Este documento presenta las razones para migrar a la versión 12 de Oracle E-Business Suite. Se destacan las mejoras en todas las aplicaciones financieras como control financiero, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y tesorería para optimizar operaciones, reducir costos y mejorar el cumplimiento. También se resaltan las nuevas funcionalidades en gestión de activos, contabilidad general y procesamiento de pagos. El documento concluye enfatizando los mensajes clave sobre la inversión continua en nuevas versiones y la flexibilidad
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Oracle E-Business Suite – Razones Para Migrar a la Version 12
Neil Ramsay, director de estrategía de aplicaciones financieras
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relied upon in making purchasing decisions.
The development, release, and timing of any
features or functionality described for Oracle’s
products remains at the sole discretion of Oracle.
4. Orden del Día
• Oracle E-Business Suite Hoja de Ruta
• Introducción a versiones 12.1.1 and 12.1.2
• Mensajes Claves
• Ruegas y Preguntas
5. Applications Unlimited
Innovación continua
EBS 12 EBS 12.1 EBS 12.1.2 EBS 12.x
Desarrollo continua
de versiones nuevas
de aplicaciones de
Enterprise Enterprise Enterprise
ERP
9.0 9.1 9.x
Con…
Fusion Middleware…
Siebel 8.0 Siebel 8.1.1 Siebel 8.2
Con…Oracle
Lifetime Support
EnterpriseOne World EnterpriseOne World
8.12 A9.1 9.0 A9.2
Aplicaciones de la
nueva generación
desarrolladas en
Fusion Applications estándares abiertos
6. Oracle E-Business Suite Hoja de Ruta
Continuidad de Inversiones en Aplicaciones
Versión 12.0.6 Versión 12.1.1 Versión 12.1.2 Versión 12.1.3
Diciembre Mayo Diciembre Año
2008 2009 2009 2010
Versión 12.0.7 RR.HH.
Más de 400 clientes en producción con
R12.0.x y 60 + clientes en producción con
R12.1.1 Oracle E-Business Suite R12.1.1
7. Oracle E-Business Suite
Enfocado en Finanzas y Tecnología
Compras
Tecnología de Cadena de
Aplicaciones Suministro
E-Business
Suite
12
Finanzas RR.HH.
Gestión de
Datos de
Referencia y
Clientes
9. Oracle E-Business Suite
Mejoras Importantes en Todas las Aplicaciones
Compras
Tecnología de Cadena de
Aplicaciones Suministro
E-Business
Suite
12.1
Finanzas y
RR.HH.
Proyectos
Gestión de
Datos de
Referencia y
Clientes
10. Oracle E-Business Suite Financials
Control
Financiero
Arquitectura Cuentas
Financiera a Pagar
Financials
12.1
Gestion
Cuentas
de Gastos
a Cobrar
y Viajes
Tesoreria
11. Oracle E-Business Suite Versión 12.1 Resumen en
Cifras
11 Aplicaciones Nuevas
400+ Funcionalidades Nuevas
7 Integraciones Certificadas de AIA
12 Soluciones de Inteligencia de Negocio Empaquetadas
7 Socios de Desarrollo y Pruebas de Sistema
1,300 Días de Pruebas por parte de Socios
60 Días Para el Primer Cliente a entrar en Producción
10 Industrias con Funcionalidades Nuevas Importantes
• Distribución, Sector Público, Tecnología, Construcción, Ciencias de la
Vida, Venta al por Menor, Servicios Profesionales, Comunicaciones,
Bienes de Consumo and Utilidades.
12. Oracle E-Business Suite Financials
Arquitectura Financiera
Control
Financiero “Las empresas tienen que transformar
sus modelos de gestión financiera.
Arquitectura Cuentas Necesitan integrar sus operaciones
Financiera a Pagar
financieras para aprovechar la nueva
perspectiva sobre la globalización.
Financials Operaciones integradas mitigan las
12.1 riesgos y mejoran el rendimiento
Gestion operativo de sus organizaciones.“
Cuentas
de Gastos
a Cobrar – IBM Global CFO Study 2008
y Viajes
Tesoreria
13. Potenciar Control Operativa y Eficacia
Arquitectura Financiera
Iniciativas Principales
Contabilidad
General Arquitectura de Libros Contables
Db Hb Contabilización a base de reglas
Contabilización definidas por el usuario
Centralizada
Centralizada gestión de entidades
legales
Centralizada tesorería y pagos
Entidades Contabilidad Centralizada gestión del IVA
Bancos Impuestos
Legales Inter-compañía
Inter-compañía avanzada
Sistemas Compras Cuentas a Pagar Proyectos
Acceso a varias unidades operativas
Externos Inventario Cuentas a Cobrar
a la vez
14. Oracle E-Business Suite Financials
Novedades en Control y Presentación de Declaraciones Contables
Control
Financiero Mejoras en informes encabeza la lista
de deseos del 43% de los directores de
Arquitectura Cuentas informática y del 38% de los directores
Financiera a Pagar
financieros, cuando Gartner se les
preguntó por las tres prioridades
Financials principales para sistemas financieros. –
12.1 Dataquest Insight: Where the Finance Function
Gestion Will Be Investing in the Next Two Years, Gartner,
Cuentas
de Gastos December 12, 2008
a Cobrar
y Viajes
Tesoreria
15. Más Sencillo y Más Rapido
BI Publisher
Oracle BI Publisher para Oracle E-Business Suite
16. Mantenimiento Simplificado
Oracle General Ledger
NOVEDADES
– Agilizar la implantación con una página
única para configurar contabilidad • Entidades
Legales
– Reducir errores y facilitar reorganizaciones
con Cuentas Contables Alternativas • Libros
– Evitar descuadres con Cuentas de Control • Divisas
– Mejorar controles con seguridad por
• Segmentos de
segmento de balance Balance
– Integración con Hyperion EPM para
• Contabilidad
declaraciones contables y más de los libros
– Inicialización de datos históricos para auxiliares
libros secundarios (SLA) *
• Unidades
Operativas
RESULTADOS
• Opciones de
– Más preciso y rápido cambios a la inter-
configuración contable compañía
– Más flexibilidad y opciones para sacar
extractos financieros
* Nuevo en R12.1.1
17. Mejorar Eficacia de Operaciones
Oracle Assets
Integración con Subledger Accounting
NOVEDADES
– Menoscabo de bienes (IAS 36)*
– Contabilización a base de reglas definidas
por el usuario
– Reversión automática de amortización para
activos seleccionados
– Mejoras en el proceso de importación de
activos desde sistemas externos
– Informes flexibles con BI Publisher
RESULTADOS
– Mejor flexibilidad
– Más eficacia
– Menos costes
* Nuevo en R12.1.1
18. Centralizar Contabilidad; Reducir Riesgos y Gastos
Oracle Financials Accounting Hub
QUE
– Generación de contabilidad conforme con
políticas corporativas para cualquier sistema
fuente
– Definición única de reglas contables compartida
entre sistemas múltiples
– Control y conciliación del registro contable.
COMO
– Oracle Subledger Accounting racionaliza la
contabilidad entre todos los sistemas
– Apuntes contables están generados según reglas
definidas por usuarios
– Mantiene una auditoría completa
– Referencias completarías facilitan análisis por
dimensiones más allá del flexfield contable
– Informe de las reglas contables representa la
documentación integral de las políticas contables
**
RESULTADOS
– Reducir gastos de integración con sistemas
externos, front office y de terceros
– Integrar sistemas externos nuevos y sistemas de
empresas adquiridos rápidamente en el entorno
actual ** Nuevo en R12.1.2
19. Oracle E-Business Suite Financials
Novedades en Cuentas a Pagar
Control
Financiero
Empresas están perdiendo una
Arquitectura Cuentas
oportunidad de reducir gastos de
Financiera a Pagar compras, reducir gastos de
procesamiento de facturas, y de
Financials aumentar el control sobre el
12.1 proceso
Gestion
Cuentas – Source: The Hackett Group
de Gastos
a Cobrar
y Viajes
Tesoreria
20. Reducir Gastos del Proceso de Compras y Pagos
Oracle Payables
NOVEDADES
– Pagos a terceros alternativos*
– Retención de IRPF al validar o pagar facturas*
– Mejoras en la resolución de disputas con
proveedores*
– Cambiar la cuenta bancaria del proveedor en
facturas**
– Cambiar IVA de inclusive a exclusivo en línea**
– Confrontación con pedidos, aprobación y
calculo de IVA al nivel de la línea de la factura
– Compensación de cobros y pagos automática
RESULTADOS
– Agilizar y automatizar procesos
– Facilitar servicios compartidos eficaces
* Nuevo en R12.1.1 ** Nuevo en R12.1.2
21. Reducir Gastos del Proceso de Compras y Pagos
Oracle Payments
QUE
– Centralización de emisión y captura de pagos
– Conexiones a bancos y procesadores de tarjetas
de crédito para procesamiento electrónico de
pagos
NOVEDADES
– Certificación de integración con Paymentech *
– Pagos SEPA (Single European Payment Area)*
– Flexible y avanzado infraestructura que permite
emitir pagos en cualquier formato
– Soporte para varios métodos de pago
– Repositorio seguro de instrumentos de pago
incluyendo tarjetas de crédito
RESULTADOS
– Reducir gastos y mejorar control con procesamiento
directo (STP)
* Nuevo en R12.1.1 ** Nuevo en R12.1.2
22. Oracle E-Business Suite Financials
Novedades en Cuentas a Cobrar
Control
Financiero
Una bien pensada estrategia de
automatización de cobros puede
Arquitectura Cuentas
Financiera
beneficiar tanto a emisores de facturas
a Pagar
como sus clientes, al permitir una
gestión de cobros más rápida y barata,
Financials
y ofreciendo a los clientes más
12.1
opciones sobre cuándo y cómo pagar.
Gestion
Cuentas Consumer Payment Automation: Consumer
de Gastos
a Cobrar Behavior and the Payments Landscape,
y Viajes
PayStream Advisors, Q1 2009
Tesoreria
23. Mejorar Liquidez y Eficacia
Oracle Receivables
NOVEDADES
– Racionalizar procesamiento de cobros con
plan de trabajo de efectivo*
– Mejoras de rendimiento de importación de
gran volumen de transacciones*
– Cuenta bancaria del cliente por defecto en
cobros sin identificar**
– Informes de antigüedad de cuentas a cobrar
por cuenta de clientes**
– Aplicación de cobros a facturas al nivel de la
línea
– Mejoras en comunicación y calculo del saldo
del cliente
RESULTADOS
– Racionalización del procesamiento de cobros sin
aplicar a facturas
– Menor costes de procesamiento
– Conformidad con reglas de reconocimiento de
ingresos
* Nuevo en R12.1.1 ** Nuevo en R12.1.2
24. Gestionar el Cobro Eficazmente
Oracle Advanced Collections
NOVEDADES
– Declarar insolvencia al nivel del cliente*
– Notas confidenciales para el procesamiento
de disputas*
– Estrategia de cobro a niveles múltiples**
– Racionalización de la configuración y
mantenimiento con la lista de pasos de
implantación
– Estación de trabajo virtual del cobrador
– Más alta posibilidad de cobrar con gestión de
disputas mejorada
RESULTADOS
– Menos mantenimiento
– Mejor productividad de cobradores
* Nuevo en R12.1.1 ** Nuevo en R12.1.2
25. Oracle E-Business Suite Financials
Novedades en Tesorería
Control
Financiero Las empresas quieren aprovechar los
datos que guardan en su sistemas de
Arquitectura Cuentas planeamiento de los recursos
Financiera a Pagar
empresariales (ERP) para mejorar las
previsiones financieras.
Financials
12.1 – Susan McCulley, Principal at Treasury
Strategies consulting (2009)
Gestion
Cuentas
de Gastos
a Cobrar
y Viajes
Tesoreria
26. Optimizar Liquidez and Reducir Gastos Bancarios
Oracle Cash Management y Oracle Treasury
NOVEDADES
– Pagos SEPA (Single European Payment
Area)*
– Validación del los códigos BIC y IBAN para
pagos SEPA*
– Conciliación bancaría automática al nivel de
grupo de pago *
– Soporte para distintos tipos de saldo bancario
– Centralización de tesorería para gestión de
fondos optimizada
– Contabilización automática de gastos y otros
ajustes encontrados en la conciliación
bancaría
– Cobertura de riesgos de cambios de divisas
y su contabilidad según IAS39 and FAS 133
RESULTADOS
– Racionalizar y automatizar procesos
– Optimizar fondos disponibles y reducir gastos
– Controlar firmantes de cuentas bancarias * Nuevo en R12.1.1
28. Mensajes Claves
Impulso importante detrás de versión12.1
– Valor de negocio atractivo que clientes deberían evaluar ahorra
– Socios con experiencia disponibles
– Gran número de clientes en producción
Inversión continua en versiones nuevas de E-Business Suite
– Innovación de tecnología y funcionalidad
– Integración con otras productos de Oracle
– Inversiones para bajar el coste total de la propiedad
Flexibilidad y Elección
– Implantar nuevas funcionalidades de E-Business Suite
– Aprovechar integraciones con otros productos de Oracle
– Confeccionar una plan de acción basado en el valor de negocio a su
empresa
29. Finding Additional Information
Accelerate your evaluation and planning
My Oracle Support (formerly MetaLink):
E-Business Suite Release 12.1 Information Center
Knowledge > Tools and Training > Release 12.1 Info Center
(Doc ID: 806593.1)
30. Finding Additional Information
Accelerate your evaluation and planning
My Oracle Support (formerly MetaLink):
Advisor Webcast Program
47 Live Webcasts across Oracle E-Business Suite
Knowledge > Tools and Training > Training (Web Seminars)
(Doc ID: 398877.1)
31. Finding Additional Information
Accelerate your evaluation and planning
My Oracle Support (formerly MetaLink):
Release Value Propositions (RVPs)
Knowledge > Tools and Training > Release 12.1 Info Center
(Doc ID: 804373.1)
32. Finding Additional Information
Accelerate your evaluation and planning
My Oracle Support (formerly MetaLink):
R12: Period-End Procedures for Oracle Financials
White paper available in Doc. ID: 961285.1
Available since
Oct 2009