción de avisarme cundo debo
reunirme, dependiendo los datos que yo coloque y
mandarla a mis contactos y a si es mejor comunicarse.
Tareas: es que te ayuda a recordar cualquier tarea que tú
quieras y tengas pendiente para a si no olvidarla , a de más
de que nos da la opción de crear un aviso o una alarma
para la tarea que realizamos y podemos escoger un aviso
en audio y podemos elegir el archivo de sonido que
nosotros queramos. También podemos insertar imágenes,
formas y tablas. Y también podemos personalizar nuestro
texto

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Como crear una reunión con tus contactos en MS Outlook
Primero das clic en inicio luego das clic en nueva reunión,
Después de abrirá una ventana donde te pedirá para quien
va dirija el asunto donde escribirás una descripción de tu
reunión en el cuadro ubicación colocaras la ubicación de
tu reunión, donde dice comienzo y finalización
seleccionaras la hora y el comienzo de tu reunión también
te da la opción de activar una casilla que dice ‘’todo el día’’
pero solo es por si tu reunión durara todo el día, Después
das clic en agregar a otros y después en el grupo de
asistentes da clic en libreta de direcciones, Después se
abrirá una ventana con tus contactos y seleccionas a las
personas que deseas invitar y luego clic en aceptar.
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Como crear una cita en MS Outlook.
Primero das clic en el panel izquierdo donde dice
Calendario luego en el grupo nuevo das clic donde dice
nueva cita, Después se abrirá una ventana donde te pide
colocar el asunto el cual tienes que escribir una
descripción, también pide una ubicación (donde será tu
cita), la hora de inicio y su fin.
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Como crear una cita personal en MS Outlook.
Primero das clic en el panel izquierdo donde dice
calendario luego en el grupo nuevo das clic donde dice
nueva cita, después en el grupo acciones das clic en
Onenote y ahí la haces personal
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