1. La démarche de projet :
les étapes et les leviers
10 décembre 2012
2. • La démarche de projet
• La constitution d’une équipe
• La motivation
• Le développement de compétences
collectives
• Sources
3. Projet
Projet Étapes
Étapes
Les étapes de la démarche de projet
4. Projet
Projet Le suivi
Évaluation
Évaluation
L’évaluation
5. Projet
Projet Mesure
Évaluation
Évaluation
La mesure des effets
• Travail en équipe • Résultats scolaires
• Ancrage du projet • Climat scolaire
• Rayonnement de • Acquisition de
l’établissement compétences
• Évolution des pratiques
• Travail collaboratif
• Travail interdisciplinaire
6. Projet
Projet Évaluation
Évaluation
L’évaluation
fets Impact
Zone des ef
Actions Résultats
Positionnement Évaluation Évaluation Évaluation
initial intermédiaire finale post projet
7. Projet
Projet Cycle
Cycle
Cycle
Le cycle de vie du projet
Maturation
Préparation
Lancement
Fonctionnement
Pérennité
transférabilité
Évaluation
8. Projet
Projet Conclusion
Conclusion
La démarche de projet
9. Équipe
Équipe
Construire une équipe projet
• Partager une vision commune
– Rédiger un cahier des charges concerté
– Construire des objectifs réalistes
– Confronter le projet à la réalité
• Comprendre les motivations
de chacun
• Accepter l’expertise
de chacun
10. Équipe
Équipe
Les rôles possibles dans une équipe projet
11. Motivation
Motivation
La motivation
• La motivation par des critères personnels
Ambition Créativité Pouvoir
Affectivité Curiosité Prise de risque
Appartenance Développement personnel Professionnalisme
Apprentissage Générosité Responsabilité
Argent Indépendance Sécurité
Conformisme Obéissance Travail en équipe
Confort Plaisir …
12. Motivation
Motivation
Les leviers de réussite
• Une équipe soudée et motivée
• Un projet construit sur une
vision commune
• Une volonté de développement
professionnel
• Le plaisir
• Comprendre et accepter la
motivation de chacun
13. Compétences
collectives
Développer des compétences collectives
… qui participent au développement professionnel
• Écouter et échanger
• Mutualiser et partager
• Planifier, organiser, coordonner
• Répartir les tâches autour du projet
• Construire une progression commune
• Co animer
14. Sources
Sources
Sources
Le guide de l’évaluation du CARDIE disponible sur le site rubrique outils
www.cardie-lyon.fr
Rémi Bachelet, maître de conférence à l’école centrale de Lille
http://gestiondeprojet.pm/
http://rb.ec-lille.fr/l/Projets/v2/Projet_la_motivation_2.html
Les rôles dans une équipe de Meredith Belbin
http://www.belbinfrance.com/cms/cmsfiles/Livre%20Belbin%20chap%203.pdf
Notas del editor
Le diagnostic Réaliser un état des lieux Comprendre le problème à résoudre Lister les besoins Définir des objectifs : les changements attendus Lister les ressources Définir une problématique et des hypothèses de travail LA FORMALISATION Problématique et hypothèse Objectifs de travail Modalités de fonctionnement et conditions de mise en œuvre Planification des tâches Critères et indicateurs d’ évaluation LE DÉVELOPPEMENT Mise en œuvre Réalisation du projet à partir d’ objectifs opérationnels Auto évaluation et régulation du projet Vérification de la cohérence du réalisé et des objectifs Actions correctives Collecte d’ informations Recueil de données Journal de bord, traçabilité des actions Bilan(s) intermédiaire(s)
GARDER DES TRACES : Collecter et analyser l’information utile à l’action : rapports, CR de réunion, prise de notes, photos avant/après, vidéos, témoignages audio, ... PRENDRE DE LA DISTANCE : s’informer sur les autres actions en cours, se poser des questions : à quoi est-ce que cela sert ? Qu’est-ce qui est utile ?
Résultats = changements produits directement par l’action (à comparer avec les objectifs mis par écrit) Effet = incidence directe ou indirecte de l’action (marge d’incertitude) Impact = situation finale à la suite de l’action Evaluation des effets Interaction entre l’action et l’environnement du projet (développement de l’autonomie) Evaluation de l’impact Tous les changements ayant un lien de causalité avec l’action : significatifs – durables - positifs et négatifs - prévus et imprévus C’est le plus difficile à évaluer Relations entre action et résultat Objectifs définis … résultats atteints (analyse des écarts) Objectifs quantitatifs = chiffres, le mesurable Objectifs qualitatifs : différence de nature entre le prévu et le réalisé
DONNER DU SENS une vision commune partagée une stratégie de fonctionnement ANTICIPER Les possibles et les contraintes des ressources ORGANISER Une planification une identification des besoins
Page 10 du livret rôle du chef de projet
Critères pensés non pas en terme de causes « pourquoi ? » mais en terme de buts « Pour quoi ? » Déinfinition de la motivation comme la combinaison de 2 facteurs = Critère : sens donnés à l’engagement Contexte : milieu, conditions propsées Motivation = critère + contexte On ne pense pas en terme de cause (pourquoi) mais en terme de but (pour quoi) Il y a autant de critères d’implication qu’il y a de personnes
Comprendre et enquêter sur la motivation de chacun Enquêter sur sa propre motivation : faire de l’introspection Enquêter sur la motivation des autres Comprendre Observer Chercher des indices