Ofimatica

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Ofimatica

  1. 1. ofimatica<br />Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes.<br />
  2. 2. CONCEPTO DE OFIMATICA<br />El concepto de OFIMATICA se basa en facilitar las tareas administrativas de una oficina o una empresa para que las mismas no solo se hagan más rápidamente sino que también para que se hagan de manera eficiente, es por eso que la mayoría de los sistemas operativos que nos ofrecen los paquetes de OFIMATICA suelen poseer todas las funciones correspondientes para que podamos hacer todo nuestro trabajo de la manera más práctica posibilidad. <br />Por ejemplo, uno de los programas de OFIMATICA más utilizados en las empresas son los procesadores de texto los cuales nos ayudan a armar todo tipo de textos informativos de la misma manera que podemos editarlos y utilizar todas las herramientas a nuestro favor<br />
  3. 3. VENTAJAS<br />Una de las ventajas que podemos mencionar acerca de los sistemas operativos, es que la mayoría de ellos nos ofrecen todas las herramientas necesarias para comenzar con nuestro trabajo.<br />Vale la pena destacar que podemos aplicar algunas herramientas de OFIMATICA en una forma más personal ya que por ejemplo, los procesadores de texto nos pueden ayudar mucho a hacer curriculums, cartas, e incluso hasta existen algunos programas que nos ayudan a redactar todo tipo de documentos legales<br />
  4. 4. HERRAMIENTAS<br />Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet. Herramientas y procedimientos ofimáticos * Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto. * Hoja de cálculo * Herramientas de presentación multimedia. * Base de datos. * Utilidades: agendas, calculadoras, etc. * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. * Herramientas de reconocimiento de voz. * Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice<br />
  5. 5. TENER EN CUENTA QUE …<br /> Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren un mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos. En especial, también incluye las siguientes actividades: <br />intercambio de información; <br />gestión de documentos administrativos; <br />tratamiento de datos numéricos; <br />planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo. <br />
  6. 6. INTERNET<br />En este apartado se incluyen todas las herramientas y aplicaciones que nos permiten acceder a todos aquellos servicios que ofrece la red Internet: navegación y búsqueda de información, mensajería instantánea, correo electrónico, transferencia de ficheros, etc...<br />

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