Gestión de proyectos: Herramientas Celina Pérez Casado. Gerente. Innizia

1. PROCESO DE I+D+i

2. PROCESO DE I+D+I
I. NORMALIZACIÓN
II. GESTIÓN DE UN PROYECTO DE I+D+i
III. EL PROCESO DE I+D+i Y HERRAMIENTAS
ROADMAPS , PEIs, GESTIÓN DE IDEAS, CANVAS,
LEAN, DESING THINKING, SERVICE DESING, ETC.
ÍNDICE

3. NORMALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
DE I+D+I
UNE 166000:2006, Gestión de la I+D+i: Terminología y definiciones de las
actividades de I+D+i
UNE 166001:2006, Gestión de la I+D+i: Requisitos de un proyecto de I+D+i
UNE 166002:2006, Gestión de la I+D+i: Requisitos del Sistema de Gestión de la
I+D+i
UNE 166006 :2011, Gestión de la I+D+i: Sistema de Vigilancia Tecnológica e
inteligencia competitiva

4. UNE 166000:2006
TERMINOLOGÍA
INVESTIGACIÓN:
Indagación original y planificada que
persigue descubrir nuevos conocimientos
y una superior comprensión en el ámbito
científico y tecnológico
• Investigación fundamental o básica: ampliación de los
conocimientos generales científicos y técnicos no vinculados con
productos o procesos industriales
• Investigación industrial o aplicada: dirigida a adquirir nuevos
conocimientos con vistas a explotarlos en el desarrollo de
productos o procesos nuevos

5. UNE 166000:2006
TERMINOLOGÍA
DESARROLLO TECNOLÓGICO:
Aplicación de los resultados de investigación o
de conocimientos científicos para la
fabricación de nuevos materiales, productos,
procesos, etc.
(O mejora tecnológica sustancial de los ya
existentes.)
• Prototipos no comercializables
• Materialización de resultados de investigación en un diseño
• Proyectos de demostración o piloto (no explotación comercial)

6. UNE 166000:2006
TERMINOLOGÍA
INNOVACIÓN:
Actividades cuyo resultado es la obtención de
nuevos productos o procesos, o mejoras
sustanciales de los ya existentes.
• Incorporación de tecnologías
• Diseño industrial
• Lanzamiento de fabricación nuevos productos/procesos
 Inn en tecnología
 Inn tecnológica
 Inn en gestión

7. UNE 166000:2006
TERMINOLOGÍA
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA I+D+i
Parte del sistema general de gestión que incluye la
estructura organizativa, la planificación,
responsabilidades, procedimientos, procesos y
recursos…
Para implantar, llevar a efecto, revisar y mantener la
política de I+D+i de l organización

8. UNE 166001
PROYECTO IDi
REQUISITOS DE UN PROYECTO IDi
Facilitar la sistematización de las actividades de IDi en
forma de proyectos
Ayudar a definir, documentar y elaborar proyectos de IDi,
mejorar su gestión, así como facilitar la comunicación
a las partes interesadas
(Aplicable a proyectos independientemente de su complejidad,
duración y área tecnológica)
Es una descripción de mínimos

9. PROCESO DE I+D+I
 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS
PROYECTOS DE I+D+i
GESTIÓN
FASES
RESULTADOS
GESTIÓN DE PROYECTOS DE I+D+I

10. PROCESO DE I+D+I
1. RESPONSABILIDADES
2. MEMORIA
3. PLANIFICACIÓN
4. PRESUPUESTO
5. CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN
6. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
7. EXPLOTACIÓN DE RESULTADOS
GESTIÓN DE PROYECTOS DE I+D+I

11. PROCESO DE I+D+I
1. RESPONSABILIDADES
GESTIÓN DE PROYECTOS DE I+D+I

12. PROCESO DE I+D+I
2. MEMORIA
 Objetivos y planteamiento para alcanzarlos
 Innovación y novedad del proyecto
o Estado del arte
o Avances científicos y/o técnicos que
plantea el proyecto
o Protección de la propiedad de los
resultados
o Legislación
GESTIÓN DE PROYECTOS DE I+D+I

13. PROCESO DE I+D+I
GESTIÓN DE PROYECTOS DE I+D+I
3. PLANIFICACIÓN
 Fases y tareas
 Identificación y gestión de riesgos y
puntos críticos
 Estructura organizativa y del personal
 Control del programa de trabajo

14. PROCESO DE I+D+I
GESTIÓN DE PROYECTOS DE I+D+I

15. PROCESO DE I+D+I
GESTIÓN DE PROYECTOS DE I+D+I
4. PRESUPUESTO
 Recursos asignados al proyecto
 Estimación y control de costes

16. PROCESO DE I+D+I
GESTIÓN DE PROYECTOS DE I+D+I
5. CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN
DEL PROYECTO
6. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

17. PROCESO DE I+D+I
GESTIÓN DE PROYECTOS DE I+D+I
7.EXPLOTACIÓN DE RESULTADOS
 Nuevo producto/proceso
 Mercado potencial
 Protección de resultados
 Beneficios del proyecto

18. PROCESO DE I+D+i

19. UNE 166002:06
Sistema de gestión de la IDi
• Fomentar las actividades de IDi
• Proporcionar directrices para organizar y gestionar eficazmente
la Idi
• Asegurar que no se pierdan actividades susceptibles de generar
tecnologías, patentes, beneficios por transferencia de tecnología
o desgravaciones fiscales
• Potenciar la IDi como un factor de competitividad y considerarla
como tal en los esquemas de reputación corporativa
• Ayudar a planificar, organizar y controlar las unidades de Idi:
ahorro de recursos, motivación en implicación de empleados

20. PROCESO DE I+D+I
La organización debe:
1. Identificar las actividades de I+D+i que deben ser objeto
del sistema de gestión de Idi
2. Determinar la secuencia e interacción de estas
actividades
3. Criterios y métodos para que la ejecución y el control
sean eficaces
4. Asegurar la disponibilidad de recursos e información
5. Seguimiento, medición y análisis. Procedimientos
6. Acciones para alcanzar los resultados y mejora continua
7. Mecanismos de protección y explotación de resultados

21. PROCESO DE I+D+I
PROCESO DE I+D+I
 IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE I+D+i
 Auditorías tecnológicas, prospectivas, etc.
 GESTIÓN DE LOS RECURSOS
 Económicos, infraestructuras, humanos
 HERRAMIENTAS
 CONTROL DE LA CARTERA DE PROYECTOS
 MECANISMOS DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA

22. PROCESO DE I+D+I
PROCESO DE I+D+I
 HERRAMIENTAS
 VIGILANCIA TECNOLÓGICA
 PREVISIÓN TECNOLÓGICA
 CREATIVIDAD
 ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO
 IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE PROBLEMAS Y
OPORTUNIDADES
 ANALISIS Y SELECCIÓN DE IDEAS

23. PROCESO DE I+D+I

24. PROCESO DE I+D+I
NORMALIZACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES DE I+D+I
UNE 166000:2006, Gestión de la I+D+i: Terminología y definiciones de las
actividades de I+D+i
UNE 166001:2006, Gestión de la I+D+i: Requisitos de un proyecto de I+D+i
UNE 166002:2006, Gestión de la I+D+i: Requisitos del Sistema de Gestión de la
I+D+i
UNE 166005:2004 IN, Gestión de la I+D+i: Guía de aplicación de la norma UNE
166002:2002 EX al sector de bienes de equipo
UNE 166006 :2011, Gestión de la I+D+i: Sistema de Vigilancia Tecnológica e
inteligencia competitiva

25. HERRAMIENTAS

26. PROCESO DE I+D+I
HABILIDADES PARA LA INNOVACIÓN
2/3 ADQUIRIDAS
 Asociación
 Cuestionamiento
 Observación
 Networking
 Experimentación

27. PROCESO DE I+D+I
DESING THINKING
EMPATÍA (Comprender)
DEFINIR
IDEAR
PROTOTIPAR
EVALUAR (Probar)

28. PROCESO DE I+D+I
SERVICE DESIGN
Pensar acerca de CÓMO, CUANDO y DONDE prestar un servicio.
Foco en la persona
Interdisciplinar
Servicios: producto core o producto adicional
User experience. Viaje emocional. Journey Map
 Satisfacción del cliente: Expectativas VS Experiencias

29. PROCESO DE I+D+I
BUSINESS MODEL CANVAS

30. PROCESO DE I+D+I
LEAN START UP
APRENDIZAJE VALIDADO
PRODUCTO MÍNIMO VIABLE
ELIMINAR PRÁCTICAS
INEFICIENTES
INDICADORES
Convertir ideas en productos,
medir cómo responden los
clientes, y luego saber si pivotar
o perseverar.

31. ROADMAP
TECNOLÓGICO

32. ROADMAP
El “Roadmap” o hoja de ruta es una herramienta
estratégica que permite identificar las tendencias clave
de un sector a Corto, Medio y Largo Plazo. Una vez
captadas, se trata de generar ideas de productos,
soluciones / aplicaciones para contestar a esas
tendencias o necesidades del mercado y aprovecharse
de las oportunidades detectadas. Por último, se define
las tecnologías o capacidades requeridas para poder
desarrollar estas aplicaciones.
En definitiva, el Roadmap es una sesión de trabajo que
proporciona un marco que facilita la planificación
estratégica y que guía a los responsables de la toma de
decisiones, sobre la estrategia de I+D+i más
conveniente a unos 8-10 años vista.

33. 33
Time
Market M 1 M 2
Product
P 1 P 2 P 3
P 4
Technology
T 1
T 3 T 4
T 2
R&D
programmes
RD 1 RD 2 RD 4 RD 6
RD 3 RD 5
Resources
Capital investment / finance
Staff / skills
Supply chain
A donde
Queremos
llegar?
Donde
estamos
ahora?
Cómo
Podemos
llegar?
IDENTIFICACIÓN LÍNEAS I+D FUTURAS PARA LA EMPRESA
ROADMAP
TECNOLOGICO

34. ROADMAP

35. PREPARACIÓN DEL ROADMAP
1) Definición alcance del roadmap
Principal factor de éxito del roadmap. Es la clave para la obtención de conclusiones
concretas priorizadas para el marco temporal trazado
Definido el alcance se procede al DISEÑO DEL MISMO a través del resto de puntos
que se indican a continuación:
2) Plazo temporal
Fecha actual / Corto Plazo / Medio Plazo / Largo Plazo / Visión
3) Selección y contacto con los asistentes
Máximo nº recomendable de 15 asistentes + facilitador + ayudante
Equipo de perfiles mixtos (negocio-mercado /tecnología; empresas/entidades
investigación)
4) Preparación documentación previa a los asistentes
Es necesaria una revisión documental sobre tendencias (políticas, de
mercado, de investigación, etc…) en la materia objeto del alcance del
roadmap que se enviará previamente a los asistentes para lectura y
preparación de la sesión.

36. PREPARACIÓN DEL ROADMAP
5) Presentaciones de Visión de asistentes seleccionados
Debe seleccionarse entre 2 y 4 asistentes de perfiles distintos a los que se les
pide que preparen su visión particular del roadmap (perspective sheet) que
será presentada antes de iniciarse la dinámica de grupo.
6) Diseño formato «global landscape»
En función de la temática del roadmap hay que diseñar y seleccionar los
apartados del eje Y del Landscape Sheet
7) Diseño del modelo de informe f(objetivos y las conclusiones que se deseen obtener)

37. 37
Gestión
Infraestructura
Palancas
Habilidades /Competencias
Otros
Políticas
Económicas
Medioambientales
Sociales
Tecnológicas
Legales
Competidores /marca propia
Pasado Corto plazo (fin 2014) Medio Plazo (fin 2017 Largo Plazo (fin 2020) VisionTendencias/MarketdriversAplicacioness/solucionesTecnologíasRecursos
Group and
Divisional Strategy
Brand strategies
CONSUMIDOR
PRODUCTO
MATERIALES
SISTEMAS DE ENVASADO
DISEÑO Y FABRICACIÓN
TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN
SOSTENIBILIDAD Y RECICLADO
OTROS
NANOTECNOLOGIA
BIOTECNOLOGIA
MATERIAL DE ENVASE
SALUD Y SEGURIDAD
DISEÑO Y PRODUCCION
CADENA DE SUMINISTRO
SOSTENIBILIDAD Y RECICLADO
OTROS
Taxonomía utilizada

39. RESULTADOS DEL ROADMAP
Una sesión de Roadmap de 3 horas permite:
 Identificar y priorizar de los market drivers estratégicos para el sector
 Generar de ideas y priorización de las potenciales aplicaciones /
soluciones
 Priorizar de las interacciones entre aplicaciones y market drivers
 Definir las principales tecnologías asociadas requeridas para
conseguir el desarrollo de las soluciones / aplicaciones planteadas.

40. PERSPECTIVES SHEETS

41. PERSPECTIVES SHEETS

42. ROADMAP

44. POST-IT
Idea
Palabras clave
DO
Descripción de la idea:
breve y clara
LEGIBLE
Iniciales
(para aclaraciones
posteriores)
2010
Escala temporal

45. POST-IT
Indicar el link con
el grupo de
Market driver
Applicacion/solucion
DO
2010 1,2

46. MATRIZ DE CONEXIONES
<Total Driver score
Trends and drivers Technology
>
<
v
Applications
< Number
v

47. RESULTADOS DEL ROADMAP

48. PLAN
ESTRATÉGICO DE
INNOVACIÓN

49. Plan estratégico de innovación
Realización de análisis detallado de las oportunidades de
desarrollo en el ámbito I+D+i de la empresa. Establecimiento de
estrategia de actuación para la consecución de sus objetivos en el
ámbito I+D+i
OBJETIVO
Análisis de la situación actual
y necesidades futuras
Determinación de las
líneas – acciones
de investigación
Establecimiento del Plan
Tecnológico

50. Plan estratégico de innovación

51. Plan estratégico de innovación

52. IDEAS

53. GENERACIÓN DE IDEAS
Mecanismos para Ia identificación de la NECESIDAD.
Identificación de la DEMANDA ó “IDEA” de PROYECTO
Aflorar la “idea de proyecto”. Herramientas apoyo
De forma individual:
Internamente. Departamentos I+D (Vigilancia,
prospectiva, dinámicas internas)
Elaboración PEI – Planes Estratégicos Individualizados
En cooperación:
Pertenencia y actividad en grupos de trabajo
específicos de Plataformas Tecnológicas,
Asociaciones Sectoriales, Comités de
Normalización, etc.
Participación en Workshops de Proyectos
Participación en jornadas, foros, seminarios
tecnológicos
EVALUACIÓN DE IDEAS
• Buzón de Ideas
• Cartera de Ideas + fichas
• Comité de evaluación
• Criterios

54. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE IDEAS

56. MODULO INTELIGENCIA COMPETITIVA

57. Celina Pérez Casado
celina@innizia.com