Secrétariat indépendant à Paris, spécialiste de télésecrétariat, OPTIM OFFICE (www.optimoffice.fr) aide les entreprises à se recentrer sur leurs priorités et gagner en performance en leur apportant des solutions personnalisées, immédiatement opérationnelles, en matière de support administratif et commercial, en français comme en anglais. Nous intervenons de fait au cas par cas pour : - satisfaire des besoins dont le volume nécessite pas la création d'un emploi à temps plein ou partiel dans vos locaux ; - répondre à une surcharge ponctuelle de travail que vous ne savez pas traiter. NOS DOMAINES DE COMPETENCE Voici une liste non exhaustive des travaux que vous pouvez nous confier pendant que vous vous consacrez à des activités à plus forte valeur ajoutée : Assistanat administratif •Réalisation de présentations Powerpoint •Gestion d'agenda, prise de rdv, préparation de vos déplacements •Saisie et mise en forme de tous types de documents à partir de grandes lignes orales ou manuscrites •Retranscription écrite de vos enregistrements audios •Création et mise à jour de votre base de contacts •Réalisation et suivi de tableaux de bord et de reportings Assistanat commercial •Prospection commerciale (téléphonique, emailing, publipostage) •Conception de vos présentations commerciales (brochures, plaquettes, cartes de visites, charte graphiques, etc) •Administration des ventes (saisie des devis, factures, relances paiement) •Qualification de fichiers •Mise en oeuvre de votre stratégie de marketing internet (blog et RSS, emailing, réseaux sociaux, article, communiqués de presse, référencement naturel, etc) •Recherches Internet & veille Assistanat bilingue •Réalisation de missions d'assistanats administratif et commercial en français et en anglais •Accompagnement du développement de votre entreprise en vous assistant dans vos actions commerciales •Assistance dans le cadre de vos démarches d'installation en France NOS OFFRES Nous réalisons ces travaux, et bien d'autres encore, sur la base d'un devis approuvé. Pour mieux vous satisfaire, nous proposons deux formules selon que vous souhaitiez bénéficier d'un service au taux horaire ou par projet. Vous souhaitez externaliser des tâches sur une base mensuelle ? Nous pourrons étudier ensemble la mise en place d'un forfait pour vous permettre de bénéficier d'une réduction sur le tarif horaire standard. Optim Office se tient à votre entière disposition pour répondre à vos questions et élaborer avec vous les solutions de télésecrétariat qui vous conviennent. Optim Office 128 rue des Grands Champs 75020 Paris Site web : www.optimoffice.fr Blog : www.optimoffice.blogspot.fr Votre contact : Sylvie Guiziou tél : +33(0)9 51 91 39 01 email : contact@optimoffice.fr fax : +33(0)9 56 96 39 01 Facebook : www.facebook.com/OptimOffice Viadeo : http://www.viadeo.com/profile/sylv

2. vous aide à gagner en flexibilité, en productivité et à réaliser des économies.

3. Quelle que soit votre localisation géographique, en France ou à l’étranger,

4. Optim Office vous apporte, par le télétravail…

5. des solutions sur mesure…

6. en matière de :

7. Rendues possibles par l’essor d’Internet haut débit Rendues possibles par l’essor d’Internet haut débit…

8. et le développement des nouvelles technologies de l’information et de la communication…

9. les solutions de travail a distance constituent aujourd’hui une véritable aubaine pour les dirigeants d’entreprise, artisans et professions libérales.

10. L’intérêt de l’externalisation ?

11. La compétence et la rapidité

12. Externaliser, c’est avant tout laisser quelqu’un, compétent et spécialiste dans la branche d’activité de votre société, traiter tout ou partie des tâches administratives.

13. La flexibilité La flexibilité

14. Vous adaptezles mission confiées en fonction de l’activité

15. Le coût Le coût Le coût

16. La réalisation en interne des tâches administratives implique l’embauche d’une ou plusieurs personnes.coût fixe important

17. L’externalisation de tout au partie de de ces tâches permet de réduire les coûts de gestion de l’ordre de 25 %

18. Pendant que vous vous consacrez à des activités à plus forte valeur ajoutée,

19. Votre assistante prend en charge :

24. Retranscription écrite d’enregistrements audios

26. Votre assistante Optim Office accompagne le développement international de votre entreprise en vous assistant dans les actions commerciales ASSISTANAT BILINGUE ANGLAIS

27. Pour un devis gratuit personnalisé

28. 128 rue des Grands Champs 75020 Paris (Fr)