Normatividad archivistica conservacion

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Normatividad archivistica conservacion

  1. 1. NORMATIVIDADARCHIVÍSTICASOBREpreservación,conservación yrestauraciónACUERDOS.ACUERDO 07 DE 1994.Reglamento General deArchivos.
  2. 2. Cap. VII. CONSERVACION DEDOCUMENTOS. Art. 43. Restricciones por razones de conservación. Art. 59. Conservación Preventiva, conservación y restauración documental. Art.62. Responsabilidad de la información de archivos Art. 60. Conservación integral de documentación de archivo. Art. 61. Condiciones de edificios y locales destinados a archivos.
  3. 3.  Artic.63. Sistemas de almacenamiento y depósitos de la documentación. Artc.64. Prevención de deterioro de los documentos de archivo y situación de riesgo. Artic. 65. Conservación de documentos originales.
  4. 4. ACUERDO 011 de 1996 Por el cual se establecen criterios de conservación y organización de documentos. ACUERDO 005 de 1997. Establece requisitos para personas naturales o jurídicas que presten los servicios de organización de archivos.
  5. 5. ACUERDO 047 DE 2000 Por el cual se desarrolla el art. 43 del Cap. V «Acceso a los documentos de archivo», del AGN, sobre restricciones por razones de conservación». ACUERDO 048 DE 2000, por el cual se desarrolla el art. 59 del capítulo 7 , Conservación de documentos .
  6. 6. Contenido Art.Intervención Criterios: Unidad del objeto documental. Unidad del soporte y de la imagen gráfica. Integridad física de los documentos.
  7. 7.  Art.2. Criterios de intervención. Art.3. Valor de uso de los documentos. Art.4. Conservación integral. Art.5. Aval
  8. 8. ACUERDO 049 DE 2000 Por el cual se desarrolla el art. 61 del Reglamento. General de Archivos. "Condiciones de Edificios y Locales
  9. 9. CONTENIDO Art.1. EDIFICIOS DE ARCHIVO. Art.2. CONDICIONES GENERALES. Ubicación, aspectos estructurales, capacidad de almacenamiento, depósitos, distribución. Art.3. AREAS DE DEPÓSITO. Estantería, mobiliario, distribución estanterías, archivadores verticales, mobiliario para documentos en otros formatos, contenedores. Art.4. Art.5. Condiciones ambientales y técnicas. .
  10. 10. Condiciones ambientales.Soporte Papel Temperatura de 15ª 20 ªC fluctuación diaria 4ªC Humedad entre 45% y 60% fluctuación diaria del 5%
  11. 11. VENTILACION Renovación continua de aire. FILTRO DE AIRE: ILUMINACIÓN EN DEPÓSITOS LIMPIEZA
  12. 12. ACUERD0 050 DE 2000. Art. 64. del RGA.Prevención deterioro y situación de riesgo. Planes de prevención de desastres
  13. 13. Contenido Art.1.Situacion de riesgo para el material documental. Art.2. Planificación de Preservación. Art.3. Prevención. 1.Levantamiento y valoración del 2.anorama de riesgos. 3.Medidas preventivas. 4.Preparación de un plan de emergencia.
  14. 14.  4.Reacción en caso de siniestro. A. Secado de documentos: secado manual, secado asistido mecánicamente. Desinfección.
  15. 15. ACUERDO 037 DE 2002 Especificacionestécnicas y los requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprogr afía y conservación de documentos de archivo.
  16. 16. LEY 594 DE 2000 Art.13. Instalaciones Art.46. Conservación de documentos. Art.47. Calidad de los soportes Art.48. Conservación de nuevos soportes. Art.49. Reproducción de documentos.
  17. 17. NORMAS TECNICAS NTC-4436»papel para documentos de archivo. Requisitos para la permanencia y la durabilidad. NTC5397:2005. Materiales para documentos de archivos en soporte papel. Características de calidad.
  18. 18. CONTENIDO Art. Requisitos Mínimos: A. Servicios en procesos archivísticos de organización de documentos. Elaboración de TRD y TVD. B)Servicios de depósito y custodia de documentos de archivo. I. Edificación. 1.1.Ubicacion. 1.2.Aspectos estructurales
  19. 19.  1.3.Àreas de depósito. 1.4. Distribución de áreas. 1.5. Capacidad de almacenamiento. 1.5.1.Estanterìa. 1.5.2.Mobiliario 1.5.3.Mobiliario de conservación.
  20. 20. ii.Condiciones ambientales ytécnicas de conservación.Humedad y TemperaturaSoportes Humedad Temperatura Fluctuación RelativaSoporte 45% a 60% 15 a 20 ªC 2ª CPapelFotografía 40 A 50% 15 a 20 ªCBlanco yNegroFotografía a 25 a 35 % Menor a 10ªcolor CCintas de 40 a 50% 10 a 18 ª Caudio
  21. 21. 2.Condiciones ambientales.2.Humedad Relativa y T.Soportes Humedad Temperatura Fluctuación RelativaMedios 40 a 50 % 14 a 18 ª CMagnéticosDiscos 35 a 45 % 16 a 20 ªCÓpticosMicrofilm 30 a 40 % 17 a 20ª C
  22. 22.  2.2. Ventilación. 2.3 Filtrado de Aire 2.4. Iluminación 2.5.Seguridad. 2.6.Mantenimiento
  23. 23. C). SERVICIOS EN PROCESOSDE CONSERVACION 1. Conservación integral. Intervención Integridad física del documento.
  24. 24. D)SERVICIOS DE REPROGRAFÌADE ARCHIVO. 1.Microfilmación. (NTC3723 y 4080). Otras. Experto en reprografía. Asesoría archivística. 2.Digitalización. NTC (4095) Hardware y software. Experto en digitalización, asesoría del archivista.

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