1. Plano de Comunicação
LIONS CLUBE
DISTRITO LD-2
Comunicação Social – Habilitação em Relações Públicas
Projeto Exp. Comunicação II - Profa. MS Erica Hiwatashi
Alunas: Adriane Dienstmann
Carine Hugenthobler
Keterine Silva
Jossana Marchett
Priscila Miranda de Oliveira
2. O que é Lions Clube?
• É a maior organização internacional de clubes de
serviço do mundo, com mais de 45.000 Lions
Clubes espalhados por 193 países.
• Atua no combate a cegueira, apoiando serviços de
atendimento médico aos extremamente
necessitados.
• Trabalham para melhorar o meio ambiente, apoiar a
conscientização sobre a diabete, realizar programas
auditivos e oferecer auxílio às vítimas de catástrofes
em todo o mundo.
3. Missão
“Dar poder aos voluntários para que possam
servir suas comunidades e atender suas
necessidades humanas, fomentar a paz e
promover a compreensão mundial através dos
Lions Clubes.”
Visão
“Ser o líder global em serviços comunitários e
humanitários.”
4. Diagnóstico
Pontos Fortes
- Uma organização internacional, considerada uma das maiores ONGs do
mundo;
- Uso de tecnologias online para comunicação e informação dos associados;
- Aproximação e parcerias com as prefeituras e mídias das cidades de
pequeno porte;
- A existência de instrumentos de comunicação interpessoal no Lions;
- Aproveitamento das qualificações dos associados.
Pontos Fracos
- A função do Lions é pouco conhecida pela comunidade e empresas;
- Os laços com as comunidades locais estão enfraquecidas;
- O curto período de mandato da governadoria dificulta a implantação dos projetos.
Cada Governador no seu mandato é responsável pela criação de uma logomarca,
lema e planejamento das ações a serem feitas durante o Ano Leonístico;
- Não há um profissional de comunicação no distrito, mas sim pessoas não
especializadas que fazem este trabalho;
- Fechamento dos clubes por falta de adesão de novos associados;
- Distância entre os clubes que formam o distrito;
5. Pontos Fracos
- Falta de planejamento em conjunto com os clubes, para
desenvolvimento de projetos e linhas de atuação;
- O relacionamento com os órgãos públicos nas cidades de grande porte
é escasso;
- Em cidades de grande porte, a divulgação na mídia é proporções muito
pequenas.
- Falta renovação dos associados. Os clubes são formados por pessoas
acima de 50 anos;
- Ausência de um planejamento de comunicação;
- Os meios de comunicação interna são pouco aproveitados.
Oportunidades
- Criação de Clubes Universitários;
- Aumento da população em vulnerabilidade social;
- Projetos desenvolvidos através das Leis de Incentivo;
- Projetos desenvolvidos em parceria com Lions Clube Internacional;
- Valorização do trabalho voluntário perante a sociedade;
- Tendência à responsabilidade corporativa e social por parte das
empresas.
Ameaça
- Grande crescimento de ONGs no Rio Grande do Sul.
6. Públicos
PÚBLICO DESCRIÇÃO RESUMIDA
Participantes do Lions Pessoas que fazem parte do Lions
Clube.
LEO Clubes Grupo jovem do Lions.
Comunidade Público beneficiado pelos projetos do
Lions Clube.
Órgãos Públicos O Governo, em especial as
prefeituras.
Imprensa Veículos de comunicação (TV,
Rádios, jornais).
Empresas Público que pode ser considerado um
patrocinador das ações do Lions.
7. Objetivos
Geral
Realizar um trabalho intensivo de divulgação do distrito Lions LD-2 com seus
públicos estratégicos, para criar relacionamento e tornar a ONG e suas ações
reconhecidas nos ambientes em que atua.
Específicos
- Aproximar o distrito LD-2 dos seus clubes e estes entre si, a fim de promover a melhoria
da comunicação interna;
- Implantar um trabalho de divulgação do Lions junto a comunidade do distrito LD-2;
- Credibilizar as ações do Lions junto às prefeituras dos municípios de abrangência do
distrito LD-2;
- Capacitar os associados e voluntários do Lions para se tornarem um contato com a
mídia e prefeitura;
- Promover o distrito LD-2 junto à imprensa, fortificando o nome “Lions” através de mídia
espontânea;
- Buscar o apoio das empresas nas causas do Lions.
8. PROGRAMA: SINTONIA E INFORMAÇÃO
ENTRE ASSOCIADOS
PROJETO: “MANUAL PRESIDENTE IN-FOCO”
Manual com objetivo de oferecer aos dirigentes dos Clubes de
Lions do Distrito LD-2, por meio de um manual as informações
necessárias para seu mandato.
Público Alvo: Dirigentes de todos os Lions Clubes do distrito.
PROJETO: “REVISTA LEÃO EM AÇÃO”
Revista com objetivo de aproximar o distrito dos seus
associados, com informações atrativas do livro “O Minuano”
direcionadas ao público interno da organização.
Público Alvo: Associados do Lions Clube de todos os clubes do
Distrito LD-2.
9. PROGRAMA: CRESCER E MULTIPLICAR
PROJETO: “DIA: AMIGOS DO LIONS”
Evento a fim de prospectar novos associados, aumentando o
número de pessoas atuantes como voluntários no Lions, buscando
a renovação e a qualificação das ações sociais desenvolvidas pela
ONG.
Público Alvo: Comunidade e associados dos LEO Clubes (Clubes
dos Jovens).
PROJETO: “COMPROMISSO COM A SATISFAÇÃO LIONS”
Implantar uma pesquisa de satisfação para ouvir as expectativas da
comunidade sobre o Lions Clube NH.
Público Alvo: Comunidade em geral.
10. PROGRAMA: DIVULGAÇÃO DOS LIONS E
RELACIONAMENTO COM AS PREFEITURAS
PROJETO: “GUIA DE RELACIONAMENTO ENTRE LIONS E
PREFEITURAS”
Elaborar um guia para ser entregue nas prefeituras para maiores
conhecimentos da organização, a fim de criar um bom relacionamento de
comunicação com essas prefeituras.
Público Alvo: Prefeituras
PROJETO: “JUNTE-SE AO LIONS”10
Capacitação dos membros do LIONS para atender, divulgar ou buscar
parcerias em eventos nas cidades com pouca adesão das prefeituras
municipais.
Público Alvo: Prefeituras
11. PROGRAMA: MÍDIA LEGAL
PROJETO: “LIDANDO COM A MÍDIA”
Capacitar a lideranças da organização para lidar com a mídia de
maneira eficiente e que consigam passar a mensagem da
organização de forma clara e precisa.
Público Alvo: Associados e imprensa.
PROJETO: “GUIA CONHECENDO O LIONS”
Guia direcionado para jornalistas/imprensa local para que os
mesmos conheçam o Lions, para que assim quando houver
atividades eles possam divulgar de maneira positiva a organização
e a campanha em si.
Público Alvo: Imprensa.
12. PROGRAMA: DIVULGAÇÃO DO
LIONS CLUBE PARA EMPRESAS
PROJETO: “PRAZER, EU SOU O LIONS CLUBE,
VOCÊ QUER ME AJUDAR?”
Folheto para divulgar o nome “Lions” entre as empresas, a fim de
engajá-las e motivá-las para a que estas contribuam e apóiem das
causas sociais do Lions Clube de sua cidade.
Público Alvo: Principais empresas dos municípios de abrangência
do distrito LD-2.
PROJETO: “ LIONS CLUBE ON LINE COM AS EMPRESAS”
Newsletter a fim de criar um canal de comunicação direto com as
empresas que reforce a marca Lions e suas ações com a
comunidade.
Público Alvo: Empresas dos municípios de abrangência
do distrito LD-2
13. Considerações Finais
Considera-se que o Distrito LD-2 do Lions Clube possui uma
comunicação frágil perante seu cenário atual. É fundamental otimizar
custos e principalmente focar em ações direcionadas de acordo com as
necessidades demonstradas.
O planejamento apresentado neste trabalho visa divulgar fortemente a marca
Lions. Diagnosticamos os públicos estratégicos do Distrito LD-2 e a partir
disso planejamos ações específicas para eles. O grupo sugere programas a
fim de: melhorar a comunicação interna da organização; aproximar os clubes
da comunidade onde estão inseridos; credibilizar as atividades promovidas
junto aos órgãos públicos dos municípios do distrito LD-2; capacitar os
associados e voluntários do Lions para se tornarem um contato com a mídia
e prefeitura; Promover o distrito LD-2 junto à imprensa, fortificando o nome
“Lions” através de mídia espontânea; buscar o apoio das empresas nas
causas do Lions.
Com base nas ações propostas pelo grupo, espera-se que o Distrito LD-2
consiga mobilizar seus públicos estratégicos e por meio disso dissemine
qualidade de vida à comunidade com vulnerabilidade social.
