Au Medialab Speed Training, une intervention de 30 minutes pour donner les bases d'une communication événementielle réussie avec une bonne utilisation des réseaux sociaux

1. Booster votre événement grâce aux réseaux sociaux

2. Le choix des armes
• Twitter pour l’amplification digitale et le live
• Periscope ou YouTube pour le broadcasting live
• SlideShare pour mettre à disposition les supports présentés
• Storify pour figer l’éphémère

3. Twitter, roi de l’événementiel
• pour retranscrire un événement chronologiquement
• pour sa capacité à intégrer des contenus plurimédias
• pour s’appuyer sur les influenceurs

4. L’anticipation est de mise:
• Ouvrir un compte avec un nom explicite, une description
et un # s’envisage au minimum plusieurs semaines avant
la date fatidique
• Identifier et suivre les comptes influents en phase avec la
thématique de l’événement
• Suivre les comptes des sociétés et speakers

5. Amorcer l’événement sur
Twitter:
• Poster des tweets
contenant le lien vers le
programme
• Annonce des speakers,
partenaires, sponsors et
exposants en pratiquant le
name dropping
• Reposter à intervalles
régulières le lien vers
l’inscription, le plan
d’accès, les informations
pratiques…

6. Préparer l’événement:
• Disposer de 2 personnes au live tweet par
sujet à couvrir
• Définir le # principal et les éventuels
secondaires
• Déterminer le rythme et les scénarios de
contenu
• Imposer une ligne éditoriale pour garantir
une homogénéité dans la prise de parole
• Lister les noms de compte des
intervenants, une petite bio, une photo ou
un logo, quelques mots-clés, une url
(LinkedIn, site, blog, etc…)

7. Durant l’événement,
• Agrémenter les tweets par du contenu visuel (1 à 4
photos, vidéos natives, Périscope)
• Intégrer systématiquement les # pour faciliter le suivi et
créer une unité
• Annoncer les conférences, démos, ateliers en spécifiant
l’heure et le lieu (salles, halls, etc…)
• Coordonner les équipes via une appli de messagerie
(Whatsapp, Firechat, Viber)
• Promouvoir le compte et le # (affichage, TweetWall)

8. Le contrôle et le suivi:
• Utiliser HootSuite ou TweetDeck pour suivre le(s) #
• Veiller à l’orthographe
• S’assure de l’homogénéité dans la constitution des
tweets
• Penser à alterner les contenus rattachés aux tweets
• Twitter Analytics, TweetBinder, Topsy
• Identifier et calmer les éventuels trolls
• Retweeter les tweets intéressants et ceux venant de gros
influenceurs

9. Mobilité et qualité visuelle
• Prévoir des mobiles aux APN performants
• Faire des tests avec une faible luminosité
• Le smartphone permet d’être au coeur de l’événement
• Penser à des batteries autonomes
• Le contenu posté doit être différent de celui du public

10. Prolonger l’événement après sa clôture
• en compilant les meilleurs posts grâce à Storify
• en synthétisant les chiffres d’audience dans une
infographie
• en remerciant les speakers, partenaires, exposants
• en donnant ddv pour la prochaine édition

11. Follow me: @thedarkpixel