1. Empresa: Carvalho Peças Automotivas
Sistema
Controle de Peças
Março/2005

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Sumário
Fase 1 - Definição do Projeto
Declaração de Delimitações e Objetivos............................................................ 2
Projeto ................................................................................................................ 2
Problema ............................................................................................................. 2
Objetivo do Projeto ............................................................................................ 3
Delimitação do Projeto ....................................................................................... 3
Idéias Preliminares ............................................................................................. 3
Estudo de Viabilidade ........................................................................................ 3
Fase 2 - Estudo de Viabilidade
Definição do Problema ....................................................................................... 4
Método de estudo ............................................................................................... 4
Referências ......................................................................................................... 4
Sistema atual....................................................................................................... 5
Análise ................................................................................................................ 5
Alternativas Consideradas .................................................................................. 7
Alternativa 1. ...................................................................................................... 7
Funcionalidade ................................................................................................... 7
Alternativa 2 – A ser desenvolvida pelo grupo de alunos e que contemplará ... 7
Vantagens ........................................................................................................... 8
Desvantagens ...................................................................................................... 8
Recomendações .................................................................................................. 8
Cadastros ............................................................................................................ 9
Cadastro de Produtos .......................................................................................... 9
Cadastro de Códigos de Origem ........................................................................ 9
Movimentação de Estoque ............................................................................... 10
Remarcação de Preços ...................................................................................... 10
Relatórios.......................................................................................................... 10
Fase 3 - DFD
Análise DFD ..................................................................................................... 11

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São Paulo, 31 de Março de 2005
Declaração de Delimitações e Objetivos
Apresentação: Carvalho peças Automotivas é uma empresa
Comercial, com mais de (3) três anos atuando no comércio de peças e
acessórios para veículos automotores das principais marcas existente no País.
A Carvalho Peças Automotivas, emprega no seu quadro de
funcionários (8) oito profissionais treinados e capacitados para atendimento
especializado a seus clientes.
Projeto:
Controle de Peças
Problema:
Devido as vendas serem efetuadas no balcão da empresa, utilizando
uma ficha numerada, o código da peça, sua descrição e a quantidade vendida,
dificilmente tem-se a quantidade exata de peças em estoque. Sabendo que, a
baixa em estoque só é realizada no final do expediente; utilizando uma
planilha em Microsoft Excel.

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Objetivo do Projeto:
Informatizar entrada e saída de peças e acessórios, viabilizar o
controle de pedidos com fornecedores e melhorar a qualidade de atendimento
aos clientes. Deseja-se também com o sistema diminuir o custo e reduzir a
área de estoque para aquisição de novas peças.
Delimitação do Projeto:
O cliente esta usando um pentium 386
com HD 20 e 128 de
memória. Com pacote do Office e sistema operacional Windows 98 instalado.
Utilizando planilha em Excel.
Idéias Preliminares:
Criar um Sistema que mostre a quantidade de peças em estoque,
emitir relatórios mensais e controlar os pedidos junto aos Fornecedores.
Executar baixa automática no estoque durante o faturamento, gerar inventário
de estoque,
Estudo de Viabilidade:
Para que possamos estudar com maior clareza o potencial deste
Projeto, devemos fazer um estudo de viabilidade com duração aproximada de
2 semanas. Valor R$ 20,00 X 24/h = R$ 480,00

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FASE 2 - ESTUDO DE VIABILIDADE
A) Definição do Problema:
A Srta. Léia Carvalho. Gerente Comercial desta Empresa está
encontrando algumas dificuldades para controlar o estoque e avaliar melhor a
quantidade de peças a serem compradas junto aos seus Fornecedores.
As vendas são realizadas diretamente no balcão, e para
movimentação do estoque, que hoje é feito controle através de uma planilha
Excel, onde o vendedor utiliza uma ficha numerada e apenas no final do dia
as peças vendidas são baixadas da planilha de controle de estoque.
Com este processo, o cliente não consegue ter noção das peças
disponíveis realmente em estoque e com isso o controle das peças se torna
extremamente deficiente.
B) Método de estudo:
B1) Referências
O contato para o levantamento dos dados está sendo realizado com
o Sr. Carvalho e a Srta. Lea Carvalho. Os dados estão sendo extraídos através
das fichas numeradas, hoje utilizadas, e planilhas Excel.

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B2) Sistema atual
O cliente realiza o pedido de uma determinada peça no balcão, logo
após verifica-se a quantidade disponível em estoque (controlada em uma
planilha excel). Após este processo, o funcionário dirige-se até o local onde o
produto esta localizado, retira o material e anota em uma ficha numerada onde
estão os registros de venda e baixa de estoque deste produto. Ao final de cada
dia de trabalho, um funcionário recolhe todas as fichas numeradas e assim esta
é utilizada para “dar baixa” da planilha do excel.
C) Análise:
Aumentar o número de clientes que nos procuram em busca de
peças e acessórios e que ofereçam melhor desempenho e maior
funcionalidade. proporcionando ao cliente a disponibilidade da maior
quantidade de peças do mercado, garantindo assim um crescimento comercial
através de atendimento completo e altamente técnicos, gerados por
componentes de qualidade. O resultado é uma situação em que tanto o cliente
quanto o empresa acabam ganhando. Desejamos um sistema bem integrado
com melhor desempenho e menor custo de produção para os usuários.

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DFD Nível 0 (Diagrama de Contexto)
CLIENTES
Sistema de Controle
de Peças
FORNECEDORES

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D) Alternativas Consideradas:
Alternativa 1.
Funcionalidade:
Controlar saídas por departamento/setor.Entrada/saida simultãneas.
Extrato de produtos por departamento/setor.Relatórios: produtos em
estoque.Listagem para balanço.Relação de fornecedores.Consumo do período
informado. Mapa para coleta de preços. Ordem de compra, termo de
recebimento de produtos. Pedidos de fornecimento e outros. Funciona em
sistema operacional: Windows e Dos .
Garantia:
1 ano
Atualização:
Grátis
Sistema Operacional:
Windows e DOS
Alternativa 2 – A ser desenvolvida pelo grupo de alunos e que
contemplará:
Um sistema completo, desde a entrada do material no estoque até sua venda e
distribuição;
Cadastros;
Movimentação de estoque;
Remarcação de preços;
Relatórios.

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2.1 Vantagens:
Existem no mercado softwares que atenderiam, em partes, a
necessidade da empresa porém com um custo muito elevado.
Na possibilidade de desenvolvermos um sistema exclusivo para esta
empresa, fica a disposição do cliente a forma que devemos dar ao sistema não
havendo a necessidade do contrario, o cliente se adaptar ao mesmo.
Este projeto visa controlar o estoque de peças, emitir relatórios
semanais com as quantidades vendidas no período e também mostrar as
quantidades que deverão ser adquiridas pela empresa, para reposição de seu
estoque.
2.2 Desvantagens:
Devido o equipamento ser muito antigo, será difícil encontrar
software compatível com o equipamento, para a implantação do sistema. Por
isso recomendamos pelo menos um de nível mais avançado para ser usado.
E) Recomendações:
Recomendamos a alternativa 2.
Para que possamos implementar este sistema com sucesso, teremos
que fazer a substituição do computador hoje existente para um que suporte as
novas tecnologias que serão utilizadas neste sistema. Estipulado no valor de
R$ 5,000.00. Já contando hardware (Micro-computador Pentium IV, 128Mb,
HD 40Gb), software (Sistema à ser desenvolvido pelo grupo de alunos,
sistema operacional Windows 98 e pacote Office).

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Não será necessária a aquisição de mais máquinas para o
funcionamento de tal sistema, a não ser a substituição da anteriormente
relatada acima, pois o cliente irá efetuar todo seu controle através de uma só
máquina.
O sistema a ser desenvolvido devera contemplar:
1 – Cadastros
1.1 Cadastro de Clientes
1.2 Cadastros das categorias das peças e acessórios, para separar o que for
peça de motor dos demais acessórios.
1.3 Cadastro de Fornecedores
1.4 Cadastro de Operadores/Senha de acesso ao Sistema
2 - Cadastro de Produtos
A tela mais importante deste programa. Aqui todos os dados
referentes a cada produto devem ser gravados: descrição, unidade, localização,
estoque máximo, estoque mínimo, observação preço de compra e preço de
venda.
3 - Cadastro de Códigos de Origem
Como cada item de estoque pode ser fabricado por mais de uma
fábrica, o sistema permite cadastrar mais códigos além do cadastro no ie 2.3.
Assim, pode-se trabalhar só com os códigos de origem.

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4 - Movimentação de Estoque
Neste item inclui-se e exclui-se itens do estoque. Como em um
ambiente controlado, cada retirada ou entrada de peças deve ser registrado, o
sistema se encarrega de numerar sequencialmente este processo.
5 - Remarcação de Preços
Para atualizar os preços de todo um tipo de produtos Físicos por
Códigos de Origem quando se tem vários fabricantes de uma peça em estoque
pode fazer diferença o preço, qualidade, quantas se têm de cada uma etc.
6 – Relatórios
6.1 Estoques de Produtos
6.2 Verdadeira lista de preços de balcão com todos os detalhes do estoque.
6.3 Estoques com Valores
6.4 Destinado ao contador ou a levantamentos semelhantes.
6.5 Baseada no estoque mínimo de cada peça facilita manter o estoque em
dia.
6.6 Fornecimentos de Produtos
6.7 Informa quem são os fornecedores de cada item.
6.8 Facilita o inventário periódico do estoque.

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FASE 3 - ANÁLISE / DFD Nível 1
1
D1
Cadastro de Clientes
D2
Cadastro de Fornecedores
D1
Cadastro de Clientes
D3
Efetuar Vendas
D4
Estoque
D3
Efetuar Vendas
D7
Cadastro de Funcionários
D3
Efetuar Vendas
D4
Estoque
D5
Cadastro de Produto
D5
Cadastro de Produto
D6
Cad. das Cat. do Produto
Cadastrar
Clientes
2
Cadastras
Fornecedores
3
Efetuar
Vendas
7
Cadastrar
Funcionários
4
Atualizar
Estoque
5
Cadastrar
Produtos
6
Cadastrar
Categorias
de Produtos

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DFD Nível 3
3.1.
3.
Calcular
D1
Cadastro de Clientes
D8
Vale
D4
Estoque
Pessoa Jurídica
3.2.
3.
Baixar
Estoque
3.3.
3.
Recalcular
Venda
D3
Efetuar Vendas

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Unib – Universidade Ibirapuera

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Sala
Período
Disciplina
: 48
Turma
: STIIN05A
: Noturno
Professor : Waldomiro
: Estágio Supervisionado. Informática I
Grupo:
Oscarlino Galdino da Silva
Fernando Albertão
Jordenes Roberto Marcos