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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES




       ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD




LOS ESTADOS FINANCIEROS COMO BASE PARA UNA ORGANIZACIÓN




                           CURSO:
              Metodología del Trabajo Intelectual.




                         PROFESOR:
                    Oscar López Regalado.




                          AUTORAS:
               Becerra Pérez, Jusley Alexandra.
                Soriano León, Aslly Samantha.




                        Chiclayo, Perú
                             2012

                                                          0
DEDICATORIA




A nuestros padres, porque creyeron en mí, me
sacaron adelante, dándome ejemplos dignos de
superación y entrega, y en gran parte gracias a
ustedes, hoy puedo ver alcanzada mi meta, ya que
siempre estuvieron impulsándome en los
momentos más difíciles. Va por ustedes, por lo que
valen, porque admiro su fortaleza y por lo que han
hecho de mí.

                               Samantha Soriano




                                   A Dios, por haberme permitido llegar hasta este
                                   punto y haberme dado salud para lograr mis
                                   objetivos, además de su infinita bondad y amor.


                                                                Alexandra Becerra




                                                                                1
AGRADECIMIENTO




Agradecemos al profesor Oscar López
Regalado por su apoyo y paciencia durante el
desarrollo de nuestro trabajo, por habernos
guiado con buenos consejos y, a la vez con
llamadas de atención, que nos sirvió de mucho
para este trabajo. Gracias.

                                 Las autoras




                                Gracias a nuestras familias, por haber fomentado
                                en nosotras, el deseo de superación y el anhelo de
                                triunfo en la vida. Mil palabras no bastarían para
                                agradecerles su apoyo, su comprensión y sus
                                consejos en los momentos difíciles. A todos,
                                esperamos no defraudarlos y contar siempre con
                                su valioso apoyo, sincero e incondicional.



                                                                      Las autoras.




                                                                                 2
ÍNDICE


Dedicatoria
Agradecimiento
Índice
Resumen
Introducción
CAPITULO I:
CONCEPTO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. ................................................. 7
  1.      Concepto de estados financieros: ................................................................. 8
  2.      Cualidades de los estados financieros. ......................................................... 9
       2.1. Comparabilidad: ....................................................................................... 9
       2.2. Relevancia: ............................................................................................... 9
       2.3. Confiabilidad: .......................................................................................... 10
  3.      Usuarios de los estados financieros. ........................................................... 10
       3.1. Inversionistas:......................................................................................... 10
       3.2. Trabajadores: ......................................................................................... 11
       3.3. Prestamistas: .......................................................................................... 11
       3.4. Proveedores y otros comerciales: .......................................................... 11
       3.5. Clientes:.................................................................................................. 11
       3.6. Gobierno y organismos gubernamentales: ............................................. 11
       3.7. Publico en general: ................................................................................ 12
CAPITULO II:
CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. ........................................ 12
  1.      Balance General. ......................................................................................... 13
       1.1. Definición. ............................................................................................... 13
       1.2. Artículos.................................................................................................. 15
            1.2.1. Articulo 21: Preparación. ................................................................ 15
            1.2.2. Artículo 22: Activo .......................................................................... 15
            1.2.3. Artículo 23: Pasivo ......................................................................... 16
            1.2.4. Artículo 24: Patrimonio ................................................................... 16
  2.      Estado de Ganancias y Pérdidas. ............................................................... 16
                                                                                                                             3
2.1. Definición. ............................................................................................... 16
       2.2. Artículos.................................................................................................. 17
            2.2.1. Articulo 25. ..................................................................................... 17
            2.2.2. Artículo 26: Ingresos ...................................................................... 17
            2.2.3. Artículo 27: Gastos ......................................................................... 17
  3.      Estados De Cambios En El Patrimonio. ...................................................... 18
       3.1. Definición ................................................................................................ 18
       3.2. Artículo. .................................................................................................. 18
            3.2.1. Artículo 28………………………………………………………….....….18

  4.      Estado De Flujo De Efectivo. ....................................................................... 18
       4.1. Definición ………….………………………….………………………….........19
       4.2. Artículo ……………………………………………………………………..…..20
          4.2.1. Artículo 29 ..………………………………………………...……..….….20

Conclusiones.………………………………………………………………………...…...21

Referencias Bibliográficas

Anexos




                                                                                                                              4
RESUMEN



      El presente trabajo fundamenta que los estados financieros son el verdadero
reflejo de la contabilidad de una organización, en donde se visualizaran todos los
hechos económicos que se realizan en un determinado período; a su vez, estos
cuentan con numerosas cualidades, las cuales deben ser aplicadas al elaborar esta
información.

      El objetivo principal de este trabajo es describir y explicar aspectos de los
conceptos de estados financieros en la empresa. El presente trabajo es una
investigación bibliográfica, que se logro a través de una serie de habilidades
intelectuales desarrolladas a lo largo del tiempo: empezando por seleccionar el tema a
explicar, considerando que éste sea interesante e importante para nuestra carrera;
luego, recopilando información de diversas fuentes: libros bibliográficos y documentos
virtuales. Además, en base a diversas técnicas de estudio, como el subrayado,
resúmenes, logramos seleccionar información clara y precisa; para así, elaborar
nuestras fichas de resumen, textuales, de parafraseo y de comentarios; de modo que,
redactamos nuestro trabajo con coherencia. Por ultimo, para concretar nuestro
aprendizaje, producimos organizadores visuales utilizando el programa Cmap Tools, los
cuales facilitaran al público la comprensión de nuestro tema tratado.

      El presente trabajo concluye que, los estados financieros nos muestran el proceso
de las organizaciones en un periodo determinado, en el cual ha desarrollado diversos
hechos económicos, los cuales deben reflejarse en los estados financieros, con
objetividad y precisión.

     Este trabajo está conformado por dos capítulos; en el primero, definiremos los
estados financieros, enumeraremos sus cualidades, y nombraremos los usuarios que
necesitan la información registrada en los estados financieros. En el segundo,
hablaremos de los diversos tipos de estados financieros y sus artículos
correspondientes a cada uno de éstos.




                                                                                      5
INTRODUCCION



     Los estados financieros son documentos que registran en forma cuantificable las
numerosas transacciones económicas que se realizan en un determinado periodo en
una organización. Por lo tanto, ¿Es necesario que los estados financieros se lleven en
una organización? ¿Por quienes? ¿De qué manera?

     Nosotras, en el trayecto de nuestro trabajo, les explicaremos estas interrogantes
planteadas, que al igual que nosotras no entendíamos este tema; es por ello que hemos
planteado los siguientes objetivos: conceptualizar y describir las características y los
usuarios de los estados financieros y, explicar las diferentes clases de los estados
financieros.

     Escogimos este tema porque nos pareció muy importante, ya que es primordial en
la contabilidad de una empresa para la toma de decisiones, estas decisiones deberán
ser buenas para el futuro, los estados financieros deben ser objetivos y para que esto
suceda se necesita una serie de pasos, las cuales nosotros vamos a averiguar para una
mejora en el uso de estos.

     Este tema nos servirá para dar a conocer a los demás que los estados financieros
deben estar bien utilizados en una empresa para que esta siga un orden, una serie de
pasos para una buena coordinación y organización en una empresa, los estados
financieros nos servirán para tomar decisiones en una empresa, expone las
operaciones económicas de una empresa, ya sea grande, pequeña o microempresa.

     En este presente trabajo, encontraras dos capítulos, el primero relacionado con los
estados financieros, es decir, te informaremos sobre la manera correcta de utilizarlos en
la contabilidad de una empresa, de manera que pueda alcanzar el éxito y el segundo
capítulo se refiere a la clasificación de los estados financieros, los cuales tienen
diversas características, que permiten su elaboración y así colocarlos en la práctica.
Sin embargo, esta información no es toda la que existe sobre este tema, es la
fundamental para llevarlos a cabo en el uso diario de una organización.

                                                                           Las Autoras




                                                                                        6
CAPITULO I:

CONCEPTO DE LOS ESTADOS
     FINANCIEROS.




                          7
Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener la información financiera
actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones.
La información financiera de un negocio se encuentra registrada, de tal modo que los
cambios deben reportarse periódicamente en los estados financieros, para así
administrar y dirigir una empresa, aplicando la información necesaria que
encontraremos en este capítulo.


1. Concepto de estados financieros:


      Según (Ferrer, 2005) los estados financieros son cuadros sinópticos,
preponderantemente numéricos integrados con los datos extraídos de los libros y
registros de contabilidad, aclarados con anotaciones adicionales, en los cuales se
muestra la situación, a una fecha determinada.

      De la misma manera (Chapí, 2005, p. 113) nos expresa que, “Son documentos o
informes contables que demuestran la situación económica y financiera y da resultados
de una empresa del sector público o privado a una fecha determinada”.

     También (Gutiérrez, 1965) afirma que, éstos son la extensión del registro contable
en su etapa final de exposición condensada de los hechos económicos por medio de
cuadros numéricos, es decir, son resúmenes de la contabilidad; por lo tanto, son
estados informativos de una empresa, que se formulan con tres propósitos
fundamentales:

  Para formularles a los administradores de la empresa del resultado de sus gestiones.

   Para informarles a los propietarios y accionistas el grado de seguridad de sus
inversiones.

   Para propaganda, finalidades de crédito de que a los acreedores les interesa
primordialmente la solvencia de la empresa.

     En nuestra opinión, los estados financieros son resúmenes contables de los
hechos económicos que realiza una empresa en un determinado período, para así, dar
una información clara y precisa a los usuarios, los cuales podrán tomar decisiones que
afectaran el futuro progreso de ésta. Es por ello, que son esenciales en una
organización; ya que, a través de ellos los miembros estarán informados sobre el
proceso de ésta.

       Según (Gómez, 2001) el uso y análisis de estados financieros dentro de
empresas es muy importante, debido a la información que estos documentos contables
presentan, su falta de uso puede ser muchas veces perjudicial para cualquier tipo de
                                                                                      8
negocio, aunque normalmente los pequeños empresarios si la desarrollan, nunca llegan
a enterase cuales son los procedimientos correctos para su presentación.

         El estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de
funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o pérdida. Con esa
información el dueño de la empresa podrá analizar su situación financiera, su estructura
de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su empresa.

       Los estados financieros suelen tener la misma estructura en todas las empresas
debido a que siguen principios y normas contables aceptadas mundialmente; sin
embargo, algunas de sus partidas podrían variar dependiendo de la empresa, aunque
por lo general, son lo suficientemente similares como para permitir, por ejemplo,
comparar el desempeño de una empresas con otra. (Ver Anexo 1)



2. Cualidades de los estados financieros.


2.1.  Comparabilidad:
     Partiendo desde el punto de vista de (Chapí, 2005) la presentación de los Estados
Financieros, se da mediante la comparación de los informes presentados por los
usuarios. Es por ello que (Vera, 2001, p. 57) afirma: “La información debe ser clara y
entendible por usuarios con conocimiento razonable sobre negocios y actividades
económicas.”

     Por lo tanto, la comparabilidad vendría a ser, una cualidad que se debe tomar en
cuenta en la información financiera, dado que ésta debe de ser clara y precisa en lo que
va a dar a conocer a los usuarios. Sin embargo, cuando haya un cambio que afecte la
comparabilidad de la información, debe ser justificado, de manera que indique el efecto
que dicho cambio produce en las cifras contables.



2.2.   Relevancia:
      Considerando a (Vera, 2001) incluye en las decisiones económicas de los
usuarios al asistirlos en la evaluación de eventos presentes, pasado o futuro o
confirmando, corrigiendo sus evaluaciones pasadas. Por lo tanto, la información debe
registrar todos los hechos económicos, ya sean pasados o presentes, ya que de estos
depende para plantear decisiones futuras.




                                                                                       9
2.3.   Confiabilidad:
      De acuerdo con (Chapí, 2005), es una característica principal de la estructura de
los estados financieros, sus atributos se encuentran disciplinadas por: exposición
fidedigna, sustancial, prudencia e información completa.

      Partiendo de la idea de (Flores, 2007) la información, tomando en cuenta esta
cualidad, puede ser:

a. Neutral u objetiva: libre de error significativo, parcialidad por subordinación a
condiciones particulares de la empresa.

b. Prudente: cuando exista incertidumbre para estimar los efectos de eventos, debe
optarse por la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y
los ingresos y de subestimar pasivos y gastos.

c. Fidedigna: que representa de modo razonable los resultados y la situación financiera
de la empresa.

d. Presentada: reflejando la sustancia y realidad económica de las transacciones.

e. Completa: informar todo aquello que es significativo y necesario para comprender,
evaluar e interpretar correctamente la situación financiera de la empresa.

f. Comparabilidad: la información de la empresa es comparable a través de tiempo a
través de los estados financieros sobre bases uniformes.

Si al elaborar dicha información, no tenemos en cuenta esta cualidad, ps no la
podremos interpretar de manera correcta; ya que, esta cualidad abarca lo mas
importante, es decir, refleja la realidad económica de cada transacción realizada en un
determinado período. (Ver Anexo 2).


3. Usuarios de los estados financieros.
       Según (Gutiérrez, 1965) los usuarios pueden ser:

3.1.   Inversionistas:
      Los proveedores necesitan información que les ayude a decidir se deben comprar,
vender o retener sus inversiones. Los accionistas tienen interés en obtener información
que les permita conocer la capacidad de la empresa. Por lo tanto, esta información
debe ser clara y precisa, porque depende de ellos que la organización siga
funcionando; puesto que, gracias a su inversión realizada la organización ha podido
realizar transacciones.




                                                                                     10
3.2.   Trabajadores:
      Los empleados y sus agrupaciones representativos se encuentran interesados en
conocer la capacidad de la empresa para pagar adecuadamente las remuneraciones.
En otras palabras, si la información refleja que la organización podrá seguir en el
mercado, pues a los trabajadores les conviene seguir en esa organización, debido a
que recibirá más remuneraciones. Sin embrago, si esta organización no pudiese seguir
realizando hechos económicos, esto llevara a que los trabajadores busquen un nuevo
empleo y mucho mejor al que tenían.



3.3.  Prestamistas:
     Los prestamistas son los usuarios interesados en conocer si sus préstamos les
serán pagados en la fecha requerida. En síntesis, los prestamistas nunca van a perder,
es por ello que realizan un estudio de la organización antes de otorgarle un préstamo,
ya que tienen que tener garantía de que éste, sea pagado a la fecha indicada.



3.4.  Proveedores y otros comerciales:
     Los proveedores se interesan en obtener información que les permita determinar
si sus montos establecidos serán pagados a su vencimiento. Mejor dicho, los
proveedores solo van a vender sus productos a las organizaciones que puedan
cancelar el precio de éstos, ya que nadie quiere salir perdiendo en un negocio, para ello
necesita observar y analizar la información financiera de cada empresa.



3.5.    Clientes:
      Los clientes tienen interés en la continuidad de la empresa. Dicho de otro modo,
los clientes tienen la necesidad de saber si la empresa seguirá en el mercado, porque si
no es así, tendrá que empezar a buscar otra empresa, en la que le ofrezcan los mismos
servicios que en la anterior.



3.6.   Gobierno y organismos gubernamentales:
      El gobierno y los organismos gubernamentales tienen interés en la distribución de
los recursos, ya que requieren información para regular las actividades de la empresa.
Dicho de otro modo, el gobierno necesita saber si esta podrá seguir pagando sus
atributos, ya que éstos, vendría a ser una ganancia para el Estado.




                                                                                       11
3.7.   Publico en general:
      Este tipo de usuario puede servir al público proveyéndole de información acerca
de las tendencias y avances más recientes en la prosperidad de la empresa. En
resumen, del público depende de que la empresa siga adelante, ya que ésta pone en
práctica las ideas que dan sobre la empresa para su mejoramiento. (Ver Anexo 3)




                           CAPITULO II:

  CLASIFICACION DE LOS ESTADOS
          FINANCIEROS.



                                                                                   12
Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un
momento del tiempo. Consta de dos partes: activo y pasivo. El activo muestra el
elemento patrimonial de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero.
La legislación exige que este documento con un formato y un criterio estándar para que
la información básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente, es por ellos que
existen tipos de balances, los cuales tienen una función específica, en la que se
registraran diversos hechos económicos, según el formato. (Ver Anexo 4).



1. Balance General.


1.1.   Definición.


      De acuerdo a (El Balance General, 2012) es el documento contable que informa
en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma
clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y
elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

     Según (Aristizábal, 2002) el Balance General también puede llamarse Estado de
Situación Financiero o Estado de inversiones, el cual presenta la situación financiera de
un negocio según reflejadas por los registros contables.

     Al mismo tiempo (Gutiérrez, 1965) nos dice que, el balance general no puede
mostrar el valor exacto en que pudiera realizarse la compañía en el evento que fuere
necesario liquidarla inmediatamente vendiendo todas sus propiedades, porque las cifras
que muestra el balance están basadas en el supuesto de que la empresa continuara
operando.



                                                                                       13
Considerando a (Ferrer, 2005, p. 20) “El estado financiero denominado Balance
General o estado de situación tienen por misión, exponer los bienes y derechos de
propiedad de la empresa; así como, las fuentes ajenas y propias que permitieron sus
financiamiento a una fecha determinada”. Sin embargo (Chapí, 2005, p. 137) nos dice
que, “El balance general nos muestra el valor y la naturaleza de los recursos
económicos que posee una empresa a una fecha determinada”.

      El balance general, según (El Balance General, 2012) es un estado financiero
conformado por un documento que muestra detalladamente los activos, los pasivos y el
patrimonio que cuenta una empresa en un momento determinado.

Dentro de los activos encontramos:

      El dinero que se encuentra físicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja
    fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta
    corriente).

      Los elementos físicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y
    que tienen una duración permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria,
    vehículos de transporte, muebles), o que tienen una duración temporal (por
    ejemplo, materias primas, mercaderías).

     Las deudas que tienen los clientes con la empresa.

    En conclusión, el activo, viene a ser aquellos bienes o derechos que tienen un
    beneficio económico a futuro y se puede gozar de los beneficios económicos que
    otorgue.

Sin embargo el pasivo incluye:

     Las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.

     Las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.

         Por lo tanto, el pasivo, comprende obligaciones presentes provenientes de
operaciones o transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías o
servicios, pérdidas o gastos en que se ha incurrido, o por la obtención de préstamos
para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.

Mientras que el patrimonio incluye:

     Las aportaciones hechas por los socios o accionistas.

     Los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.

      Es decir, que el patrimonio, viene a ser todos las aportaciones o capital que
pueden hacer los miembros de las empresas, para que esta pueda tener beneficios y
ganancias al momento de invertir en algún negocio.
                                                                                     14
En cuanto a su elaboración el balance general se realiza cada año al finalizar el
ejercicio económico de la empresa (balance final), aunque también se suelen elaborar
balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad
mensual, trimestral o semestral (balances parciales).

        Nos permite conocer la situación financiera de la empresa, analizar esta
información; saber cuánto y dónde ha invertido, cuánto de ese dinero proviene de los
acreedores y cuánto proviene de capital propio, cuán eficientemente está utilizando sus
activos, qué tan bien está administrando sus pasivos y, en base a dicho análisis, tomar
decisiones.

         La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en una
columna y los pasivos y patrimonio en otra; en la columna izquierda se enlistan los
activos ordenados generalmente en función a su liquidez, empezando con aquellos que
son más fácilmente convertibles en dinero en efectivo, y en la columna derecha se
enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados generalmente en función a su
exigibilidad, empezando con aquellos que tienen una mayor exigibilidad, el valor total de
los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos más el valor total del
patrimonio. El balance General es Estático. Muestra la situación financiera de la
empresa en un momento determinado. Es como una fotografía instantánea, la cual
puede cambiar en el momento siguiente.



1.2.  Artículos.
    Partiendo de la idea de (Ferrer, 2005) los artículos que pertenecen al balance
general son:



1.2.1. Articulo 21: Preparación.
     El Balance General es un estado financiero que comprende las cuentas del activo,
pasivo y patrimonio neto. Las cuentas del activo deben ser presentadas en orden
decreciente de liquidez y las del pasivo según la exigibilidad de pago decreciente,
reconocidas en forma tal que presentan razonablemente la situación financiera de la
empresa a una fecha dada.



1.2.2. Artículo 22: Activo
     El activo son los recursos controlados por la empresa, como resultado de
transacciones y otros eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan
beneficios económicos a la empresa.




                                                                                       15
1.2.3. Artículo 23: Pasivo
     El pasivo son las obligaciones presentes como resultado de hechos pasados,
previéndose que su liquidación produzca para la empresa una salida de recursos.



1.2.4. Artículo 24: Patrimonio
     El patrimonio neto esta constituido por las partidas que representan recursos
aportados por los socios o accionistas, los excedentes generados por las operaciones
que realiza la empresa y otras partidas que señalen las disposiciones legales,
estatutarias y contractuales, debiéndose indicar claramente el total de esta cuenta.(Ver
Anexo 5).



2. Estado de Ganancias y Pérdidas.


2.1.   Definición.


     Partiendo de la idea planteada por (Vera, 2001, p. 51) consideramos que, “El
estado de ganancias y perdidas debe presentar rubros adicionales titulo (partida) y
subtotales cuando así lo requiera la norma, o cuando ella sea necesario para presentar
razonablemente el rendimiento financiero de la empresa”.

     Es por ello que (Gutiérrez, 1965) nos aclara que: A diferencia del balance, el
estado de resultados como es un estado dinámico porque muestra hechos realizados
en todo un periodo. Compara costos de la empresa contra los ingresos habidos y
muestra si hay utilidades para pagar dividendos. Su objetivo es mostrar el resultado
obtenido por las operaciones realizadas por una empresa en un periodo. También,
muestra el neto vendido en el periodo deducido su costo para mostrar la utilidad o
perdida bruta en mercancías.

      En otras palabras, es un estado financiero donde se muestran los ingresos y
egresos, así como el resultado de las operaciones que realizó una empresa durante un
período determinado. El objetivo primordial es determinar la utilidad o pérdida obtenida
por una empresa. Es ésta la razón por la que debe ser elaborado utilizando el grupo de
cuentas nominales o de resultados. El cual esta compuesto por las cuentas nominales,
transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores
deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus
auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la
hoja de trabajo.



                                                                                       16
Del mismo modo, es un Estado dinámico, el cual refleja actividad. Es acumulativo,
es decir resume las operaciones de una compañía desde el primero hasta el último día
del periodo estudiado.



2.2.   Artículos.
      Según (Ferrer, 2005) los artículos del estado de ganancias y pérdidas son los
siguientes:

   2.2.1.    Articulo 25.


     El estado de ganancias y pérdidas es un estado financiero que comprende las
cuentas de ingresos, costos y gastos, presentados según el método de función de
gasto. En su formulación se debe observar lo siguiente:

    Debe incluirse todas las partidas que representen ingresos o ganancias y gastos o
pérdidas originados durante el período.

    Solo debe incluirse las partidas que afecten la determinación de los resultados
netos.

     Para la presentación del Estado de Ganancias y Pérdidas, debe tenerse en cuenta
lo dispuesto en el Capitulo II de la Sección Primera del Manual, en lo que sea aplicable.



2.2.2. Artículo 26: Ingresos


      Los ingresos representan entrada de recursos en forma de incrementos del activo
o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en
el patrimonio neto, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o
por la ejecución de otra actividades realizadas durante el período, que no provienen de
los aportes del capital.



2.2.3. Artículo 27: Gastos


      Los gastos representan flujos de salida de recursos en forma de disminuciones del
activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan
disminuciones del patrimonio neto, producto del desarrollo de actividades como
administración, comercialización, investigación, financiación y otros realizadas durante
el período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades.(Ver Anexo 6).
                                                                                       17
3. Estados De Cambios En El Patrimonio.

3.1.   Definición


     Según (Ferrer, 2005, p. 105) “Estado financiero, igualmente conocido como estado
de variación patrimonial, cuya misión precisamente consiste en mostrar, a una fecha
dada, las variaciones que se han suscitado en las fuentes propias de la empresa
representado básicamente por su patrimonio”.

      Sin embargo (Aristizabal, 2002) nos aclara que el estado de cambios de
patrimonios, mide la variación del patrimonio originado por las transacciones
comerciales realizadas por la empresa entre el principio y el final del periodo contable.

      Es por ello, que se le considera como el estado financiero que muestra en forma
detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un
periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores.
También muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social
(aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total,
incluyendo en el pasivo los aportes de los socios.



3.2.   Artículos.
      Según (Ferrer, 2005) al estado de cambios en el patrimonio le corresponde el
siguiente artículo:



3.2.1. Articulo 28.

      El estado de Cambios en el Patrimonio Neto es un estado financiero que nos
muestra las variaciones ocurridas en las distintas cuentas patrimoniales, como el capital
adicional, acciones de inversión, excedente de revaluación, reservas y resultados
acumulados durante un período determinado.(Ver anexo 7).



4. Estado De Flujo De Efectivo.


4.1.   Definición.

     Según (Aristizabal, 2002), nos dice que el estado de flujo de efectivo se refiere a la
determinación de las fuentes y usos del efectivo en el periodo contable, que puede
                                                                                          18
presentarse por el método directo y el método indirecto, en el método directo para
determinar el efectivo neto generado por las operaciones; en cambio en el método
indirecto se ajusta el estado de utilidades, presentado con los cambios en las cuentas
de balance.

      Por lo tanto, el Estado de Flujo de Efectivo es un Estado Financiero básico que
informa sobre el efectivo o equivalentes de efectivo recibido y usado en las actividades
de operación, inversión y financiación. El efectivo esta conformado por el dinero
disponible en caja y en bancos, y el equivalente de efectivo por los depósitos e
inversiones con vencimiento no superior a tres (3) meses. Las entradas de efectivo
constituyen un aumento y las salidas una disminución por lo cual se presentan entre
paréntesis.



4.2.    Artículos.

       De acuerdo a (Ferrer, 2005) el artículo que define al estado de Flujos de Efectivo
es:

4.2.1. Articulo 29.

     El Estado de Flujos de Efectivo es un estado financiero que nos muestra el efecto
de los cambios de efectivo y equivalentes de efectivo en un periodo determinado,
generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiamiento.(Ver
anexo 8 y 9).




                                                                                       19
Conclusiones:

     Los Estados Financieros reflejan todo el conjunto de conceptos y funcionamiento
      de la empresa, toda la información que en ellos se muestra debe servir para
      conocer los recursos, gastos, capital.

     Los conceptos de los Estados Financieros nos ayudaran a tomar decisiones
      claras y precisas para nuestra empresa u organización.

     Al conocer detalladamente los conceptos y características que presentan los
      Estados Financieros, y a la vez los usuarios que presentan estos entenderemos
      con más precisión la finalidad de los Estados Financieros.

     Al conocer las diferentes clases que presentan los Estados Financieros,
      sabremos en qué momento aplicarlas en un momento determinado.




                                                                                   20
Referencias Bibliográfíca.



Aristizabal. (2002). Cinco estados financieros .

Chapí, P. (2005). Contabilidad General y los Estados Financieros. Lima: FECAT.

Ferrer, A. (2005). Formulación, análisis e interpretacion de los EE.FF. en sus Ocho
       fases más importantes. Lima: Instituto de Investigación del Pacífico.

Flores, J. (2007). Análisis e interpretación de los estados financieros. Lima: CECOF.

Gutiérrez, A. F. (1965). Los Estados Financieros y su análisis. México: Fondo de cutura
       económica.

Vera, I. (2001). Casos Prácticos de las Normas Internacionales de Contabilidad. Lima:
       Editores e Impresores surco S.A.

Ferrer, A. (2005). Formulación, análisis e interpretación de los E.E.F.F en sus ochos
       fases más importantes. Perú: Instituto de investigación del Pacifico.

El Balance General. (05 de Marzo de 2012). Obtenido de http://www.crecenegocios.com

Gómez, G. E. (2001). Obtenido de Estados Financieros:
     http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/15/estadosfros.htm




                                                                                        21
ANEXOS

ANEXO 1




                   22
ANEXO 2




          23
ANEXO 3




          24
ANEXO 4




          25
ANEXO 5.




           26
ANEXO 6.




           27
ANEXO 7.




           28
ANEXO 8.




           29
ANEXO 9.




           30

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Estados financieros 2

  • 1. FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD LOS ESTADOS FINANCIEROS COMO BASE PARA UNA ORGANIZACIÓN CURSO: Metodología del Trabajo Intelectual. PROFESOR: Oscar López Regalado. AUTORAS: Becerra Pérez, Jusley Alexandra. Soriano León, Aslly Samantha. Chiclayo, Perú 2012 0
  • 2. DEDICATORIA A nuestros padres, porque creyeron en mí, me sacaron adelante, dándome ejemplos dignos de superación y entrega, y en gran parte gracias a ustedes, hoy puedo ver alcanzada mi meta, ya que siempre estuvieron impulsándome en los momentos más difíciles. Va por ustedes, por lo que valen, porque admiro su fortaleza y por lo que han hecho de mí. Samantha Soriano A Dios, por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud para lograr mis objetivos, además de su infinita bondad y amor. Alexandra Becerra 1
  • 3. AGRADECIMIENTO Agradecemos al profesor Oscar López Regalado por su apoyo y paciencia durante el desarrollo de nuestro trabajo, por habernos guiado con buenos consejos y, a la vez con llamadas de atención, que nos sirvió de mucho para este trabajo. Gracias. Las autoras Gracias a nuestras familias, por haber fomentado en nosotras, el deseo de superación y el anhelo de triunfo en la vida. Mil palabras no bastarían para agradecerles su apoyo, su comprensión y sus consejos en los momentos difíciles. A todos, esperamos no defraudarlos y contar siempre con su valioso apoyo, sincero e incondicional. Las autoras. 2
  • 4. ÍNDICE Dedicatoria Agradecimiento Índice Resumen Introducción CAPITULO I: CONCEPTO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. ................................................. 7 1. Concepto de estados financieros: ................................................................. 8 2. Cualidades de los estados financieros. ......................................................... 9 2.1. Comparabilidad: ....................................................................................... 9 2.2. Relevancia: ............................................................................................... 9 2.3. Confiabilidad: .......................................................................................... 10 3. Usuarios de los estados financieros. ........................................................... 10 3.1. Inversionistas:......................................................................................... 10 3.2. Trabajadores: ......................................................................................... 11 3.3. Prestamistas: .......................................................................................... 11 3.4. Proveedores y otros comerciales: .......................................................... 11 3.5. Clientes:.................................................................................................. 11 3.6. Gobierno y organismos gubernamentales: ............................................. 11 3.7. Publico en general: ................................................................................ 12 CAPITULO II: CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. ........................................ 12 1. Balance General. ......................................................................................... 13 1.1. Definición. ............................................................................................... 13 1.2. Artículos.................................................................................................. 15 1.2.1. Articulo 21: Preparación. ................................................................ 15 1.2.2. Artículo 22: Activo .......................................................................... 15 1.2.3. Artículo 23: Pasivo ......................................................................... 16 1.2.4. Artículo 24: Patrimonio ................................................................... 16 2. Estado de Ganancias y Pérdidas. ............................................................... 16 3
  • 5. 2.1. Definición. ............................................................................................... 16 2.2. Artículos.................................................................................................. 17 2.2.1. Articulo 25. ..................................................................................... 17 2.2.2. Artículo 26: Ingresos ...................................................................... 17 2.2.3. Artículo 27: Gastos ......................................................................... 17 3. Estados De Cambios En El Patrimonio. ...................................................... 18 3.1. Definición ................................................................................................ 18 3.2. Artículo. .................................................................................................. 18 3.2.1. Artículo 28………………………………………………………….....….18 4. Estado De Flujo De Efectivo. ....................................................................... 18 4.1. Definición ………….………………………….………………………….........19 4.2. Artículo ……………………………………………………………………..…..20 4.2.1. Artículo 29 ..………………………………………………...……..….….20 Conclusiones.………………………………………………………………………...…...21 Referencias Bibliográficas Anexos 4
  • 6. RESUMEN El presente trabajo fundamenta que los estados financieros son el verdadero reflejo de la contabilidad de una organización, en donde se visualizaran todos los hechos económicos que se realizan en un determinado período; a su vez, estos cuentan con numerosas cualidades, las cuales deben ser aplicadas al elaborar esta información. El objetivo principal de este trabajo es describir y explicar aspectos de los conceptos de estados financieros en la empresa. El presente trabajo es una investigación bibliográfica, que se logro a través de una serie de habilidades intelectuales desarrolladas a lo largo del tiempo: empezando por seleccionar el tema a explicar, considerando que éste sea interesante e importante para nuestra carrera; luego, recopilando información de diversas fuentes: libros bibliográficos y documentos virtuales. Además, en base a diversas técnicas de estudio, como el subrayado, resúmenes, logramos seleccionar información clara y precisa; para así, elaborar nuestras fichas de resumen, textuales, de parafraseo y de comentarios; de modo que, redactamos nuestro trabajo con coherencia. Por ultimo, para concretar nuestro aprendizaje, producimos organizadores visuales utilizando el programa Cmap Tools, los cuales facilitaran al público la comprensión de nuestro tema tratado. El presente trabajo concluye que, los estados financieros nos muestran el proceso de las organizaciones en un periodo determinado, en el cual ha desarrollado diversos hechos económicos, los cuales deben reflejarse en los estados financieros, con objetividad y precisión. Este trabajo está conformado por dos capítulos; en el primero, definiremos los estados financieros, enumeraremos sus cualidades, y nombraremos los usuarios que necesitan la información registrada en los estados financieros. En el segundo, hablaremos de los diversos tipos de estados financieros y sus artículos correspondientes a cada uno de éstos. 5
  • 7. INTRODUCCION Los estados financieros son documentos que registran en forma cuantificable las numerosas transacciones económicas que se realizan en un determinado periodo en una organización. Por lo tanto, ¿Es necesario que los estados financieros se lleven en una organización? ¿Por quienes? ¿De qué manera? Nosotras, en el trayecto de nuestro trabajo, les explicaremos estas interrogantes planteadas, que al igual que nosotras no entendíamos este tema; es por ello que hemos planteado los siguientes objetivos: conceptualizar y describir las características y los usuarios de los estados financieros y, explicar las diferentes clases de los estados financieros. Escogimos este tema porque nos pareció muy importante, ya que es primordial en la contabilidad de una empresa para la toma de decisiones, estas decisiones deberán ser buenas para el futuro, los estados financieros deben ser objetivos y para que esto suceda se necesita una serie de pasos, las cuales nosotros vamos a averiguar para una mejora en el uso de estos. Este tema nos servirá para dar a conocer a los demás que los estados financieros deben estar bien utilizados en una empresa para que esta siga un orden, una serie de pasos para una buena coordinación y organización en una empresa, los estados financieros nos servirán para tomar decisiones en una empresa, expone las operaciones económicas de una empresa, ya sea grande, pequeña o microempresa. En este presente trabajo, encontraras dos capítulos, el primero relacionado con los estados financieros, es decir, te informaremos sobre la manera correcta de utilizarlos en la contabilidad de una empresa, de manera que pueda alcanzar el éxito y el segundo capítulo se refiere a la clasificación de los estados financieros, los cuales tienen diversas características, que permiten su elaboración y así colocarlos en la práctica. Sin embargo, esta información no es toda la que existe sobre este tema, es la fundamental para llevarlos a cabo en el uso diario de una organización. Las Autoras 6
  • 8. CAPITULO I: CONCEPTO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. 7
  • 9. Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener la información financiera actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. La información financiera de un negocio se encuentra registrada, de tal modo que los cambios deben reportarse periódicamente en los estados financieros, para así administrar y dirigir una empresa, aplicando la información necesaria que encontraremos en este capítulo. 1. Concepto de estados financieros: Según (Ferrer, 2005) los estados financieros son cuadros sinópticos, preponderantemente numéricos integrados con los datos extraídos de los libros y registros de contabilidad, aclarados con anotaciones adicionales, en los cuales se muestra la situación, a una fecha determinada. De la misma manera (Chapí, 2005, p. 113) nos expresa que, “Son documentos o informes contables que demuestran la situación económica y financiera y da resultados de una empresa del sector público o privado a una fecha determinada”. También (Gutiérrez, 1965) afirma que, éstos son la extensión del registro contable en su etapa final de exposición condensada de los hechos económicos por medio de cuadros numéricos, es decir, son resúmenes de la contabilidad; por lo tanto, son estados informativos de una empresa, que se formulan con tres propósitos fundamentales: Para formularles a los administradores de la empresa del resultado de sus gestiones. Para informarles a los propietarios y accionistas el grado de seguridad de sus inversiones. Para propaganda, finalidades de crédito de que a los acreedores les interesa primordialmente la solvencia de la empresa. En nuestra opinión, los estados financieros son resúmenes contables de los hechos económicos que realiza una empresa en un determinado período, para así, dar una información clara y precisa a los usuarios, los cuales podrán tomar decisiones que afectaran el futuro progreso de ésta. Es por ello, que son esenciales en una organización; ya que, a través de ellos los miembros estarán informados sobre el proceso de ésta. Según (Gómez, 2001) el uso y análisis de estados financieros dentro de empresas es muy importante, debido a la información que estos documentos contables presentan, su falta de uso puede ser muchas veces perjudicial para cualquier tipo de 8
  • 10. negocio, aunque normalmente los pequeños empresarios si la desarrollan, nunca llegan a enterase cuales son los procedimientos correctos para su presentación. El estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o pérdida. Con esa información el dueño de la empresa podrá analizar su situación financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su empresa. Los estados financieros suelen tener la misma estructura en todas las empresas debido a que siguen principios y normas contables aceptadas mundialmente; sin embargo, algunas de sus partidas podrían variar dependiendo de la empresa, aunque por lo general, son lo suficientemente similares como para permitir, por ejemplo, comparar el desempeño de una empresas con otra. (Ver Anexo 1) 2. Cualidades de los estados financieros. 2.1. Comparabilidad: Partiendo desde el punto de vista de (Chapí, 2005) la presentación de los Estados Financieros, se da mediante la comparación de los informes presentados por los usuarios. Es por ello que (Vera, 2001, p. 57) afirma: “La información debe ser clara y entendible por usuarios con conocimiento razonable sobre negocios y actividades económicas.” Por lo tanto, la comparabilidad vendría a ser, una cualidad que se debe tomar en cuenta en la información financiera, dado que ésta debe de ser clara y precisa en lo que va a dar a conocer a los usuarios. Sin embargo, cuando haya un cambio que afecte la comparabilidad de la información, debe ser justificado, de manera que indique el efecto que dicho cambio produce en las cifras contables. 2.2. Relevancia: Considerando a (Vera, 2001) incluye en las decisiones económicas de los usuarios al asistirlos en la evaluación de eventos presentes, pasado o futuro o confirmando, corrigiendo sus evaluaciones pasadas. Por lo tanto, la información debe registrar todos los hechos económicos, ya sean pasados o presentes, ya que de estos depende para plantear decisiones futuras. 9
  • 11. 2.3. Confiabilidad: De acuerdo con (Chapí, 2005), es una característica principal de la estructura de los estados financieros, sus atributos se encuentran disciplinadas por: exposición fidedigna, sustancial, prudencia e información completa. Partiendo de la idea de (Flores, 2007) la información, tomando en cuenta esta cualidad, puede ser: a. Neutral u objetiva: libre de error significativo, parcialidad por subordinación a condiciones particulares de la empresa. b. Prudente: cuando exista incertidumbre para estimar los efectos de eventos, debe optarse por la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos y de subestimar pasivos y gastos. c. Fidedigna: que representa de modo razonable los resultados y la situación financiera de la empresa. d. Presentada: reflejando la sustancia y realidad económica de las transacciones. e. Completa: informar todo aquello que es significativo y necesario para comprender, evaluar e interpretar correctamente la situación financiera de la empresa. f. Comparabilidad: la información de la empresa es comparable a través de tiempo a través de los estados financieros sobre bases uniformes. Si al elaborar dicha información, no tenemos en cuenta esta cualidad, ps no la podremos interpretar de manera correcta; ya que, esta cualidad abarca lo mas importante, es decir, refleja la realidad económica de cada transacción realizada en un determinado período. (Ver Anexo 2). 3. Usuarios de los estados financieros. Según (Gutiérrez, 1965) los usuarios pueden ser: 3.1. Inversionistas: Los proveedores necesitan información que les ayude a decidir se deben comprar, vender o retener sus inversiones. Los accionistas tienen interés en obtener información que les permita conocer la capacidad de la empresa. Por lo tanto, esta información debe ser clara y precisa, porque depende de ellos que la organización siga funcionando; puesto que, gracias a su inversión realizada la organización ha podido realizar transacciones. 10
  • 12. 3.2. Trabajadores: Los empleados y sus agrupaciones representativos se encuentran interesados en conocer la capacidad de la empresa para pagar adecuadamente las remuneraciones. En otras palabras, si la información refleja que la organización podrá seguir en el mercado, pues a los trabajadores les conviene seguir en esa organización, debido a que recibirá más remuneraciones. Sin embrago, si esta organización no pudiese seguir realizando hechos económicos, esto llevara a que los trabajadores busquen un nuevo empleo y mucho mejor al que tenían. 3.3. Prestamistas: Los prestamistas son los usuarios interesados en conocer si sus préstamos les serán pagados en la fecha requerida. En síntesis, los prestamistas nunca van a perder, es por ello que realizan un estudio de la organización antes de otorgarle un préstamo, ya que tienen que tener garantía de que éste, sea pagado a la fecha indicada. 3.4. Proveedores y otros comerciales: Los proveedores se interesan en obtener información que les permita determinar si sus montos establecidos serán pagados a su vencimiento. Mejor dicho, los proveedores solo van a vender sus productos a las organizaciones que puedan cancelar el precio de éstos, ya que nadie quiere salir perdiendo en un negocio, para ello necesita observar y analizar la información financiera de cada empresa. 3.5. Clientes: Los clientes tienen interés en la continuidad de la empresa. Dicho de otro modo, los clientes tienen la necesidad de saber si la empresa seguirá en el mercado, porque si no es así, tendrá que empezar a buscar otra empresa, en la que le ofrezcan los mismos servicios que en la anterior. 3.6. Gobierno y organismos gubernamentales: El gobierno y los organismos gubernamentales tienen interés en la distribución de los recursos, ya que requieren información para regular las actividades de la empresa. Dicho de otro modo, el gobierno necesita saber si esta podrá seguir pagando sus atributos, ya que éstos, vendría a ser una ganancia para el Estado. 11
  • 13. 3.7. Publico en general: Este tipo de usuario puede servir al público proveyéndole de información acerca de las tendencias y avances más recientes en la prosperidad de la empresa. En resumen, del público depende de que la empresa siga adelante, ya que ésta pone en práctica las ideas que dan sobre la empresa para su mejoramiento. (Ver Anexo 3) CAPITULO II: CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. 12
  • 14. Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes: activo y pasivo. El activo muestra el elemento patrimonial de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislación exige que este documento con un formato y un criterio estándar para que la información básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente, es por ellos que existen tipos de balances, los cuales tienen una función específica, en la que se registraran diversos hechos económicos, según el formato. (Ver Anexo 4). 1. Balance General. 1.1. Definición. De acuerdo a (El Balance General, 2012) es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Según (Aristizábal, 2002) el Balance General también puede llamarse Estado de Situación Financiero o Estado de inversiones, el cual presenta la situación financiera de un negocio según reflejadas por los registros contables. Al mismo tiempo (Gutiérrez, 1965) nos dice que, el balance general no puede mostrar el valor exacto en que pudiera realizarse la compañía en el evento que fuere necesario liquidarla inmediatamente vendiendo todas sus propiedades, porque las cifras que muestra el balance están basadas en el supuesto de que la empresa continuara operando. 13
  • 15. Considerando a (Ferrer, 2005, p. 20) “El estado financiero denominado Balance General o estado de situación tienen por misión, exponer los bienes y derechos de propiedad de la empresa; así como, las fuentes ajenas y propias que permitieron sus financiamiento a una fecha determinada”. Sin embargo (Chapí, 2005, p. 137) nos dice que, “El balance general nos muestra el valor y la naturaleza de los recursos económicos que posee una empresa a una fecha determinada”. El balance general, según (El Balance General, 2012) es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio que cuenta una empresa en un momento determinado. Dentro de los activos encontramos:  El dinero que se encuentra físicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta corriente).  Los elementos físicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que tienen una duración permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria, vehículos de transporte, muebles), o que tienen una duración temporal (por ejemplo, materias primas, mercaderías).  Las deudas que tienen los clientes con la empresa. En conclusión, el activo, viene a ser aquellos bienes o derechos que tienen un beneficio económico a futuro y se puede gozar de los beneficios económicos que otorgue. Sin embargo el pasivo incluye:  Las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.  Las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras. Por lo tanto, el pasivo, comprende obligaciones presentes provenientes de operaciones o transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios, pérdidas o gastos en que se ha incurrido, o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo. Mientras que el patrimonio incluye:  Las aportaciones hechas por los socios o accionistas.  Los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa. Es decir, que el patrimonio, viene a ser todos las aportaciones o capital que pueden hacer los miembros de las empresas, para que esta pueda tener beneficios y ganancias al momento de invertir en algún negocio. 14
  • 16. En cuanto a su elaboración el balance general se realiza cada año al finalizar el ejercicio económico de la empresa (balance final), aunque también se suelen elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales). Nos permite conocer la situación financiera de la empresa, analizar esta información; saber cuánto y dónde ha invertido, cuánto de ese dinero proviene de los acreedores y cuánto proviene de capital propio, cuán eficientemente está utilizando sus activos, qué tan bien está administrando sus pasivos y, en base a dicho análisis, tomar decisiones. La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en una columna y los pasivos y patrimonio en otra; en la columna izquierda se enlistan los activos ordenados generalmente en función a su liquidez, empezando con aquellos que son más fácilmente convertibles en dinero en efectivo, y en la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados generalmente en función a su exigibilidad, empezando con aquellos que tienen una mayor exigibilidad, el valor total de los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos más el valor total del patrimonio. El balance General es Estático. Muestra la situación financiera de la empresa en un momento determinado. Es como una fotografía instantánea, la cual puede cambiar en el momento siguiente. 1.2. Artículos. Partiendo de la idea de (Ferrer, 2005) los artículos que pertenecen al balance general son: 1.2.1. Articulo 21: Preparación. El Balance General es un estado financiero que comprende las cuentas del activo, pasivo y patrimonio neto. Las cuentas del activo deben ser presentadas en orden decreciente de liquidez y las del pasivo según la exigibilidad de pago decreciente, reconocidas en forma tal que presentan razonablemente la situación financiera de la empresa a una fecha dada. 1.2.2. Artículo 22: Activo El activo son los recursos controlados por la empresa, como resultado de transacciones y otros eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan beneficios económicos a la empresa. 15
  • 17. 1.2.3. Artículo 23: Pasivo El pasivo son las obligaciones presentes como resultado de hechos pasados, previéndose que su liquidación produzca para la empresa una salida de recursos. 1.2.4. Artículo 24: Patrimonio El patrimonio neto esta constituido por las partidas que representan recursos aportados por los socios o accionistas, los excedentes generados por las operaciones que realiza la empresa y otras partidas que señalen las disposiciones legales, estatutarias y contractuales, debiéndose indicar claramente el total de esta cuenta.(Ver Anexo 5). 2. Estado de Ganancias y Pérdidas. 2.1. Definición. Partiendo de la idea planteada por (Vera, 2001, p. 51) consideramos que, “El estado de ganancias y perdidas debe presentar rubros adicionales titulo (partida) y subtotales cuando así lo requiera la norma, o cuando ella sea necesario para presentar razonablemente el rendimiento financiero de la empresa”. Es por ello que (Gutiérrez, 1965) nos aclara que: A diferencia del balance, el estado de resultados como es un estado dinámico porque muestra hechos realizados en todo un periodo. Compara costos de la empresa contra los ingresos habidos y muestra si hay utilidades para pagar dividendos. Su objetivo es mostrar el resultado obtenido por las operaciones realizadas por una empresa en un periodo. También, muestra el neto vendido en el periodo deducido su costo para mostrar la utilidad o perdida bruta en mercancías. En otras palabras, es un estado financiero donde se muestran los ingresos y egresos, así como el resultado de las operaciones que realizó una empresa durante un período determinado. El objetivo primordial es determinar la utilidad o pérdida obtenida por una empresa. Es ésta la razón por la que debe ser elaborado utilizando el grupo de cuentas nominales o de resultados. El cual esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo. 16
  • 18. Del mismo modo, es un Estado dinámico, el cual refleja actividad. Es acumulativo, es decir resume las operaciones de una compañía desde el primero hasta el último día del periodo estudiado. 2.2. Artículos. Según (Ferrer, 2005) los artículos del estado de ganancias y pérdidas son los siguientes: 2.2.1. Articulo 25. El estado de ganancias y pérdidas es un estado financiero que comprende las cuentas de ingresos, costos y gastos, presentados según el método de función de gasto. En su formulación se debe observar lo siguiente: Debe incluirse todas las partidas que representen ingresos o ganancias y gastos o pérdidas originados durante el período. Solo debe incluirse las partidas que afecten la determinación de los resultados netos. Para la presentación del Estado de Ganancias y Pérdidas, debe tenerse en cuenta lo dispuesto en el Capitulo II de la Sección Primera del Manual, en lo que sea aplicable. 2.2.2. Artículo 26: Ingresos Los ingresos representan entrada de recursos en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio neto, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otra actividades realizadas durante el período, que no provienen de los aportes del capital. 2.2.3. Artículo 27: Gastos Los gastos representan flujos de salida de recursos en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio neto, producto del desarrollo de actividades como administración, comercialización, investigación, financiación y otros realizadas durante el período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades.(Ver Anexo 6). 17
  • 19. 3. Estados De Cambios En El Patrimonio. 3.1. Definición Según (Ferrer, 2005, p. 105) “Estado financiero, igualmente conocido como estado de variación patrimonial, cuya misión precisamente consiste en mostrar, a una fecha dada, las variaciones que se han suscitado en las fuentes propias de la empresa representado básicamente por su patrimonio”. Sin embargo (Aristizabal, 2002) nos aclara que el estado de cambios de patrimonios, mide la variación del patrimonio originado por las transacciones comerciales realizadas por la empresa entre el principio y el final del periodo contable. Es por ello, que se le considera como el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores. También muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios. 3.2. Artículos. Según (Ferrer, 2005) al estado de cambios en el patrimonio le corresponde el siguiente artículo: 3.2.1. Articulo 28. El estado de Cambios en el Patrimonio Neto es un estado financiero que nos muestra las variaciones ocurridas en las distintas cuentas patrimoniales, como el capital adicional, acciones de inversión, excedente de revaluación, reservas y resultados acumulados durante un período determinado.(Ver anexo 7). 4. Estado De Flujo De Efectivo. 4.1. Definición. Según (Aristizabal, 2002), nos dice que el estado de flujo de efectivo se refiere a la determinación de las fuentes y usos del efectivo en el periodo contable, que puede 18
  • 20. presentarse por el método directo y el método indirecto, en el método directo para determinar el efectivo neto generado por las operaciones; en cambio en el método indirecto se ajusta el estado de utilidades, presentado con los cambios en las cuentas de balance. Por lo tanto, el Estado de Flujo de Efectivo es un Estado Financiero básico que informa sobre el efectivo o equivalentes de efectivo recibido y usado en las actividades de operación, inversión y financiación. El efectivo esta conformado por el dinero disponible en caja y en bancos, y el equivalente de efectivo por los depósitos e inversiones con vencimiento no superior a tres (3) meses. Las entradas de efectivo constituyen un aumento y las salidas una disminución por lo cual se presentan entre paréntesis. 4.2. Artículos. De acuerdo a (Ferrer, 2005) el artículo que define al estado de Flujos de Efectivo es: 4.2.1. Articulo 29. El Estado de Flujos de Efectivo es un estado financiero que nos muestra el efecto de los cambios de efectivo y equivalentes de efectivo en un periodo determinado, generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiamiento.(Ver anexo 8 y 9). 19
  • 21. Conclusiones:  Los Estados Financieros reflejan todo el conjunto de conceptos y funcionamiento de la empresa, toda la información que en ellos se muestra debe servir para conocer los recursos, gastos, capital.  Los conceptos de los Estados Financieros nos ayudaran a tomar decisiones claras y precisas para nuestra empresa u organización.  Al conocer detalladamente los conceptos y características que presentan los Estados Financieros, y a la vez los usuarios que presentan estos entenderemos con más precisión la finalidad de los Estados Financieros.  Al conocer las diferentes clases que presentan los Estados Financieros, sabremos en qué momento aplicarlas en un momento determinado. 20
  • 22. Referencias Bibliográfíca. Aristizabal. (2002). Cinco estados financieros . Chapí, P. (2005). Contabilidad General y los Estados Financieros. Lima: FECAT. Ferrer, A. (2005). Formulación, análisis e interpretacion de los EE.FF. en sus Ocho fases más importantes. Lima: Instituto de Investigación del Pacífico. Flores, J. (2007). Análisis e interpretación de los estados financieros. Lima: CECOF. Gutiérrez, A. F. (1965). Los Estados Financieros y su análisis. México: Fondo de cutura económica. Vera, I. (2001). Casos Prácticos de las Normas Internacionales de Contabilidad. Lima: Editores e Impresores surco S.A. Ferrer, A. (2005). Formulación, análisis e interpretación de los E.E.F.F en sus ochos fases más importantes. Perú: Instituto de investigación del Pacifico. El Balance General. (05 de Marzo de 2012). Obtenido de http://www.crecenegocios.com Gómez, G. E. (2001). Obtenido de Estados Financieros: http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/15/estadosfros.htm 21
  • 24. ANEXO 2 23
  • 25. ANEXO 3 24
  • 26. ANEXO 4 25
  • 27. ANEXO 5. 26
  • 28. ANEXO 6. 27
  • 29. ANEXO 7. 28
  • 30. ANEXO 8. 29
  • 31. ANEXO 9. 30