3 de castro_elementos basicos para escribir y publicar con exito

P. De Castro • Elementos básicos para escribir y publicar con éxito un artículo científico
Workshop , I Simposio Cancer de mama, e-cancer • Lima, 5-6 de marzo de 2015
Elementos básicos
para escribir y publicar
con éxito un artículo científico
Selección de la revista, estructura del artículo científico,
tablas, figuras, referencias bibliográficas
Paola De Castro
Istituto Superiore di Sanità
European Association of Science Editors

Discusión de casos prácticos
De qué vamos hablar
Herramientas de base
para una correcta publicación
de un artículo científico

Tener un contenido científico de valor
y tener la capacidad de organizar
las informaciones de manera adecuada
(estándares editoriales y principio éticos)
Pre-requisito para los autores
de una publicación científica
Originalidad
Experiencia– intuición
Tiempo disponible
Colaboración adecuada
Palabras claves
para una correcta publicación

Elementos básicos para una correcta
publicación de un artículo científico
Titulo
Resumen
Palabras llaves
Estructura (IMRAD)
Autoría
Conflictos de interés
Derechos de autor
Privacidad
Conocer derechos y deberes
del autor, editor, revisor, etc.
FORMATOS EDITORIALES
CUESTIONES ÉTICAS
RESPONSABILIDAD
1
2
3

Instrucciones para
los autores de más
de 6000 revistas de
salud

Lenguaje de la ciencia:
Conciso y claro
La motivación más importante tanto en el trabajo como en la vida consiste en probar
placer con el resultado obtenido, y que el mismo constituyas un valor para la comunicad
Einstein enseña
Textos completos
en cada parte
“
”

Conocer el proceso editorial
Creación del manuscrito
redacción científica, formatos, estándares
ESFERAS DE ACTIVIDADES
Publicación y diseminación
online, conferencias, listas , blogs
Contenido informativo
Existencia de contenido, selección, ajuste...
Evaluación
entre pares (peer review)
para la inclusión en bases de datos,
de uso, impacto, nuevas métricas
Resulta necesario conocer todas estas actividades para actuar con conciencia
Modelos económicos
papel, online, acceso abierto
Gestión del manuscrito
de la sumisión a la publicación,
Papel de los actores del proceso editorial

8
Conocer las asociaciones profesionales,
network y documentos de referencias

9
22 idiomas
Estructura del articulo
•Completo en cada parte
Consejos prácticos
Modalidad de escritura
• concisa e clara
Cuestiones de idioma
•Errores frecuentes
•Falsos amigos
Selección de la revista

10
EASE Journal, Handbook, toolkit....
Listas de discusión
Capítulos nacionales
Seminarios
Congresos
Capacitación
Certificación…
www.ease.org.uk
Nueva edición 2013
La revista
con abstract online en español
El manual

11
Otros documentos
de referencia
• Manuales de estilo
• Diccionarios
• Recursos web

Selecciones iniciales
1. QUE COSA PUBLICAR 
¿Cuál contenido científico “original”?
¿Para que y para quien (target)?
¿Cuál es el estado del arte (búsqueda bibliográfica )?
2. DONDE PUBLICAR
3. CON QUIEN PUBLICAR
Revista (cuál?),
informe, folleto, blog, otro
Definición de autor
y “corresponding author”
Algunas respuestas...4. COMO PUBLICAR

1. ¿el contenido resulta de mayor interés para una audiencia de nivel nacional o internacional?
2. ¿el artículo es más apropiado para una revista de interés general o sectorial ?
3. ¿el idioma de publicación es conforme a la finalidad del artículo?
Considerar atentamente
EL CONTENIDO DEL ARTÍCULO
que se quiere publicar y después
seleccionar la revista
PREGUNTAS INICIALES
CRITERIOS DE SELECCION DE UNA REVISTA

• ¿Cuáles revistas leo para estar al día?
• ¿Dònde publican los cientìficos màs conocidos en mi sector?
• ¿Cuales serían las posibilidades reales de aceptación (tasas de rechazo)?
• ¿Cuales serían los tiempos de publicación?
• Etc.
UNAS PREGUNTAS MÀS…
CRITERIOS DE SELECCION DE UNA REVISTA

REVISTAS OA
REVISTAS CON IF
(WoS)
SELECCIÓN DE LA REVISTA: OA / IF
Peru 45

16
Una vez que se encontraron una o más revistas de interés,
hay que considerar lo siguiente
Las respuestas se encuentran el revista misma (web)
SELECCIÓN DE LA REVISTA:
finalidad, acceso, pagos, indexación
• ¿el contenido del artículo que se quiere someter está conforme a la finalidad de la revista ?
• ¿la revista es de acceso abierto?
• ¿requiere pagos?
• ¿dónde está indexada las revista (PUBMED, WoS, etc.)?

17
http://onlinelibrary.wiley.com/journal/10.1002/%28ISSN%291097-0215
VERIFICAR
EN EL SITIO WEB
DE LA REVISTA
• Scope
• Instructions to authors
• Authors guides
• Author services
• Copyright policies
• Fees

18
Pagar para publicar?
Article Processing Charges (APC) – Page processing charges
Estudio de las revistas OA incluidas en DOAJ
APC 67% no tienen APC
26% tienen APCs
6% informaciòn no disponible
COSTO MEDIO DE UN ARTÍCULO
 964 dólares (2014)
60% de las revistas con APC
ofrecen algún tipo de rebaja
Morrison, H. et al Open Access Article Processing Charges: DOAJ Survey May 2014. Publications 2015, 3, 1-16.

19
Què buscar?
Idioma

20
BioMed Central
Cancer journals
• Open access
• Peer reviewed
• Indexados en PubMed
• Requieren pagos (APC)

21
Ejemplo de una revista BMC

¿Qué hacer después de seleccionar la revista?
Recorrido de preferencia
Leer las guías a los autores
Consultar la revista online o impresa
Escribir un primer borrador
Primer esquema del artículo
Sumisión (online)
Compartir el borrador entre todos los autores
hasta llegar a la forma más satisfactoria
Controlar, averiguar, leer el texto más de una vez
Leer de nuevos las guías a los autores
averiguar la correspondencias a las guías
y la presencia de todos documentos que la revista requiere
(derechos de autor, conflictos de interés, etc.)
escribir la “cover letter”

23
Preparación y presentación
del manuscrito
El manuscrito que se presenta para la publicación tiene que
• respectar lo que se requiere en las INSTRUCIONES PARA LOS AUTORES
• conformarse a los principios generales de BUENA PRACTICA EDITORIAL

24
TIPOLOGIA DE ARTICULOS DE UNA REVISTA
• Editoriales
• Comentarios
• Correspondencia
• Enfoques
• Artículos originales de
investigación
• Reseñas
Instrucciones para los autores
Índice del contenido
Artículos publicados
CONSULTGAR LA REVISTA

ANALIZANDO UN ARTICULO DE REVISTA…
Titulo
Resumen
Palabras llave
Estructura
Ilustraciones
Referencias
Authorship
Conflictos de interés
Derecho de autor
Privacidad
Conocer responsabilidades de
autores, editoresm revisdores,
y miembros del equipo editoria
ASUNTOS
TECNICOS
ASUNTO
S
ETICOS
ROLES

26
La primera página
de un articulo
• Datos de la revista
• Titulo
• Autores
• Afiliaciones
• Resumen (estructurado)
• Palabras llaves
• Autor para correspondencia
Elementos fundamentales

ESTRUCTURA
de un artículo científico
resumen y palabras llave
titulo
introducción
materiales y métodos
resultados
discusión
conclusión
además: eventuales reconocimientos
referencias bibliográficas
eventuales apéndices
Cuidado al número
de palabras

28
TITULO DEL ARTICULO
• El titulo tiene que ser descriptivo (contenido articulo ) y no ambiguo
• Seleccionar términos específicos y no genéricos
• Utilizar una estructura simple y posiblemente breve
• Si pertinente indicar el lugar, el periodo u y el tipo de diseño experimental
• Evitar abreviaciones
• Consultar las instrucciones para los autores de la revista
Es la primera cosa que editores y lectores leen (junto al resumen)
Es la llave para acceder al articulo
Sugerencias para una correcta formulación del tìtulo

Resumen y palabras llave
Resumen
Evaluar la congruencia con el texto
Incluir de manera lógica los elementos esenciales
Puede ser estructurado
PALABRAS LLAVES
Usar términos MESH (MEdical Subject Headings)
SIEMPRE CONFORMARSE A LAS INSTRUCCIONES PARA AUTORES

La estructura IMRAD
Introducción
Describir el marco y los objetivos
específicos
Motivar el racional del estudio
Limitar las referencias
No anticipar las conclusiones
Materiales y metodos
Incluir sólo la información
disponible cuando se diseñó el proyecto
Definir métodos, equipos
Ilustrar procedimientos
And
Discusión y conclusiones
Subrayar los aspectos nuevos
No repetir lo ya es includo en los resultados
No incluir conclusiones que no sean
soportadas por datos
Resultados
Presentar los resultados
en secuencia lógica
Enfatizar solo los datos importantes

En practica….
Consideramos un artículo de Lancet
http://www.thelancet.com/journals/lancet/article/PIIS0140-6736(13)62639-2/fulltext
NB palabras del título
asunto, lugar,
periodo, tipo del estudio,
fuente de los datos

¿Dónde se
encuentran
indicados los
objetivos
específicos?
¿Dónde se describe
el contexto?
¿Por qué fue
necesario el estudio?
Consideramos … en la “Introducción”
Tuberculosis prevalence in China, 1990–
2010; The Lancet - 18 March 2014

Consideramos…. en los “Métodos”
¿Se describe con suficiente
claridad y detalle cómo se
realizó el estudio?
¿Están incluidas solo informaciones
disponibles al momento en que se
realizó el proyecto, sin anticipar
resultados ?
¿Se informa de como se realizó
el análisis estadística?

Consideramos…. en los “Resultados”
¿los resultados se
presentan de forma
lógica?
¿Resultan bastante
claros?
¿Las tablas son todas
necesarias y completas ?

Elementos que acompañan
el texto
Tablas
Ilustraciones
(gráficos, dibujos, fotografías)
para representar la información
POSICION
súbito DESPUES su citación en el texto …

DERECHO DE AUTOR
¿Que cosa se puede reproducir ?
Cuidado al copyright
¿Cosa puede publicarse de nuevo?
¿Es posible publicar lo que se encuentra en Internet?
¿Puedo publicar datos “modificados” ?
Obtener la autorización a la reproducción de ilustraciones
es necesario, si no está indicada claramente la licencia de uso…

ILUSTRACIONES
¿Por qué utilizarlas?
Sea las tablas sea las figuras
representan una parte integrante y
fundamental de un texto científico.
OBJETIVO
Permitir un análisis fácil de los datos,
y fácil comprensión y memorización de las informaciones

TABLAS
¿cuál es su finalidad ?
La tablas juegan un papel fundamental para:
OBJETIVO
Subrayar los aspectos numéricos de los datos
o otras secuencias de informaciones
serie di
DATOS
Presentar de manera
organizada y sintética
comparar
poner en relación

TABLAS
¿Cuándo utilizarlas?
Evaluar:
oportunidad de insertar una tabla
cuantidad y significatividad de los datos
Consentir:
facilidad e inmediatez de lectura
no ambigüedad
Evitar de usar tablas cuando
los datos se podrían incluir de
una línea de texto

TABLAS
¿Come organizarlas?
La tabla tiene que ser organizada considerando su contenido y su finalidad:
ELEMENTOS ESENCIALES
titulo
Encabezamiento de columna/línea
Datos homogéneos en cada columna/línea
de manera simple, clara, comprensible y auto-explicativa
en dos dimensiones (matriz de líneas y columnas)
En el texto
citación en el testo
numeración

Tabella 5. Età media (deviazione standard, DS) del personale di ruolo per gruppi
di qualifiche, componente di appartenenza e genere
TABLAS
Ejemplo Intencabezamiento de
columnatítulo
celdas
Età media in anni (DS)Componente
di appartenenza femmine
Componente scientifico-tecnica 44,8 (7,5) 47,7 (8,4)
Dirigenti di ricerca e dirigenti tecnologi 55,2 (7,3) 55,2 (5,7)
Primi ricercatori e primi tecnologi 47,9 (5,3) 49,5 (6,3)
Ricercatori e tecnologi 40,2 (4,7) 40,5 (4,6)
CTER, OPTER 44,0 (7,4) 46,6 (8,4)
Componente amministrativa 45,6 (8,7) 47,6 (8,9)
Dirigenti amministrativi 54,0 (9,5) 53,0 (8,5)
Personale amministrativo 45,7 (8,8) 48,1 (9,6)
CTER, OPTER presenti in amministrazione44,8 (8,3) 46,2 (8,3)
Totale del personale 45,0 (7,8) 47,6 (8,5)
maschi
columnas
lineas

TABLAS…
evitar que sean
• DESORDENADAS
– Demasiadas líneas,
datos sobrepuestos, no alineados
• PESADAS
– Líneas espesas, elementos gráficos demasiados gruesos y cargados
• DESPROPORCIONADAS
– Demasiado largas, anchas, llenas
• VACIAS
– Pocos datos, demasiado espacios blancos

ILUSTRACIONES
Cualquier REPRESENTACION GRAFICA (dibujos, fotografías, gráficos)
en los cuales la imagen tenga un contenido informativo proprio
(independientemente de su descripción).
OBJETIVO
Clarificar la comprensión del texto mediante elementos visuales,
Y focalizar la atención sobre algunos elementos del contenido
El texto puede contener una descripción del sujeto,
pero la ilustración mantiene su propia
independencia de significado y de función
informativa

ILUSTRACIONES
Gráficos
dan una visión de conjunto de un fenómeno
Tienen que ser simples, no ambiguos
de inmediata comprensión y auto-explicativos
titulo
definición y escala de valores
leyendas
En el texto
citación en el texto
numeración

ILUSTRACIONES
Gráfico - ejemplo
62%
38%
52%
48%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Componente
scientifico-tecnica
Componente
amministrativa
F M
54%
46%
Totale
Figura 1. Suddivisione del personale dell’ISS in base al genere
nelle componenti scientifico-tecnica e amministrativa
leyenda
definiciones
Escalera de valores
titulo

UNA SELECCION INMPORTANTE
CUANDO PREFERIR …
si se tienen datos útiles a la comprensión del texto, pero:
MUY NUMEROS
Cuando hay interés en mostrar DATOS ESPECIFICOS
TABLA
GRAFICO
Si se desea: Comparar fenómenos
Representar tendencias
Evidenciar variaciones
La atención no está dirigida al particular
sino es importante una VISION DE CONJUNTO

En el texto
citaciones en el texto
numeración
ILUSTRACIONES
Dibujos y fotografías
títulos
leyendas
A menudo representan una información que se puede expresar solo de forma gráfica
(difícilmente o de alguna manera transmisible a través del texto escrito)
Ejemplos: mapa geográfico
equipo
tejido corpóreo
diagrama di flujo…

48
PRUEBA DE VERIFICACION
Tablas
¿QUÉ NO FUNCIONA EL LA TABLA ABAJO?
Edad mediana en años (DS)Categoría
M
Científico - técnica 44,8 (7,5) 47,7 (8,4)
Directores de investigación 55,2 (7,3) (5,7)
47,9 (5,3) 49,5 (6,3)
Investigadores 40,2 (4,7) 40,5 (4,6)
Tabla 5. Edad mediana (deviación estándar, DS) del personal ISS por categoría
y genero

49
PRUEBA DE VERIFICION
Gráficos
¿QUE NO FUNCIONA EN EL GRAFICO ABAJO?
Muy/bastante
66,4%
Para nada
25%
Poco
30,1%
Figura 2. Nivel actual de satisfacción del trabajo entre inmigrantes

50
PRUEBA DE VERIFICA
Gráficos
Figura 6. Andamiento de las concentraciones medianas anuales de de 1996 a 2001
en Mizzana y Bologna
O3
0
10
30
40
50
60
1996 1997 1998 1999 2000 2001
V. Bologna

51
Figra 6. Personal dependiente y no en las diferentes tipologías di bibliotecas de la región
0
10
20
30
40
500
60
70
Ente local Universidad
Dependiente
PRUEBA DE VERIFICA
Gráficos

52
En las guias a
los autores se
encontran
sugerencias
utiles y
tutorials

53
Referenciaas bibliograficas
• CONSIDERACIONES GENERALES
incluir solo referencias esenciales, se aceptan las “in press”,
evitar “personal communications”
NO TODAS REVISTAS CONTROLAN LAS REFERENCIAS
Los autores resultan responsables de las referencias
• ESTILO Y FORMATO DE LAS REFERENCIAS
Ver el sitio de la NLM
Las citas deben tener el correspondiente numero en el texto

54

55

56
Elementos de la citación
• Autor (persona o ente)
• Título del documento citato
• Contenedor (revista, monografía, etc.)
• Año di publicación
• Otros datos (editor, ciudad de edición para las monografías;
volumen y páginas para las revistas)

La REVISIÓN editorial
(technical editing)
Comprende deberes y responsabilidades
Compartidas entre Autor y el Equipo editorial (editores/redactores, etc.)
• coherencia
• inclusión de todos elementos
• precisión (gramática, sintaxis, estándares, etc.)
• comprensibilidad para el target
Tiene el objetivo de AVERIGUAR

Ejemplos de errores comunes
Sintaxis y puntuación
concordancia entre verbo e sujeto
omisión del sujeto en ingles
uso del indicativo en lugar del subjuntivo
uso no correcto de las preposiciones en dependencia de los verbos
uso no correcto de los signos de puntuación

ALGIUNAS REGLAS DE REDACCION
Secuencias de letras
derivadas de un grupo de palabras
para formar una nueva palabra
UNESCO, MEDLARS, DNA
ACRONIMOS
ABREVIACIONES Representaciones breves de palabras
(fig., pag., cap.)
SIMBOLOS Representaciones convencionales de términos o
expresiones particulares (sea alfabéticos sea gráficos)
Pueden ser matemáticos, de unidades de medidas, etc.

UNIDADES DE MEDIDAS
SI y no-SI
Largueza
Masa
Tempo
Corriente eléctrica
Temperatura termodinámica
Intensidad luminosa
Cuantidad de sustancia
Volumen
Tiempo
Tiempo
GRANDEZA
metro
kilogramo
secundo
ampere
kelvin
candela
mole
litro
minuto
hora
UNIDAD DE MEDIDA
m
kg
s
A
K
cd
mol
l/L
min
h
SIMBOLO

CORRECCIÓN DE PRUEBAS
“ready for press” del autor
Importancia de una atenta “lectura”
antes de la publicación
NO SE PUEDE CAMBIAR EL TEXTO
Normalmente se aceptan solo correcciones
de errores graves o errores de imprenta.
En el pasado se requería un pago.
CORREGIR EL FILE solo si la redacción
lo requiere de manera explicita

CORRECCIÓN DE PRUEBAS
en practica
contraseñar la letra errada
con un signo grafico
reportar a margen del texto
el mismo signo con la indicación
de la letra correcta
evitar símbolos que puedan generar
equívocos de interpretación
escribir en buena caligrafía
usar un lápiz de punta fine

Corrección de pruebas de imprenta
Norma UNI 5041. La correzione di bozze di stampa
www.mestierediscrivere.com/testi/correzioni1.htm
Símbolos de corrección de pruebas

SUMISIÓN ONLINE
• Mantiene las relaciones con la revista y los otros autores
• Incluye todos los datos y archivos en el sistema de gestión
La redacción de la revista tendrá la tarea de organizar todos los elementos textos y gráficos
después del proceso de revisión, colocando en la posición correcta, y conforme al estilo de la
revista título, autores, resumen, palabras llaves, textos, tablas, referencias, datos editoriales, vol.,
fasc., año, pág.), etc.
• titulo
• nombre, afiliaciones de los autores
• financiación, disclaimers (CI)
• running head (título breve)
• numero de palabras del articulo
• numero de figuras y tablas
CORRESPONDING AUTHOR
Cover letter
Seguir las instrucciones

Recebe el numero di “manuscript ID”
en el momento de la sumisión
Obtiene una user ID r password
Firma la “license form”
Recibe los comentarios de los revisores y
contesta sometiendo nuevamente el trabajo,
incluso más de una vez, si necesario
El “corresponding author”…
Recebe la nota de aceptación y luego el
aviso de publicación del artìculo
(online)

Esquemas del
Proyecto NECOBELAC

Consideraciones finales
la publicación en revistas científicas
juega un papel importante para la difusión del conocimiento
Rol fundamental de la capacitación y certificación
de competencias informativas y comunicativas
para todos los que trabajan en el sector de la salud
CONOCER los principios éticos y estándares editoriales que permitan publicar correctamente
SABER COMNO UTILIZAR las herramientas (online) que facilitan una correcta publicación
Reconociendo que
es necesario
y

68
PREGUNTAS?
Con el deseo de que publiquen
pronto muchísimos artículos
paola.decastro@iss.it
GRACIAS

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