La contabilidad y el sistema contable

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La contabilidad y el sistema contable

  1. 1. OLMA KARINA WATTS UNIVERSIDAD DE LA COSTA - CUCPROGRAMA DE CONTADURIA QUINTO SEMESTRE AGOSTO - 2012
  2. 2. LA CONTABILIDAD La contabilidad se define como el lenguaje de los negocios, por el hecho de ser dentro de la organización, una actividad de servicio encargada de identificar, medir y comunicar la información económica que permite a los diferentes usuarios formular juicios y tomar decisiones La contabilidad es un sistema de información integrado a la empresa
  3. 3. ORIGEN DE LA CONTABILIDAD Origen desde la epoca Egipcia y Romana, utilizada en intercambio comercial. ***** En 1340, en Genova ya se utilizaban libros de contabilidad con registros de doble entrada ***** EnChina, en los primeros siglos de nuestra era , ya se hablaba de formularios de tesoreria ***** El concepto de la partida doble, tal como se conoce hoy, se le atribuye a Fray Luca Pacioli , en el año 1494. *****Es durante la Revolucion Industrial que se adopta y estandariza la contabilidad para el manejo de la informacion producida por los negocios
  4. 4. LA CONTABILIDADDEL SIGLO XXI Esta influenciada por tres variables… Tecnología Complejidad y Globalización de Negocios Formación y Educación
  5. 5. Sistema de información que comprende métodos, procedimientos y recursosutilizados en el control de las actividadesfinancieras para que sean utilizadas en la toma de decisiones
  6. 6. CLASIFICACIÓN DE LACONTABILIDAD • Finanzas Financiera o • Liquidez • Solvencia Externa • Rentabilidad • Costo/beneficioDe Costos o • Volumen de producción • Presupuestos Interna
  7. 7. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLEREGISTRAR Datos RESUMIR InformaciónCLASIFICAR
  8. 8. CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Tomar entradas, procesarlas y ABIERTO mandar salidas al medio Capaz de retroalimentarse, para autoregularse yCIBERNETICO equilibrarse
  9. 9. CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE CONTROL COMPATIBILIDAD FLEXIBILIDAD COSTO/BENEFICIO Financiera o ExternaOfrecer control sobre Debe operar sin Debe ser adaptable a Se debe analizar que los las operaciones de la problemas con la los cambios que sufra beneficios que otorgue el empresa, proteger estructura, el personal, y la organización sin sistema estén acorde con activos y asegurar el las características alterar la información sus costo correcto registro de especiales del negociotodas las operaciones
  10. 10. OBJETIVOS Y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE OBJETIVOS • Predecir flujo efectivo • Apoyar en planeación, organización y dirección CUALIDADES • Fundamentara la determinación de cargas tributarias • Comprensible • Toma de decisiones en inversión y crédito • Útil • Oportuna • Confiable • Verificable
  11. 11. SISTEMA DE CONTABILIDAD TRADICIONALFinanciera o Externa Limitado a la información financiera , con mucho auge durante la era industrial
  12. 12. MODELO DE UN SISTEMA CONTABLE AJUSTADO Se le integran nuevos componentes al sistema tradicional que permitan evaluar la gestión de los administradores
  13. 13. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE DE ENTRADA DE SALIDA Financiera o Externa DE CONVERSION EL MEDIODatos contables, financieros y del Informes financieros y no financieros entorno. que cumplen con los objetivos Normas y Principios. exigidos por la norma Tecnología Datos que sufren transformación al Hace referencia al entorno en el que aplicárseles procedimientos se desenvuelve el sistema. Principal generador de Entropía
  14. 14. OTROS ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE VISION OBJETIVOS MISION FEED BACK Propósito planteado por la Son logrados a través de susorganización a futuro. El SI debe productos o servicios. Se clasifican medir si se esta o no logrando en Internos y Externos Es el deber ser de la organización. O retroalimentación, se produce por Tareas especificas. Evalúa la forma la autorregulación que produce el como la empresa realizara su visión sistema
  15. 15. OTROS ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE ENTIDADES FLUJOS HOMEOSTASIS ATRIBUTOSSon las organizaciones que realizan Son los datos que entran y fluyen las transacciones en el universo por todo el sistema hasta convertirse economico en salidas en forma de información Procesos de reajustes que se Son los posibles valores que pueden realizan al interior de la organización tomar los campos del registro que con la intención de equilibrarse conforman el flujo
  16. 16. OTROS ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE VALORES PROCEDIMIENTOS Son quienes sirven de apoyo a las Es el registro que asume un valor funciones. Los procedimientosentre un universo de valores posibles involucran transacciones que producen flujos de datos
  17. 17. OTROS CONCEPTOS ASOCIADOS A UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE SINERGIA NEGUENTROPIA ENTROPIA Es la contraparte de la entropía y seEl sistema adquiere una naturaleza presenta cuando realizamos unadiferente a la de los elementos que actualización constante del sistema, la componen dirigida por los organismos de control Se puede dar por falta de actualización de la normatividad, uso inadecuado de tecnologías
  18. 18. ELEMENTOS DE UN SISTEMAFinanciera o Externa Ejemplificación de un sistema de información
  19. 19. Financiera o Externa ¿ Que es información ? ¿ Como se puede medir, comunicar, almacenar y procesar la información? ¿ Como saber el contenido de la información ? ¿ Como conocer la cantidad de información que tiene un sistema ? ¿ Como conocer la cantidad de información que tiene un sistema?
  20. 20. TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS • Sinergia: el todo es mas que la suma de sus partes • El todo determina la naturaleza de las partes George Friedrich • Las partes no pueden comprenderse si se consideran (1770-1831) completamente aisladas Financiera o Externa Explica la manera como las propiedades de los sistemas Koehler regulan las conductas de sus componentes (1928) Ludwing Von Bertalaffy Define un sistema como un conjunto de unidades que se (1930) relacionan entre si Define la teoría general de sistemas como una Rapoport metodología en el sentido científico de la palabra (1966)
  21. 21. LA SEMIÓTICA Y LA TERMODINÁMICA • La Sintaxis El signo, el Semiótica • La Semántica significante y el • La Pragmática sujeto Termodinámica 1ra. y 2da. Ley de la Orden o Entropía Termodinámica o Neguentropia
  22. 22. TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN Desarrollada por C.E Shannon y W. Weaver Se ocupa en las señales transmitidas independientemente de su contenido oFinanciera o significado Externa ***** Asume que entre un grupo “ n “ de mensajes todos tienen la misma probabilidad de ser seleccionados, hecho que es poco probable en muchos sistemas ***** La formula para medir el contenido de la informacion viene dado por P1Log(2) P1+ …PnLog(2) Pn
  23. 23. TEORÍA SEMÁNTICA DE LAINFORMACIÓN Desarrollada por R.Carnap y Y.Bar-Hillel Utiliza la lógica proposicional para el manejo de la información. Cada proposición se le asignan dos disyunciones y esta a su vez asociadas cada una a un disyunto ***** A cada disyunción se le denomina elemento de contenido, y al conjunto de todos los elementos de Q, se le llama contenido de Q ***** La formula para encontrar el numero de disyunciones de una expresión viene dado por 2^n
  24. 24. TEORÍA PRAGMATICA DE LA INFORMACIÓN Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos.Financiera o ***** Externa Se estructura la información de acuerdo unos elementos objetivos (Propiedades del objeto) y elementos subjetivos (Actividad del sujeto) ***** La información solo surge y tiene sentido cuando el sujeto entra en contacto con el mundo asociado a esa información
  25. 25. TEORÍA NEGUENTROPICA DE LAINFORMACIÓN Se basa en el concepto de Entropía o grado de desorden de un sistema. DeFinanciera o acuerdo con la 1ra y 2da ley de la termodinámica Externa ***** Entropía = Desorden Orden = Información ****** Un sistema ordenado tiene baja entropía y un alto contenido de información
  26. 26. RECURSO BIBLIOGRÁFICO Contabilidad, Sistemas de información en las organizaciones. Gonzalo Sinesterra, Luis Polanco,Harvey Henao McGraw Hill, Segunda edición, 1993 ***** Financiera o Externa La información contable y las teorías de la Información. Carlos Restrepo Pineda Tomado de : Visión Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana Nro. 4 2004 ***** La importancia de la información contable dentro de la organización Carlos Restrepo Pineda Tomado de : Visión Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana Nro. 2 2001 *****

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