Корпоративная Школа Менеджмента от Олега Афанасьева.

1. Автор и ведущий тренинга: Олег
Афанасьев
Караганда -
2015
Участник тренинга:
_______________________________

2. © Олег Афанасьев, 2015 2
День 1. Тайм-менеджмент
10.00 Введение: знакомство, ожидания участников, цель и задачи
модерации, правила группы.
11.30 Кофе-брейк.
11.45 «Похитители» рабочего времени и методы «борьбы» с ними.
Цена и Ценность рабочего времени.
Роль руководителя в управлении эффективностью рабочего
времени сотрудников.
13.00 Обед.
14.00 Приёмы «сжатия» рабочего времени.
Принципы эффективного использования рабочего времени.
15.30 Кофе-брейк.
15.45 Регламентация видов деятельности.
«Жесткая» и «Гибкая» основы Типичного плана рабочей недели.
17.15 Кофе-брейк.
17.30 Типичный план рабочей недели.
18.30 Итоги дня.

3. Имя, компания, должность Причины потерь рабочего времени
1.
2.
3.
4.
5.
Способы повышения эффективности
использования рабочего времени
Ожидания от тренинга
1.
2.
3.
4.
5.
© Олег Афанасьев, 2015 3

4. Цель Задачи
 Освоить принципы и
технологии
эффективной
организации рабочего
времени
 Осознать причины потерь рабочего времени
 Найти способы «защиты» рабочего времени и
его «сжатия»
 Рассмотреть закономерности эффективного
использования рабочего времени
 Освоить методы определения приоритетов
 Научится планировать своё рабочее время
 Разработать Типичный план рабочей недели
© Олег Афанасьев, 2015 4

5.  Говорит Один – все
слушают
 Я-высказывание
 Пирог
 Трап
 Открытое Слушание
© Олег Афанасьев, 2015 5

6. Как определить Цену? Как определить Ценность?
 
© Олег Афанасьев, 2015 6

7. © Олег Афанасьев, 2015 7

8. № «Похитители» Рейтинг Причины Способы защиты
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
© Олег Афанасьев, 2015 8

9. № Ключевые виды деятельности Регламент Приемы сжатия Эффект
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
© Олег Афанасьев, 2015 9

10. Я управляю временем
1. Контроль «похитителей»
рабочего времени
2. «Сжатие» рабочего времени
3. Резервирование времени
1. «Жесткая» и «Гибкая» основа
плана
2. Самоконтроль и самоанализ
3. Умение расставлять
приоритеты
4. Делегирование задач и
ответственности
© Олег Афанасьев, 2015 10

11. Недели месяца
Дни недели I II III IV V
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сбб
Вс
© Олег Афанасьев, 2015 11

12. Недели месяца
Время Пн Вт Ср Чт Пт Сбб Вс
9.00
10.00
11.00
12.00
13.00 Обед
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
19.00
Ключ
Виды работ
Доли, %
Лимит
времени
Ключ
(цвет/
штрих)
© Олег Афанасьев, 2015 12

13. © Олег Афанасьев, 2015 13
№ Задачи Рейтинг № Порядок решения Регламент Дедлайн

14. Важно Не важно
Срочно
Делай! Делегируй!
Не
срочно
Планируй!
Выбрось!
© Олег Афанасьев, 2015 14

15. Важно Не важно
Срочно
Делай! Делегируй!
Не срочно
Планируй! Выбрось!
© Олег Афанасьев, 2015 15
А
В
С
D

16. © Олег Афанасьев, 2015 16
№ Три приоритета Время ОК № Звонки Время ОК
1 1
2 2
3 3
№ E-mail № Встречи
1 1
2 2
3 3

17. © Олег Афанасьев, 2015 17
День 2. Подбор, адаптация и развитие персонала
10.00 Основные этапы кадрового обеспечения бизнеса.
Практикум: Разработка Запроса на подбор персонала на
должность.
11.30 Кофе-брейк.
11.45 Создание квалификационной карты должности.
Разработка Теста «Профессиональная компетентность».
13.15 Обед.
14.15 Инструменты оценки соответствия кандидата требованиям.
Список вопросов Структурированного интервью.
Ролевая игра «Собеседование с кандидатом на должность».
15.45 Кофе-брейк.
16.00 Алгоритм адаптации новых сотрудников.
Разработка плана введения в должность.
17.30 Кофе-брейк.
17.45 Бизнес-процесс подготовки типовой программы обучения.
Примерная программа обучения.
Аттестационная форма - как комплексная оценка результатов
работы сотрудника
План профессионального развития сотрудника.
План внедрения результатов тренинга в практику работы
компании.
18.30 Итоги тренинга.
19.00 Окончание работы

18. © Олег Афанасьев, 2015 18

19. © Олег Афанасьев, 2015 19

20. © Олег Афанасьев, 2015 20

21. © Олег Афанасьев, 2015 21
Подразделение Руководитель
Дата запроса Дата закрытия
вакансии
Должность Карта деятельности Опыт Образование
Социостиль IQ Ценности Безопасность

22. © Олег Афанасьев, 2015 22
Подразделение Руководитель
Должность Дата анализа
Средний балл соответствия Балл кандидата, рейтинг ( )
Кандидат Карта деятельности Предыдущий опыт
работы в данной
должности
Образование
a. 80-100%
b. 60-79%
c. 40-59%
d. 0-39%
a. Точное совпадение
b. Преобладающее
совпадение
c. Частичное совпадение
d. Несовпадение
a. Точное совпадение
b. Преобладающее
совпадение
c. Частичное совпадение
d. Несовпадение
Социостиль IQ Ценности Безопасность
a. Совпадает с характером
должности
b. Близок к желаемому
c. Противоположен
d. Не понятен
a. Выдающийся
b. Выше среднего
c. Средний
d. Ниже среднего
a. Совпадаем на 100%
b. Имеем некоторые различия
c. Плохо понимаем друг друга
d. Противоположны
a. Позитивная репутация
b. Противоречивая репутация
c. Негативная репутация
d. Эпизоды противоправного
поведения

23. Должность KPI Единица
измерения
Миссия должности
Главная цель должности
Ключевые Задачи должности
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
© Олег Афанасьев, 2015 23

24. Должность Кол-во баллов
в КД
Кол-во баллов
кандидата
%
соответствия
Кандидат
Дата оценки
Главная цель должности
(всего)
Ключевые Задачи
должности
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
© Олег Афанасьев, 2015 24

25. Задача
№ Алгоритм действий +/-
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Всего
© Олег Афанасьев, 2015 25

26. Задача
№ Алгоритм действий +/-
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Всего
© Олег Афанасьев, 2015 26

27. Задача
№ Алгоритм действий +/-
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Всего
© Олег Афанасьев, 2015 27

28. Задача
№ Алгоритм действий +/-
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Всего
© Олег Афанасьев, 2015 28

29. Задача
№ Алгоритм действий +/-
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Всего
© Олег Афанасьев, 2015 29

30. Задача
№ Алгоритм действий +/-
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Всего
© Олег Афанасьев, 2015 30

31. Задача
№ Алгоритм действий +/-
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Всего
© Олег Афанасьев, 2015 31

32. © Олег Афанасьев, 2015 32

33. 33
Грейды Должность 1. Структура
заработной
платы
2. Условия труда 3. Социальный пакет
1.1. Базовая ставка
1.2. Бонус за выполнение целей
2.1. Рабочее место
2.2. Оплата мобильного телефона/ интернета
2.3. Командировочные
2.4. Обучение
2.5. Компенсация за бензин
2.6. Служебный автомобиль/ амортизация
личного автомобиля
3.1. Оплата жилья
3.2.Страховка
1
уровень
2
уровень
3
уровень
4
уровень

34. 34
Грейды Должность 1. Карьера 2. Квалификация 3. Социальный статус
1.1. Следующая ступень в иерархии компании
1.2. Горизонтальный рост
2.1. Следующий профессиональный уровень
2.2. Дополнительная специальность
2.3. Резерв руководящих кадров
2.4. Обучение внутри компании
2.5. Обучение за счёт компании за её пределами
2.6. Участие в новых проектах
3.1. Профессиональная
ассоциация
3.2. Политика
1 уровень
2 уровень
3 уровень
4 уровень

35. © Олег Афанасьев, 2015 35
Интернет Агентства Знакомые Другие каналы

36. © Олег Афанасьев, 2015 36

37. © Олег Афанасьев, 2015 37
Подразделение Руководитель
Должность Кандидат
1. Карта деятельности Вопросы Варианты ответов Оценка
(подчеркнуть)
1.
2.
3.
4.
a. 80-100%
b. 60-79%
c. 40-59%
d. 0-39%
1.
2.
3.
4.
Заметки
1.
2.
3.
4.

38. © Олег Афанасьев, 2015 38
2. Опыт Вопросы Варианты ответов
Оценка
(подчеркнуть)
1.
1.
1.
1.
a. Точное совпадение
b. Преобладающее
совпадение
c. Частичное
совпадение
d. Несовпадение
1.
1.
1.
1.
Заметки
1.
1.
1.
1.

39. © Олег Афанасьев, 2015 39
3.
Образование
Вопросы Варианты ответов
Оценка
(подчеркнуть)
1.
1.
1.
1.
a. Точное совпадение
b. Преобладающее
совпадение
c. Частичное
совпадение
d. Несовпадение
1.
1.
1.
1.
Заметки
1.
1.
1.
1.

40. © Олег Афанасьев, 2015 40
4. Социостиль Вопросы Варианты ответов
Оценка
(подчеркнуть)
1.
1.
1.
1.
a. Совпадает с
характером должности
b. Близок к желаемому
c. Противоположен
d. Не понятен
1.
1.
1.
1.
Заметки
1.
1.
1.
1.

41. © Олег Афанасьев, 2015 41
5. IQ Вопросы Варианты ответов
Оценка
(подчеркнуть)
1.
1.
1.
1.
a. Выдающийся
b. Выше среднего
c. Средний
d. Ниже среднего
1.
1.
1.
1.
Заметки
1.
1.
1.
1.

42. © Олег Афанасьев, 2015 42
6. Ценности Вопросы Варианты ответов Оценка
(подчеркнуть)
1.
2.
3.
1.
a. Совпадаем на 100%
b. Имеем некоторые
различия
c. Плохо понимаем друг
друга
d. Противоположны
1.
2.
3.
1.
Заметки
1.
2.
3.
1.
1.
2.
3.
1.
1.
2.
3.
1.

43. © Олег Афанасьев, 2015 43
7. Безопасность Вопросы Варианты ответов
Оценка
(подчеркнуть)
1.
1.
1.
1.
a. Позитивная репутация
b. Противоречивая
репутация
c. Негативная репутация
d. Эпизоды
противоправного
поведения
1.
1.
1.
1.
Заметки
1.
1.
1.
1.

44. © Олег Афанасьев, 2015 44
Подразделение Руководитель
Должность Дата анализа
Средний балл соответствия Балл кандидата, рейтинг ( )
Кандидат Карта деятельности Предыдущий опыт
работы в данной
должности
Образование
a. 80-100%
b. 60-79%
c. 40-59%
d. 0-39%
a. Точное совпадение
b. Преобладающее
совпадение
c. Частичное совпадение
d. Несовпадение
a. Точное совпадение
b. Преобладающее
совпадение
c. Частичное совпадение
d. Несовпадение
Социостиль IQ Ценности Безопасность
a. Совпадает с характером
должности
b. Близок к желаемому
c. Противоположен
d. Не понятен
a. Выдающийся
b. Выше среднего
c. Средний
d. Ниже среднего
a. Совпадаем на 100%
b. Имеем некоторые различия
c. Плохо понимаем друг друга
d. Противоположны
a. Позитивная репутация
b. Противоречивая репутация
c. Негативная репутация
d. Эпизоды противоправного
поведения

45. № Кандидат Сумма баллов Рейтинг
© Олег Афанасьев, 2015 45

46. © Олег Афанасьев, 2015 46

47. Насколько сбылись мои ожидания
от тренинга?
Мой главный вывод?
Что хочу пожелать команде?
© Олег Афанасьев, 2015 47