Este manual explica cómo crear y editar presentaciones en Impress. Se detalla el proceso de creación de diapositivas, incluyendo la elección de fondos, la introducción de elementos como texto e imágenes, y la animación de elementos y transiciones entre diapositivas. También cubre cómo visualizar y ordenar las diapositivas, guardar la presentación en diferentes formatos, y proporciona recomendaciones sobre el diseño de diapositivas efectivas.

1. Manual de
José Ramón López

2. Índice
Presentaciones con Impress
Creación de una presentación
Elección y diseño de fondos
Introducir elementos en la diapositiva
Animar la aparición de elementos
Animar la aparición de diapositivas
Orden de aparición de diapositivas
Formas de visualizar las diapositivas
Guardar la presentación
Recomendaciones
Para saber más

3. Presentaciones con Impress
Una presentación es una secuencia de diapositivas que se usan para
apoyar una explicación
En cada diapositiva se puede incluir:
Título
Texto explicativo
Esquemas
Líneas y otras formas geométricas
Imágenes
Tablas
Veamos cómo se crea una presentación y cómo se modifica

4. Creación de la presentación (1)
Con el asistente (Archivo >
Asistentes > Presentaciones)
se puede elegir un modelo
preexistente (pero luego se
puede variar cada pantalla para
que tenga un estilo distinto)

5. Creación de la presentación (2)
Cada una de las diapositivas puede tener un diseño preestablecido
Propiedades del objeto
seleccionado
Miniatura
Vista previa
Panel de Tareas (posibles
diseños y animación de los
mismos)
Herramientas disponibles
(líneas, textos, etc)

6. Creación de la presentación (3)
El asistente es útil para conocer las posibilidades de Impress
Es posible crear presentaciones vacías o en blanco, e ir introduciendo
elementos por nuestra cuenta o modificar diseños existentes

7. Elección y diseño de fondos (1)
Accediendo a Ver > Fondo > Patrón de diapositivas se puede
establecer una diapositiva maestra con estilos de texto, imágenes
fijas, ...

8. Elección y diseño de fondos (2)
Accediendo a Formato > Página se puede seleccionar el fondo de la
diapositiva

9. Introducir elementos en la diapositiva (1)
En la barra de herramientas, detrás de la función para seleccionar
(la flecha), están las herramientas gráficas
Líneas
Flechas
Rectángulos
Elipses
Texto
Líneas a mano alzada
Líneas de conexión
Otras formas básicas
Líneas Bezier
Figuras por puntos
Estrellas
Bocadillos de llamada
Diagramas de flujo
Flechas relacionales
Símbolos

10. Introducir elementos en la diapositiva (2)
Cuando está seleccionada una función de dibujo, aparece en la parte
superior una línea con las propiedades de ese tipo de objetos, P. ej.
Propiedades de texto
Tipo y tamaño
Estilos básicos Alineación
Color de texto
Propiedades de líneas y formas
Estilo, grosor y color de línea
Color de relleno
de formas
Sombra
Incluso cuando se ha introducido un elemento se puede hacer click con el
botón derecho del ratón sobre él para variar sus propiedades

11. Introducir elementos en la diapositiva (3)
También se puede introducir texto artístico, imágenes y otros
símbolos de una amplia galería (de navegación, fondos, sonidos,
líneas, ...)
Galería
Texto artístico
Insertar mágenes

12. Introducir elementos en la diapositiva (4)
Cuando se han introducido los elementos, se puede trabajar con su
aspecto en la pantalla, girándolos, colocándolos en la pantalla o poniendo
unos sobre otros:
Colocar los elementos seleccionados sobre, debajo, ... del resto
Colocar de forma alineada todos los elementos seleccionados en la
izquierda, centro, ... de la diapositiva
Rotar los elementos seleccionados

13. Crear diapositivas
Al pulsar en Insertar aparecen las opciones:
Introducir una nueva diapositiva
Hacer una copia de la diapositiva actual

14. Animar la aparición de elementos (1)
Una vez que se han introducido todos los elementos de las
diapositivas, puede ser conveniente animar la aparición de esos
elementos.
Si se desea animar la aparición de un texto, se accede a Formato > Texto,
y en la pestaña de Animación hay varios efectos de entrada:

15. Animar la aparición de elementos (2)
Para el resto de
elementos, se
selecciona dicho
elemento y se
selecciona la
pestaña Animación
personalizada
Al pulsar sobre
Agregar, se puede
elegir cómo
aparecerá ese
elemento:

16. Animar la aparición de elementos (3)
Además, al hacer doble clic sobre el elemento, también se puede
elegir el modo o el retraso:

17. Animar la aparición de diapositivas
No sólo se puede hacer una aparición espectacular
de los elementos de una diapositiva. La propia
diapositiva también puede ser objeto de una
aparición gradual, o por desplazamiento, ...
Para ello, se selecciona la opción Transición de
diapositivas
Y se puede variar el momento de entrada, el tiempo
de retraso, la velocidad de la transición, que se
aplique a todas las diapositivas, ...

18. Orden de aparición de diapositivas (1)
Una de las opciones de animación de diapositivas consiste en
introducir botones de hiperenlace, tales que al pulsar sobre ellos se
abre una diapositiva determinada, o una página web, o lo que
decidamos
Para ello, se pulsa en selecciona el elemento y se pulsa en
Insertar > Hiperenlace
Para una dirección web
Para una diapositiva
Opciones de aparición de la
nueva página

19. Orden de aparición de diapositivas (2)
Aunque se puede seleccionar cualquier objeto, entre los de la
galería están los iconos de navegación. Pulsando con el botón
derecho sobre ellos se les puede asociar una interacción (como ir
a la diapositiva de inicio):

20. Orden de aparición de diapositivas (3)
En alguna ocasión puede interesar que una diapositiva no se
muestre. En ese caso, pulsamos en Presentación > Mostrar
diapositiva, y ésta no aparecerá en la presentación

21. Formas de visualizar las diapositivas (1)
Hasta ahora hemos trabajado con la vista normal, que se
selecciona en Ver > Normal

22. Formas de visualizar las diapositivas (2)
Pero hay otras opciones. Se puede trabajar con la vista de Esquema,
que se selecciona en Ver > Esquema
En esta vista aparecen los títulos y el texto de cada diapositiva, siempre
que las hayamos creado con los diseños preestablecidos o con el patrón
de diapositivas

23. Formas de visualizar las diapositivas (3)
Otra opción muy interesante es la de Notas
Ver > Página de notas
Con esta opción podemos añadir anotaciones
a cada diapositiva para luego imprimirlas y
tener un guión en la presentación

24. Formas de visualizar las diapositivas (4)
La última opción muy interesante es la que nos permite ver una gran
parte de las diapositivas con el fin de ordenarlas u ocultarlas
Se obtiene pulsando Ver >
Organizador de diapositivas

25. Guardar la presentación
Open Office permite guardar el trabajo en varios tipos o formatos. En el
caso de las presentaciones tenemos una amplia variedad, entre las más
útiles:
Tipo odp, nativo de Office, útil para seguir trabajando más tarde
Tipo ppt, de MS Power Point, el más difundido
Tipo swf, de Flash, el que menos ocupa, pero que puede dar
problemas
Tipo pdf, para imprimir
Los dos primeros se obtienen al pulsar en Archivo > Guardar (o
Guardar como...)
Los dos últimos se obtienen al pulsar en Archivo > Exportar

26. Recomendaciones (1)
Diseñar una pantalla inicial con el título, autor, institución, etc
Diseñar una pantalla final con el nombre del autor y sus datos
personales
Cada diapositiva debe hacer referencia a una única idea
El mensaje debe ser muy claro y bien estructurado
Las diapositivas deben tener un orden lógico
Utilizar el color moderadamente para el fondo, y para resaltar texto
Mantener un formato uniforme en estilo y color

27. Recomendaciones (2)
Procurar usar texto muy conciso y breve: mostrar ideas
No usar más de 12 ó 13 líneas por diapositiva
Utilizar imágenes puras, sin texto, para acompañar al texto
Procurar sencillez en la composición de los elementos
Colocar los elementos respecto al centro óptico de la pantalla, evitando
al espectador movimentos visuales extraños
No abusar de elementos multimedia: animaciones, imágenes y sonido

28. Para saber más
www.dionisiodiaz.com/Impress/index.html
www.conocimientosweb.net/dcmt/ficha4727.html
www.linex.org/linex2/impress.pdf
www.molinux.info/~antonio/molinux/manual/html/ch21.html
www.fcs.ucr.ac.cr/linux/documentos/basicoImpress.pdf
http://es.openoffice.org/

29. FIN
José Ramón López