4. cuenta
es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de
pagos. También es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho
económico. La cuenta contable es la representación valorada en unidades
monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de
una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma
(ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los
elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos
patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de
cuentas de una empresa supone una representación completa del
patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.1
5. subcuenta
Forma parte del cuadro de cuentas del Plan General de
Contabilidad y constituye elmayor detalle de las cuentas de cada
grupo, de forma que cada grupo se divide ensubgrupos y éstos
en cuentas principales, las cuales se desagregan en las
subcuentas, que se identifican con códigos de cuatro cifras.
6. debito
El débito se refiere al dinero que ya es de la propiedad del cliente, quien
dispone de él en una cuenta corriente bancaria, al contrario del crédito,
donde el dinero utilizado es prestado por la institución bancaria.
El débito contable es una de las dos características de toda aplicación a los
libros siendo el crédito el otro. Un débito se refleja en el "debe" y son
cuentas por naturaleza delactivo contable y debe de estar siempre
acompañado de un crédito reflejado en el "haber" que puede ser, o en el
pasivo, o en el patrimonio. Existen dos tipos de naturalezas contables en
las cuentas, las cuentas de naturaleza deudora (todas aquellas que van en
el débito) y las cuentas de naturaleza acreedora (todas aquellas que van en
el crédito). Referirse a las cuentas "T".
7. credito
Crédito o contrato de crédito es una operación financiera donde una
persona (acreedor) presta una cantidad determinada de dinero a otra
persona (deudor), en la cual, este último se compromete a devolver la
cantidad solicitada en el tiempo o plazo definido de acuerdo a las
condiciones establecidas para dicho préstamo más los
interesesdevengados, seguros y costos asociados si los hubiera.
8. partida doble
El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las
operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza,
ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio.
Aquí tienen que ver dos conceptos: el debe y el haber. El debe es debitar,
cargar o adeudar. El haber es acreditar, abonar. Al examinar cualquier
operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas se descubrirá que
en cada una de ellas se manejan por lo menos dos cuentas: una que se
debita y otra que se acredita. Cada operación se registra dos veces: una en
el debe y la otra en el haber. La anotación que involucra las dos partidas
(debe y haber) se denominaasiento contable.
9. registro
El registro mercantil es una institución administrativa que tiene por objeto la
publicidad oficial de las situaciones jurídicas de los empresarios en él
inscritos.
La función primordial del registro mercantil es ser un instrumento de
publicidad. Los empresarios tienen obligación de comunicar una serie de
informaciones que se consideran esenciales de cara al tráfico jurídico, y el
registro mercantil permite la publicidad de dicha información, para mayor
seguridad jurídica y económica. También se pueden incluir
voluntariamente ciertas informaciones por los empresarios autónomos,
como los poderes de representación.
10. ecuación contable
La ecuación de contabilidad, o ecuación contable, es uno de los conceptos
fundamentales en contabilidad,1 siendo la base sobre la que se sustenta el
sistema contable por partida doble; se define, bajo los principios de
contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma:2