Habilidades de un ejecutivo y sus caracteristicas.pptx
Administración
1. Administración: Acción de administrar (gobernar, organizar una economía).
"la administración y gestión del parque natural depende del Ministerio de Agricultura; esta
institución política desempeñaba un papel muy importante en la administración de los
asuntos comunes de las diversas tribus"
Conjunto de funciones que se realizan para administrar (gobernar, organizar una
economía).
"se dedica a la administración de empresas; marido y mujer ostentan conjuntamente la
patria potestad sobre los hijos y la administración de los bienes comunes"
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¿Qué es la administración?
Categoría: administración
La Administración, también conocida como Administración de empresas, es la ciencia
social y técnica que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los
recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la
organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser
económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organización.
Descomponiendo la definición tenemos:
Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro 1 de la organización; la
misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales,
usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las
fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto
(Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 años a 10 o más años), el
mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto
anual más detalladamente.
2. Organizar: Responde a las preguntas de, ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el
organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va
a realizar la tarea; ¿cúando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio,
Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia
temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los
individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de
decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.
Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos
y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos.
El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización
entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se
contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales
de la organización.
El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto es
aplicable a Empresas privadas y públicas; Instituciones públicas y organismos estatales, y a
las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y
organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones, etc; y a todos
los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.
Áreas funcionales de estudio de la Administración
* Administración financiera ó Finanzas corporativas
* Administración comercial (marketing ó mercadotecnia)
* Administración de la producción u operaciones;
* Administración de Recursos humanos;
como las áreas funcionales más características; pero también se pueden encontrar
departamentos de:
* Administración de las Tecnologías de Información
* Organización y método;
3. * Administración de la Planificación estratégica;
* Gestión del conocimiento;
* Gestión de proyectos,
* Administración de la cadena de suministro y Logística;
etc, como las más frecuentes dentro de las organizaciones.
La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la Economía,
Contabilidad, Psicología, Sociología, Política, Matemáticas, Estadística; también con la
Antropología, Historia, Geografía y Filosofía. Etimológicamente hablando, la palabra
Administración deriva del Latín AD MINISTRARE, donde Ad significa al y
MINISTRARE significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al servicio de algo o
alguien. Por ejemplo: el estar al servicio de la sociedad, haciéndola mas productiva
(eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia).
La administración es el acto de administrar, gestionar o dirigir empresas, negocios u
organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos definidos.
Administración es una palabra procedente del latín, administratione, que significa
dirección, gestión o gerencia, donde el prefijo ad- significa dirección, tendencia, hacia, y
el vocablo minister significa obediencia, al servicio de, subordinación. Este término
también proviene del latín ad-ministrare, que significa servir, o ad manus trahere, que
significa gestionar o manejar. De esta forma, el término administración se refiere al
funcionamiento, a la estructura y al rendimiento de las empresas u organizaciones que están
al servicio de otros.
La administración de empresas es una rama de las ciencias humanas, sociales o
humanidades que se caracteriza por la aplicación práctica de un conjunto de principios,
normas o leyes y roles, funciones o procedimientos dentro de las organizaciones. Se
practica sobre todo en las empresas, ya sean públicas, privadas, mixtas o de otro tipo.
En una empresa, el acto de administrar significa planificar, organizar, dirigir, coordinar y
controlar las tareas o los procesos siempre buscando lograr productividad y el bienestar de
los trabajadores, y obtener lucro o beneficios, además de otros objetivos definidos por la
organización.
La forma como las organizaciones se administran o se gestionan determinará si van a
conseguir utilizar con eficacia sus recursos para lograr los objetivos propuestos. Por eso, el
papel del administrador tiene un fuerte impacto en el rendimiento de las organizaciones.
El curso superior de Administración forma a los profesionales responsables de la gestión
del día a día de una organización, desde el control de los recursos financieros, los recursos
materiales, los recursos humanos y los recursos tecnológicos, hasta el desarrollo de
estrategias de mercado.
Algunas ciencias que se consideran administrativas son, por ejemplo, la mercadotecnia o
administración comercial, que estudia el comportamiento de los consumidores en el
mercado, y la contabilidad o administración financiera, que brinda información útil para la
toma de decisiones económicas.
4. El administrador tiene un amplio conocimiento para trabajar en diversas áreas, tales como,
Marketing y publicidad, Negocios internacionales o Comercio exterior, Sistemas de
información, Gestión ambiental, Logística, Tercer sector, etc.
La administración pública de un Estado es el conjunto de los organismos estatales o de las
instituciones públicas que se encargan de aplicar las directivas indispensables para el
cumplimiento de las normas y las leyes. La administración pública es el nexo entre la
ciudadanía y el poder político, y tanto los funcionarios como los edificios públicos forman
parte de esta.
FUNCIONES BÁSICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Las funciones básicas de la administración son cinco:
-Planeación.
-Organización
-Dirección.
-Coordinación.
-Control.
-Evaluación.
5. 1. PLANEACION
Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer, esto incluye
el establecimiento de objetivos, programas, políticas y procedimientos.
OBJETIVO
Es la razón de ser de la empresa, esto es, lo que se propone alcanzar.
LOS PROGRAMAS
Son los planes que se deben realizar en un tiempo determinado para lograr el objetivo
propuesto.
LAS POLÍTICAS
Son las normas en las cuales deben estar encuadradas las actividades para alcanzar el
objetivo.
LOS PROCEDIMIENTOS
Son las guías o formas de acción que nos dicen de que forma se deben realizar las
actividades.
NECESIDAD DE LA PLANEACIÓN
La necesidad de la planeación en una empresa aparece principalmente por tres razones:
-Para obligar a pensar en el futuro. Se planifica para que todas las personas de la empresa
piensen hacia donde van y se puedan anticipar a los problemas, evitando en esta forma que
se deje los problemas a la suerte o a las creencias religiosas.
-Para obligar a pensar en .forma coordinada, esto permite que las personas sean concientes
de qué es lo que se espera de ellas y así puedan cumplir con las funciones asignadas.
-Para evitar riesgos y. pérdidas, si no se ha realizado por anticipado una planeación, los
riesgos de pérdidas se aumentan y lo más seguro es que la empresa fracase.
Esto no significa" que la planeación es la fórmula para que una empresa nunca fracase,
simplemente significa que una empresa que planea sus- actividades tiene más
probabilidades de triunfar.
6. En la empresa 'Cooperativa o Asociativa, esta fase es de gran importancia, ya que mediante
la misma, se presentan los planes y acciones que al realizarse irán en beneficio de los
socios.
Además en la Asamblea General los afiliados mediante su participación solicitarán; s sus
directivos programas y ejecuciones? muy concretas que deben ser tenidas en cuenta durante
la planeación.
2. ORGANIZACIÓN
Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad
entre las diferentes personas de una empresa.
RAZONES PARA ORGANIZAR
Existen dos razones fundamentales por las cuales es conveniente organizar:
1- Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y por lo tanto
debe unirse con otros para ejecutarlas.
2- Para aprovechar los beneficios que trae la división del trabajo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Esta herramienta nos da a conocer qué debe hacer cada persona, cada departamento u
organismo, describiendo los deberes y responsabilidades de cada persona y las atribuciones
de cada persona con respecto al grupo de personas que trabajan a su cargo.
La organización en la Cooperativa debe ser permanente ya que es la única forma en que los
socios podrán conocer la marcha de la Empresa mediante la utilización de las herramientas
que hemos visto se puede presentar una imagen rápida, fácilmente comprensible y fiel de la
situación de la sociedad.
3. DIRECCIÓN
Esta fase del proceso de administración, hace referencia a la forma como se imparten las
órdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se explica qué es lo que debe
hacerse.
Aunque son de mucha importancia las cualidades personales de quien va a ejecutar la
actividad, es conveniente tener en cuenta las características de una buena instrucción, la
cual debe ser:
7. -Razonable: lo cual quiere decir que no se debe ordenar algo inalcanzable para la persona
que recibe la orden, se debe tener en cuenta si la persona que la recibe tiene la experiencia y
habilidad necesaria para cumplirla satisfactoriamente.
-Completa: al dar ciertas instrucciones debe decirse claramente la cantidad y calidad de la
actividad a ejecutar.
Ejemplo: seleccionar una producción o compra de papa, papa de primera, de segunda y de
tercera etc.
-Clara: la orden debe ser comprensible, o sea que la persona que la recibe la debe entender
muy bien, para lo cual el que dicta la instrucción debe colocarse en el lugar del subordinado
y considerar lo que éste quiere que se le diga.
Sabemos muy bien que la Cooperativa está en manos del Gerente, por delegación que hace
el Consejo de administración.
Las instrucciones que dirige a los empleados, socios y otros organismos, debe tener las
características antes anotadas, lo cual permitirá no solo una mayor eficiencia en la
administración, sino también una correcta información a los afiliados.
4. COORDINACIÓN
En el proceso administrativo debe existir coordinación o sea que haya una estrecha armonía
entre los funcionarios de la empresa y las operaciones que ejecutan para que el
desenvolvimiento del trabajo no tenga ningún obstáculo.
Coordinar es armonizar todos los actos y esfuerzos.
Esta coordinación se puede obtener a través de consultas de unas personas a otras, con
participación democrática caso de las cooperativas con las cuales pueden conformarse
grupos de trabajo uniforme.
. Para lograr este fin los funcionarios jefes deben exponer a los empleados sus puntos de
vista en cualquier caso particular.
5. CONTROL
Este proceso consiste en verificar si los resultados obtenidos son iguales o parecidos a los
planes presentados, y permite básicamente avisar en forma oportuna si algo está fallando y
además si resulta eficaz en el uso de los recursos
También podemos decir que el control consiste en la medición y corrección de la ejecución
con base en las metas establecidas, compara lo realizado con lo planeado y exige cuentas de
las tareas y actividades asumidas.
8. Como proceso que es el control, lo podemos dividir en:
-Establecimiento de patrones de comparación en puntos estratégicos.
-Medición de lo realizado.
-Comparación de lo que se ha realizado con lo que se ha planeado.
-Corrección de las fallas encontradas.
En las dosúltimasdécadasdel sigloXIXse ubicael iniciode loque hoyse conoce como
AdministraciónCientífica,encabezadaporFrederick Taylor,consideradocomo el padre de esta
rama de lascienciassociales.Enesosaños; Taylory sucontemporáneoHenri Fayol,establecieron
lasbasesde laadministraciónconcarácter científico,estableciendocadaunode elloslos
principiosde laadministraciónque sonreconocidoshastalaactualidadporlamayoría de las
corrientesfilosóficasde laadministración. artiendode losprincipiosde Taylor,se puede definira
la Administración;comola cienciaque mediante el usoeficiente de losrecursosmateriales,
humanos,financierosytecnológicospretende alcanzarel máximobeneficioyutilidadde los
mismos,aplicandomediante unprocesoordenadoycronológicocadauna de lassiguientes
etapas:podc
La importancia de la administración de empresas
Javier Diaz 21 de mayo de 2013
Para que una empresa alcance sus objetivos y su grupo de empleados desarrolle el trabajo
de la forma más eficiente se ha creado lo que hoy conocemos como administración de
empresas. Gracias a ella nuestro negocio tendrá la capacidad necesaria para poder alcanzar
todas aquellas metas que se proponga.
Para lograr estos fines contamos con las figuras especializadas en esta tarea, como lo son
los perfiles de los gerentes y directores, o administradores de la propia empresa.
La figura del gerente
Si nos centramos especialmente en los gerentes, aunque hoy en día en muchas compañías
los puestos de trabajo citados anteriormente llevan a cabo casi las mismas funciones,
podremos afirmar que éstos requieren de una preparación especial para poder ejercer con
eficacia la tarea de responsabilizarse sobre aquellas actividades llevadas a cabo por las
empresas para alcanzar sus objetivos.
9. Esta responsabilidad se traduce en la realización de un trabajo de relación y apoyo
permanente con otras personas, generalmente también responsables directas de
determinadas secciones del negocio.
administración de empresas
La responsabilidad del administrador de empresas
Si pasamos ahora a la figura del administrador, la cual no interesa mucho más, podríamos
decir que son el perfil ideal para encargarse completamente de la administración de la
empresa, donde dirigen también muchas de las actividades que se llevan a cabo por los
empleados, llegando incluso en casos concretos, a contribuir ellos mismos.
Dependiendo de las funciones y responsabilidades de cada administrador, podremos
diferenciarlos en dos grandes grupos:
Encargado de administración: Tiene la obligación de dirigir aquellas actividades que
realicen directamente los empleados.
Administradores “empleados”: Aquellos que directamente ocupan un puesto de trabajo
concreto y no tienen la responsabilidad de supervisar ninguna otra actividad que no sea la
suya.
Recordemos que, independientemente de cuál sea la función especial que tenga el
administrador, éstos deben estar preparados y cualificados para poder coger un montón de
recursos para estudiarlos, valorarlos, seleccionarlos y transformarlos en potentes valores
que conviertan a la empresa en un órgano efectivo y útil.
Sus zonas de aplicación
No existe un número concreto de secciones o departamentos en la empresa que puedan
necesitar de la acción de un administrador, ya que depende directamente del volumen,
organización y sector al que se dedique ésta.
10. Sin embargo, sí que podemos indicar donde es más habitual contar con su presencia, de
hecho, estos departamentos que vamos a citar podríamos decir que es obligatorio contar con
ellos, siempre y cuando existan en la empresa. Hablamos del departamento de producción,
finanzas, desarrollo, recursos humanos, mercadotecnia y capitalización.
Funciones del administrador de empresas
importancia de la administración de empresas
Estamos sin duda alguna, delante de una de las profesiones más interesantes del sector
empresarial, ya que el cometido del administrador depende principalmente de su grado de
implicación con los procesos operacionales de la compañía, es decir, cuánto más y mejor
conozca sobre las actividades realizadas en su división, mayores conocimientos obtendrán y
mejor podrán desarrollar sus funciones.
Pero, ¿Qué habilidades debe poseer un administrador para que su función sea tan
importante dentro de la empresa? Hay muchas formas de describir los requisitos del perfil
de administrador, cada empresa busca un determinado perfil especializado en una u otra
tarea. Pero si tuviéramos que realizar un pequeño resumen agrupando algunas de las
principales habilidades más elementales, incluiríamos las siguientes:
Elaboración del presupuesto de gastos.
Prevención de ventas.
Elaboración del organigrama.
Planificar, organizar y supervisar que los objetivos económicos de la empresa se
cumplen.
Relacionar objetivos empresariales con los de la plantilla.
Interpretación del balance contable.
11. También es importante añadir las cualidades necesarias en un administrador de empresas,
pues al tratarse de un rol tan importante para una organización, es necesario que la persona
encargada posea ciertas características especiales de las cuales ya les habíamos hablado en
un articulo anterior.
El papel del administrador en una empresa
Como hemos podido ver, con toda esta información acerca del perfil del Administrador de
empresas y sus funciones, podemos concluir que su labor constituye uno de los pilares
fundamentales para el éxito de cualquier empresa u organización.
No importa el tamaño del negocio, ya puede contar con años de trayectoria o ser un negocio
modesto y recientemente inaugurado, es de vital importancia contar con los conocimientos
y habilidades de un administrador si queremos que esta prospere.
6 claves para administrar las finanzas personales
1
�27-11-2009 � 18:08
12. Utilizar la inteligencia emocional, ser ordenado y
disciplinado, ahorrar y estar informado sobre el entorno
económico, son algunas de las recomendaciones que
hacen los expertos.
Por AlejandraClavería
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13. Administrar las finanzas personales puede ser para muchos, un dolor de cabeza. Dividir los
ingresos para pagar cuentas, invertir, ahorrar o destinar para gastos extras, no es algo que
todos estén dispuestos a hacer periódicamente. Sin embargo, ser un buen administrador
financiero puede convertirse en una excelente herramienta a la hora de adquirir bienes,
como un auto o una casa, o sobrellevar periodos económicamente difíciles.
Para ello, no se requiere ser un experto. Basta con tener algunas nociones de contabilidad,
pero aún más importante es contar con la disciplina y constancia necesarias para planificar
todas las operaciones financieras que se pretendan efectuar.
A continuación, algunas de las recomendaciones que hacen los especialistas para aprender a
administrar el dinero correctamente:
1.Utilice su inteligencia emocional. Contrario a lo que se pueda pensar, diversos estudios
han demostrado que el nivel de inteligencia de cada persona, tiene muy poca relación con la
cantidad de patrimonio que logre alcanzar. Es decir, la gente con alto coeficiente
intelectual, también puede llegar a cometer errores en el manejo de su dinero. Esto se
debería, a que las personas que tienen más éxito, no necesariamente son las más
inteligentes, sino la que han desarrollado su inteligencia emocional. En ese sentido,
actitudes como transformar los fracasos en éxitos, conocer y manejar los riesgos, ser
modesto, y vivir escuetamente, serían armas determinantes a la hora administrar las
finanzas personales. “La administración de las finanzas personales es un tema complejo que
involucra la interaccion de múltiples conocimientos y habilidades. Por lo tanto, no se trata
sólo de inteligencia racional: las emociones, los afectos, los principios, los valores, también
tienen mucho que ver”, dice Gabriel Noussan, profesor del área de finanzas del IAE
Business School. En la misma linea, Carlos Urrunaga, economista de Centrum Católica,
sostiene: “la inteligencia permite conocer y entender un número mayor de alternativas de
inversión. Y con más información procesada, es más fácil saber dónde y cuándo invertir”.
2. Sea organizado y disciplinado. Uno de los requisitos para ser un buen administrador
financiero es, sin duda, ser ordenado. Para ello, los expertos recomiendan preparar una hoja
de balance y calcular el patrimonio actual, y luego elaborar un presupuesto, que incluya el
ingreso disponible, el ingreso neto, los gastos recurrentes y las deudas pendientes, si las
hay. “Ser una persona organizada es algo clave para un buen administrador. En este caso no
es algo basado en conocimientos teóricos, sino más bien en haber desarrollado buenas
habilidades organizativas”, explica el experto de IAE.
3. Ahorre. “Ser ahorrativo llevará a la persona a invertir en forma regular, aunque los
mercados estén en declive”, afirma Noussan. Para lograr este objetivo, el individuo deberá
ser capaz de no dejarse llevar por el deseo de comprar, a menos que sea por verdadera
necesidad. No utilizar la tarjeta de crédito como dinero adicional, es otra de las
recomendaciones que hacen los expertos.
14. 4. Sepa distinguir el riesgo en cada inversión. Tratar de mantenerse frío, cuando la gente
enfrenta el pánico, por ejemplo en épocas de crisis, es primordial a la hora de administrar
las finanzas. En ese sentido, distinguir el riesgo en cada inversión que se realiza, ayudará a
lograr un mayor equilibrio y rentabilidad. “De lo que leo y veo, percibo siempre olfato,
agallas y alta propensión al riesgo. Y también características contracíclicas: cuando todos
compran, ellos venden, y cuando todos venden, ellos compran”, dice el economista de
Centrum Católica.
5. Infórmese. Para no caer en la tentación de invertir en los activos de moda, comprar con
los mercados en baja y vender cuando estén en alza, será necesario estar siempre
informado. “El buen administrador debe informarse mucho y no ser un ignorante del
destino de las inversiones personales”, dice Noussan. Algo en lo que Urrunaga coincide:
“lo importante es estar siempre bien informado y en esto, lo primordial, no es procesar la
información sino utilizarla. Concimiento y sentimiento es la receta”.
6. Diseñe un plan flexible para alcanzar sus objetivos. Tener un plan financiero y
seguirlo, pero además estar dispuesto a cambiarlo si cambian las condiciones del entorno,
es otra recomendación que hacen los especialistas. El buen administrador deberá planificar
y trazar los objetivos que quiere alcanzar ordenando su dinero, como por ejemplo, realizar
un viaje o adquirir un auto o una casa. Una vez que los objetivos se encuentren definidos, la
persona podrá tener una idea de cuánto deberá ahorrar o gastar mensualmente para alcanzar
todas sus metas.
7 consejos de economíapersonal
15. Tener en orden tu dinero te ayudará a disminuir el estrés
de la vida diaria. Además, te servirá como base para
manejar el capital de tu empresa.
Por BrittneyCastro
01-12-2014
Si eres como la mayoría de los emprendedores, es probable que estés balanceando tu
tiempo entre manejar a tu equipo, conseguir ventas, mejorar el servicio al cliente, promover
tu negocio y crear nuevos productos y/o servicios. Lo último que quieres hacer es añadirle
el cuidado de tus finanzas personales a este mix. Pero si no tienes las finanzas de tu hogar
en orden, sólo estás agregando más caos y estrés a tu vida –te des cuenta o no.
Por eso te compartimos siete formas de asegurarte de que tus finanzas personales estén en
orden antes de seguir expandiendo tu negocio:
1. Edúcate
Tómate el tiempo para educarte acerca de varios temas de finanzas personales. Agenda
citas ‘de dinero’ cada semana contigo mismo y pasa algunas horas en administrar tus
finanzas personales y en leer libros, revistas, sitios o blogs de finanzas. Cuanto más sepas
acerca de tus propias finanzas, mayor confianza tendrás al administrar tu dinero en el largo
plazo.
Si necesitas más ayuda, considera contratar a un coach financiero que pueda ayudarte a
entender tu situación en cuanto a dinero y crear un plan financiero que te ayude a alcanzar
tus metas.
2. Revisa tu crédito regularmente
Tu reporte de crédito es como un archivo de ti y de tu historial crediticio. Básicamente le
dice a los prestamistas qué tan riesgoso eres –y si deben o no prestarte dinero. Cuando se
trata de comprar un coche o una casa, quieres que tu reporte de crédito esté en su mejor
forma, de manera que puedas calificar para buenas tarifas.
Toma el hábito de revisar tu historial al menos una vez al año para confirmar que todo esté
correcto. Hazlo en una fecha especial (como en tu cumpleaños) para que se te haga fácil
recordarlo y mantener el monitoreo. Puedes acceder a tu historial en sitios como el Buró de
Crédito.
3. Haz un presupuesto
Aunque esto suena muy básico, muchos emprendedores no tienen un presupuesto en forma
para monitorear sus ingresos y gastos mensuales. Puedes usar sistemas online como
mint.com para monitorear tus finanzas personales o simplemente un documento en Excel.
16. Sin importar cuál elijas, asegúrate de que funcione para ti y para tu estilo de vida.
Si realmente quieres arreglar tus finanzas y llevar la delantera financieramente, debes
destinar tiempo y energía para actualizar tu presupuesto cada semana. Esto te ayudará a
asegurar que no gastas más de lo que ganas y de que eres capaz de ahorrar para tus metas
financieras.
4. Automotiza tus finanzas
La tecnología facilita el administrar las finanzas cada día. Establece tus finanzas de manera
que la mayor parte del proceso sea automático. Puedes usar trasferencias en línea
automáticas o pagar por internet cada mes tus cuentas. Esto te ayudará a que no te estreses
por pagar tus cuentas a tiempo y por generar intereses o cargos extra.
Si te preocupa automatizar el pago de tus cuentas, entonces lo que puedes hacer es fijar
alarmas en tu calendario (en tu computadora o smartphone) que te recuerden los pagos.
Cuanto más puedas automatizar tus finanzas, menos preocupaciones tendrás a diario.
5. Paga deudas
Haz un plan para pagar todas tus deudas lo antes posible. Empieza por hacer una lista de
todas tus deudas (tarjetas de crédito, crédito de auto, créditos educativos, etcétera). Incluye
el balance actual, el pago mínimo al mes y la tasa de interés. Después revisa tu presupuesto
para determinar cuánto dinero puedes añadir a los pagos de deudas.
A partir de ahí puedes hacer investigaciones sobre estrategias para reducir deudas de
manera que confirmes que las estás pagando de la manera más eficiente posible. Cuando
estés trabajando en la reducción de deuda, es importante que tengas un ‘colchón’ para pagar
cualquier emergencia que surgiera en el camino.
6. Construye tu propio ‘colchón’
Tener un colchón de dinero es una parte esencial de tus finanzas. Te permite usar el dinero
para pagar gastos no planeados o emergencias que puedan aparecer en tu día a día, en lugar
de incrementar tu deuda o invertir a largo plazo.
Como emprendedor, es conveniente que tengas un colchón de seis a 12 meses de tus gastos
fijos. Un colchón te permitirá pagar cuentas personales y no preocuparte si necesitas reducir
tus ingresos debido al flujo del negocio.
7. Invierte fuera de tu negocio
Aunque es muy importante que siempre inviertas en ti y en tu negocio, no debes tener
“todos los huevos en la misma canasta”. La diversificación es extremadamente importante
ya que disminuirá tu riesgo de inversión en el largo plazo. Trabaja con un planeador
financiero para crear un portafolio de inversiones a largo plazo que incluya acciones, bonos
y Cetes que se alineen con tus propias metas financieras y a tu tolerancia al riesgo.
http://es.slideshare.net/laylachagoya/en-que-se-aplica-la-abministracion-en-la-vida-
cotidiana