Proposal ini menawarkan jasa pengembangan Sistem Informasi Manajemen untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas organisasi. Sistem ini akan dirancang selama 8 minggu dengan biaya Rp. 17,5 juta untuk pengembangan dan Rp. 2,5 juta untuk pemeliharaan tahunan. Pembayaran akan dilakukan dengan 2 tahap setelah penandatanganan kontrak.
Karya ilimiah implementasi sistem informasi manajemen pada perusahaan
Proposal penawaran produk
1. PROPOSAL PENAWARAN
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Office :
Jl. Pandean I / 28 Surabaya – 60274
Jawa Timur - INDONESIA
Telp : +62315317561 - Fax : +62315317561
website : http://www.satusistem.com
email : info@ satusistem.com
2. 2
Daftar Isi
PROFIL PERUSAHAAN....................................................................................... 3
1. SOLUSI............................................................................................................ 4
2. LAYANAN / SERVICE.................................................................................. 5
3. DEVELOPMENT and cost.............................................................................. 7
4. Waktu pengerjaan ............................................................................................ 8
3. 3
PROFIL PERUSAHAAN
CV. VIDYA KARYA PERSADA adalah suatu perusahaan
konsultan yang memberikan layanan dibidang Teknologi
Informasi dan Analisa Data. Didirikan pada tahun 2006, pada
awal mulanya perusahaan ini hanya bergerak dibidang Teknologi
Informasi, namun seiring dengan perkembangannya perusahaan
ini juga memberikan layanan konsultasi di bidang analisa data
yang diperlukan bagi kalangan akademisi maupun kalangan
profesional.
Didukung oleh staff - staff yang menguasai konsep Teknologi
Informasi terbaru dan berpengalaman mengembangkan serta
menerapkan Sistem Informasi serta analisa data di banyak
organisasi, CV. VIDYA KARYA PERSADA berkembang menjadi
konsultan, perancang dan pengembang Sistem Informasi yang
handal.
Sistem Informasi terintegrasi yang stabil dan mudah
dipergunakan adalah kekuatan dan ciri utama dari produk CV.
VIDYA KARYA PERSADA. Dan dengan motto `Together We Can
Create The Future`, CV. VIDYA KARYA PERSADA akan
mambantu membuat masa depan perusahaan anda lebih
berkembang, efisien dan efektif.
Beberapa organisasi yang telah mempercayakan konsultasi,
pengembangan dan atau pemeliharaan Sistem Informasinya pada
CV. VIDYA KARYA PERSADA antara lain :
1. PT. Pembangunan Perumahan
2. Dinas Sosial Pemerintahan Provinsi Jawa Timur
3. PT. BPR Amin ,dll.
4. 4
1. SOLUSI
Pertanyaan yang sering muncul bagi orang awam adalah
apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Manajemen
(SIM). SIM adalah suatu sistem yang dibangun untuk membantu
pihak manajemen dalam menjalankan segala operasinal
organisasi/perusahaan secara efektif dan efisien dengan
menggunakan komputerisasi data dan segala aktifitas organisasi.
Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen ini. Pihak
manajemen akan lebih mudah mengontrol kegiatan
organisasi/perusahaan dengan akurat serta akan mendapatkan
laporan-laporan kegiatan dari organisasi secara cepat dan tepat
pula.
Dalam hal ini, user anda tidak perlu lagi membuang waktu yang
berharga hanya untuk mencari dan memberikan informasi pada
organisasi karena semuanya telah di integrasikan dalam system
informasi tersebut. Yang mereka butuhkan hanyalah menekan
tombol pada keyboard dan mouse.
Sedangkan pihak manajemen pun mendapatkan keuntungan
dengan adanya Sistem Informasi ini.Pihak manajemen akan
dapat mendapatkan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan
cepat dan tepat. Karena user telah menginputkan semua bahan
yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan secara real time.
Dan secara tidak langsung gengsi organisasi/perusahaan pun
mendapat perhatian dari pesaing. Dengan adanya Sistem
Informasi Manajemen (SIM) menunjukan bahwa
organisasi/perusahaan telah mampu untuk bersaing dan telah
siap untuk menghadapi era teknologi dan pasar global saat ini.
5. 5
LAYANAN / SERVICE
Mengapa Sistem Informasi Manajemen ?
Dengan memiliki Sistem Informasi Manajemen (SIM),
Organisasi/perusahaan akan mendapatkan keuntungan
yang begitu besar. Hal ini dikarenakan SIM dapat membuat roda
organisasi perusahaan berputar dengan efisien, cepat dan akurat.
Melalui proposal ini kami ingin mengajukan penawaran
pembuatan SIM dan program aplikasi lain kepada bapak/ibu baik
itu untuk perusahaan, organisasi, partai politik, yayasan, lembaga,
perkumpulan, individu, atau untuk keperluan lainnya. Dengan
harga yang relative lebih murah dari rata-rata penyedia website
professional lainnya, namun bapak/ibu tetap mendapatkan
fasilitas yang lengkap dan layanan purna jual dari kami. Kami
menyediakan beberapa kelebihan dalam pembuatan website
yang dapat dilihat dalam rincian proposal ini.
Adalah komitmen kami untuk selalu memberikan layanan yang
terbaik dan memuaskan kepada klien kami dengan biaya yang
relative lebih murah dan penyedia lain dibidang yang sama, kami
tetap memberikan fasilitas yang terbaik dan layanan purna jual
kepada klien.
Kami selalu memberikan layanan yang ekslusif kepada semua
klien kami yaitu dengan memberikan kebebasan klien kami dalam
rangka pembuatan website dengan desain yang dinamis baik itu
template ataupun data – data yang berada didalamnya. Sistem
Informasi Manajemen yang kami sediakan terdapat banyak
feature yang ditawarkan, antara lain :
6. 6
1. Perancangan Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan
konsep yang diberikan yaitu merancang code skrip
pemograman Sistem Informasi Manajemen agar dapat
berjalan dengan baik sesuai dengan konsep yang sudah
disepakati.
2. Membuat design Sistem Informasi Manajemen sesuai
dengan kebutuhan perusahaan / organisasi : Merancang
design Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan
kebutuhan.
3. Penyusunan Content & Laporan : Menyusun Materi Sistem
Informasi Manajemen yang telah diberikan berupa :
informasi tentang jasa layanan, jasa pengarsipan, dll. Serta
memberikan Laporan yang akurat kepada pihak manajemen.
7. 7
2. DEVELOPMENT AND COST
Berdasarkan hasil pembicaraan kita di ITS Surabaya pada tanggal
30 Juli 2008 maka pengembangan website ini akan mereferensi
pada Sistem Informasi Manajemen yang telah ada sekarang..
Perhitungan Biaya
Biaya untuk pengerjaan proyek ini adalah sebagai berikut:
Application Development
SIM Development Rp. 17.500.000,-
Maintenance Rp. 2.500.000,-
Biaya tersebut belum termasuk:
10% PPN
Biaya pihak ketiga seperti lisensi software pihak ketiga*
Biaya pembelian hardware dan instalasi hardware*
Biaya perjalanan, uang saku dan akomodasi luar kota*
* Jika diperlukan
Biaya tersebut sudah termasuk:
Biaya pengembangan website dan lisensi pengunaan tak
terbatas
Dokumentasi.
Biaya perawatan dan garansi sampai dengan September 2009.
Pembayaran biaya Development dilakukan dalam 2 (dua) tahap,
yaitu sebagai berikut :
1. Termin I sebesar 60%, dibayarkan setelah penandatanganan
kontrak kerja.
2. Termin II sebesar 40%, dibayarkan setelah penandatanganan
penyelesaian kontrak kerja dan masa penjaminan perangkat
lunak berakhir.
8. 8
3. WAKTU PENGERJAAN
Pengerjaan SIM ini direncanakan berlansung selama 8
minggu sejak penandatanganan kontrak. Asumsi yang
ada adalah bahan telah tersedia. Rencana 8 minggu tersebut kami
perkirakan setelah dimasukkannya kesulitan-kesulitan yang tak
terduga, jika tidak ada kesulitan-kesulitan yang kita perkirakan
sebelumnya web bisa selesai sebelum waktu tersebut berlalu.
Dibawah ini schedule pengerjaan yang kami buat :
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Pembahasan Isi
2 Pencarian dan Pengumpulan Data
3 Desain Interface
4 Desain Struktur Database
5 Programming
6 Testing dan Implementasi
7 Launching
Uraian PengerjaanNo
MINGGU KE -