Entrevista banco popular

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Entrevista banco popular

  1. 1. Entrevista banco popular Nombre: Martha Yolanda Medina Uribe Cargo: Asesora casa matriz Fecha: 11 de noviembre de 2010 Hora: 2:30 pm Lugar: banco popular calle 17 nº 7- 43 1. ¿Existe en la entidad tablas de retención documental? R/ SI 2. ¿Las historias laborales se encuentran archivadas en la dependencia de recursos humanos? R/ NO 3. ¿La entidad tiene un archivo central? R/ SI 4. ¿Existe un programa de Gestión Documental definido? R/ SI 5. ¿Las carpetas o expedientes tienen un sistema de control o de ingreso de información? R/ SI 6. ¿Existe una vigía de seguridad laboral? R/ SI 7. ¿Existen procedimientos de la entrega y recibo de documentos y archivos por novedades de personal?
  2. 2. R/ SI 8. ¿Existen procedimientos de transferencias documentales anuales? R/ SI 9. ¿Se elabora inventario del fondo documental? R/ SI 10.¿Cuenta la entidad con una unidad administrativa responsable del manejo de la correspondencia? R/SI 11.¿Existe una directriz acerca de que cargos son los responsables para la firma de las comunicaciones oficiales? R/SI 12.¿Se expide un paz y salvo documental? R/SI 13.¿Los documentos de cada historia laboral están colocados en unidades de conservación individuales? R/SI 14.¿Se reúne el comité de archivo cada año? R/NO 15.¿Aplican las tablas de retención documental de forma adecuada y organizada? R/SI 16.¿Las tablas de retención documental se encuentra en la intranet o en un archivo?
  3. 3. R/SI 17.¿Existe una base de datos o software para la identificación de los documentos que reposan en los archivos? R/SI 18.¿Se entrega la documentación mediante acta? R/SI 19.¿Realizan lista de chequeo de algún tema cuando lo necesitan? R/NO

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