1. VENTAJAS DE LAS EMPRESAS QUE UTILIZAN GOOGLE DOCS PARA COLABORAR EN ARCHIVOS Protección de los documentos corporativos: Los administradores cuentan con controles minuciosos para configurar el uso compartido de los documentos corporativos que utilizan los empleados. Colaboración sin archivos adjuntos Los empleados pueden compartir online la misma copia de un documento, hoja de cálculo o presentación. Las revisiones se guardan y, además, se pueden recuperar

2. Presentaciones y publicaciones en la Web Las presentaciones se pueden mostrar a un público a distancia. Por otro lado, los documentos y las hojas de cálculo se pueden publicar internamente para los empleados. Compatibilidad con formatos de archivo tradicionales Importa, publica y modifica junto con otros usuarios archivos .doc., .xls, .csv, .ppt, .txt, .HTML, .pdf, entre otros. También puedes exportar archivos con estos formatos.

3. Desventajas del método de colaboración tradicional. Compartir con archivos adjuntos no resulta una tarea productiva. Los archivos adjuntos pueden ser demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico y ocupan espacio en la bandeja de entrada. Los compañeros de trabajo que no tengan un software compatible ni siquiera podrán abrir tus archivos adjuntos Procesos sin complicaciones gracias a Google Apps : Google Docs mejora el software de productividad de tu empresa y, gracias a esta aplicación, no hay necesidad de colaborar utilizando archivos adjuntos. Los empleados pueden empezar un proyecto con un software como Microsoft Office y utilizar Google Docs para compartir archivos con los compañeros para así poder colaborar en la edición de los documentos.