1. Exposant – Participer à un salon
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Préparation au titre AFPA – Assistant Import Export
jeudi 06 novembre 2014
PASCAL KUFEL – FORMATEUR CONSULTANT

2. Exposant – Participer à un salon
 Objectifs de la séquence de formation
 Valider les compétences ;
Mener des actions commerciales lors de
manifestations énènementielles
Rechercher et sélectionner les prestataires, les
fournisseurs, les intervenants, les lieux, pour la
restauration, animation, location
Planifier la réalisation de l’évènement et concevoir
les animations et leur déroulement
Organiser la logistique de l’évènement et
coordonner les prestataires, fournisseurs et
intervenants.

3. Exposant – Participer à un salon
 Contenu de la séquence de formation
 Aborder les principales séquences permettant la mise
en place d’un projet « expo »
 Connaître les moyens de financement mis à la
disposition des entreprises des Pays de Loire à la
participation à un salon à l’étranger
 Référencer les fournisseurs utiles à la mise en place de
l’action

4. Exposant – Participer à un salon
 Préparer un salon
 La participation aux manifestations commerciales est, de
loin, le meilleur outil de communication, surtout dans le
cadre d'une prospection de nouveaux marchés. Avant
toute démarche d'exposition, il est recommandé aux
entreprises de participer d'abord à ces manifestations en
tant que visiteurs. En effet, la visite permet à l'entreprise de
bien choisir le salon, de repérer les lieux stratégiques et de
se faire une idée générale avant d'y participer en tant
qu'exposant.

5. Exposant – Participer à un salon
 La visite d'un salon
 La visite d'un salon est la première étape pour préparer sa
propre exposition. Les entreprises visitent souvent les
manifestations internationales dans le cadre de leur étude de
marché où elles mettent à jour leurs connaissances et se
procurent de la documentation. L'objectif de la visite consiste à
s'informer sur les tendances, les nouvelles technologies, les
nouveautés en terme de produits et d'établir les premiers
contacts. La visite d'un salon permet surtout de se faire une idée
des différentes manifestations et de sélectionner celle qui serait
susceptible de convenir aux produits de l'entreprise.
 La visite d'un salon demande, elle aussi, une préparation sérieuse
: c'est un investissement qu'il faut rentabiliser au maximum. Il est
impossible de visiter tous les stands, il est conseillé de consulter le
catalogue des exposants et de repérer les stands les plus
intéressants.

6. Exposant – Participer à un salon
 La participation à un salon
 La participation d'une entreprise à une manifestation
commercial est le meilleur moyen d'élaborer une
stratégie de communication à l 'international. C'est
l'occasion pour l'entreprise de mettre à profit tous ses
atouts afin d'attirer le plus de prospects possibles sur le
stand. La préparation du salon ne doit pas être
négligée. Bien que le coût soit élevé, les retombées
s'avèrent intéressantes

7. Exposant – Participer à un salon
 La préparation
 Avant toute démarche, l'entreprise doit constituer un
planning afin de gérer au mieux le temps qui lui est
attribué. Il faut savoir que la préparation est l'étape
décisive car c'est à ce moment que se joue le succès
ou l'échec de l'exposition.

8. Exposant – Participer à un salon
Le rétro-planning

9. Exposant – Participer à un salon
La budgétisation d’un salon

10. Exposant – Participer à un salon
Principales ressources utilisées en complément de mes
connaissances et recherches personnelles.
Travail de Centreco / Centrexport, 37 avenue de Paris 45000 Orléans,
www.centrexport.regioncentre.fr

11. Exposant – Participer à un salon
Ressources permettant l’approfondissement
des notions abordées :
http://www.reedexpo.fr/
Il est intéressant de télécharger leur application
smartphone

12. Exposant – Participer à un salon
 Travail en autonomie avec l’utilisation de l’outil internet :
 Approfondissement des notions abordées,
 En groupe de 3 à 4 individus recherche de fournisseurs
et prestataires locaux, nationaux, internationaux,
 Individuellement, rédiger une note sur les aides de la
Région permettant l financement de la participation
d’une entreprise à un salon étranger,
 Sur le logiciel gantt project préparer un fichier
regroupant les différentes phases de l’organisation
d’un salon.

13. Exposant – Participer à un salon
Intervenant Pascal Kufel 33 (0)615 044 086
contact@pascalkufel.com