Workshop in a box - versión en Español

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¿Le importa la productividad en sus reuniones? El servicio de "workshop-in-a-box" de groupVision es completamente adaptable a las necesidades de sus reuniones y hacerlas más productivas.

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Workshop in a box - versión en Español

  1. 1. Workshop in a box Reuniones productivas para Team Leaders Paul Nunesdea | CEO groupVision | Optimizing group collaboration
  2. 2. ¿Qué contiene la caja? Productividad para tus reuniones “obten el máximo de tus reuniones con el mínimo esfuerzo” • Obtén lo máximo de tus reuniones significa: – Se han tomado decisiones – Se han resuelto conflictos – Los participantes se han comprometido a colaborar – El equipo tiene un entendimiento común sobre fines y objetivos – Se han organizado las tareas • Con el mínimo esfuerzo significa: – En un tiempo breve – Con el mínimo coste y pérdida de tiempo en viajes – Con los participantes adecuados
  3. 3. ¿Por qué deberías contar con nuestros servicios? Tienes que hacer frente a una importante reunión y... • Estás demasiado ocupado para prepararla de forma apropiada • Algunos participantes pueden encontrarse en remoto. • Los participantes tienen que contribuir activamente con nuevas ideas • Se requiere que se logren objetivos muy específicos • No se pueden ignorar las fechas límite acordadas En una frase: Si el riesgo de fallar puede suponer un coste demasiado elevado.
  4. 4. El ciclo de vida de las reuniones Inicio Decisión sobre el formato: - Cara a cara - Teléfono - Video - Citrix / Webex / Ms Lync - MeetingSphere Preparación Invitación a participantes Establecer roles y tareas Establecer fines Establecer la agenda Informar a los participantes Hacer que los participantes se involucren Logros Uso de software creativo Uso de rotatorios, etc. Establecer tareas de seguimiento Establecer roles y fines Informar a los participantes
  5. 5. ¿Buscas productividad en una reunión? Como comparas las diversas fases del ciclo de una reunión a relación a los estándares: • Cara a cara vs. remoto • Participantes adecuados • Técnicas creativas adecuadas • Apoyo tecnológico adecuado • Uso de tecnología para las reuniones remotas • Percepción de utilidad • Tiempo bien invertido • Percepción de importancia
  6. 6. Una ayuda solo para aquello que realmente necesites • Nuestro workshop-in-a-box proporciona el nivel de servicio requerido para cada reunión • Nuestra metodología proporciona una manera clara y única de identificar – Cuáles son los requisitos de tus reuniones – Cómo se puede medir el éxito – Qué se requiere para tener éxito
  7. 7. Los bloques de construcción
  8. 8. Los bloques de construcción Workshop in a box
  9. 9. Un proceso simple en dos pasos Reunión sobre la reunión: ¿Qué es lo que se quiere conseguir con esta reunión? Un facilitador de grupo organiza la agenda de la reunión y, en caso de ser necesario, ayuda en su desarrollo
  10. 10. Diferentes niveles de servicio • Gestión de reuniones • Facilitación de grupo • Reuniones a medida
  11. 11. Nuestro apoyo ligero Quizás… • Tienes unas limitaciones de plantilla que hacen que sea difícil gestionar tus reuniones de una forma puntual y profesional. • Tienes unas reuniones en las que la plantilla se encuentra dispersa a lo largo de un área geográfica de grandes dimensiones. • Quieres que tus reuniones sin ninguna molestia y de forma conveniente.
  12. 12. Gestión dedicada de reuniones Nuestro servicio de gestión de reuniones incluye un especialista dedicado que se ocupará de los siguientes aspectos de una reunión (entre otros) : • Operar como un miembro de tu plantilla • Manejar todos los aspectos de la coordinación de una reunión • Recibir todas las presentaciones de la agenda • Distribuir la agenda • Gestionar el la rutina del flujo de trabajo • Iniciar, parar y monitorear las reuniones en streaming. • Preparar el acta • Distribuirla a los asistentes
  13. 13. Gestión de reuniones La preparación de una reunión incluye muchos detalles que quedaran por nuestra cuenta, liberando recursos para otras tareas más importantes.
  14. 14. Nuestros servicios de facilitación grupal Podemos crear tanto en el entorno de trabajo colaborativo como el sistema de trabajo colaborativo que se requiere para lograr una mayor productividad de sus reuniones.
  15. 15. Una reunión con facilitación de grupo INICIO 1. Analiza: Comprensión del tema y claridad sobre el tipo de nuevas ideas que se buscan 2. Formulación: Formulación de las preguntas adecuadas ABRIR ESPACIO 3. Activación: apartar los obstáculos para la creatividad y permitir que los pensamientos y las ideas fluyan libremente 4.A Producción: encuentra un gran número de nuevas ideas 4.B Differenciación: Cambia y mejora las ideas existentes DECISIÓN 5. Selección: Seleccionar las mejores ideas en una primera selección 6.Refina: Refina y clasifica las ideas en temas más concretos 7. Valora: Vota sobre las ideas existentes basándote en criterios diferentes 8. Prioriza: diferencia entre las ideas que se pueden poner en acción inmediatamente de las ideas que se pueden aplicar a medio o a largo plazo. 9. Documenta: Revisión del trabajo realizado TRANSFORMA 10. Convierte: Implementa las mejores ideas en acción
  16. 16. Facilitación de grupo Facilitador de grupo Nuestro workshop-in-a-box ofrece un sistema de trabajo de colaboración eficaz donde se establecen roles y normas para un mayor rendimiento en el grupo.
  17. 17. Cuales son nuestros entregables Lo que entregamos al final se define de acuerdo con los requisitos de cada reunión y habitualmente consiste en • Datos para uso interno exclusivamente – Datos en bruto – Tablas – Gráficas • Gestión de un sumario – Hallazgos clave – Factores de éxito – Potencial para la mejora – Medidas que se proponen • Lista de verificación y protocolo – Contenido para la gestión de sesiones de seguimiento – Sugerencia para implementar sesiones de seguimiento, listas de verificación y protocolos
  18. 18. Nuestro software de productividad de reuniones - MeetingSphere ™ - permite informes detallados tales como gráficos de innovación de productos.
  19. 19. Entregables intangibles Image source: http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Team_Work.jpg#filelinks La sensación general de haber logrado algo juntos que cohesiona un equipo.
  20. 20. Dos tipos de facilitación grupal – Facilitación básica ayuda a los grupos a aprender reglas básicas y desarrollar la capacidad para facilitar la mayoría de las conversaciones de manera autónoma. – La facilitación desarrollo Ayuda a los grupos a identificar y cambiar las rutinas defensivas profundas y desarrollar habilidades para liderar el cambio y la transformación organizacional. La facilitación desarrollo se superpone fuertemente con el desarrollo organizacional (DO).
  21. 21. Ejemplos de aplicación • Facilitación básica – Reuniones de negocios y de plan de ventas – Valoración de riesgo – Reuniones para la mejora de la calidad – Reuniones Design thinking – Sesiones de Thought Leadership • Facilitación de desarollo – Retiros del Consejo de Administración – Teoría U – Conferencias de búsqueda de futuro – World café – Open space technology
  22. 22. ¿Qué es exactamente el Thought Leadership? • Thought Leadership está construyendo una tribu de conexiones antes de que la necesites. @NickWAllen • Pensamiento innovador y positivo e ideas que inspiran a otros a pasar a la acción. @ThinkBusiness • Thought leadership es la imaginación en una ideas, el realismo en su goce, la pasión en su ejecución, y la documentación en su representación. @sawyermaigen • Ser respetado por tu comunidad como alguien con conocimiento, como alguien interesante @lyntonmanuel • Thought leadership es hablar desde la verdad de tu experiencia en términos que permitan a otros a seguir las huellas y cambiar el viaje. @SocialMediaDIY From 32 definitions of Thought Leadership collected by Craig Badings @thoughtstrategy in http://www.thoughtleadershipstrategy.net/
  23. 23. Una definición que funciona La acción de promover puntos de vista mentalmente provocadores que replanteen la forma en la que los clientes piensan sobre sus temas principales, y ayudarles hacia nuevas intuiciones y nuevas soluciones From: Van Halderen, Kettler Paddock and Badings. Thought Leadership - Adformatie Groep B.V. in Amsterdam, 2013
  24. 24. ¿De qué manera impactará en tu sesión? Nuestra experiencia en el diseño de las sesiones de Thought Leadership se puede aplicar en cualquier campo del conocimiento o sector de actividad.
  25. 25. ¿Qué es exactamente la Teoría U? 1 Co-iniciar Construye una intención común. Detente y escucha a otros y cuál es la vida a la que te llaman que hagas 2 Co-sentir Observa, observa, observa. Ves a lugares de mayor potencial y escucha con una mente y un corazón abiertos 3 Presenciar Conecta con la fuente de inspiración. En el lugar del silencio se permitirá que emerja el conocimiento interior 4Co-crear Haz un prototipo de lo Nuevo en ejemplos vivientes que exploren el futuro con la acción 5 Co-desarrollar Corporaliza lo nuevo en ecosistemas que faciliten la visión y la acción desde el todo From Otto Scharmer’s THEORY U: LEADING FROM THE FUTURE AS IT EMERGES. Cambridge MA Society for Organizational Learning (2007) www.theoryU.com
  26. 26. ¿De qué manera impactará en tu sesión? Trabajamos en estrecha colaboración con profesionales certificados de la Asociación Internacional de Facilitadores para identificar el mejor experto para sus reuniones a medida.
  27. 27. Sobre el autor • Paul Nunesdea es el heterónimo inglés de Paulo Manuel Coimbra Nunes de Abreu, psicólogo organizacional, MSc en Gestión de Información y PhD en Management Science. • Paul ha dirigido trabajos de investigación y consultoría externa en una variedad de organizaciones, incluyendo gobiernos nacionales y regionales así como empresas privadas y organizaciones sin ánimo de lucro. • In 2003 inició el "Forum Hospital do Futuro”, una iniciativa sin ánimo de lucro convertida en un Think Thank nacional en Portugal. • In 2009 fundó el Iberian Healthcare Leaders Forum que ha sido capaz de reunir, en diferentes encuentros Thought Leadership. • Desde 2012 es miembro de la IAF International Association of Facilitators
  28. 28. • groupVision se especializa en Sobre groupVision colaboración en grupo y trabaja con facilitadores de grupo de IAF-International Association of Facilitators – alrededor del mundo. • Proporcionamos herramientas de software y el conocimiento para aplicarlas en cualquier tipo de entorno colaborativo. • En combinación con una clara comprensión de los objetivos, diseñamos entornos de trabajo interactivos y colaborativos que transforman la organización mediante técnicas propias del siglo XXI.

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