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ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

A principios del 2011 estaba Alex Peraza almorzando en su
hogar cuando se recordó de una receta para elaborar un
pan casero que le dio su mama Irma Peraza.y empezó a
comercializar en el mercadito cercano y se vendió muy
rápido y genero una cierta utilidad. Fue cuando nació la
idea de crear una pequeña empresa familiar que con el
paso del tiempo llego a llamarse ¨Panificadora popol-nah¨
que tiene sus orígenes de la lengua chorti. El reto era
empezar fue un momento muy difícil comentaba el
fundador. Por que al principio costo introducir al mercado
nuestro producto fue un lapzo de dos meses. Agobiados
por la falta personal dedicado a esta rama.
Después de hacer una serie de investigaciones se llego a
la conclusión que se requería mejor la calida tanto del
personal como del producto de acuerdo con lo que estaba
ofreciendo la competencia.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL



                                       GERENTE
                                       GENERAL

                                     ALEX PERAZA /
                                      LEYA BUESO




                      ASISTENTE
                      ADMINISTRATIV

                      OLVIN JAVIER




                                                     ALMACEN DE
                                  VENTAS             PRODUCTO
                 PRODUCCION       NAHUN              TERMINADO
                                 NOLASCO




                                     FORMACION DE
                   HORNEO/             PRODUCTO/
 ALMACEN DE       EMPAQUE               LATERO
MATERIA PRIMA
                WALTER SAEN       MARVIN LORES
    MARIA
  IZAGUIRRE     EFRAIN            ADOLFO LEIVA
                CASTELLANOS       LESTER NUÑES
                                 OLGA CASTELLA
TEORIA DE LA INDUCCION

Es el proceso que proporciona a los nuevos empleados nuevos la
información básica de los antecedentes de la compañía en dicho
proceso se les dice a los empleados sobre las actitudes normas,
valores y patrones de conducta.

        PROCESO DE INDUCCION DE PANIFICADORA POPOL-NAH

PRIMERA ETAPA. Después de aplicar el método de selección de
personal y se contrata a la persona indicada para el puesto
indicado. Se hace una charla informal con el gerente y asistente.
Se le da la bienvenida al grupo dependiendo del turno por
Que algunos turnos son rotativos.
Luego de presentar el empleado nuevo al grupo se hace una
negociación formal y se le explica las condiciones de la empresa
con las expectativas del empleado.

SEGUNDA ETAPA. En esta etapa de le da una especificación mas
detallada del puesto.
 Ejemplo para el área de producción en la fase de horno y
empaque

a) Desempeño
      Hornar x arrobas de producto por tanto tiempo
      Cuadre del horno con la producción revisada


b) Requerimientos
     Aprender a encender y apagar la maquina
     Como manejar el tarmostato de temperatura
     Válvula de encendido para las trompas

c)   Seguridad
Check de paso de gas
     Check para el cilindro de gas
     Guantes protectores para las manos

d)   Entorno o ambiente
     Compañeros
     Aseo del área




                      TEORIA DE LA CAPACITACION

El desarrollo del personal es el resultado acumulado de las
interacciones diarias entre el administrador y el trabajador es un
proceso continuo que se realiza durante un largo período de
tiempo.

ANALISIS DE LAS NECEDIDADES
La única necesidad de capacitación podría ser a un mediano plazo
cuando la empresa necesite introducir la línea de productos fríos
como bizcochos y productos de repostería.



                     MODELOS DE MOTIVACION

                       Teoría factorial de Herzberg



Factores Higiénicos: son aquellos cuya presencia permite que la
persona no se sienta insatisfecha, pero no implica que generaran
la motivación necesaria para la consecución de los objetivos.

Condición de trabajo
supervisión recibida
el salario
De acuerdo con lo anterior podemos decir que los empleados
tienen los siguientes beneficios

Asistencia medica
Adelantos en la semana
Créditos canasta básica




                  ESTILO DE LIDERAZGO

El liderazgo de la empresa que estamos estudiando es de estilo
democrático por que el marco introductorio de este concepto
consiste en:
En este tipo de liderazgo el líder buscar ser un miembro más del
grupo o equipo, las decisiones se suelen tomar entre los
trabajadores, pero bajo la supervisión, guía y consentimiento del
líder.
El líder democrático se caracteriza por escuchar a los miembros
de su grupo, ser amistoso, ser accesible, ayudar a sus trabajadores
en sus problemas personales, mostrar consideración e interés por
los demás, promover la participación de todos y ser permisivo.
PROCESOS DE COMUNICACIÓN

 La comunicación en la empresa es de gran importancia, ya que
gracias a ésta el trabajo en equipo es más eficiente, ayuda a tener
un armonioso ambiente laboral donde los malentendidos
disminuyen y se logran mejores resultados dentro de las diferentes
áreas. En consecuencia, se tiene una alta productividad en las
mismas, lo que se resume en una organización fuerte, sólida y en
crecimiento.


HERRAMIENTAS

Preaviso verbal
Aviso escrito
Preventa
Hoja de producción
Agenda
Créditos internos
Créditos externos
ESQUEMA DE COMUNICACIÓN




              DEPTO DE
              COMPRAS




              FICHERO DE

              DOCUMENTOS



                            DEPTO.
DEPTO DE
                              DE
PRODUCCIO
                            VENTA
N
ANALISIS FODA

                       Teoría del análisis foda

Es una de las herramientas esenciales que provee de
conceptos necesarios para el proceso de planeación
estratégica, ya que proporciona información útil para la
implementación de acciones, medidas correctivas y la
generación de nuevos o mejores proyectos de mejora. En
el proceso de análisis de FODA, se consideran factores
económicos, políticos, sociales y culturales que
representan las influencias del ámbito externo que inciden
sobre su que hacer interno, ya que potencialmente pueden
favorecer o poner en riesgo al cumplimiento de la Misión
Por otro lado, es importante tomar en cuenta que el análisis
de cada elemento es situacional, es decir, para decidir si
nos beneficia o nos perjudica, es importante trabajar bajo la
misión, visión y objetivos propios de cada organización.

 ANALISIS FODA PARA PANIFICADORA POPOL-NAH

 FORTALEZA Y OPORTUNIDADES

Fortaleza:
Se cuenta con manuales de procedimientos
Estructura cultural bien definida
Específica su producto y el mercado al que va dirigido
Normas de calidad en la elaboración del producto a bajo precio.
Amplia base de datos de información

Oportunidades:
Ampliar el mercado ya que es un producto de venta inmediata
Sujeto a créditos bancarios
Participación en el mercado laboral
DEBILIDADES Y AMENAZAS

Debilidades:
Existen departamentos que dependen de otros que no están bien definidos
Problema en cuanto a las actividades y tareas que se realizan en cada
departamento
Relaciones informales, impiden logros objetivos
Personas en altos mandos con resistencia y miedo al cambio.

 Amenazas:
Competencia de productos similares
Inestabilidad del Mercado Nacional
Personal que labora se inserta con facilidad en áreas para las cuáles no fue
capacitado o especializado.
Crisis energética del país
CONCLUSIONES


   Los programas de inducción deben ir desde las
    introducciones informales breves

    La capacitación es un esfuerzo que tiene que realizar las
    empresas y que no se puede suspender.

 El proceso de comunicación es importante para evitar los
  malos entendidos.

   El liderazgo depende del clima interno de la empresa.

   El análisis foda es muy importante por que se puede
    corregir el proceso.
RECOMENDACIONES

Ya concluido el presente trabajo, se considera dar las siguientes
recomendaciones:

Puede servir como base para posteriores estudios relacionados
con la aplicación de diferentes detalles internos de la empresa.La
evolución de la tecnología será incesante también en esta empresa
para disminuir costos.

Otra recomendación es la de considerar que el departamento de
producción es la espina dorsal para el crecimiento y desarrollo de
la panificadora.

Ayudar a la capacitación de este departamento es de vital
importancia para lanzar al mercado producto de calidad.
BIBLIOGRFIA


Gutiérrez , pulido. Humberto. Calidad total y productividad. Edición
tercera.
Implementación de una estrategia de mejora y cuadro de mando
integral.
Morel. Alfredo. Español I. edición I
http//mono.grfias /revistas//hoteles .com
lounter. Robbin. Administración II.
los gerentes como lideres.capitulo. la motivación 16/17
http// wikipedia.com

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Antecedentes de la empres 2

  • 1. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA A principios del 2011 estaba Alex Peraza almorzando en su hogar cuando se recordó de una receta para elaborar un pan casero que le dio su mama Irma Peraza.y empezó a comercializar en el mercadito cercano y se vendió muy rápido y genero una cierta utilidad. Fue cuando nació la idea de crear una pequeña empresa familiar que con el paso del tiempo llego a llamarse ¨Panificadora popol-nah¨ que tiene sus orígenes de la lengua chorti. El reto era empezar fue un momento muy difícil comentaba el fundador. Por que al principio costo introducir al mercado nuestro producto fue un lapzo de dos meses. Agobiados por la falta personal dedicado a esta rama. Después de hacer una serie de investigaciones se llego a la conclusión que se requería mejor la calida tanto del personal como del producto de acuerdo con lo que estaba ofreciendo la competencia.
  • 2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL GERENTE GENERAL ALEX PERAZA / LEYA BUESO ASISTENTE ADMINISTRATIV OLVIN JAVIER ALMACEN DE VENTAS PRODUCTO PRODUCCION NAHUN TERMINADO NOLASCO FORMACION DE HORNEO/ PRODUCTO/ ALMACEN DE EMPAQUE LATERO MATERIA PRIMA WALTER SAEN MARVIN LORES MARIA IZAGUIRRE EFRAIN ADOLFO LEIVA CASTELLANOS LESTER NUÑES OLGA CASTELLA
  • 3. TEORIA DE LA INDUCCION Es el proceso que proporciona a los nuevos empleados nuevos la información básica de los antecedentes de la compañía en dicho proceso se les dice a los empleados sobre las actitudes normas, valores y patrones de conducta. PROCESO DE INDUCCION DE PANIFICADORA POPOL-NAH PRIMERA ETAPA. Después de aplicar el método de selección de personal y se contrata a la persona indicada para el puesto indicado. Se hace una charla informal con el gerente y asistente. Se le da la bienvenida al grupo dependiendo del turno por Que algunos turnos son rotativos. Luego de presentar el empleado nuevo al grupo se hace una negociación formal y se le explica las condiciones de la empresa con las expectativas del empleado. SEGUNDA ETAPA. En esta etapa de le da una especificación mas detallada del puesto. Ejemplo para el área de producción en la fase de horno y empaque a) Desempeño Hornar x arrobas de producto por tanto tiempo Cuadre del horno con la producción revisada b) Requerimientos Aprender a encender y apagar la maquina Como manejar el tarmostato de temperatura Válvula de encendido para las trompas c) Seguridad
  • 4. Check de paso de gas Check para el cilindro de gas Guantes protectores para las manos d) Entorno o ambiente Compañeros Aseo del área TEORIA DE LA CAPACITACION El desarrollo del personal es el resultado acumulado de las interacciones diarias entre el administrador y el trabajador es un proceso continuo que se realiza durante un largo período de tiempo. ANALISIS DE LAS NECEDIDADES La única necesidad de capacitación podría ser a un mediano plazo cuando la empresa necesite introducir la línea de productos fríos como bizcochos y productos de repostería. MODELOS DE MOTIVACION Teoría factorial de Herzberg Factores Higiénicos: son aquellos cuya presencia permite que la persona no se sienta insatisfecha, pero no implica que generaran la motivación necesaria para la consecución de los objetivos. Condición de trabajo supervisión recibida el salario
  • 5. De acuerdo con lo anterior podemos decir que los empleados tienen los siguientes beneficios Asistencia medica Adelantos en la semana Créditos canasta básica ESTILO DE LIDERAZGO El liderazgo de la empresa que estamos estudiando es de estilo democrático por que el marco introductorio de este concepto consiste en: En este tipo de liderazgo el líder buscar ser un miembro más del grupo o equipo, las decisiones se suelen tomar entre los trabajadores, pero bajo la supervisión, guía y consentimiento del líder. El líder democrático se caracteriza por escuchar a los miembros de su grupo, ser amistoso, ser accesible, ayudar a sus trabajadores en sus problemas personales, mostrar consideración e interés por los demás, promover la participación de todos y ser permisivo.
  • 6. PROCESOS DE COMUNICACIÓN La comunicación en la empresa es de gran importancia, ya que gracias a ésta el trabajo en equipo es más eficiente, ayuda a tener un armonioso ambiente laboral donde los malentendidos disminuyen y se logran mejores resultados dentro de las diferentes áreas. En consecuencia, se tiene una alta productividad en las mismas, lo que se resume en una organización fuerte, sólida y en crecimiento. HERRAMIENTAS Preaviso verbal Aviso escrito Preventa Hoja de producción Agenda Créditos internos Créditos externos
  • 7. ESQUEMA DE COMUNICACIÓN DEPTO DE COMPRAS FICHERO DE DOCUMENTOS DEPTO. DEPTO DE DE PRODUCCIO VENTA N
  • 8. ANALISIS FODA Teoría del análisis foda Es una de las herramientas esenciales que provee de conceptos necesarios para el proceso de planeación estratégica, ya que proporciona información útil para la implementación de acciones, medidas correctivas y la generación de nuevos o mejores proyectos de mejora. En el proceso de análisis de FODA, se consideran factores económicos, políticos, sociales y culturales que representan las influencias del ámbito externo que inciden sobre su que hacer interno, ya que potencialmente pueden favorecer o poner en riesgo al cumplimiento de la Misión Por otro lado, es importante tomar en cuenta que el análisis de cada elemento es situacional, es decir, para decidir si nos beneficia o nos perjudica, es importante trabajar bajo la misión, visión y objetivos propios de cada organización. ANALISIS FODA PARA PANIFICADORA POPOL-NAH FORTALEZA Y OPORTUNIDADES Fortaleza: Se cuenta con manuales de procedimientos Estructura cultural bien definida Específica su producto y el mercado al que va dirigido Normas de calidad en la elaboración del producto a bajo precio. Amplia base de datos de información Oportunidades: Ampliar el mercado ya que es un producto de venta inmediata Sujeto a créditos bancarios Participación en el mercado laboral
  • 9. DEBILIDADES Y AMENAZAS Debilidades: Existen departamentos que dependen de otros que no están bien definidos Problema en cuanto a las actividades y tareas que se realizan en cada departamento Relaciones informales, impiden logros objetivos Personas en altos mandos con resistencia y miedo al cambio. Amenazas: Competencia de productos similares Inestabilidad del Mercado Nacional Personal que labora se inserta con facilidad en áreas para las cuáles no fue capacitado o especializado. Crisis energética del país
  • 10. CONCLUSIONES  Los programas de inducción deben ir desde las introducciones informales breves  La capacitación es un esfuerzo que tiene que realizar las empresas y que no se puede suspender.  El proceso de comunicación es importante para evitar los malos entendidos.  El liderazgo depende del clima interno de la empresa.  El análisis foda es muy importante por que se puede corregir el proceso.
  • 11. RECOMENDACIONES Ya concluido el presente trabajo, se considera dar las siguientes recomendaciones: Puede servir como base para posteriores estudios relacionados con la aplicación de diferentes detalles internos de la empresa.La evolución de la tecnología será incesante también en esta empresa para disminuir costos. Otra recomendación es la de considerar que el departamento de producción es la espina dorsal para el crecimiento y desarrollo de la panificadora. Ayudar a la capacitación de este departamento es de vital importancia para lanzar al mercado producto de calidad.
  • 12. BIBLIOGRFIA Gutiérrez , pulido. Humberto. Calidad total y productividad. Edición tercera. Implementación de una estrategia de mejora y cuadro de mando integral. Morel. Alfredo. Español I. edición I http//mono.grfias /revistas//hoteles .com lounter. Robbin. Administración II. los gerentes como lideres.capitulo. la motivación 16/17 http// wikipedia.com