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ASESORÍA CONTABLE A EMPRESAS COMERCIALES,
   INDUSTRIALES Y PRESTADORAS DE SERVICIO




            KELLY JOHANNA CONGO
             PAOLA ANDREA PÉREZ
          SANDRA FRANCELLY SÁNCHEZ




    FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO
           CONTABILIDAD Y COSTOS
          METODOLOGÍA DEL ESTUDIO
                   BOGOTA

                                            1
2012


ASESORÍA CONTABLE A EMPRESAS COMERCIALES,
   INDUSTRIALES Y PRESTADORAS DE SERVICIO




                Presentado por:
            KELLY JOHANNA CONGO
             PAOLA ANDREA PÉREZ
          SANDRA FRANCELLY SÁNCHEZ

                   Proyecto

                 Presentado a:
               CLAUDIA MILENA




    FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO
           CONTABILIDAD Y COSTOS
          METODOLOGÍA DEL ESTUDIO


                                            2
BOGOTA
                           2012


                         CONTENIDO


1.
INTRODUCCION………………………………………………………….
…4
2.                       MISION                     Y
VISION………………………………………………………...….5
3.
OBJETIVOS………………………………………………………………….
.6
3.1                                         OBJETIVO
GENERAL……………………………………………………..6
3.2                                         OBJETIVO
ESPECIFICO………………………………………………….6
4.    CARGOS   EMPRESA    ASESORIAS   CONTABLES   SKP
S.A.S………...8
4.1     GERENTE    COMERCIAL……………………………………..
……………8
4.2                                         GERENTE
FINANCIERA………………………………………………….9
4.3                                         GERENTE
TRIBUTARIA…………………………………………………10
5. CARACTERÍSTICAS DEL SECTOR ECONÓMICO Y MERCADOS
DE
EXPANSIÓN…………………………………………………………………
…11



                                                    3
5.1.                                   SECTOR
COMERCIAL………………………………………………….13
5.2.                                   SECTOR
INDUSTRIAL………………………………………………….15
5.3.     SECTOR            PRESTADOR      DE
SERVICIOS……………………………..17
6.                PERFIL                DELOS
CLIENTES……………………………………………….19
6.1.              PRESTADORA               DE
SERVICIOS……………………………………….19
6.2.
INDUSTRIALES…………………………………………………………..19
6.3.
COMERCIALES…………………………………………………………..20
7.        DIFERENCIA           CON         LA
COMPETENCIA…………………………………21
8.
BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………...
28




                  INTRODUCCIÓN



                                            4
Para la realización del presente proyecto, es necesario definir a
cuales empresas o entes económicos les vamos a prestar el servicio,
como por ejemplo si vamos a trabajar con empresas pymes como
tiendas, almacenes o macro empresas como grandes fabricas entre
otras.


De aquí sale la necesidad de crear una empresa asesora encargada
a orientar y brindar asesoría contable a los propietarios, gerentes y
administradores de         las empresas comerciales, industriales y
prestadoras de servicio.


Nuestra empresa realizara una sensibilización en cuanto a los
beneficios que adquieren al estar debidamente inscritos en los
organismos de control como lo son; La DIAN, la Cámara de
Comercio, cuerpo de Bomberos, Secretaria de Gobierno y Secretaria
de Industria y Comercio. Las medianas y grandes empresas para el
mejor manejo de su parte contable ayudándolos a que su empresa
sea más eficiente en la parte contable y tributaria.




                                                                    5
2. MISIÓN


Somos una firma que ofrece soluciones mediante la prestación de
servicios de Auditoría, Revisoría Fiscal, Contabilidad Externa,
Asesoría Integral en materia Tributaria, Legal, Financiera y Contable
para contribuir en el desarrollo de las empresas apoyados en nuestro
talento humano estableciendo relaciones a largo plazo con clientes y
empleados, propendiendo por la eficiencia y eficacia.




                               VISIÓN


Ser reconocidos por nuestros clientes como una empresa, que ofrece
servicios y soluciones de Auditoría, Revisoría Fiscal, Contables,
tributarias, financieras y legales con estándares internacionales.




                                                                     6
3. OBJETIVOS


3.1 OBJETIVO GENERAL


La empresa ASESORIAS CONTABLES SKP S.A.S                        se va
especializar en la asesoría contable a las empresas comerciales,
industriales y prestadoras de servicio donde ofreceremos soluciones
contables, legales y tributarias de alta calidad y excelencia, objetivo
que se alcanza con base en la capacidad y la experiencia de
nuestros socios y del personal vinculado , al igual que en el recurso
tecnológico donde se tendrá en cuenta la calidad humana para que
el servicio prestado sea optimo para satisfacer las necesidades de
nuestros clientes potenciales.


El principal objetivo es brindar asesorías a nuestros clientes en el
manejo de sus recursos para que tengan una mayor rentabilidad en
sus negocios prestándoles un servicio en tiempos estipulados,
tendremos un programa contable que se adaptara a las necesidades
de cada cliente para entregarles informes contables, tributarios y
legales llegado el caso a unas tarifas que están estipuladas en el
mercado.


3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS




                                                                      7
   Las empresas comerciales, industriales y prestadoras de servicio
     brindarle asesoría contable para el buen manejo de sus finanzas
     y crecimiento de la empresa.


    Brindar asesorías a nuestros clientes en el manejo de sus
     recursos para que tengan una mayor rentabilidad en sus
     negocios prestándoles un servicio en tiempos estipulados,
     tendremos un programa contable que se adaptara a las
     necesidades    de   cada    cliente   para   entregarles   informes
     contables, tributarios y legales llegado el caso a unas tarifas que
     están estipuladas en el mercado

Objetivo que se alcanza con base en la capacidad y la experiencia de
nuestros socios y del personal vinculado, al igual que en el recurso
tecnológico donde se tendrá en cuenta la calidad humana para que
el servicio prestado sea optimo para satisfacer las necesidades de
nuestros clientes potenciales.




                                                                       8
4. CARGOS EMPRESA ASESORIAS CONTABLES SKP
                                S.A.S



4.1 GERENTE COMERCIAL:
Kelly Johanna Congo


Función Del Cargo: Puesto de carácter ejecutivo, que tiene a
su cargo la realización de tareas de dirección, coordinación y
administración de las actividades y desarrollo de la Empresa.
Así como de responsabilizarse ante la Junta Directiva por el correcto
y eficaz funcionamiento de la institución




   -   Ejercer la representación legal de la Empresa. Dicha
       representación puede delegarla total o parcialmente, previa
       autorización de Junta Directiva.




                                                                    9
-   Suministrar los informes que sean requeridos (mensuales,
       semestrales, anuales)


   -   Presentar los presupuestos para disponer el destino de las
       utilidades o en su caso la forma de enjugar las pérdidas de
       conformidad con la Ley


   -   Realización de los informes de las operaciones o estados
       financieros que realice anualmente la empresa.


   -   Los balances de estados de pérdidas y Ganancias.


   -   Realización de campañas publicitarias para que el medio
       conozca nuestra empresa y los servicios que en ella se presta


   -   Visitar o dar citas a los clientes potenciales para mostrarles y
       explicarles el portafolio de servicios que ofrecemos y las
       ventajas que le dará el aceptar nuestra asesoría.




4.2 GERENTE FINANCIERA:
Paola Andrea Pérez


Función Del Cargo: Trabajo profesional que consiste en prestar
asesoría en todos aquellos aspectos que involucren actividades
financieras de la empresa. Además de planificar, organizar, dirigir y
controlar las actividades.


   -   Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas financieras


                                                                     10
-   Presentar a las autoridades informes de gestión y financieros
        periódicamente
    -   Coordinar y dirigir la formulación del presupuesto de la
        empresa
    -   Dirigir y controlar las labores de registro presupuestario
    -   Analizar los resultados de los estados financieros de la
        empresa
    -   Coordinar y asignar a los asesores las tareas respectivas de
        acuerdo a las necesidades de cada cliente.




4.3 GERENTE TRIBUTARIA:
Sandra Francelly Sánchez

Función Del Cargo: Bajo esta área estará la responsabilidad de
realizar el seguimiento de las obligaciones tributarias tales como
distritales y nacionales de la sociedad con un grupo de trabajo que lo
apoyara en esta responsabilidad, también será responsable de
brindarle a los clientes las siguientes soluciones:

-   Diagnóstico, estudio, recomendación e implementación de
    soluciones tributarias para los clientes:

-   Declaración de Renta.
-   Planeación tributaria.
-   Devolución de impuestos.
-   Respuestas a requerimientos de las autoridades.



                                                                     11
-    Actualización permanente sobre los cambios en la normatividad
     tributaria.
-    Declaración de impuestos.
-    Medios magnéticos.
-    Súper Sociedades.
-    Elaboración de contratos.
-    Elaboración de información exógena distrital




    5. CARACTERÍSTICAS DEL SECTOR ECONÓMICO Y
                   MERCADOS DE EXPANSIÓN




Con las nuevas reformas que el Gobierno ha ido implementando
hace un par de años y los beneficios tributarios para la creación de
nuevas empresas amarrado a la creación de empleos directos, y con
el servicio que les estamos ofreciendo se acoplara a las necesidades
de la empresa para su crecimiento en el mercado.




                                                                  12
El personal administrativo debe estar capacitado en el área contable,
tributario y legal para el buen manejo, mantenimiento y crecimiento
de la empresa, con esto lograran tener un buen manejo de los
recursos, la veracidad, eficiencia de la información y        la toma de
decisiones acertadas a la hora de invertir.

Teniendo en cuenta que para estas empresas el costo de tener un
departamento contable, tributario y legal los costos de operación se le
incrementan de manera considerable.

Por esto decidimos crear una empresa que brinde asesorías
contables a las empresas comerciales, industriales y prestadoras de
servicio, desarrollando o dedicando estas asesorías a lo propietarios,
gerentes, representantes legales, administradores y personal del área
de       contabilidad   de   las   empresas,   buscando    satisfacer    las
necesidades de nuestros clientes.

El nicho al cual vamos a ofrecer nuestras asesorías es a la localidad
de Kennedy central donde se a demostrado que el crecimiento de
nuevas        prestadoras    de    servicios   varios,   odontológicos    y
comercializadoras.
Los nombres de las empresas son:
     •    Comerciales: Almacén Pantaletas, Almacén Only, Almacén
          Mellos

     •    Prestadoras de servicios: Consultorios Odontológicos

A estas empresas le vamos a mostrar también el programa contable
con el que contamos para un mejor y fácil manejo de sus
movimientos contables         como el programa que a continuación se
describiremos.



                                                                         13
Siigo: es un software administrativo desarrollado exclusivamente
para las empresas oficiales, el cual permite registrar y controlar
detalladamente las operaciones de la entidad y en general de todos
los aspectos relacionados con su administración. Es totalmente
Integrado; con la simple elaboración de los documentos fuente
(Facturas, Recibos de Caja, Cheques, Órdenes y Registros de
compra, Comprobantes de Egreso, etc.) registra y mantiene al día la
información de Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar,
Inventarios, Activos Fijos, Presupuesto Oficial y Órdenes de Compra.




                  5.1. SECTOR COMERCIAL




                                                                  14
El negocio del comercio se ha ido especializando, creciendo y
tecnificando cada vez más, lo que ha provocado una expansión
importante en el sector comercial, combinando la oferta de productos
nacionales   con     otros   importados,    este     proceso     trajo   como
consecuencia la incorporación de empresas de tamaño medio, este
es un segmento dinámico con tendencias a elementos modernizantes
del comercio, como por ejemplo, la venta a crédito y el pago diferido,
la cuantificación de los acuerdos con proveedores, la sistematización
de procesos y los cambios en la forma tributaria de la organización.


Por esta razón, ASESORIAS CONTABLES SKP S.A.S está
especializada en el área contable y afines al mundo empresarial,
cuenta con un recurso humano integrado por profesionales                  que
desempeñan un excelente trabajo de acuerdo a la necesidad de
nuestros clientes.


Nuestros fundamentos están regidos por la reglamentación vigente
sobre Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
Por ende supervisamos de forma detallada y razonable el desarrollo
de la implementación de las normas aplicables al tipo de trabajo a
desarrollar. Es nuestra preocupación constante el permanente
perfeccionamiento     de     nuestro   trabajo,    por   ello   garantizamos
satisfacer las expectativas de nuestros clientes. Los objetivos a
desarrollar los planeamos con los gerentes de las compañías de
acuerdo a evaluaciones, requerimientos y expectativas de la
organización.




Portafolio de servicios:


                                                                           15
CONTABLES


•Actualización Contable
•Manejo integral de la contabilidad
•Organización e implementación de sistemas contables
•Preparación, elaboración y revisión de Estados Financieros


TRIBUTARIAS


•Elaboración de Impuestos Nacionales y Distritales
•Elaboración de estudios sobre planeación tributaria
•Asesoría Tributaria
•Elaboración de proyectos de corrección de declaraciones tributarias


Estamos dirigiendo nuestros servicios a las siguientes empresas
comerciales:
 Calzado Spring Steep

 Comercializadora Calypso S.A.S.

 Ferretería 777

 Materiales Eléctricos S.A.




                                                                   16
5.2. SECTOR INDUSTRIAL



En nuestra empresa ASESORIAS              CONTABLES SKP S.A.S
estamos enfocados       en cubrir las empresas del sector industrial
contando con un amplio portafolio de servicios direccionados al
bienestar de nuestros clientes; es por esta razón que hemos
diseñado un paquete contable y acompañamiento a las empresas
para lograr que sus procesos sean agiles, eficaces y 100% efectivos
y confiables, es por ello que estudiando la necesidad de cada uno de
nuestros clientes ofreceremos los siguientes servicios.
   1. Instalación del programa contable SIIGO.

   2. Asesorías      permanentes   en    el   diligenciamiento   de   los
      documentos fuentes de la contabilidad (comprobantes de
      egreso, comprobantes de ingreso, recibos de caja, facturas de
      ventas etc.)

   3. Digitar los documentos contables, supervisar inventarios,
      conciliar movimientos bancarios.

   4. Presentación y análisis de informes semestral y acumulados;
      balance general, estado de resultados.

   5. Revisar la información contable diligenciada con el objeto de
      que no se presente ninguna inconsistencia.

Logrando que las grandes y medianas empresas tengan un
procedimiento rápido en producción y distribución de sus productos,
siendo más competentes. Las empresas mas aptas para ofrecer


                                                                      17
nuestros servicios haciendo un pequeño estudio de mercados en el
sector industrial son:
SERPRO S.A.S: Empresa dedicada al comercio al por mayor vidrio,
tipo de sociedad encomiendita por acciones simplificada.
NEOPLAS LTDA: Fabricación de formas básicas de plástico.
BIOFILTER LTDA: Comercializa filtros para aire, aceite, combustible
hidráulicos, agua, separados.
UNIMAQUINAS LTDA: Comercio de maquinarias y herramientas
industriales.
Esto lo desarrollaremos con un equipo de trabajo responsable,
profesional con valores y sentido de pertenencia para con la
empresa, cumpliendo a cabalidad las necesidades dudas e
inquietudes de nuestros clientes, para así poder posesionarnos en el
mercado y llegar a hacer una empresa grande de asesorías
contables.
Además para que nuestra empresa tenga credibilidad debemos de:




Para finalizar queremos brindar un buen servicio a nuestros clientes
encaminados a que nos puedan referenciar con sus conocidos para



                                                                 18
así poder generar más empleo y mejorar nuestra calidad de vida
como accionistas y propietarias de la empresa.




        5.3. SECTOR PRESTADOR DE SERVICIOS



En nuestra empresa ASESORIAS              CONTABLES SKP S.A.S
estamos enfocados en cubrir las empresas prestadoras de servicios
mas que todo en aquellas empresas que prestan servicios de
odontología, constructoras, empresas que prestan servicios de aseo,
saneamiento y consultoras,     este es un sector que ha ido creciendo
en el país, y por ende también en Bogotá donde las personas que se
gradúan deciden formar una empresa y casi siempre para prestar
servicios de lo que ha estudiado un ejemplo son los abogados las
mayoría de abogados quiere colocar una oficina de asesorías legal,
es por esta razón hemos diseñado un paquete contable de
acompañamiento y seguimiento a las empresas para lograr que sus
procesos efectivos. Ofreceremos los siguientes servicios.
   •   Instalación del programa contable SIIGO.

   •   Asesorías permanentes manejo de los documentos contables
       (comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso, recibos
       de caja, factura de servicio prestado)


                                                                  19
•   Supervisión de inventarios

   •   Presentación y revisión de informes semestral y acumulados;
       balance general, estado de resultados.

   •   Revisar la información contable diligenciada con el objeto de
       que no se presente ninguna inconsistencia.

   •   Elaboración de Impuestos Nacionales y Distritales



Con la finalidad de que las empresas prestadoras de servicios
extiendan su empresa con el buen manejo de la contabilidad y del
personal.




                                                                 20
6. PERFIL DE LOS CLIENTES


El perfil de los clientes a los que pensamos ofrecerle nuestros
servicios. Son a pequeñas y medianas empresas que apenas están
empezando en el mercado y que el costo que les implica tener un
departamento contable es muy alto para la operación que están
implementando, y la idea es que el costo de las operaciones no
excedan los ingresos. Tener una empresa de servicios contables es
más rentable ya que se abstienen a pagar las prestaciones sociales y
demás que les implica tener una o varias personas en el
departamento contable y/o tributario.
Y obteniendo el servicio contable por un grupo de personas externas
a la compañía es muy económico al costo de tener una de planta y
esto proporcionalmente les ayuda a seguir creciendo en el mercado


                                                                 21
en el que se desempeñen ya sea una prestadora de servicios,
industrial y/o comercial. A continuación describiremos el perfil de
cada una de estas.


                6.1. PRESTADORAS DE SERVICIO


En este caso encontramos que sean empresas pequeñas de uno o
mas socios que la compongan ya sea que se dediquen a dar
asesorías comerciales o servicios en general    que por la misma
actividad no tengan la necesidad de tener un departamento
administrativo extenso por ende un departamento contable no es
necesario, y por esto estas empresas acceden a empresas
prestadoras de servicios contables.




                        6.2. INDUSTRIALES


Por la misma actividad comercial que prestan como su nombre lo
indica industrial es el de transformar o mejorar un producto. Estas
empresas juegan demasiado con los costos que le generan llevar a
cabo su actividad económica y tener un costo administrativo de
contabilidad les genera un costo mayor a los ingresos cuando estas
empresas están comenzando. Estos costos los vemos en la carga
prestacional que genera cada empleado de la parte administrativa o
contable.


                        6.3. COMERCIALES


Estas empresas su actividad es la compra y venta de productos,
estas ventas tienen correlación con los costos y gastos y ya que la


                                                                22
gran mayoría van de la mano a las temporadas ya sea escolares,
universitarias, navideñas o algunas amarradas a fechas especiales
como amor y amistad, día de la madre, día del padre etc.
Tener un departamento contable no va de la mano con los ingresos
que perciben dependiendo de la temporada, es un gasto que la
empresa no le conviene realizar ya que el gasto administrativo va
hacer más alto que los ingresos.
En conclusión el mercado al que pretendemos pertenecer con
nuestra compañía de servicios contable es muy rentable ya que todos
los tres tipos de empresa que explicamos anteriormente necesitan de
la contabilidad para llevar un orden y de tener las cuentas claras para
ver el estado real de la compañía si es rentable o no.
Las cargas prestacionales que explicamos anteriormente y que
afectan a los tres tipos de empresa son los siguientes.
   -   Parafiscales

   -   Sueldos

   -   Salud y pensión

   -   Auxilio de transporte

   -   Horas extras

   -   Primas



Por eso decidimos tener una serie de productos que suplan las
necesidades de nuestra clientela que son:
Contable: llevar un orden de las compras, ventas y gastos propios
que se generan al momento de realizar una actividad económica
llevando un registro contable con la razón de causalidad que tiene
cada uno de los movimientos de la empresa.


                                                                    23
Tributaria: generar y presentar los diferentes impuestos que se
generan por la actividad comercial ya sean estos nacionales o
distritales los cuales son:
Nacionales
   -   IVA

   -   Rete fuente

   -   Información exógena

   -   Renta

El ente que vigila la presentación de estos es la DIAN
Distritales:
   -   Ica

   -   Reteica

   -   Información exógena Distrital

El ente que vigila la presentación de estos es la SECRETARIA DE
HACIENDA
Nuestro departamento tributario esta en la obligación de elaborarlos e
informarle a los clientes con ocho días de anticipación para que
tengan la información del valor de cada impuesto en el periodo que
corresponda
Departamento Legal: poder brindar una asesoría a nuestra clientela
desde el punto de vista legal en los diferentes aspectos ya sean
laborales, comerciales o al nivel general al momento de generar la
actividad comercial.


Bibliografía: Asesoría Juan Carlos Balanta Tirado Amigo




                                                                   24
EMPRESAS

                                         3 Sectores




        P. SERVICIO                       INDUSTRIAL                        COMERCIAL

       sssServicioSer
   Un contrato mediante       el       El conjunto de procesos           Empresa Comercial es
   cual
        viciouna      persona,         y actividades que tienen          un sistema que con su
   normalmente               un        como finalidad transform          entorno materializa una
   profesional en algún área,          ar las materias primas            idea,       de     forma
   se obliga con respecto a            en              productos         planificada,      dando
   otra a realizar una serie de         elaborados.      Existen         satisfacción a demandas
   servicios a cambio de               diferentes    tipos    de         y deseos de clientes, a
   un precio.                          industrias, según sean            través de una actividad
                                       los     productos     que



Transporte turismo, instituciones    Extractivas, Manufactureras, de     Mayoristas, comisionistas,
financieras, servicios públicos      consumo final, de producción        minoristas.
salud




             Las entidades que rigen a estas empresas para el pago de sus impuestos son:
             DIAN – SECRETARIA DE HACIENDA – CAMARA Y COMERCIO




            Bibliografía: Pagina de Internet Wikipedia y Asesor




                                                                                  25
7. DIFERENCIA CON LA COMPETENCIA


Nuestra empresa se diferenciara de las otras empresas de asesorías
contables en que aparte del paquete común de las asesorías
nosotras agregaremos servicios legales y financieros.


Haremos la diferencia en el trato hacia los clientes es cierto que
existe un dicho que dice “el cliente siempre tiene la razón”, todos
sabemos que no siempre es así, nuestro personal serán seres
humanos pacientes y estarán capacitados para saber expresarse
hacia los clientes sin herir su susceptibilidad y hacer que se sientan
contentos con el buen trato.


Poder brindar a nuestros clientes la orientación en la creación      y
funcionamiento del plan de negocios que quieran implementar desde
la parte legal y financiera o en su defecto si ya están prestando el
servicio darles las pautas para que no tengan problemas desde la
parte legal y darles unas radiografías necesarias de la compañía
cuando    la   necesiten.      También   brindaremos    una   atención
personalizada y agradable con nuestro grupo de trabajo para
fortalecer más los vínculos con nuestros clientes.


La diferencia con la competencia que hay en el mercado de la
prestación de servicios contables es que solo se centran en llevarle la
contabilidad y en la entrega de informes cada mes y comunicarles
que están dando perdida o en su defecto ganancia, nuestra empresa
asesora aparte de decirle al cliente sus perdidas y ganancias va
ofrecerle alternativas para superar las ganancias y disminuir cada vez
las perdidas aparte si necesitan un servicio legal lo cobran adicional,



                                                                    26
o un servicio financiero estos costos serian adicionales para el cliente
y atentarían con la idea de reducir costos.
Nuestra compañía en nuestro portafolio de servicios incluimos los
servicios anteriormente nombrados para que nuestro clientes no les
afecte su costos administrativos de esa forma ganan ellos como
nosotros ellos con un servicio eficaz y oportuno y nosotros con un
cliente satisfecho por el servicio recibido y una buena recomendación
para poder percibir mas clientela que nos aseguraría un crecimiento
de un cliente satisfecho son tres potenciales clientes que pueden
llegar a nuestra compañía.


Otra diferencia es la de que estamos atacando un nicho olvidado por
la competencia que son los medianos y pequeños empresarios que
en los últimos años se ha venido incrementando en el país mas en la
ciudad de Bogotá que son olvidados por el resto de las compañías
prestadoras de servicios contables ya que estas firmas tienen un
portafolio orientado a las grandes compañías y prestarles un servicio
contable a estos pequeños empresarios les generaría perdida en su
utilidad.


Otra diferencia es que el software que ellos están implementando se
adapta alas grandes compañías y configurar el software para una
pequeña empresa o mediana o en su defecto implementar un nuevo
programa contable les genera un costo que no desean adquirir por
que para poder obtener una ganancia deberían tener un promedio de
clientes de 10 a 15 para poder percibir una ganancia que soporte el
costo de del programa contable ya sea adquirido o adaptado.


De por ende que con las nuevas reformas tributarias que esta
implementando el gobierno para la creación de empleos dignos para


                                                                     27
la gente la competencia tendría que adaptar su portafolio de manera
para no quedarse fuera del mercado y nosotros por que estamos
iniciando el mercado solo tendríamos que moldear nuestro portafolio
como lo hemos venido haciendo a lo largo del proyecto.
Otro punto a favor es que las firmas que son nuestra competencia
trabajan con grandes compañías que a lo largo del tiempo pudiesen
venido teniendo utilidad y no ven la necesidad de tener un
Outsourcing contable por el costo que les representa y deciden tener
un departamento contable en la compañía que podría ser el costo
menos que tener uno externo.


Unas de las diferencias más notables puede ser que nuestros costos
van a ser inferiores que el de nuestros competidores y esto nos da
una ventana para poder manejar unos precios más asequibles para
nuestros clientes.


También por nuestra condición por ser nueva empresa tenemos
beneficios tributarios los cuales no los tiene las empresas ya
constituidas antes del 2010. Estos beneficios están en la declaración
de renta que se presenta cada año y por nuestra condición de S.A.S
nos vemos exentos de pagarla por un periodo de dos años.


También tendremos unos servicios que se adaptaran con las normas
internacionales dándole a nuestros clientes una visión mas amplia en
la cual le asesoraremos cosas que no tiene la competencia ya que
solo se enfocan en el ámbito nacional, entre otros servicios que
prestaremos que a continuación presentaremos.

Procesamiento, análisis, interpretación y recomendaciones sobre la
información financiera de los clientes:



                                                                  28
•   Codificación y digitación de información en el programa de
          contabilidad.

      •   Análisis y conciliación de cuentas.
      •   Elaboración de nómina.
      •   Estados       financieros,       homologables       con     principios
          internacionales.
      •   Asesoría en la interpretación de los informes.
      •   Informes especiales para socios, entidades gubernamentales y
          privadas.
      •   Acceso remoto permanente.
      •   Suministro de aplicativos e implementación




También en la asesoría legal como se denoto anteriormente tendremos
tarifas moderadas para que nuestros clientes puedan acceder a este
servicio cosa que no pasa con otras firmas ya sea que no presten el
servicio o sea de un costo que el cliente no pueda acceder, los servicios
que prestaremos son los siguientes.

Ofrecemos a los clientes la asesoría y soluciones que se requieran en
materia corporativa, comercial y de comercio exterior:

      •   Estructuración de contratos.

      •   Constitución y transformación de sociedades.
      •   Conceptos jurídicos.
      •   Asesoría    en     Inversiones    Internacionales    y    operaciones
          cambiarias.
      •   Apoderamiento de inversionistas internacionales.
      •   Planeación de proyectos de comercio exterior.



                                                                             29
Muchas de las empresas que se encuentran en el mercado delimitan
sus servicios en la elaboración de declaraciones y entrega a los
clientes, nosotros prestaremos un servicio más extenso en la parte
tributaria para que nuestros clientes se encuentren tranquilos en este
tema y de igual forma prestaremos un servicio más amplio en este tema
entre los cuales encontramos:

      •   Declaración de Renta.

      •   Planeación tributaria.
      •   Devolución de impuestos.
      •   Respuestas a requerimientos de las autoridades.
      •   Actualización   permanente     sobre    los   cambios   en   la
          normatividad tributaria.
      •   Declaración de impuestos.
      •   Medios magnéticos.
      •   Súper Sociedades.
      •   Elaboración de contratos.

Nuestra compañía tiene muy claro que en los primeros dos años las
utilidades no van a ser altas por nuestras tarifas y mientras nos damos a
conocer en el mercado, pero también sabemos que los clientes
potenciales se enteren de la calidad de nuestro servicios se verán
atraídos a escoger nuestro servicio por encima de las demás firmas y
por ende se vera reflejado en nuestra utilidad.




                                                                       30
8. BIBLIOGRAFÍA

www.informacion_empresas.co
www.portafolio.co/empresassectores
http://camara.ccb.org.co/portal/default.aspx




                                               31

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  • 1. ASESORÍA CONTABLE A EMPRESAS COMERCIALES, INDUSTRIALES Y PRESTADORAS DE SERVICIO KELLY JOHANNA CONGO PAOLA ANDREA PÉREZ SANDRA FRANCELLY SÁNCHEZ FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO CONTABILIDAD Y COSTOS METODOLOGÍA DEL ESTUDIO BOGOTA 1
  • 2. 2012 ASESORÍA CONTABLE A EMPRESAS COMERCIALES, INDUSTRIALES Y PRESTADORAS DE SERVICIO Presentado por: KELLY JOHANNA CONGO PAOLA ANDREA PÉREZ SANDRA FRANCELLY SÁNCHEZ Proyecto Presentado a: CLAUDIA MILENA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO CONTABILIDAD Y COSTOS METODOLOGÍA DEL ESTUDIO 2
  • 3. BOGOTA 2012 CONTENIDO 1. INTRODUCCION…………………………………………………………. …4 2. MISION Y VISION………………………………………………………...….5 3. OBJETIVOS…………………………………………………………………. .6 3.1 OBJETIVO GENERAL……………………………………………………..6 3.2 OBJETIVO ESPECIFICO………………………………………………….6 4. CARGOS EMPRESA ASESORIAS CONTABLES SKP S.A.S………...8 4.1 GERENTE COMERCIAL…………………………………….. ……………8 4.2 GERENTE FINANCIERA………………………………………………….9 4.3 GERENTE TRIBUTARIA…………………………………………………10 5. CARACTERÍSTICAS DEL SECTOR ECONÓMICO Y MERCADOS DE EXPANSIÓN………………………………………………………………… …11 3
  • 4. 5.1. SECTOR COMERCIAL………………………………………………….13 5.2. SECTOR INDUSTRIAL………………………………………………….15 5.3. SECTOR PRESTADOR DE SERVICIOS……………………………..17 6. PERFIL DELOS CLIENTES……………………………………………….19 6.1. PRESTADORA DE SERVICIOS……………………………………….19 6.2. INDUSTRIALES…………………………………………………………..19 6.3. COMERCIALES…………………………………………………………..20 7. DIFERENCIA CON LA COMPETENCIA…………………………………21 8. BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………... 28 INTRODUCCIÓN 4
  • 5. Para la realización del presente proyecto, es necesario definir a cuales empresas o entes económicos les vamos a prestar el servicio, como por ejemplo si vamos a trabajar con empresas pymes como tiendas, almacenes o macro empresas como grandes fabricas entre otras. De aquí sale la necesidad de crear una empresa asesora encargada a orientar y brindar asesoría contable a los propietarios, gerentes y administradores de las empresas comerciales, industriales y prestadoras de servicio. Nuestra empresa realizara una sensibilización en cuanto a los beneficios que adquieren al estar debidamente inscritos en los organismos de control como lo son; La DIAN, la Cámara de Comercio, cuerpo de Bomberos, Secretaria de Gobierno y Secretaria de Industria y Comercio. Las medianas y grandes empresas para el mejor manejo de su parte contable ayudándolos a que su empresa sea más eficiente en la parte contable y tributaria. 5
  • 6. 2. MISIÓN Somos una firma que ofrece soluciones mediante la prestación de servicios de Auditoría, Revisoría Fiscal, Contabilidad Externa, Asesoría Integral en materia Tributaria, Legal, Financiera y Contable para contribuir en el desarrollo de las empresas apoyados en nuestro talento humano estableciendo relaciones a largo plazo con clientes y empleados, propendiendo por la eficiencia y eficacia. VISIÓN Ser reconocidos por nuestros clientes como una empresa, que ofrece servicios y soluciones de Auditoría, Revisoría Fiscal, Contables, tributarias, financieras y legales con estándares internacionales. 6
  • 7. 3. OBJETIVOS 3.1 OBJETIVO GENERAL La empresa ASESORIAS CONTABLES SKP S.A.S se va especializar en la asesoría contable a las empresas comerciales, industriales y prestadoras de servicio donde ofreceremos soluciones contables, legales y tributarias de alta calidad y excelencia, objetivo que se alcanza con base en la capacidad y la experiencia de nuestros socios y del personal vinculado , al igual que en el recurso tecnológico donde se tendrá en cuenta la calidad humana para que el servicio prestado sea optimo para satisfacer las necesidades de nuestros clientes potenciales. El principal objetivo es brindar asesorías a nuestros clientes en el manejo de sus recursos para que tengan una mayor rentabilidad en sus negocios prestándoles un servicio en tiempos estipulados, tendremos un programa contable que se adaptara a las necesidades de cada cliente para entregarles informes contables, tributarios y legales llegado el caso a unas tarifas que están estipuladas en el mercado. 3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 7
  • 8. Las empresas comerciales, industriales y prestadoras de servicio brindarle asesoría contable para el buen manejo de sus finanzas y crecimiento de la empresa.  Brindar asesorías a nuestros clientes en el manejo de sus recursos para que tengan una mayor rentabilidad en sus negocios prestándoles un servicio en tiempos estipulados, tendremos un programa contable que se adaptara a las necesidades de cada cliente para entregarles informes contables, tributarios y legales llegado el caso a unas tarifas que están estipuladas en el mercado Objetivo que se alcanza con base en la capacidad y la experiencia de nuestros socios y del personal vinculado, al igual que en el recurso tecnológico donde se tendrá en cuenta la calidad humana para que el servicio prestado sea optimo para satisfacer las necesidades de nuestros clientes potenciales. 8
  • 9. 4. CARGOS EMPRESA ASESORIAS CONTABLES SKP S.A.S 4.1 GERENTE COMERCIAL: Kelly Johanna Congo Función Del Cargo: Puesto de carácter ejecutivo, que tiene a su cargo la realización de tareas de dirección, coordinación y administración de las actividades y desarrollo de la Empresa. Así como de responsabilizarse ante la Junta Directiva por el correcto y eficaz funcionamiento de la institución - Ejercer la representación legal de la Empresa. Dicha representación puede delegarla total o parcialmente, previa autorización de Junta Directiva. 9
  • 10. - Suministrar los informes que sean requeridos (mensuales, semestrales, anuales) - Presentar los presupuestos para disponer el destino de las utilidades o en su caso la forma de enjugar las pérdidas de conformidad con la Ley - Realización de los informes de las operaciones o estados financieros que realice anualmente la empresa. - Los balances de estados de pérdidas y Ganancias. - Realización de campañas publicitarias para que el medio conozca nuestra empresa y los servicios que en ella se presta - Visitar o dar citas a los clientes potenciales para mostrarles y explicarles el portafolio de servicios que ofrecemos y las ventajas que le dará el aceptar nuestra asesoría. 4.2 GERENTE FINANCIERA: Paola Andrea Pérez Función Del Cargo: Trabajo profesional que consiste en prestar asesoría en todos aquellos aspectos que involucren actividades financieras de la empresa. Además de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades. - Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas financieras 10
  • 11. - Presentar a las autoridades informes de gestión y financieros periódicamente - Coordinar y dirigir la formulación del presupuesto de la empresa - Dirigir y controlar las labores de registro presupuestario - Analizar los resultados de los estados financieros de la empresa - Coordinar y asignar a los asesores las tareas respectivas de acuerdo a las necesidades de cada cliente. 4.3 GERENTE TRIBUTARIA: Sandra Francelly Sánchez Función Del Cargo: Bajo esta área estará la responsabilidad de realizar el seguimiento de las obligaciones tributarias tales como distritales y nacionales de la sociedad con un grupo de trabajo que lo apoyara en esta responsabilidad, también será responsable de brindarle a los clientes las siguientes soluciones: - Diagnóstico, estudio, recomendación e implementación de soluciones tributarias para los clientes: - Declaración de Renta. - Planeación tributaria. - Devolución de impuestos. - Respuestas a requerimientos de las autoridades. 11
  • 12. - Actualización permanente sobre los cambios en la normatividad tributaria. - Declaración de impuestos. - Medios magnéticos. - Súper Sociedades. - Elaboración de contratos. - Elaboración de información exógena distrital 5. CARACTERÍSTICAS DEL SECTOR ECONÓMICO Y MERCADOS DE EXPANSIÓN Con las nuevas reformas que el Gobierno ha ido implementando hace un par de años y los beneficios tributarios para la creación de nuevas empresas amarrado a la creación de empleos directos, y con el servicio que les estamos ofreciendo se acoplara a las necesidades de la empresa para su crecimiento en el mercado. 12
  • 13. El personal administrativo debe estar capacitado en el área contable, tributario y legal para el buen manejo, mantenimiento y crecimiento de la empresa, con esto lograran tener un buen manejo de los recursos, la veracidad, eficiencia de la información y la toma de decisiones acertadas a la hora de invertir. Teniendo en cuenta que para estas empresas el costo de tener un departamento contable, tributario y legal los costos de operación se le incrementan de manera considerable. Por esto decidimos crear una empresa que brinde asesorías contables a las empresas comerciales, industriales y prestadoras de servicio, desarrollando o dedicando estas asesorías a lo propietarios, gerentes, representantes legales, administradores y personal del área de contabilidad de las empresas, buscando satisfacer las necesidades de nuestros clientes. El nicho al cual vamos a ofrecer nuestras asesorías es a la localidad de Kennedy central donde se a demostrado que el crecimiento de nuevas prestadoras de servicios varios, odontológicos y comercializadoras. Los nombres de las empresas son: • Comerciales: Almacén Pantaletas, Almacén Only, Almacén Mellos • Prestadoras de servicios: Consultorios Odontológicos A estas empresas le vamos a mostrar también el programa contable con el que contamos para un mejor y fácil manejo de sus movimientos contables como el programa que a continuación se describiremos. 13
  • 14. Siigo: es un software administrativo desarrollado exclusivamente para las empresas oficiales, el cual permite registrar y controlar detalladamente las operaciones de la entidad y en general de todos los aspectos relacionados con su administración. Es totalmente Integrado; con la simple elaboración de los documentos fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, Órdenes y Registros de compra, Comprobantes de Egreso, etc.) registra y mantiene al día la información de Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Activos Fijos, Presupuesto Oficial y Órdenes de Compra. 5.1. SECTOR COMERCIAL 14
  • 15. El negocio del comercio se ha ido especializando, creciendo y tecnificando cada vez más, lo que ha provocado una expansión importante en el sector comercial, combinando la oferta de productos nacionales con otros importados, este proceso trajo como consecuencia la incorporación de empresas de tamaño medio, este es un segmento dinámico con tendencias a elementos modernizantes del comercio, como por ejemplo, la venta a crédito y el pago diferido, la cuantificación de los acuerdos con proveedores, la sistematización de procesos y los cambios en la forma tributaria de la organización. Por esta razón, ASESORIAS CONTABLES SKP S.A.S está especializada en el área contable y afines al mundo empresarial, cuenta con un recurso humano integrado por profesionales que desempeñan un excelente trabajo de acuerdo a la necesidad de nuestros clientes. Nuestros fundamentos están regidos por la reglamentación vigente sobre Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Por ende supervisamos de forma detallada y razonable el desarrollo de la implementación de las normas aplicables al tipo de trabajo a desarrollar. Es nuestra preocupación constante el permanente perfeccionamiento de nuestro trabajo, por ello garantizamos satisfacer las expectativas de nuestros clientes. Los objetivos a desarrollar los planeamos con los gerentes de las compañías de acuerdo a evaluaciones, requerimientos y expectativas de la organización. Portafolio de servicios: 15
  • 16. CONTABLES •Actualización Contable •Manejo integral de la contabilidad •Organización e implementación de sistemas contables •Preparación, elaboración y revisión de Estados Financieros TRIBUTARIAS •Elaboración de Impuestos Nacionales y Distritales •Elaboración de estudios sobre planeación tributaria •Asesoría Tributaria •Elaboración de proyectos de corrección de declaraciones tributarias Estamos dirigiendo nuestros servicios a las siguientes empresas comerciales:  Calzado Spring Steep  Comercializadora Calypso S.A.S.  Ferretería 777  Materiales Eléctricos S.A. 16
  • 17. 5.2. SECTOR INDUSTRIAL En nuestra empresa ASESORIAS CONTABLES SKP S.A.S estamos enfocados en cubrir las empresas del sector industrial contando con un amplio portafolio de servicios direccionados al bienestar de nuestros clientes; es por esta razón que hemos diseñado un paquete contable y acompañamiento a las empresas para lograr que sus procesos sean agiles, eficaces y 100% efectivos y confiables, es por ello que estudiando la necesidad de cada uno de nuestros clientes ofreceremos los siguientes servicios. 1. Instalación del programa contable SIIGO. 2. Asesorías permanentes en el diligenciamiento de los documentos fuentes de la contabilidad (comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso, recibos de caja, facturas de ventas etc.) 3. Digitar los documentos contables, supervisar inventarios, conciliar movimientos bancarios. 4. Presentación y análisis de informes semestral y acumulados; balance general, estado de resultados. 5. Revisar la información contable diligenciada con el objeto de que no se presente ninguna inconsistencia. Logrando que las grandes y medianas empresas tengan un procedimiento rápido en producción y distribución de sus productos, siendo más competentes. Las empresas mas aptas para ofrecer 17
  • 18. nuestros servicios haciendo un pequeño estudio de mercados en el sector industrial son: SERPRO S.A.S: Empresa dedicada al comercio al por mayor vidrio, tipo de sociedad encomiendita por acciones simplificada. NEOPLAS LTDA: Fabricación de formas básicas de plástico. BIOFILTER LTDA: Comercializa filtros para aire, aceite, combustible hidráulicos, agua, separados. UNIMAQUINAS LTDA: Comercio de maquinarias y herramientas industriales. Esto lo desarrollaremos con un equipo de trabajo responsable, profesional con valores y sentido de pertenencia para con la empresa, cumpliendo a cabalidad las necesidades dudas e inquietudes de nuestros clientes, para así poder posesionarnos en el mercado y llegar a hacer una empresa grande de asesorías contables. Además para que nuestra empresa tenga credibilidad debemos de: Para finalizar queremos brindar un buen servicio a nuestros clientes encaminados a que nos puedan referenciar con sus conocidos para 18
  • 19. así poder generar más empleo y mejorar nuestra calidad de vida como accionistas y propietarias de la empresa. 5.3. SECTOR PRESTADOR DE SERVICIOS En nuestra empresa ASESORIAS CONTABLES SKP S.A.S estamos enfocados en cubrir las empresas prestadoras de servicios mas que todo en aquellas empresas que prestan servicios de odontología, constructoras, empresas que prestan servicios de aseo, saneamiento y consultoras, este es un sector que ha ido creciendo en el país, y por ende también en Bogotá donde las personas que se gradúan deciden formar una empresa y casi siempre para prestar servicios de lo que ha estudiado un ejemplo son los abogados las mayoría de abogados quiere colocar una oficina de asesorías legal, es por esta razón hemos diseñado un paquete contable de acompañamiento y seguimiento a las empresas para lograr que sus procesos efectivos. Ofreceremos los siguientes servicios. • Instalación del programa contable SIIGO. • Asesorías permanentes manejo de los documentos contables (comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso, recibos de caja, factura de servicio prestado) 19
  • 20. Supervisión de inventarios • Presentación y revisión de informes semestral y acumulados; balance general, estado de resultados. • Revisar la información contable diligenciada con el objeto de que no se presente ninguna inconsistencia. • Elaboración de Impuestos Nacionales y Distritales Con la finalidad de que las empresas prestadoras de servicios extiendan su empresa con el buen manejo de la contabilidad y del personal. 20
  • 21. 6. PERFIL DE LOS CLIENTES El perfil de los clientes a los que pensamos ofrecerle nuestros servicios. Son a pequeñas y medianas empresas que apenas están empezando en el mercado y que el costo que les implica tener un departamento contable es muy alto para la operación que están implementando, y la idea es que el costo de las operaciones no excedan los ingresos. Tener una empresa de servicios contables es más rentable ya que se abstienen a pagar las prestaciones sociales y demás que les implica tener una o varias personas en el departamento contable y/o tributario. Y obteniendo el servicio contable por un grupo de personas externas a la compañía es muy económico al costo de tener una de planta y esto proporcionalmente les ayuda a seguir creciendo en el mercado 21
  • 22. en el que se desempeñen ya sea una prestadora de servicios, industrial y/o comercial. A continuación describiremos el perfil de cada una de estas. 6.1. PRESTADORAS DE SERVICIO En este caso encontramos que sean empresas pequeñas de uno o mas socios que la compongan ya sea que se dediquen a dar asesorías comerciales o servicios en general que por la misma actividad no tengan la necesidad de tener un departamento administrativo extenso por ende un departamento contable no es necesario, y por esto estas empresas acceden a empresas prestadoras de servicios contables. 6.2. INDUSTRIALES Por la misma actividad comercial que prestan como su nombre lo indica industrial es el de transformar o mejorar un producto. Estas empresas juegan demasiado con los costos que le generan llevar a cabo su actividad económica y tener un costo administrativo de contabilidad les genera un costo mayor a los ingresos cuando estas empresas están comenzando. Estos costos los vemos en la carga prestacional que genera cada empleado de la parte administrativa o contable. 6.3. COMERCIALES Estas empresas su actividad es la compra y venta de productos, estas ventas tienen correlación con los costos y gastos y ya que la 22
  • 23. gran mayoría van de la mano a las temporadas ya sea escolares, universitarias, navideñas o algunas amarradas a fechas especiales como amor y amistad, día de la madre, día del padre etc. Tener un departamento contable no va de la mano con los ingresos que perciben dependiendo de la temporada, es un gasto que la empresa no le conviene realizar ya que el gasto administrativo va hacer más alto que los ingresos. En conclusión el mercado al que pretendemos pertenecer con nuestra compañía de servicios contable es muy rentable ya que todos los tres tipos de empresa que explicamos anteriormente necesitan de la contabilidad para llevar un orden y de tener las cuentas claras para ver el estado real de la compañía si es rentable o no. Las cargas prestacionales que explicamos anteriormente y que afectan a los tres tipos de empresa son los siguientes. - Parafiscales - Sueldos - Salud y pensión - Auxilio de transporte - Horas extras - Primas Por eso decidimos tener una serie de productos que suplan las necesidades de nuestra clientela que son: Contable: llevar un orden de las compras, ventas y gastos propios que se generan al momento de realizar una actividad económica llevando un registro contable con la razón de causalidad que tiene cada uno de los movimientos de la empresa. 23
  • 24. Tributaria: generar y presentar los diferentes impuestos que se generan por la actividad comercial ya sean estos nacionales o distritales los cuales son: Nacionales - IVA - Rete fuente - Información exógena - Renta El ente que vigila la presentación de estos es la DIAN Distritales: - Ica - Reteica - Información exógena Distrital El ente que vigila la presentación de estos es la SECRETARIA DE HACIENDA Nuestro departamento tributario esta en la obligación de elaborarlos e informarle a los clientes con ocho días de anticipación para que tengan la información del valor de cada impuesto en el periodo que corresponda Departamento Legal: poder brindar una asesoría a nuestra clientela desde el punto de vista legal en los diferentes aspectos ya sean laborales, comerciales o al nivel general al momento de generar la actividad comercial. Bibliografía: Asesoría Juan Carlos Balanta Tirado Amigo 24
  • 25. EMPRESAS 3 Sectores P. SERVICIO INDUSTRIAL COMERCIAL sssServicioSer Un contrato mediante el El conjunto de procesos Empresa Comercial es cual viciouna persona, y actividades que tienen un sistema que con su normalmente un como finalidad transform entorno materializa una profesional en algún área, ar las materias primas idea, de forma se obliga con respecto a en productos planificada, dando otra a realizar una serie de elaborados. Existen satisfacción a demandas servicios a cambio de diferentes tipos de y deseos de clientes, a un precio. industrias, según sean través de una actividad los productos que Transporte turismo, instituciones Extractivas, Manufactureras, de Mayoristas, comisionistas, financieras, servicios públicos consumo final, de producción minoristas. salud Las entidades que rigen a estas empresas para el pago de sus impuestos son: DIAN – SECRETARIA DE HACIENDA – CAMARA Y COMERCIO Bibliografía: Pagina de Internet Wikipedia y Asesor 25
  • 26. 7. DIFERENCIA CON LA COMPETENCIA Nuestra empresa se diferenciara de las otras empresas de asesorías contables en que aparte del paquete común de las asesorías nosotras agregaremos servicios legales y financieros. Haremos la diferencia en el trato hacia los clientes es cierto que existe un dicho que dice “el cliente siempre tiene la razón”, todos sabemos que no siempre es así, nuestro personal serán seres humanos pacientes y estarán capacitados para saber expresarse hacia los clientes sin herir su susceptibilidad y hacer que se sientan contentos con el buen trato. Poder brindar a nuestros clientes la orientación en la creación y funcionamiento del plan de negocios que quieran implementar desde la parte legal y financiera o en su defecto si ya están prestando el servicio darles las pautas para que no tengan problemas desde la parte legal y darles unas radiografías necesarias de la compañía cuando la necesiten. También brindaremos una atención personalizada y agradable con nuestro grupo de trabajo para fortalecer más los vínculos con nuestros clientes. La diferencia con la competencia que hay en el mercado de la prestación de servicios contables es que solo se centran en llevarle la contabilidad y en la entrega de informes cada mes y comunicarles que están dando perdida o en su defecto ganancia, nuestra empresa asesora aparte de decirle al cliente sus perdidas y ganancias va ofrecerle alternativas para superar las ganancias y disminuir cada vez las perdidas aparte si necesitan un servicio legal lo cobran adicional, 26
  • 27. o un servicio financiero estos costos serian adicionales para el cliente y atentarían con la idea de reducir costos. Nuestra compañía en nuestro portafolio de servicios incluimos los servicios anteriormente nombrados para que nuestro clientes no les afecte su costos administrativos de esa forma ganan ellos como nosotros ellos con un servicio eficaz y oportuno y nosotros con un cliente satisfecho por el servicio recibido y una buena recomendación para poder percibir mas clientela que nos aseguraría un crecimiento de un cliente satisfecho son tres potenciales clientes que pueden llegar a nuestra compañía. Otra diferencia es la de que estamos atacando un nicho olvidado por la competencia que son los medianos y pequeños empresarios que en los últimos años se ha venido incrementando en el país mas en la ciudad de Bogotá que son olvidados por el resto de las compañías prestadoras de servicios contables ya que estas firmas tienen un portafolio orientado a las grandes compañías y prestarles un servicio contable a estos pequeños empresarios les generaría perdida en su utilidad. Otra diferencia es que el software que ellos están implementando se adapta alas grandes compañías y configurar el software para una pequeña empresa o mediana o en su defecto implementar un nuevo programa contable les genera un costo que no desean adquirir por que para poder obtener una ganancia deberían tener un promedio de clientes de 10 a 15 para poder percibir una ganancia que soporte el costo de del programa contable ya sea adquirido o adaptado. De por ende que con las nuevas reformas tributarias que esta implementando el gobierno para la creación de empleos dignos para 27
  • 28. la gente la competencia tendría que adaptar su portafolio de manera para no quedarse fuera del mercado y nosotros por que estamos iniciando el mercado solo tendríamos que moldear nuestro portafolio como lo hemos venido haciendo a lo largo del proyecto. Otro punto a favor es que las firmas que son nuestra competencia trabajan con grandes compañías que a lo largo del tiempo pudiesen venido teniendo utilidad y no ven la necesidad de tener un Outsourcing contable por el costo que les representa y deciden tener un departamento contable en la compañía que podría ser el costo menos que tener uno externo. Unas de las diferencias más notables puede ser que nuestros costos van a ser inferiores que el de nuestros competidores y esto nos da una ventana para poder manejar unos precios más asequibles para nuestros clientes. También por nuestra condición por ser nueva empresa tenemos beneficios tributarios los cuales no los tiene las empresas ya constituidas antes del 2010. Estos beneficios están en la declaración de renta que se presenta cada año y por nuestra condición de S.A.S nos vemos exentos de pagarla por un periodo de dos años. También tendremos unos servicios que se adaptaran con las normas internacionales dándole a nuestros clientes una visión mas amplia en la cual le asesoraremos cosas que no tiene la competencia ya que solo se enfocan en el ámbito nacional, entre otros servicios que prestaremos que a continuación presentaremos. Procesamiento, análisis, interpretación y recomendaciones sobre la información financiera de los clientes: 28
  • 29. Codificación y digitación de información en el programa de contabilidad. • Análisis y conciliación de cuentas. • Elaboración de nómina. • Estados financieros, homologables con principios internacionales. • Asesoría en la interpretación de los informes. • Informes especiales para socios, entidades gubernamentales y privadas. • Acceso remoto permanente. • Suministro de aplicativos e implementación También en la asesoría legal como se denoto anteriormente tendremos tarifas moderadas para que nuestros clientes puedan acceder a este servicio cosa que no pasa con otras firmas ya sea que no presten el servicio o sea de un costo que el cliente no pueda acceder, los servicios que prestaremos son los siguientes. Ofrecemos a los clientes la asesoría y soluciones que se requieran en materia corporativa, comercial y de comercio exterior: • Estructuración de contratos. • Constitución y transformación de sociedades. • Conceptos jurídicos. • Asesoría en Inversiones Internacionales y operaciones cambiarias. • Apoderamiento de inversionistas internacionales. • Planeación de proyectos de comercio exterior. 29
  • 30. Muchas de las empresas que se encuentran en el mercado delimitan sus servicios en la elaboración de declaraciones y entrega a los clientes, nosotros prestaremos un servicio más extenso en la parte tributaria para que nuestros clientes se encuentren tranquilos en este tema y de igual forma prestaremos un servicio más amplio en este tema entre los cuales encontramos: • Declaración de Renta. • Planeación tributaria. • Devolución de impuestos. • Respuestas a requerimientos de las autoridades. • Actualización permanente sobre los cambios en la normatividad tributaria. • Declaración de impuestos. • Medios magnéticos. • Súper Sociedades. • Elaboración de contratos. Nuestra compañía tiene muy claro que en los primeros dos años las utilidades no van a ser altas por nuestras tarifas y mientras nos damos a conocer en el mercado, pero también sabemos que los clientes potenciales se enteren de la calidad de nuestro servicios se verán atraídos a escoger nuestro servicio por encima de las demás firmas y por ende se vera reflejado en nuestra utilidad. 30