1. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
Параграфыг дугаарлах
Баримтын дараалалсан болон онцолсон мэдээллүүдийг уншихад
хялбар болгох зорилгоор жагсаалтыг тэмдэгт болон тоогоор
дугаарладаг. Word програмд энэ үйлдлийг автоматаар гүйцэтгэдэг.
Үүний тулд:
1. Дугаарлалт хийх парграфуудаа сонгон идэвхжүүлэн
2. Home багцанд Paragraph бүлгийн Numbering
хэрэглүүрийг сонгож тоогоор, Bullets
хэрэглүүрийг сонгож тэмдэгтээр,
Multilevel list хэрэглүүрийг сонгож дээд дугаарлалт
үүсгэнэ.
ТЭМДЭГТЭЭР ДУГААРЛАХ
1. Дугаарлах параграфууддаа сонгон идэвхжүүлэн . дугаарлах
текстээ шивж эхлээгүй бол хоосон мөрийн эхэнд
курсороо байрлуулна.
2. Home багцын Paragraph бүлгийн Bullets хэрэглүүрийг сонгож
нээгдэх талбараас тэмдэгтээ сонгоно.
БАРИМТААС ТЕКСТ ХАЙХ, СОНГОХ
Home багцын Editing бүлгээс Find хэрэглүүрээр баримтаас текст,
түүний формат, загвар, тусгай тэмдэг зэргийг хайж
болдог, хайлт хийх текст 255 хүртэл тэмдэгт байж болно.
Хайлт хийхдээ:
1

2. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
1. Home багцын Editing бүлгээс Find хэрэглүүр, эсвэл Ctrl+F
товчны хослолыг
дарна.
2. Нээгдэх харилцах цонхны Find What талбарт хайх текстээ
оруулна
3. Find Next командыг сонгоно
4. Хэрвээ хайлтыг сонголттойгоор нь хийх бол More командын
товчыг сонгоно. Энэ үед цонх нэмж дэлгэгдэнэ. Эндээс
тохирох сонголтыг хийнэ.
БАРИМТАНД ОГНОО ОРУУЛАХ
Баримтанд системийн он сар өдрийг оруулж болно. Үүний тулд:
1. Он сар өдөр оруулах газраа курсороо байрлуулна
2. Insert багцын текст бүлгийн Date and time хэрэглүүрийг
сонгоно
3. Нээгдэх харилцах цонхны Language жагсаалтаас огноо гаргах
хэлийг сонгоно
4. Available formats жагсаалтын талбараас он сар өдөр гаргах
форматаа сонгоно
5. ОК командын товч дарна
ТЕКСТЭНД ХҮРЭЭ ОРУУЛАХ
2

3. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
1. Хүрээ оруулах текстийг сонгон идэвхжүүлнэ
2.
Home багцын Paragraph
бүлгийн Border
хэрэглүүрийн баруун
талын сумыг нээн
хүрээний хэлбэрүүдээс
сонгох ба Borders and
shading командыг
сонгоно.
3.
ээгдэх харилцах цонхны
Borders хуудсанд текстэнд хүрээ оруулах тохиргоо хийнэ.
Үүнд :
 Setting бүлэгт хүрээний хэлбэрүүдээс сонгоно
 None: хүрээгүй болгох
 Box: Энгийн хүрээ
 Shadow: Сүүдэртэй хүрээ
 3D: 3-н хэмжээст хүрээ
 Custom: Тохиргоот хүрээ
 Style: Хүрээ шугамны хэлбэрүүдээс сонгоно
 Color: Хүрээ шугамны өнгийг сонгох
 Width: Хүрээ шугамын өргөнийг сонгох
 Preview: Хүрээний тохиргоог урьдчилан харах
 Apply to: хүрээний хэмжих объектыг тодруулах. Үүнд :
 Paragraph: зүйлд хүрээ оруулах
3

4. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
 Text : Текстэнд хүрээ оруулах
 Table : Хүснэгтэнд хүрээ оруулах
 Horizontal Line : Хэвтээ шугамны тохиргоо бүхий харилцах
цонхыг нээх
ТЕКСТЭНД ФОН ОРУУЛАХ
1. Фон оруулах текстээ сонгон идэвхжүүлнэ.
2. Home багцын Paragraph бүлгийн Border хэрэглүүрийн баруун
талын сумыг сонгож нээгдэх талбараас Borders and shading
командыг сонгоно.Мөн home багцын Paragraph бүлгийн
shading хэрэглүүрийн баруун талын сумыг нээн фон оруулах
өнгөнүүдээс сонгох боломжтой
3. Нээгдэх харилцах цонхны Shading хуудсанд фон оруулах
тохиргоог хийнэ.
 Fill: Өнгийг сонгох
 Patterns: Хээлэх
 Style: хээлэх хэлбэрүүдээс сонгох
 Color: Хээлэх хэлбэрүүдийн өнгийг сонгох
4. ОК командын товчийг дарна.
ХУУДАСНЫ ГАДУУР ХҮРЭЭ ОРУУЛАХ
1. Page Layout
багцын Page Background
бүлгийн Page Borders
хэрэглүүрийг сонгоно
4

5. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
2. Borders and Shading харилцах цонхны Page border хуудасыг
сонгоно.
3. Settings бүлгээс хүрээний хэлбэрийг сонгоно.
4. Style, Color, Width, жагсаалтын талбаруудад хүрээ шугамын
хэлбэр, өнгө, өргөний хэмжээг тодорхойлоно
5. Зурган хүрээ татах бол Art жагсаалтын талбараас зургаа
сонгоно.
6. Apply to жагсаалтын талбараас баримтын ямар хуудаснд хүрээ
шугам оруулахыг сонгоно. Үүнд:
 Whole document – сонголтоор баримтын бүх хуудаснд
 This section – Идэвхтэй бүлэгт
 This section First page Only – Идэвхтэй бүлгийн зөвхөн
эхний хуудаснд
 This section All Except first page – идэвхтэй бүлгийн
эхний хуудаснаас бусад хуудаснд
7. Option командын товчоор хуудасны гадуур хүрээ шугамны
байрлал, хүрээний ирэмгээс үлдээх зай гэх мэт нэмэлт
дохиргоог хийнэ.
8. OK команд довчийг дарна.
БАРИМТАНД ДЭВСГЭР ФОН ОРУУЛАХ
1. Page layout багцын Page Background бүлгийн Page Color
хэрэглүүрийг сонгоно.
2. Нээгдэх талбараас тохирох сонголты г хийнэ. Үүнд:
 Theme Colors, Sdandart Colors талбаруудаас оруулахыг
хүссэн өнгө сонгоно.
5

6. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
 Fill Effects командыг сонгон тусгай эффектүүдыг нэмэж
оруулах, эсвэл нэгэнт хийсэн эффектийг өөрчилнө.
Өнгөний шатлал, бэлэн хээ оруулахаас өмнө өнгөө
сонгосон байх шаардлагатай
 Дэвсгэр фоныг арилгах бол No color командыг сонгоно.
Баримтанд Watermark оруулах
1. Page Layout багцын Page Backruond бүлгийн Watermark
хэрэглүүрийг сонгоно.
2. Нээгдэх талбараасаа тохирох сонголтыг хийнэ.
 Watermark-ийн бэлэн загваруудаас хүссэн загвараа
сонгоно.
 Хэрэв текстийн агуулга, форматыг өөрчлөх бол Custom
Watermark Командыг сонгон нээгдэх харилцах цонхны
Text Watermark сонголтын товчийг идвэхжүүлж нээгдэх
Талбаруудад тохиргоо хийнэ.
 Харин зураг оруулах бол Picture Watermark сонголтын
товчийг идвэхжүүлээд Select Picture командын товчоор
нээгдэх харилцах цонхноос зургийн файлыг сонгоод Insert
командын товч дарна
 Watermark- ийг арилгах бол No Watermark сонголтын
товчийг идэвхжүүлнэ.
6

7. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
3. Watermark нь Print Layuot горимд харагдах ба цаасан дээр
хэвлэгддэг.
 Параграф болон мөр хоорондын зайг тохируулах
Арга 1
1. Өөрчлөх гэж байгаа параграфаа сонгон
идэвхжүүлнэ
2. Home багцын Paragraph бүлгийн Line Spacing
хэрэглүүрээр нээгдэх
жагсаалтаас тохирох сонголтыг хийнэ.
Арга 2
1. Өөрчлөх гэж байгаа параграфаа идэвхжүүлнэ
2. Home багцын Paragraph бүлгийг, эсвэл Line
Spacing хэрэглүүрээр нээгдэх
жагсаалтыг Line Spacing Option командыг сонгоно
3. Нээгдэх харилцах цонхны Indents and Spacing хуудасны
Spacing бүлгийн Line Spacing жагсаалтыг талбараас
тохирох сонголтыг хийж мөр хоорондыг зайг өөрчлөнө
 Single – Нэг үсгийн хэмжээтэй тэнцүү өндөртэйгээр
өөрчлөх
7

8. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
 1.5 lines – 1.5 үсгийн хэмжээтэй тэнцүү өндөртэйгээр
өөрчлөх
 Double – 2 үсгийн хэмжээтэй тэнцүү өндөртэйгээр
өөрчлөх
 At least – At талбарт өгсөн хэмжээгээр өөрчлөхөдөө
тухайн мөрөнд байгаа үсгийн өндрийг At талбарт өгсөн
тоо дахин ихэсгэсэн хэмжээгээр өөрчлөх
 Spacing бүлгийн Before талбарт параграфын өмнөх зайг,
After талбарт хойно
үлдээх зайг тодорхойлно.
 ОК командын товч дарна.
ЦААСНЫ ИРМЭГЭЭС ТЕКСТ ХҮРТЛЭХ ЗАЙГ
ТОГТООХ
Цаасны ирмэгээс текст хүртэлх зай (Page Margins) гэдэг
нь цаасны дээд, доод, баруун, зүүн талд текст бичигдэхгүй хэсэг
юм. Гэвч хөл толгой тэмдэглэгээ, хуудасны дугаар гэх мэт нь энэ
талбарт байрладаг. Харин цаасны үлдсэн гол хэсэгт текст болон
график гэх мэт таны оруулж буй өгөгдлүүд байрладаг юм. Энэ
тохиргоо нь Print Layout горимын үед удирдах шугам дээр
харагдаж байдаг.
Word програмд ном, сэтгүүл зэрэгт зориулан номын
хуудас мэт хоѐр хуудасны Margins-г тохируулж болдог.Үүний
тулд
8

9. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
1. Page Layout багцын Page setup бүлгийн Margins
хэрэглүүрээр нээгдэх
жагсаалтаас тохирох сонголтыг хийнэ.Хэрэв өөр сонголт хийх бол
жагсаалтаас Custom Margins, эсвэл Page setup бүлгийг сонгоно.
2. Нээгдэх Page setup харилцах цонхны Margins хуудасны
Margins бүлэгт
шаардлагатай тохиргоог хийнэ.
 Top- цаасны дээд ирмэгээс текст хүртэлх зай
 Bottom-цаасны доод ирмэгээс текст хүртэлх зай
 Left-цаасны зүүн ирмэгээс текст хүртэлх зай
 Right-цаасны баруун ирмэгээс текст хүртэлх зай
 Gutter position-үдэх зайг цаасны дээд,эсвэл зүүн үлдээх
3. Номын хуудас байдалтай хоѐр хуудасны Margin – г өөрчлөх бол
Pages бүлгийн Multiple pages жагсаалтын таблараас Mirror
margins-ийг сонгоно.
9

10. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
Энэ үед Left нь inside, Right, нь Outside болж өөрчлөгдөх
бөгөөд энд хуудасны
дотор ба гадна талаас үлдээх зайг тодорхойлно.
4. Баримтыг хэсгүүдэд Margin-г өөр өөр байхаар
тохируулах бол Apply to
жагсаалтыг талбараас Selected text – ийг сонгоно. Энэ word
програм автоматаар идэвхжүүлсэн текстийн өмнөх хэсэгт секц
үүсгэж, дараах хэсэгт шинэ Margin – г тогтоодог.
5. ОК командын товч дарна.
БАРИМТАНД ХӨЛ ТОЛГОЙ МЭДЭЭЛЭЛ ОРУУЛАХ
Баримтын хуудас бүрт сэдвийн
мэдээлэл, гарчиг, бүлгийн дугаар,
хуудасны дугаар гэх мэт тодорхой
мэдээлэлүүдийг хөл толгой мэдээлэл
болгон оруулж болдог.
Толгой мэдээлэл нь хуудасны эрэмгээс тект хүртлэх зайд
байралдаг бөгөөд энэхүү тэмдэглэгээ нь баримтын текст бичих
зайг өөрчилдөггүй.
Хөл толгой мэдээлэл зөвхөн текст биш багахан
хэмжээны зурагч оруулж болно. Баримтын хуудас бүрд хөл толгой
10

11. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
мэдээлэл нь ижил байхаас гадна тэгш, сондгой хуудасуудад өөр
өөр байхаар оруулж болно.
Хуудсуудад хийхгүй байж болно. Үүний тулд хөл толгой
мэдээлэл ялгаатай байх тохиргоог хийх шаардлагатай.
Insert header and Fooder
Haeder Толгой хэсэгт мэдээлэл оруулна
Fooder Хөл хэсэгт мэдээлэл оруулна
Хөл толгойн мэдээлэл ялгаатай байх тохиргоо
1. Page Layout багцын Page setup бүлгийг сонгоно.
2. Нээгдэх харилцах цонхны Layout хуудасны Different first
page хяналтын товчийг идэвхжүүлж зөвхөн эхний хуудасны
мэдээлэл бусад хуудасны мэдээлээс ялгаатай байхаар тохируулна.
Different odd and even хяналтын товчийг идэвхжүүлж тэгш ба
сондгой тоотой хуудсуудад ялгаатай мэдээлэл оруулахаар
тохируулна.
3. ОК командын товч дарна.
11

12. КОМПЬЮТЕРИЙН ХЭРЭГЛЭЭ О.ГАЛЖАВ
ДААЛГАВАР
Дараах хэрэглүүрүүдийн үүргүүдийг тайлбарлаж бич.
12