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Consulta n°12 “Productos_Entradas”       Tabla que muestre el nombre del producto entrante con su respectivo id, cantidad ...
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Informe n°3 “Trabajador Salidas”Informe n°4 “Trabajador Entradas”                                    13
Informe n°5 “Entrada”                        14
FORMULARIOSFormulario n°1Formulario n°2                               15
Formulario n°3Formulario n°4                 16
Formulario n°5Formulario n°6                 17
Formulario n°7Formulario n°8                 18
Formulario n°9Formulario n°10                                      CARTA GANTT        Se separó el proyecto en 4 fases par...
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  1. 1. UNIVERSIDAD AUSTRAL DE CHILE Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas Escuela de Auditoría Instituto de AdministraciónProyecto Atlantis “Ferretería Altermatt” Integrantes Pamela Oliva E. Miguel Pustela J. Constanza Ruiz A. Carla Saldivia A. Joaquín Vergara R. AsignaturaSistemas de Información Administrativos I (ADMI 274) Docente Cristián Eduardo Salazar Concha Valdivia, 02 de noviembre del 2012
  2. 2. PROBLEMA Al conocer los distintos procesos que lleva a cabo la Ferretería Altermatt para sufuncionamiento, detectamos que se enfrentan a una constante pérdida de inventario, por una faltade control en el mismo, pues en el lugar físico (Bodega) no se maneja un control de inventario. SOLUCIÓN Lograr la realización de un programa automatizado del control de bodega de la Ferretería através de una base de datos relacionada generada en el programa Acces. ALCANCE Control de entrada y salida de productos de bodegas. Beneficia directamente al personal quetrabaja en ella, ya que maximiza su tiempo de trabajo. MODELO ENTIDAD RELACIÓN VISIO La ferretería Altermatt cuenta con 3 bodegas, las cuales tienen asignados trabajadores; sólouno de ellos es encargado de la misma, cada bodega posee 5 trabajadores. Las bodegas están asociadas a categorías, que cuentan con un código único, donde estascategorías tienen productos, pero un producto pertenece a una sola categoría. Los productos soningresados a bodega por medio de una entrada y son extraídos de bodega por medio de una salida. El trabajador puede realizar muchas salidas de productos, pero sólo el encargado puedegenerar las entradas. El encargado puede realizar muchas entradas. Las entradas y salidas puedentener muchos productos, que estarán asociados a una categoría.Los trabajadores podrán generarentradas y salidas sólo de su bodega correspondiente., con un código asociado a la acción. 1
  3. 3. 2
  4. 4. MODELO ENTIDAD RELACIÓN ACCES CONSULTASConsulta n°1 “Información Bodega” Tabla que muestre la información de todas las bodegas. SELECT * FROM Bodega; Información BodegaId_Bodega Nombre_Bodega Ubicación Teléfono01 Bodega 1 Derecha 034-0102 Bodega 2 Centro 034-0203 Bodega 3 Izquierda 034-03Consulta n°2 “Categorías” Tabla que muestre: el nombre de la categoría, el id de la categoría, el nombre del producto yel código del producto; de todo lo que se registro en bodega. SELECT Categoría.Nombre_Categoría, Producto.Id_Categoría, Producto.Nombre_Producto, Producto.Cod_Producto FROM Categoría INNER JOIN Producto ON Categoría.[Id_Categoría] = Producto.[Id_Categoría]; 3
  5. 5. Extracto de la Consulta Categorías Nombre_Categoría Id_Categoría Nombre_Producto Cod_ProductoCERRADURAS DE 01-0003 Cerradura sobreponer elect. cod. 2150 2150SOBREPONER ScanaviniCERRADURAS DE 01-0003 Cerradura sobreponer elect. cod. 2055 2055SOBREPONER ScanaviniCERRADURAS DE 01-0003 Cerradura sobreponer cod. 2090 Scanavini 2090SOBREPONERConsulta n°3 “Detalle Número Categoría” Tabla que muestre la cantidad de categorías por id de categorías. TRANSFORM Count(Categoría.[Id_Bodega]) AS CuentaDeId_Bodega SELECT Categoría.[Nombre_Categoría], Count(Categoría.[Id_Bodega]) AS [Total de Id_Bodega] FROM Categoría GROUP BY Categoría.[Nombre_Categoría] PIVOT Categoría.[Id_Categoría]; Extracto de la Consulta Detalle Númerico Categoría Total de 01- 01- 01- 01- 01- 01- 01- 01- 02- 02- 02- 03- 03- 03- 03- 03-Nombre_Categ Id_Bode 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 oría ga 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 1 2 3 4 5ACOPLES 1 1ALICATES 1 1BETONERAS 1 1CANDADOS 1 1Consulta n°4 “Trabajador Entradas” Tabla que muestre el nombre y apellidos de los trabajadores sus respectivas entradas y su idde bodega asociado a dicha entrada. SELECT Trabajador.Nombre, Trabajador.Apellidos, Bodega.Id_Bodega,Entrada.Cantidad_Entrada FROM (Bodega INNER JOIN Trabajador ON Bodega.Id_Bodega = Trabajador.Id_Bodega)INNER JOIN Entrada ON Trabajador.Rut_Trabajador = Entrada.Rut_Trabajador; 4
  6. 6. Extracto de la Consulta Trabajador - EntradasNombre Apellidos Id_Bodega Cantidad_EntradaFabiola Hernández Mujica 01 505Fabiola Hernández Mujica 01 219Valeria Vera Fernández 03 48Marcelo Retamal Brito 02 59Consulta n°5 “Consulta Salida” Tabla que muestre todas las salidas con su respectivo id de salida, rut, nombre y apellidos deltrabajador correspondiente, nombre y código del producto asociado. SELECT Salidas.Id_Salida, Salidas.Rut_Trabajador, Trabajador.Nombre, Trabajador.Apellidos,Producto.Nombre_Producto, Producto.Cod_Producto FROM (Trabajador INNER JOIN Salidas ON Trabajador.[Rut_Trabajador] =Salidas.[Rut_Trabajador]) INNER JOIN Producto ON Salidas.[Id_Salida] = Producto.[Id_Salida]; Extracto de la Consulta Salidas ConsultaId_Salida Rut_Trabajador Nombre Apellidos Nombre_Producto Cod_ProductoNN-03- 10.485.378-3 Ninoska Núñez Alicate pico loro de 10" mango AP1001 Bustamante aisladoNN-03- 10.485.378-3 Ninoska Núñez Betoncer eléctrica Naranja 150 BEN15001 Bustamante lts.NN-03- 10.485.378-3 Ninoska Núñez Juego acoples rapidos para JA502 Bustamante manguera de 5 pzasNN-03- 10.485.378-3 Ninoska Núñez Roscadora electrica de 1/2" a 4" RSE402 Bustamante 220vFH-01-01 10.563.999-K Fabiola Hernández Candado Odis de 50 mm. Prof. M-350O Mujica Mod. 350Consulta n°6 “Salidas Consulta 2” Tabla que muestre rut, nombre y apellido del trabajador con su respectivo id, fecha ycantidad de salida. SELECT Trabajador.Rut_Trabajador, Trabajador.Nombre, Trabajador.Apellidos,Salidas.Id_Salida, Salidas.Fecha_Salida, Salidas.Cantidad_Salida 5
  7. 7. FROM Trabajador INNER JOIN Salidas ONTrabajador.Rut_Trabajador=Salidas.Rut_Trabajador; Extracto de la Consulta Salidas Consulta 2Rut_Trabajador Nombre Apellidos Id_Salida Fecha_Salida Cantidad_Salida10.485.378-3 Ninoska Núñez Bustamante NN-03-01 06-12-2012 510.485.378-3 Ninoska Núñez Bustamante NN-03-02 04-12-2012 1610.563.999-K Fabiola Hernández Mujica FH-01-01 05-12-2012 910.563.999-K Fabiola Hernández Mujica FH-01-06 03-12-2012 1710.563.999-K Fabiola Hernández Mujica FH-01-07 06-12-2012 2311.383.558-9 Marcelo Retamal Brito MR-02-01 04-12-2012 1Consulta n°7 “Trabajadores_Bodegas_Tipo” Tabla que muestre los nombres y apellidos de los trabajadores el id de bodegacorrespondiente y la cantidad de trabajadores por tipo trabajador. TRANSFORM Count(Trabajador.[Rut_Trabajador]) AS CuentaDeRut_Trabajador SELECT Trabajador.[Nombre], Trabajador.[Apellidos], Trabajador.[Id_Bodega] FROM Trabajador GROUP BY Trabajador.[Nombre], Trabajador.[Apellidos], Trabajador.[Id_Bodega] PIVOT Trabajador.[Tipo]; Extracto de la Consulta Trabajadores_Bodegas_TipoNombre Apellidos Id_Bodega Encargado Jefe NormalBenito Saldivia Bórquez 02 1Berta Ojeda Ríos 01 1Carlos Bordones Martínez 03 1Ester Valencia Gómez 02 1Consulta n°8 “Bodega _Salida” Tabla que muestre las salidas de bodega con su respectivo id, el id de salida y la cantidad desalida. SELECT Bodega.Id_Bodega, Salidas.Id_Salida, Salidas.Cantidad_Salida 6
  8. 8. FROM (Bodega INNER JOIN Trabajador ON Bodega.[Id_Bodega] = Trabajador.[Id_Bodega])INNER JOIN Salidas ON Trabajador.[Rut_Trabajador] = Salidas.[Rut_Trabajador]; Extracto de la Consulta Bodega_SalidasId_Bodega Id_Salida Cantidad_Salida01 FH-01-01 901 FH-01-06 1701 FH-01-07 2302 EV-02-01 702 EV-02-02 203 GT-03-01 103 GT-03-02 6Consulta n°9 “Bodega_Entrada” Tabla que muestre las entradas de bodega con su respectivo id, el id de entrada y la cantidadde entrada. SELECT Bodega.Id_Bodega, Entrada.Id_Entrada, Entrada.Cantidad_Entrada FROM (Bodega INNER JOIN Trabajador ON Bodega.[Id_Bodega] = Trabajador.[Id_Bodega])INNER JOIN Entrada ON Trabajador.[Rut_Trabajador] = Entrada.[Rut_Trabajador]; Extracto de la Consulta Bodega_EntradasId_Bodega Id_Entrada Cantidad_Entrada01 01-01 50501 01-02 21903 03-01 7702 02-01 5902 02-02 25702 02-03 110 7
  9. 9. Consulta n°10 “Entradas 2” Tabla que muestre el id de bodega con su respectivo id de entrada, rut del trabajador, lafecha y cantidad de las entradas. SELECT Bodega.Id_Bodega, Entrada.Id_Entrada, Entrada.Rut_Trabajador,Entrada.Fecha_Entrada, Entrada.Cantidad_Entrada FROM (Bodega INNER JOIN Trabajador ON Bodega.[Id_Bodega] = Trabajador.[Id_Bodega])INNER JOIN Entrada ON Trabajador.[Rut_Trabajador] = Entrada.[Rut_Trabajador]; Extracto de la Consulta Entradas 2Id_Bodega Id_Entrada Rut_Trabajador Fecha_Entrada Cantidad_Entrada01 01-01 10.563.999-K 06-11-2012 50501 01-02 10.563.999-K 02-11-2012 21903 03-01 16.273.288-9 28-11-2012 7703 03-02 16.273.288-9 30-11-2012 6002 02-02 11.383.558-9 22-11-2012 25702 02-03 11.383.558-9 26-11-2012 110Consulta n°11 “Productos_Salidas” Tabla que muestre el nombre del producto saliente con su respectivo id, cantidad y fecha desalida. SELECT Producto.Nombre_Producto, Producto.Id_Salida, Salidas.Cantidad_Salida,Salidas.Fecha_Salida FROM Salidas INNER JOIN Producto ON Salidas.[Id_Salida] = Producto.[Id_Salida];Extracto de la Consulta Productos_Salidas Nombre_Producto Id_Salida Cantidad_Salida Fecha_SalidaCerradura sobreponer cod. 1004 Scanavini BO-01-01 12 03-12-2012Kg. Clavos de 1.1/2" (Bolsa Kg.) BO-01-01 12 03-12-2012Perno coche 5/16" x 2 1/2" (100 unds.) BO-01-01 12 03-12-2012Remache Pop 4.8 x 21 (500 unds.) BO-01-02 15 05-12-2012Candado Flood X-30 Bronce BO-01-02 15 05-12-2012Candado Odis de 25 mm. Prof. Mod. 325 BO-01-02 15 05-12-2012Cerradura Embutir cod. 1040-BP Scanavini Bronce Pulido BO-01-03 8 04-12-2012 8
  10. 10. Consulta n°12 “Productos_Entradas” Tabla que muestre el nombre del producto entrante con su respectivo id, cantidad y fecha deentrada. SELECT Producto.Nombre_Producto, Entrada.Id_Entrada, Entrada.Cantidad_Entrada,Entrada.Fecha_Entrada FROM Entrada INNER JOIN Producto ON Entrada.[Id_Entrada] = Producto.[Id_Entrada]; Extracto de la Consulta Productos_Entrada Nombre_Producto Id_Entrada Cantidad_Entrada Fecha_EntradaRemache 40X10 (1000 unds.) 01-01 505 06-11-2012Remache Pop 4.0 x 15 (1000 unds.) 01-01 505 06-11-2012Cerradura Embutir cod. 1044-BS Scanavini Bronce 01-01 505 06-11-2012SatinadoCerradura Embutir cod. 1044-AI Scanavini Acero Inox. 01-01 505 06-11-2012Cerradura Embutir cod. 1040-BP Scanavini Bronce 01-01 505 06-11-2012PulidoCerradura Embutir mod. 1174-BS Scanavini Bronce 01-01 505 06-11-2012SatinadoConsulta n°13 “Fechas_De_Movimiento” Tabla que muestre el id y el nombre de la bodega de las entradas con su id y fecha deentrada y su respectivo id y fecha de salida. SELECT [Información Bodega].Id_Bodega, [Información Bodega].Nombre_Bodega,Entrada.Id_Entrada, Entrada.Fecha_Entrada, Salidas.Id_Salida, Salidas.Fecha_Salida FROM (([Información Bodega] INNER JOIN Bodega ON [Información Bodega].[Id_Bodega] =Bodega.[Id_Bodega]) INNER JOIN (Trabajador INNER JOIN Salidas ON Trabajador.[Rut_Trabajador] =Salidas.[Rut_Trabajador]) ON Bodega.[Id_Bodega] = Trabajador.[Id_Bodega]) INNER JOIN Entrada ONTrabajador.[Rut_Trabajador] = Entrada.[Rut_Trabajador]; Extracto de la Consulta Fechas_de_MovimientosId_Bodega Nombre_Bodega Id_Entrada Fecha_Entrada Id_Salida Fecha_Salida01 Bodega 1 01-01 06-11-2012 FH-01-01 05-12-201201 Bodega 1 01-02 02-11-2012 FH-01-01 05-12-201201 Bodega 1 01-03 05-11-2012 FH-01-01 05-12-2012 9
  11. 11. Fechas_de_MovimientosId_Bodega Nombre_Bodega Id_Entrada Fecha_Entrada Id_Salida Fecha_Salida03 Bodega 3 03-02 30-11-2012 VV-03-01 04-12-201203 Bodega 3 03-03 13-11-2012 VV-03-01 04-12-201202 Bodega 2 02-01 19-11-2012 MR-02-01 04-12-201202 Bodega 2 02-02 22-11-2012 MR-02-01 04-12-2012Consulta n°14 “Categorías_Salidas” Tabla que muestre el nombre de categoría con los diferentes detalles del id y fecha de salida. SELECT Categoría.Nombre_Categoría, Salidas.Id_Salida, Salidas.Fecha_Salida FROM Salidas INNER JOIN (Categoría INNER JOIN Producto ON Categoría.[Id_Categoría] =Producto.[Id_Categoría]) ON Salidas.[Id_Salida] = Producto.[Id_Salida]; Extracto de la Consulta Categorías_Salidas Nombre_Categoría Id_Salida Fecha_SalidaREMACHES FP-01-01 05-12-2012GASFITERÍA EV-02-01 07-12-2012SIERRAS ELÉTRICAS BS-02-03 03-12-2012TALADROS BS-02-05 04-12-2012TALADROS MR-02-02 03-12-2012ALICATES GT-03-01 04-12-2012ACOPLES NN-03-02 04-12-2012BETONERAS NN-03-01 06-12-2012BETONERAS CB-03-01 04-12-2012ROSCADORAS Y RANURADORAS VV-03-01 04-12-2012TORNOS Y PRESADORAS GT-03-01 04-12-2012CANDADOS BO-01-02 05-12-2012CERRADURAS DE EMBUTIR FP-01-03 05-12-2012CERRADURAS DE SOBREPONER BO-01-01 03-12-2012CERROJOS DE SEGURIDAD JP-01-04 04-12-2012 10
  12. 12. Consulta n°15 “Producto_Cantidades” Tabla que muestre el código del producto con su cantidad de unidad y su cantidad deentrada y salida. SELECT Producto.Cod_Producto, Producto.Cantidad_Unidad, Entrada.Cantidad_Entrada,Salidas.Cantidad_Salida FROM Salidas INNER JOIN (Entrada INNER JOIN Producto ON Entrada.[Id_Entrada] =Producto.[Id_Entrada]) ON Salidas.[Id_Salida] = Producto.[Id_Salida]; Extracto de la Consulta Productos_CantidadesCod_Producto Cantidad_Unidad Cantidad_Entrada Cantidad_SalidaR40X10 50 505 13RF4.8X15 18 412 23RP4.8X21 29 412 15R4.0X15 21 505 13JP001 20 110 9FTT001 19 110 7 11
  13. 13. INFORMESTodos los informes aquí presentados son extractos del informe real:Informe n°1 “Bodega”Informe n°2 “Categoría” 12
  14. 14. Informe n°3 “Trabajador Salidas”Informe n°4 “Trabajador Entradas” 13
  15. 15. Informe n°5 “Entrada” 14
  16. 16. FORMULARIOSFormulario n°1Formulario n°2 15
  17. 17. Formulario n°3Formulario n°4 16
  18. 18. Formulario n°5Formulario n°6 17
  19. 19. Formulario n°7Formulario n°8 18
  20. 20. Formulario n°9Formulario n°10 CARTA GANTT Se separó el proyecto en 4 fases para facilitar el avance de éste: Pre-elaboración base dedatos y modelo E-R con una duración de 8 días, Revisiones y correcciones con una duración deaproximadamente 8 días, Base de datos y pruebas en Access con una duración de aproximadamente7 días y Aplicación del modelo en Access con una duración de 12 días La duración total aproximada del proyecto fue de 1 mes y una semana.Supuesto: cada integrante trabajó en promedio 4 horas diarias, todos los días de la semana y fechade entrega 07 de diciembre del 2012. 19

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