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CATALOGACIÓN BÁSICA


Introducción: Catalogación. Las Reglas de Catalogación.
   El Formato IBERMARC. Catalogación en CIRBIC


                      Mario Cottereau
        Unidad de Coordinación de Bibliotecas del CSIC



                 Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004
ÍNDICE



 1. INTRODUCCIÓN

             1.1. CATALOGACIÓN
             1.2. LAS REGLAS DE CATALOGACIÓN
             1.3. EL FORMATO IBERMARC

 2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC




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1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN



     Catalogar es describir cualquier tipo de
     documento en sus partes esenciales de acuerdo
     a unas reglas.

     Es una técnica de análisis documental gracias a la
     cual se pueden identificar y recuperar documentos.



09/03/2004          Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   3
1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN

     Catalogar supone:

• Recoger información bibliográfica, de acuerdo a
  unas normas.
• Dar información sobre un ejemplar físico del
  documento existente en la biblioteca en relación a
  un fondo.
• Dar información referida a los encabezamientos
  principales y secundarios de autores, títulos y
  clasificaciones (puntos de acceso).

09/03/2004          Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   4
1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN

       Objetivos de la catalogación:

       - Descripción:

       Identificar los documentos de forma inequívoca

       - Normalización de puntos de acceso:

       Agrupar la información para poder recuperar
       conjuntos de documentos siguiendo distintos
       criterios de selección
09/03/2004          Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   5
1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN


       Al catalogar se crea un registro bibliográfico.

       El registro bibliográfico es una representación
       codificada y económica de un documento.




09/03/2004          Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   6
1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN


       Partes de un registro bibliográfico:

       1. Encabezamiento
       2. Cuerpo del registro
       3. Encabezamientos secundarios
       4. Signatura o localización




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1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN


                                                                                             Signatura

                                                                     H-21/10735
       Rodrigo, Antonina                           Encabezamiento principal
              Mujer y exilio : 1939 / Antonina Rodrigo ; prólogo de Manuel
       Vázquez Montalbán. -- Madrid : Compañía Literaria, 1999. -- 402 p. :
       il. ; 21 cm.
       ISBN 84-8213-0633                                    Cuerpo del registro
              1. Mujeres en el exilio --1939 -- Biografías.
       I. Vázquez Montalbán, Manuel (1939- ), pr.           Encabezamientos
                                                                                     secundarios
              355.11.055.2"1939"(929)



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1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN




09/03/2004          Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   9
1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN




       Al catalogar se crea un registro
       bibliográfico destinado a incorporarse a
       un catálogo.




09/03/2004          Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   10
1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN


       Catálogo:

       Reunión de un conjunto de registros
       bibliográficos ordenados según criterios
       lógicos y que refleja la colección de una
       biblioteca.




09/03/2004          Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   11
1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN



              Catalogación                                               Registro
                                                                         bibliográfico




                  Libro                 Lector                               Catálogo



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1. INTRODUCCIÓN: LAS REGLAS DE
                     CATALOGACIÓN

     Las Reglas de catalogación españolas vigentes se
     basan en las ISBD (International Standard
     Bibliographic Description), normas
     internacionales de descripción bibliográfica que
     desarrolla la IFLA (Federación Internacional de
     Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas =
     International Federation of Library Associations
     and Institutions)


09/03/2004          Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   13
1. INTRODUCCIÓN: LAS REGLAS DE
                     CATALOGACIÓN

     Las Reglas de catalogación se editaron en 1985 en
     dos volúmenes:

     vol. I: Monografías y publicaciones seriadas, y

     vol. II: Materiales especiales (mapas, grabados,
     vídeos, etc.)

     La edición actual es de 1995 en un único volumen
     (Ed. nuevamente rev., 1999).
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1. INTRODUCCIÓN: LAS REGLAS DE
                     CATALOGACIÓN

     Las Reglas de catalogación están estructuradas en
     17 capítulos, IX apéndices y un índice analítico:

1. Descripción bibliográfica general
2. Descripción de publicaciones monográficas
3. Descripción de manuscritos
4. Descripción de materiales cartográficos
5. Descripción de materiales gráficos
6. Descripción de materiales gráficos proyectables


09/03/2004          Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   15
1. INTRODUCCIÓN: LAS REGLAS DE
                     CATALOGACIÓN

7. Descripción de música impresa
8. Descripción de grabaciones sonoras
9. Descripción de microformas
10. Descripción de películas y videograbaciones
11. Descripción de archivos de ordenador
12. Descripción de publicaciones seriadas
13. Catalogación análitica
14. Elección de puntos de acceso
15. Forma del encabezamiento
16. Título uniforme
17. Referencias

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1. INTRODUCCIÓN: LAS REGLAS DE
                     CATALOGACIÓN
I. Título uniforme para ediciones de la Biblia
II. Título uniforme para los clásicos anónimos españoles
III. Autores clásicos griegos más conocidos
IV. Autores clásicos latinos más conocidos
V. Nombres en español de las órdenes y congregaciones religiosas
    más conocidas
VI . Siglas de las órdenes y congregaciones religiosas más conocidas
VII.Tabla de transliteraciones: árabe, cirílico, griego, hebreo
VIII. Lista de términos abreviados de uso frecuente en catalogación
    bibliográfica
IX .Glosario

Índice Analítico


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1. INTRODUCCIÓN: EL FORMATO
                       IBERMARC

             MAchine Readeable Cataloging

             El formato MARC supone que un programa de
             ordenador es capaz de leer e interpretar la
             información de un registro bibliográfico.

             La información tiene que estar convenientemente
             codificada.

             El objetivo principal del formato MARC era ser un
             formato de intercambio que permitiese la
             integración de registros.
09/03/2004            Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   18
1. INTRODUCCIÓN: EL FORMATO
                       IBERMARC

             El formato MARC ha desempeñado un importante
             papel en la automatización de bibliotecas.

             El formato MARC fue desarrollado en los años 60
             por la Library of Congress, pasando a ser una
             norma internacional en 1973.

             En España, la Biblioteca Nacional adoptó el
             formato IBERMARC en 1976, y actualmente lo
             usan también las bibliotecas públicas, las
             bibliotecas del CSIC y otras.

             La edición vigente es de 2001 (6ª ed.)
09/03/2004             Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   19
1. INTRODUCCIÓN: EL FORMATO
                       IBERMARC

             El formato IBERMARC se utiliza para describir:
     - Monografías (MO): Material textual impreso, manuscrito y en
     microforma que sea una monografía
     - Publicaciones seriadas (SE): Material textual impreso, manuscrito y en
     microforma que se publica en partes con una periodicidad constante
     (revistas, periódicos, etc.)
     - Archivos de ordenador (AO): Programas de ordenador, datos
     numéricos, multimedia para ordenador, sistemas o servicios en línea
     - Mapas (MP): Material cartográfico impreso, manuscrito y en
     microforma
     - Música (MU): Música impresa, manuscrita y en microforma, así como
     registros sonoros musicales y de otros tipos.
     - Materiales visuales (MV): Material gráfico proyectable, material gráfico
     no proyectable, películas, videograbaciones, objetos tridimensionales y
     kits
     - Materiales mixtos (MX): Colecciones de archivo o de manuscritos que
     mezclan distintos tipos de material
09/03/2004              Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   20
1. INTRODUCCIÓN: EL FORMATO
                       IBERMARC

             Los elementos del formato IBERMARC son:

             La estructura del registro, que es un desarrollo de la
             norma ISO 2709:1996 – Format for information exchange

             Los identificadores de contenido, que son códigos y
             convenciones establecidas para precisar los elementos
             dentro de un registro

             El contenido de la información, que se define por normas
             externas, las Reglas de catalogación o las ISBD, salvo en algunos
             casos concretos que viene definido por el formato




09/03/2004                Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   21
1. INTRODUCCIÓN: EL FORMATO
                       IBERMARC

             Los identificadores de contenido:

             - Campos
             - Indicadores
             - Códigos de subcampo




09/03/2004           Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   22
1. INTRODUCCIÓN: EL FORMATO
                       IBERMARC

             Campos:

             Cada registro está dividido en diferentes
             campos, que son unidades básicas
             coincidentes con las áreas de las Reglas de
             catalogación, más un grupo de campos de
             control.

             Siempre están formados por tres dígitos



09/03/2004             Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   23
1. INTRODUCCIÓN: EL FORMATO
                       IBERMARC

             Campos:

             - Campos de longitud fija
             Información codificada en posiciones fijas

             - Campos de longitud variable
             Información bibliográfica, propiamente dicha




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2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC


     En CIRBIC las Reglas de catalogación son el punto de
     referencia básico para la descripción bibliográfica y se
     deben consultar siempre que existan dudas al
     catalogar.

     El Formato IBERMARC para registros bibliográficos
     es una herramienta fundamental para la descripción de
     cualquier tipo de material, pero hay que tener en
     cuenta el uso concreto que se hace en CIRBIC de
     algunos campos, indicadores y subcampos, así como de
     los valores definidos en algunos campos de control.


09/03/2004          Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   25
2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC

Fases de la catalogación en CIRBIC:

-            Búsqueda previa

-            Redacción del registro

-            Actualización de ejemplares



09/03/2004             Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   26
2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC

Búsqueda previa:

             Antes de nada hay que buscar en el catálogo colectivo
             para ver si ya está catalogado el documento que se
             quiera incluir. Lo mejor es buscar por título a través de
             las listas. No se debe olvidar que a veces la catalogación
             introduce variantes por lo que, si no se encuentra por el
             título, puede ser útil intentar otra estrategia de búsqueda
             (número de ISBN, autor principal, etc.).




09/03/2004                 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   27
2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC

Búsqueda previa:

             Como resultado de la búsqueda se pasará a la
             redacción del registro si hay la seguridad de que
             el documento a catalogar no está en el catálogo
             y, en el caso de que sí se encuentre, se irá
             directamente la actualización de ejemplares.




09/03/2004              Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   28
2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC

Redacción del registro:

             Se usarán, preferentemente, las plantillas de
             catalogación que existen para cada tipo de
             documento.

         libros.mrc
         revistas.mrc
         mapas. mrc


09/03/2004              Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   29
2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC




09/03/2004        Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   30
2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC

Redacción del registro:

             El sistema presenta un borrador de registro
             en el que podemos añadir, modificar y quitar
             la información que sea necesaria para hacer
             la catalogación. Este borrador hay que
             revisarlo cuanto sea necesario para eliminar
             posibles fallos y completarlo.



09/03/2004             Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   31
2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC
Redacción del registro:

             Hay una serie de campos que generan puntos de acceso por los
             que se va a recuperar la información; de estos campos, hay que
             prestar especial atención a los que van a los índices para evitar
             introducir errores en el sistema; siempre hay que buscarlos:

             Autores: 100, 110, 111, 700, 710, 711

             Títulos: 240, 245, 730, 740

             Materias: 600, 610, 611, 630, 650, 651

             Series: 440

09/03/2004                  Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   32
2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC

Actualización de ejemplares:

     Un registro bibliográfico es una representación
     económica y codificada de un documento, pero no de un
     ejemplar; es decir, el registro bibliográfico representa la
     edición.

     En nuestro catálogo un registro bibliográfico tendrá
     asociados tantos ejemplares como bibliotecas posean ese
     documento, pero la descripción será única para todos esos
     ejemplares.

09/03/2004          Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004   33

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  • 1. CATALOGACIÓN BÁSICA Introducción: Catalogación. Las Reglas de Catalogación. El Formato IBERMARC. Catalogación en CIRBIC Mario Cottereau Unidad de Coordinación de Bibliotecas del CSIC Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004
  • 2. ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN 1.1. CATALOGACIÓN 1.2. LAS REGLAS DE CATALOGACIÓN 1.3. EL FORMATO IBERMARC 2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 2
  • 3. 1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN Catalogar es describir cualquier tipo de documento en sus partes esenciales de acuerdo a unas reglas. Es una técnica de análisis documental gracias a la cual se pueden identificar y recuperar documentos. 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 3
  • 4. 1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN Catalogar supone: • Recoger información bibliográfica, de acuerdo a unas normas. • Dar información sobre un ejemplar físico del documento existente en la biblioteca en relación a un fondo. • Dar información referida a los encabezamientos principales y secundarios de autores, títulos y clasificaciones (puntos de acceso). 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 4
  • 5. 1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN Objetivos de la catalogación: - Descripción: Identificar los documentos de forma inequívoca - Normalización de puntos de acceso: Agrupar la información para poder recuperar conjuntos de documentos siguiendo distintos criterios de selección 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 5
  • 6. 1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN Al catalogar se crea un registro bibliográfico. El registro bibliográfico es una representación codificada y económica de un documento. 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 6
  • 7. 1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN Partes de un registro bibliográfico: 1. Encabezamiento 2. Cuerpo del registro 3. Encabezamientos secundarios 4. Signatura o localización 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 7
  • 8. 1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN Signatura H-21/10735 Rodrigo, Antonina Encabezamiento principal Mujer y exilio : 1939 / Antonina Rodrigo ; prólogo de Manuel Vázquez Montalbán. -- Madrid : Compañía Literaria, 1999. -- 402 p. : il. ; 21 cm. ISBN 84-8213-0633 Cuerpo del registro 1. Mujeres en el exilio --1939 -- Biografías. I. Vázquez Montalbán, Manuel (1939- ), pr. Encabezamientos secundarios 355.11.055.2"1939"(929) 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 8
  • 9. 1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 9
  • 10. 1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN Al catalogar se crea un registro bibliográfico destinado a incorporarse a un catálogo. 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 10
  • 11. 1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN Catálogo: Reunión de un conjunto de registros bibliográficos ordenados según criterios lógicos y que refleja la colección de una biblioteca. 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 11
  • 12. 1. INTRODUCCIÓN: CATALOGACIÓN Catalogación Registro bibliográfico Libro Lector Catálogo 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 12
  • 13. 1. INTRODUCCIÓN: LAS REGLAS DE CATALOGACIÓN Las Reglas de catalogación españolas vigentes se basan en las ISBD (International Standard Bibliographic Description), normas internacionales de descripción bibliográfica que desarrolla la IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas = International Federation of Library Associations and Institutions) 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 13
  • 14. 1. INTRODUCCIÓN: LAS REGLAS DE CATALOGACIÓN Las Reglas de catalogación se editaron en 1985 en dos volúmenes: vol. I: Monografías y publicaciones seriadas, y vol. II: Materiales especiales (mapas, grabados, vídeos, etc.) La edición actual es de 1995 en un único volumen (Ed. nuevamente rev., 1999). 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 14
  • 15. 1. INTRODUCCIÓN: LAS REGLAS DE CATALOGACIÓN Las Reglas de catalogación están estructuradas en 17 capítulos, IX apéndices y un índice analítico: 1. Descripción bibliográfica general 2. Descripción de publicaciones monográficas 3. Descripción de manuscritos 4. Descripción de materiales cartográficos 5. Descripción de materiales gráficos 6. Descripción de materiales gráficos proyectables 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 15
  • 16. 1. INTRODUCCIÓN: LAS REGLAS DE CATALOGACIÓN 7. Descripción de música impresa 8. Descripción de grabaciones sonoras 9. Descripción de microformas 10. Descripción de películas y videograbaciones 11. Descripción de archivos de ordenador 12. Descripción de publicaciones seriadas 13. Catalogación análitica 14. Elección de puntos de acceso 15. Forma del encabezamiento 16. Título uniforme 17. Referencias 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 16
  • 17. 1. INTRODUCCIÓN: LAS REGLAS DE CATALOGACIÓN I. Título uniforme para ediciones de la Biblia II. Título uniforme para los clásicos anónimos españoles III. Autores clásicos griegos más conocidos IV. Autores clásicos latinos más conocidos V. Nombres en español de las órdenes y congregaciones religiosas más conocidas VI . Siglas de las órdenes y congregaciones religiosas más conocidas VII.Tabla de transliteraciones: árabe, cirílico, griego, hebreo VIII. Lista de términos abreviados de uso frecuente en catalogación bibliográfica IX .Glosario Índice Analítico 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 17
  • 18. 1. INTRODUCCIÓN: EL FORMATO IBERMARC MAchine Readeable Cataloging El formato MARC supone que un programa de ordenador es capaz de leer e interpretar la información de un registro bibliográfico. La información tiene que estar convenientemente codificada. El objetivo principal del formato MARC era ser un formato de intercambio que permitiese la integración de registros. 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 18
  • 19. 1. INTRODUCCIÓN: EL FORMATO IBERMARC El formato MARC ha desempeñado un importante papel en la automatización de bibliotecas. El formato MARC fue desarrollado en los años 60 por la Library of Congress, pasando a ser una norma internacional en 1973. En España, la Biblioteca Nacional adoptó el formato IBERMARC en 1976, y actualmente lo usan también las bibliotecas públicas, las bibliotecas del CSIC y otras. La edición vigente es de 2001 (6ª ed.) 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 19
  • 20. 1. INTRODUCCIÓN: EL FORMATO IBERMARC El formato IBERMARC se utiliza para describir: - Monografías (MO): Material textual impreso, manuscrito y en microforma que sea una monografía - Publicaciones seriadas (SE): Material textual impreso, manuscrito y en microforma que se publica en partes con una periodicidad constante (revistas, periódicos, etc.) - Archivos de ordenador (AO): Programas de ordenador, datos numéricos, multimedia para ordenador, sistemas o servicios en línea - Mapas (MP): Material cartográfico impreso, manuscrito y en microforma - Música (MU): Música impresa, manuscrita y en microforma, así como registros sonoros musicales y de otros tipos. - Materiales visuales (MV): Material gráfico proyectable, material gráfico no proyectable, películas, videograbaciones, objetos tridimensionales y kits - Materiales mixtos (MX): Colecciones de archivo o de manuscritos que mezclan distintos tipos de material 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 20
  • 21. 1. INTRODUCCIÓN: EL FORMATO IBERMARC Los elementos del formato IBERMARC son: La estructura del registro, que es un desarrollo de la norma ISO 2709:1996 – Format for information exchange Los identificadores de contenido, que son códigos y convenciones establecidas para precisar los elementos dentro de un registro El contenido de la información, que se define por normas externas, las Reglas de catalogación o las ISBD, salvo en algunos casos concretos que viene definido por el formato 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 21
  • 22. 1. INTRODUCCIÓN: EL FORMATO IBERMARC Los identificadores de contenido: - Campos - Indicadores - Códigos de subcampo 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 22
  • 23. 1. INTRODUCCIÓN: EL FORMATO IBERMARC Campos: Cada registro está dividido en diferentes campos, que son unidades básicas coincidentes con las áreas de las Reglas de catalogación, más un grupo de campos de control. Siempre están formados por tres dígitos 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 23
  • 24. 1. INTRODUCCIÓN: EL FORMATO IBERMARC Campos: - Campos de longitud fija Información codificada en posiciones fijas - Campos de longitud variable Información bibliográfica, propiamente dicha 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 24
  • 25. 2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC En CIRBIC las Reglas de catalogación son el punto de referencia básico para la descripción bibliográfica y se deben consultar siempre que existan dudas al catalogar. El Formato IBERMARC para registros bibliográficos es una herramienta fundamental para la descripción de cualquier tipo de material, pero hay que tener en cuenta el uso concreto que se hace en CIRBIC de algunos campos, indicadores y subcampos, así como de los valores definidos en algunos campos de control. 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 25
  • 26. 2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC Fases de la catalogación en CIRBIC: - Búsqueda previa - Redacción del registro - Actualización de ejemplares 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 26
  • 27. 2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC Búsqueda previa: Antes de nada hay que buscar en el catálogo colectivo para ver si ya está catalogado el documento que se quiera incluir. Lo mejor es buscar por título a través de las listas. No se debe olvidar que a veces la catalogación introduce variantes por lo que, si no se encuentra por el título, puede ser útil intentar otra estrategia de búsqueda (número de ISBN, autor principal, etc.). 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 27
  • 28. 2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC Búsqueda previa: Como resultado de la búsqueda se pasará a la redacción del registro si hay la seguridad de que el documento a catalogar no está en el catálogo y, en el caso de que sí se encuentre, se irá directamente la actualización de ejemplares. 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 28
  • 29. 2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC Redacción del registro: Se usarán, preferentemente, las plantillas de catalogación que existen para cada tipo de documento. libros.mrc revistas.mrc mapas. mrc 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 29
  • 30. 2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 30
  • 31. 2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC Redacción del registro: El sistema presenta un borrador de registro en el que podemos añadir, modificar y quitar la información que sea necesaria para hacer la catalogación. Este borrador hay que revisarlo cuanto sea necesario para eliminar posibles fallos y completarlo. 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 31
  • 32. 2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC Redacción del registro: Hay una serie de campos que generan puntos de acceso por los que se va a recuperar la información; de estos campos, hay que prestar especial atención a los que van a los índices para evitar introducir errores en el sistema; siempre hay que buscarlos: Autores: 100, 110, 111, 700, 710, 711 Títulos: 240, 245, 730, 740 Materias: 600, 610, 611, 630, 650, 651 Series: 440 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 32
  • 33. 2. CATALOGACIÓN EN CIRBIC Actualización de ejemplares: Un registro bibliográfico es una representación económica y codificada de un documento, pero no de un ejemplar; es decir, el registro bibliográfico representa la edición. En nuestro catálogo un registro bibliográfico tendrá asociados tantos ejemplares como bibliotecas posean ese documento, pero la descripción será única para todos esos ejemplares. 09/03/2004 Catalogación Básica - Madrid, 9, 10 y 11 de marzo de 2004 33