Cambios excel

480 visualizaciones

Publicado el

Algunos Tip's importantes a conocer y tener en cuenta en el uso de Excel.

Publicado en: Tecnología
0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
480
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
17
Acciones
Compartido
0
Descargas
2
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Cambios excel

  1. 1. Solución a algunos inconvenientes en Microsoft Excel
  2. 2. Si has notado que tus planillas electrónicas últimamente han estado…
  3. 3. Al abrir…
  4. 4. Habilitar Edición
  5. 5. Habilitar contenido
  6. 6. Muy lentas…
  7. 7. Y después…
  8. 8. Lo único que vemos por un buen rato es….
  9. 9. Por mucho tiempo…
  10. 10. Realmente mucho tiempo…
  11. 11. Realmente mucho tiempo…
  12. 12. Realmente mucho tiempo…
  13. 13. ¡Es que Ustedes abusan del Excel!.... ¡Esperen...!Después de una coordinación con el departamento de informática
  14. 14. Encontramos la solución…!
  15. 15. Cómo..?
  16. 16. Las planillas electrónicas que Uds. usan,utilizan muchos recursos del servidor y de sus computadores…
  17. 17. …el motivo principal de esta demora, sedebe a fórmulas y vínculos guardados que son muy antiguos…
  18. 18. Y cada vez que abren una planillaelectrónica, Excel busca actualizar las fórmulas y vínculos…
  19. 19. Como hay vínculos antiguos que ya noestán disponibles, se produce la demora, que puede generar largas esperas y pérdidas de tiempo.
  20. 20. Aquí les presentamos la solución…
  21. 21. Eliminar GuardarEliminar Vínculos con comoFórmulas otros libros versiónantiguas de microsoft “actual” de excel excel 2007
  22. 22. EliminarFórmulas Abrir el archivo y habilitarantiguas edición de la planilla
  23. 23. Ir a menú – Fórmulas – Administrador de nombres…EliminarFórmulasantiguas
  24. 24. Luego, aparecerá un listado con los nombres definidos para fórmulas…EliminarFórmulasantiguas La gran mayoría de esos nombres definidos son antiguos…
  25. 25. Luego, seleccionar los nombresEliminarFórmulasantiguas Y eliminar las formulas…..
  26. 26. EliminarVínculos con otros libros Para eliminar vínculosde microsoft excel antiguos…
  27. 27. Ir al menú – Datos – Editar vínculos EliminarVínculos con otros librosde microsoft excel
  28. 28. Aparecerá una lista de vínculos que posee la planilla EliminarVínculos con otros librosde microsoft excelRevisar los archivos antiguos que estén asociados al actual informe…
  29. 29. Seleccionar los archivos antiguos… EliminarVínculos con otros librosde microsoft excel Seleccionar “romper vínculo”…
  30. 30. En el menú – Archivo – se selecciona “Guardar Como” Guardar como versión“actual” deexcel 2007
  31. 31. Luego de seleccionar “Guardar Como” Guardar como, en versión “actual”excel 2007
  32. 32. Se debe seleccionar el tipo de archivo Guardar como versión“actual” deexcel 2007 Debe ser “Libro de Excel”
  33. 33. Luego aparecerá un mensaje pidiendo renombrar algunos vínculos Guardar como versión“actual” deexcel 2007 Debemos seleccionar “Aceptar todo”
  34. 34. Conclusiones
  35. 35. Cuando abrimos la planilla…El archivo pesaba 6.046 KB
  36. 36. Al realizar los pasos indicados… Ahora el archivo pesa 840 KB
  37. 37. Efecto liberación de espacio120.00% 100%100.00% 80.00% 60.00% 40.00% 20.00% 13.89% 0.00% Con Cambio Actual Uso de espacio
  38. 38. Solución a algunos inconvenientes en Microsoft Excel

×