1. Trabajo Práctico Nº2
1. Defina Procesador de Texto.
2. ¿Como se identifica Microsoft Word y como se accede? Indicar los paso a seguir
3. ¿Como se crea y guarda un documento? Indicar los paso a seguir
4. Graficar los elemento y Barras de Word
5. Defina las funciones de las distintas barra de word
DESARROLLO
1 Es un software de aplicación destinado al procesamiento de texto.Fue creado por la
empresa
microsoft y actualmente viene integrado en un paquete de ofimática microsoft office.
permite trabajar documentos crea cualquier tipo de texto luego trabajarlo dando cualquier tipo de
característica
modifica el tamaño de la letra
cambia el color
cambia el tipo de letra
resalta parte del texto
convertir a columna
puede trabajar con imágenes o fotos imagenes 3 D objeto con sombras tablas símbolos
2 I Se identifica con el siguiente logo
Pasos para acceder a word;
Por icono de acceso rápido del escritorio se activa haciendo dos clic izquierdo del mouse
Por botón de inicio:
INICIO ­ ­­TODO PROGRAMA ­­­MICROSOFT OFFICE­­­MICROSOFT OFFICE WORD
1.

2. 3­ CREAR UN DOCUMENTO
Al iniciar Word aparecerá en pantalla un documento nuevo en blanco. Este documento se
llamará, por defecto, Documento1.doc.(Fig. 1). Los nombres que Word dará a los nuevos
documentos serán sucesivos, Documento2, etc.
Diferentes Maneras de Crear un Nuevo Documento
1. Ejecutando el comando Nuevo del menú Archivo.
2. Clic en el botón Nuevo [pic]en la barra de herramientas Estándar. Utilizando la
combinación de teclas
3. Ejecutando la opción Documento en blanco en la sección Nuevo del panel de tareas
Al ejecutar Word, la aplicación abre automáticamente un nuevo documento. Lo único que tienes que hacer
es ingresar el texto.
En el caso de que Word ya estuviera abierto y acabas de cerrar el documento actual, para crear un nuevo
documento simplemente haz clic en el icono "Nuevo" de la barra de herramientas de acceso rápido.
Si este icono no estuviera activado, haz clic en el menú desplegable a la derecha de la barra de
herramientas de acceso rápido y selecciona "Nuevo" para activarlo.
Otra forma de crear un nuevo documento es haciendo clic en el menú Archivo y selGuardar un
documento
La forma en la que ve un documento y el formato en el que lo guarda dependen de cómo
planeó su uso. Por ejemplo, si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en
una versión anterior de Word, la forma más fácil de guardarlo es mediante el comando
Guardar, con todas las opciones predeterminadas activadas.
Sin embargo, si publica el documento para que lo abran otras personas, si las personas que lo
lean usan un software que no sea Microsoft Office Word 2007 o si intenta abrirlo en otro
equipo, debe decidir cómo y dónde va a guardar el documento.
Si suele guardar los documentos en una ubicación y en un formato concretos, puede ajustar la
configuración para que Word use esa configuración de forma predeterminada.

3. NOTA Si su intención es que otras personas lean el documento, asegúrese de usar el menú
Preparar situado debajo del botón de Microsoft Office
a
Guardar un documento
La forma en la que ve un documento y el formato en el que lo guardadependen de cómo
planeó su uso. Por ejemplo, si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en
una versión anterior de Word, la forma más fácil de guardarlo es mediante el comando
Guardar, con todas las opciones predeterminadas activadas.
Sin embargo, si publica el documento para que lo abran otras personas, si las personas que lo
lean usan un software que no sea Microsoft Office Word 2007 o si intenta abrirlo en otro
equipo, debe decidir cómo y dónde va a guardar el documento.
Si suele guardar los documentos en una ubicación y en un formato concretos, puede ajustar la
configuración para que Word use esa configuración de forma predeterminada.
NOTA Si su intención es que otras personas lean el documento, asegúrese de usar el menú
Preparar situado debajo del botón de Microsoft Office
antes de guardar el documento. El
menú Preparar proporciona los comandos que mejoran la privacidad, la seguridad y la
autenticidad del documento.
¿Qué desea hacer?
Qué desea hacer?
●
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●
●
●
●
●
Guardar un documento por primera vez
Guardar un documento existente como si fuese nuevo
Guardar un documento en un CD
Guardar un documento en una ubicación a la que se tenga acceso remotamente
Guardar un documento para que se abra en una versión anterior de Word
Guardar un documento en un formato que no requiera Word
Ajustar la configuración para guardar documentos

4. Guardar un documento por primera vez
1. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar
o presione
CTRL+S.
2. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis
documentos. Para guardar el documento en una ubicación distinta, seleccione otra
carpeta en la lista Guardar en del cuadro de diálogoGuardar como. Si desea cambiar la
ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración
para guardar documentos.
Guardar un documento existente como si fuese nuevo
Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de
crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.
1. Abra el documento que desee usar como base para el nuevo documento.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en Guardar
como.
1. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis
documentos.
1. Edite el documento como desee.
SUGERENCIA Para facilitar el uso de un documento como base de otros, guarde el
documPara guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta del
cuadro Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación
predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para
guardar documentos.
ento en la ubicación en la que se almacenan las plantillas. En el cuadro de diálogo
Guardar como, haga clic en Plantillas de confianzay, a continuación, en Guardar. Cuando
desee crear un nuevo documento, en el cuadro de diálogo Nuevo documento, haga doble
clic en Nuevo a partir de existente.
NOTA Otra forma de usar un documento como base de otros es guardarlo como
plantilla.

5. eta, haga Guardar un documento en un CD
1. Use los comandos Guardar o Guardar como para guardar el documento en una
carpeta que pueda encontrar fácilmente, como Mis documentos.
2. Inserte un CD grabable vacío en la grabadora de CD. Use una de estas opciones:
○ Disco compacto grabable (CD­R)
○ Disco compacto regrabable (CD­RW)
En los CD regrabables, puede copiar datos en el CD y borrarlos muchas veces.
1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Mi PC.
2. Haga clic en los archivos o carpetas que desee copiar en el CD.
○ Para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL
mientras hace clic en los archivos que desee. A continuación, en Tareas de
archivo y carpclic en Copiar este archivo, Copiar esta carpeta o Copiar los
elementos seleccionados.
○ Si los archivos están en Mis imágenes, en Tareas de imágenes, haga clic en
Copiar a CD o en Copiar todos los elementos a un CD y, a continuación, vaya al
paso 5.
3. En el cuadro de diálogo Copiar elementos, haga clic en la unidad de grabación de
CD y, a continuación, enCopiar.
4. En Mi PC, haga doble clic en la unidad de grabación de CD. Windows muestra un
área temporal en la que se colocan los archivos antes de que se copien en el CD.
Compruebe que los archivos y las carpetas que va a copiar en el CD aparecen
debajo de Archivos listos para agregarse al CD.
5. n Tareas de grabación de CD, haga clic en Grabar estos archivos en un CD.
Windows muestra el Asistente para grabación de CD. Siga las instrucciones del
asistente.
NOTAS
● No intente copiar más archivos en el CD de los que pueda contener. Busque en el
paquete de los CD la capacidad de cada CD. Si los archivos son demasiado grandes
para caber en un CD, puede copiarlos en un DVD grabable (DVD­R o DVD+R) o
regrabable (DVD­RW o DVD+RW). Sin embargo, Windows XP no admite la copia en

6. DVD; por lo tanto, debe usar un software de grabación de DVD.
● Asegúrese de que tiene bastante espacio en el disco duro para almacenar los
archivos temporales que se crean durante el proceso de grabación de un CD. En el
caso de un CD estándar, Windows reserva un máximo de 700 megabytes (MB) del
espacio libre disponible y, si se trata de un CD de gran capacidad, Windows reserva
hasta un 1 gigabyte (GB) del espacio libre disponible.
● Después de copiar los archivos y las carpetas en el CD, puede ver el CD para
confirmar que se han copiado los archivos.
uardar un documento en una ubicación a la que se tenga acceso remotamente
Puede guardar el documento en una carpeta de la red o en un servidor Web.
Guardar un documento en una carpeta de red
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en Guardar
como.
1. Busque la carpeta de la red
○ Si conecta una carpeta de la red al equipo, haga clic en Mi PC y, a continuación,
en el nombre de la carpeta.
NOTA Puede tener acceso fácilmente a la carpeta de la red si la conecta al equipo. Si
aún no tiene ninguna carpeta conectada, puede hacer clic en el comando Conectar a
unidad de red de la lista Herramientas del cuadro de diálogo Guardar como y, a
continuación, seguir las instrucciones de este cuadro de diálogo.
● Si sabe el nombre y la ubicación de la carpeta compartida de la red, escríbalo en
el cuadro Nombre de archivo, empezando por dos barras inversas y, a
continuación, presione ENTRAR.
1. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
uardar un documento en un servidor Web
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en Guardar
como.
1. Busque el servidor Web.
○ Si va a guardar el documento en una biblioteca de documentos de un sitio de
Windows SharePoint Services 3.0, escriba la dirección URL del sitio en el cuadro
Nombre de archivo y, a continuación, presione ENTRAR. Haga doble clic en el

7. nombre de la biblioteca de documentos.
○ Si va a guardar el documento en un sitio Web de MSN, haga clic en Mis sitios de
red y, a continuación, haga doble clic en Mis sitios Web de MSN. Escriba la
contraseña si fuese necesario y, a continuación, haga clic en el nombre del sitio.
○ Si va a guardar el documento en una ubicación FTP (Protocolo de transferencia de
archivos) que ya haya configurado, seleccione Ubicaciones FTP en la lista
Guardar en y, a continuación, haga doble clic en la ubicación FTP.
NOTA FTP es una forma de abrir y guardar archivos en servidores Web. Si sabe el
nombre y las credenciales de inicio de sesión de un servidor, puede agregar el servidor a
las ubicaciones FTP haciendo clic en la opción Agregar o modificar ubicaciones FTP del
cuadro de diálogo Guardar como.
Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2007,
los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el Paquete de compatibilidad
de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versión 2007 de Office Word, Excel
y PowerPoint con el fin de abrir el documento. O bien, puede guardar el documento en un
formato que se pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word, pero el
formato y el diseño que dependen de las características nuevas de Office Word 2007 no
estarán disponibles en las versiones anteriores de Word.
Guardar un documento para que se abra en una versión anterior de Word
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, seleccione Guardar
como.
1. Haga clic en Formato de Word 97­2003.
2. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
VOLVER AL PRINCIPIO
Guardar un documento en un formato que no requiera Word
Si crea un documento para que lo lean otras personas pero sin editarlo, puede guardar el
documento para que se pueda leer sin usar Word. Guarde el documento como archivo

8. PDF o XPS, o guárdelo como página Web.
PDF y XPS PDF y XPS son formatos que otras personas pueden leer en una amplia
gama de software disponible. Estos formatos conservan el diseño de página del
documento.
Páginas Web
Las páginas Web se muestran en un explorador Web. Este formato
no conserva el diseño de página del documento. Si alguien ajusta el tamaño de la ventana
del explorador, cambia el diseño del documento. Puede guardar el documento como
página Web convencional (formato HTML) o como página Web de un solo archivo
(formato MHTML). En el formato HTML, cualquier archivo auxiliar (como las imágenes) se
almacena en una carpeta independiente asociada al documento. En el formato MHTML,
todos los archivos auxiliares se almacenan con el documento en un archivo. El formato
MHTML es compatible con Microsoft Internet Explorer 4.0.
NOTA Puede guardar un documento en otros formatos que puedan abrir muchos
programas de edición de texto. Entre estos formatos se encuentran el texto sin formato
(txt), formato de texto enriquecido (rtf) y Works (wps). Sin embargo, si guarda un
documento de Office Word 2007 en estos formatos, el formato, el diseño u otras
características del documento no se conservan de forma confiable. Use estos formatos
sólo si no le importa perder estos aspectos del documento. Puede elegir estos formatos
en la lista Guardar como tipo del cuadro de diálogoGuardar como.
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 fMicrosoft Office
System únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información,
vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, seleccione Guardar
como.
1. Haga clic en PDF o XPS.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
3. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o XPS.
4. Si el documento se va a ver sólo en línea, puede comprimir el tamaño de archivo si
hace clic en la opciónTamaño mínimo (publicación en línea) situada junto a Optimizar
para.
5. Si desea guardar sólo parte del documento, incluir marcas de revisión o las

9. propiedades del documento; o bien, crear automáticamente hipervínculos a los
encabezados o marcadores del documento, haga clic en Opcionesy, a continuación,
en las opciones que desee usar.
6. Haga clic en Publicar.
Guardar un documento como página Web
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en Guardar
como.
1. Si va a publicar el documento en un servidor Web, búsquelo en la lista Guardar en.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Página Web o Página Web de un solo
archivo.
NOTA Si guarda el documento como página Web (formato HTML) y, posteriormente,
desea moverlo o enviarlo como archivo de datos adjuntos de mensaje, debe acordarse de
incluir la carpeta que contiene los archivos auxiliares. Esta carpeta tiene el mismo nombre
que el nombre de archivo del documento.
1. Haga clic en Guardar.

10. Barra de menús
Archivo, contiene todas las opciones de gestión de documentos, abrir, guardar, imprimir, etc.
Edición , encontraremos opciones como deshacer, copiar, pegar, etc.
Ver , se agrupan las opciones referentes a la visualización del documento, modos de visualización,
zoom, mapa del documento, etc.
Insertar, contiene los nombres de los elementos especiales que Word 2003 permite insertar como
saltos de página, campos, símbolos, imágenes, etc.
Formato, con las opciones para modificar la apariencia del documento, entre ellas carácter,
párrafos, estilos, etc.
Herramientas, como el corrector ortográfico o gramatical, Autoresumen, sobres y etiquetas.
Tabla, agrupará las opciones referentes a la creación, mantenimiento y formato de tablas.
Ventana, con ella podremos organizar y acceder rápidamente a las ventanas de los documentos
con los que estemos trabajando.
?, ofrece toda la ayuda sobre Word 2003 que podamos necesitar.
Barras de herramientas
Son conjuntos de botones asociados a las principales tareas que podamos realizar con Word 2003, que
permiten ejecutar rápidamente operaciones sin ir al menú. Al iniciar por primera vez Word 2003 aparecen
las barras de herramientas, Estándar y Formato, que serán las mas utilizadas.

11. Otras barras son las de Autotexto, Base de datos, Cuadro de controles, Dibujo, Formularios,
Imagen, Revisión, Tablas y Bordes, Visual Basic, Web, WordArt.
Cuadros de diálogo
Son la forma mediante la cual Word 2003 solicita información. Por ejemplo, cuando deseemos
cambiar el formato de un párrafo, el programa nos mostrará un cuadro de diálogo con opciones que utilizará
para indicarle los formatos que puede modificar.
Barra de título
Situada en la parte superior de la ventana, en ella aparecerá el nombre de la aplicación, su menú de
control y los botones minimizar, maximizar ­ restaurar y cerrar.
Barra de estado
Situada en la parte inferior informa en todo momento del estado del documento.

12. s.