1. Escuela Superior Politécnica de
Chimborazo
Facultad de Salud Pública
Escuela de Medicina
Cátedra de Informática
Reconocimiento del
ambiente de trabajo
Paola Moya
2. Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 2
OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL: .................................................................................................................. 3
OBJETIVOS ESPECIFICOS ............................................................................................................ 3
MARCO TEORICO ........................................................................................................................... 4
Definición .................................................................................................................................. 4
Barra de Título. .......................................................................................................................... 5
Barra de Menús. ........................................................................................................................ 5
Barra de Herramientas. ............................................................................................................. 5
Barra de herramientas estándar ........................................................................................... 5
Barra de herramientas formato ............................................................................................ 6
Barra de herramienta dibujo ................................................................................................. 7
Barra de herramienta imagen ............................................................................................... 8
Barra de herramientas tablas y bordes ................................................................................. 8
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 10
BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................................. 11
3. INTRODUCCIÓN
Microsoft Word: es un software diseñado al procesamiento de textos, creado por la empresa
Microsoft Corporation, y actualmente está integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
Microsoft Word antes de formar parte del paquete de ofimática más utilizado en la historia de
la informática, Microsoft Office, ya existía desde la época del MS-DOS, un programa lleno de
comandos y combinaciones de teclas para conseguir dar formato al documento.
Microsoft Word posee una serie de comandos y aplicaciones que nos permiten acceder a
todos servicios que el software nos presenta.
4. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Determinar el ambiente de trabajo y su definición dentro del software Microsoft
Word, además de su importancia para la realización de trabajos y documentos.
OBJETIVO ESPECIFICO
Identificar y ubicar las diferentes partes que compone el área de trabajo dentro de
Microsoft Word.
5. MARCO TEORICO
Definición
Las características esenciales del sistema operativo Windows (manejo de ventanas) se
mantienen para todas las aplicaciones que fueron desarrolladas bajo este ambiente de trabajo,
y Word es una de ellas.
La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar al usuario información
relevante sobre las características del trabajo que está realizando en la aplicación.
Como cualquier otra aplicación que corre bajo el ambiente Windows, Word maneja ventanas
en un ambiente gráfico. Posee la característica de ser WYSIWYG (What You See Is What You
Get; que en español significa “Lo que se ve es lo que se obtiene”). En otras palabras, lo que vea
en la pantalla de su monitor es lo que va a obtener en su impresión. Word tiene la capacidad
de intercambiar información entre otras aplicaciones (sin importar el fabricante), siempre y
cuando estas aplicaciones se ejecuten bajo el ambiente Windows y soporten OLE. La
tecnología OLE (Object Linking and Embedding; Ligado y Empotrado de Objetos) está basada
en el concepto de que en los documentos (contenedores) usted tendrá objetos de otras
aplicaciones. Estos objetos podrán ser editados directamente en la aplicación contenedora sin
la necesidad de abrir el programa que le dio origen. Esta capacidad permite un notable ahorro
de tiempo al realizar las ediciones de los documentos.
Al iniciar MS Word 2010 se genera automáticamente un nuevo documento. La pantalla
principal que aparece es similar a la que se muestra a continuación
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6. 1. Barra de Título
2. Cinta Archivo
3. Barra de Herramientas de Acceso Rápido
4. Cintas o Fichas de Agrupación
5. Botón de grupo
6. Activar/desactivar Reglas
7. Barras de Desplazamiento
8. Zoom
9. Vistas de Word
10. Barra de Estado
Barra de Título.
Sección localizada en la parte superior de la ventana que incluye: el nombre de la aplicación, el
nombre del documento activo (que puede ser Documento1, Documento2......etc. hasta que no
se guarde el documento con otro nombre) y los botones de la ventana (minimizar, maximizar y
cerrar).
Barra de Menús.
Se localiza abajo de la barra de título y contiene las funciones que se pueden utilizar en un
procesador de textos. Al dar clic sobre el nombre del menú se despliegan las opciones
disponibles. Para cerrar el menú, basta con dar un clic en cualquier otra parte de la pantalla.
Barra de Herramientas.
Contiene un conjunto de botones representados por diversos iconos o símbolos asociados a
una función del procesador, como por ejemplo la impresión del documento.
Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones principales del usuario,
además existen diferentes barras de herramientas que agrupan diversas funciones. Las barras
de herramientas más comunes son la Estándar y de Formato.
Barra de herramientas estándar
Nuevo: permite la creación de un nuevo documento
Abrir: permite abrir un documento
Guardar: permite guardar un documento
Correo electrónico: permite enviar el documento por correo
Vista preliminar: permite ver n documento en manera de impresión.
7. Imprimir: permite imprimir el documento
Ortografía y gramática: permite la revisión de ortografía del texto.
Cortar: permite cortar, es decir eliminar
Copiar: permite copiar texto, imagen ect
Pegar: permite pegar texto, imagen ect.
Copiar formato: permite copiar el formato.
Deshacer: permite deshacer lo último realizado.
Rehacer: permite rehacer
Insertar hipervínculo: permite insertar un vínculo de una página web.
Tablas y bordes: permite activar las barras de herramientas de tablas y bordes.
Insertar tablas: permite insertar una tabla
Insertar una hoja de Microsoft Excel: permite insertar una hoja de calculo de Microsoft Excel
Columnas: permite realizar la división de columnas
Dibujo: permite activar y desactivar la barra de dibujo
Mapa del documento: te muestra un mapa que te permite trasladarte al texto que desees
mostrar u ocultar
Zoom: permite definir el tamaño del texto en vista.
Ayuda de Microsoft Word: muestra ayuda acerca de Microsoft Word
Barra de herramientas formato
Estilo: permite elegir el estilo del texto
Fuente: permite elegir el tipo de letra.
Tamaño de fuente: permite elegir el tamaño de la letra.
Negrita: permite dar formato de negrita al texto
Cursiva: permite dar formato de cursiva al texto.
Subrayado: permite dar formato de subrayado a un texto.
Alineación de texto: permite la alineación de un texto tales como: alinear a laizquierda,
centrar, alinear a la derecha, justificar.
8. Numeracíón: permite dar formato de numeración a un texto.
Viñetas: permite dar formato de viñeta a un texto.
Disminuir sangria: permite disminuir la sangria a un texto.
Aumentar sangria: permite dar sangria a un texto,
Bordes: permite quitar y poner bordes de una tabla.
Resaltar: permite dar formato de resalte a un texto
Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a un texto.
Superíndice: permite dar formato de Superíndice a un texto o número.
Subíndice: permite dar formato de subíndice a un texto o un número.
Barra de herramienta dibujo
1. Opciones de dibujo.- en esta opción se encuentran todas las opciones para manejar los
dibujos, como agrupar, desagrupar, cuadricula, empujar, girar, etc.
2. Seleccionar objetos.- Transforma el puntero en una flecha de selección para poder
seleccionar objetos en la ventana activa. Para seleccionar un solo objeto, haga clic en el objeto
con la flecha. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastre la flecha sobre los objetos que
desee seleccionar.
3. Girar libremente.- Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ángulo. Seleccione el objeto,
haga clic en Girar libremente y, a continuación, arrastre una esquina del objeto en la dirección
que desee.
4. Autoformas.- Aquí se encuentran diversos figuras que se pueden insertar
5. Línea (barra de herramientas Dibujo).-Dibuja una línea recta en el lugar de la ventana activa
donde haga clic o arrastre. Para dibujar la línea en ángulos de 15 grados desde su punto de
inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.
6. Flecha.- Inserta una línea con una punta de flecha en el lugar donde hace clic o arrastra en la
ventana activa. Para mantener la línea sujeta para dibujar un ángulo de 15 grados desde su
punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.
7. Rectángulo.- Dibuja un rectángulo en el lugar de la ventana activa donde haga clic o
arrastre. Para dibujar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS.
8. Elipse.- Dibuja una elipse en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para
dibujar un círculo, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS.
9. Cuadro de texto.- Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa.
Utilice un cuadro de texto para agregar texto (títulos o llamadas) a las imágenes y gráficos.
10. WordArt.- Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office.
9. 11. Color de relleno.- Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto
seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes.
12. Color de línea.- Agrega, modifica o quita el color de la línea del objeto seleccionado.
13. Color de fuente.- Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho
clic.
14. Estilo de línea
16. Estilo de flecha
17. Sombra aplica al dibujo o forma cualquier tipo de sombra
18. 3D aplica al dibujo o forma diferentes tipos de dimensiones
Barra de herramienta imagen
Insertar imagen: Es el programa en el cual te indica seleccionar una imagen
Control de imagen: permite definir la imagen EJ: color Automático, Escala de grises, Blanco y
negro, Marca de agua.
Más contraste: Permite darle contraste al dibujo u imagen seleccionada
Menos contraste: Permite quitarle contraste o resolución a la imagen
Más brillo: Permite darle mas brillo a la imagen seleccionada
Menos brillo: Permite quitarle brillo a la imagen
Recortar imagen: Es el icono el cual se puede recortar
Estilo de la línea: Es la que le da tamaño a la letra
Ajuste del texto: permite definir la imagen, EJ: Cuadrado, Estrecho, Detrás del texto,Delante
del texto, Arriba y abajo, Transparente, Modificar puntos de ajuste.
Barra de herramientas tablas y bordes
Dibujar tabla Cambia el puntero por la forma de un lápiz, con el cual puede dibujar la parte
externa de una tabla, arrastrando desde el ángulo izquierdo superior hasta el ángulo inferior
derecho. Arrastrar a través de la tabla para agregar líneas y crear filas y columnas o para dividir
una celda en varias filas o columnas. Esto permitirá crear fácilmente tablas muy complejas.
Borrador Cambia el puntero a la forma de un borrador con el que puede borrar una línea en
una tabla, mediante un clic sobre la misma o arrastrando la línea a través de varias celdas para
borrarla. Este botón también es del tipo de interruptor a palanca. Hacer un clic para volver al
puntero a su forma normal.
10. Estilo de línea dibujada con el lápiz: La flecha muestra una lista de estilos de línea, como la
doble, la punteada o la sólida. Elija el estilo antes de dibujar.
Grosor de la línea Ancho de la línea dibujada con el lápiz: La flecha abre una lista de anchos
diferentes para las líneas de sus bordes. Elija el ancho antes de dibujar.
Color de borde Color de la línea dibujado con el lápiz: Elegir el color de la línea antes y dibujar
después.
Bordes Aplicar el tipo de borde mostrado: La flecha abre una paleta de bordes. Las diagonales
están disponibles solo para una celda en la tabla.
También puede usarse el botón, Bordes de la barra de Formato.
Color de sombreado: Colorea el fondo con el color sólido mostrado debajo del balde. La flecha
abre una paleta con otros colores.
Para usar un diseño con porcentaje de color, se deberá usar el diálogo de Bordes y
Sombreados, desde el menú Formato.
Combinar celdas: Combinan las celdas seleccionadas en una tabla, en una sola celda.. El
contenido de cada celda anterior es colocado en un párrafo separado, dentro de la nueva
celda.
Dividir celdas Divide una celda en varias nuevas: Mediante un Clic en este botón, se abre el
diálogo Dividir Celdas donde se deberá establecer el número de filas y columnas. Los párrafos
de la celda que son divididos, lo son entre las nuevas celdas si se están creando columnas.
Alineamiento (Vertical): Alinear los contenidos de una celda arriba, al centro o abajo en la
misma. Puede combinar un alineamiento vertical con otro horizontal.- Izquierda, Centro,
Derecha, o Justificar, usando los botones de la barra de Formato.
Alinear el contenido de una celda horizontalmente y verticalmente dentro de la misma.
Distribuir uniformemente Hacer que las filas o columnas seleccionadas sean de igual tamaño
dentro del espacio actual.
Autoformato de tablas: Abrir un diálogo con formatos de tabla prediseñados para que se
pueda elegir.
Pueden escogerse qué partes del formato se quieren, usando los cuadros de tildar. No parece
que hubiera una manera de guardar sus propias combinaciones de formato para usar aquí.
Cambiar dirección del texto: Cambiar la dirección del texto en una celda. Si se hace un clic, la
imagen del botón cambia, para mostrar la dirección que será aplicada.
Autosuma: Totaliza los valores en una columna o fila. Para hacer otros cálculos, debe usar el
comando Fórmula en el menú Tabla.
11. CONCLUSIONES
Se logró determinar el ambiente de trabajo dentro de Microsoft Word, además de su
utilidad dentro de diferentes ámbitos para la realización de documentos y actividades
donde se utilícenlas herramientas que componen este software.
Se identificó componentes del ambiente de trabajo de Microsoft Word, tales como
barras de herramientas, de formato, estándar, y varios botones y comandos que
forman parte de estas barras, además de su ubicación y su característica principal.
