O documento apresenta os 5S como uma metodologia para melhorar o ambiente de trabalho através da mudança de atitudes das pessoas. Os 5S consistem em: 1) Senso de Utilização - remover itens desnecessários, 2) Senso de Ordenação - organizar itens essenciais, 3) Senso de Limpeza - manter ambientes limpos, 4) Senso de Saúde - promover saúde dos trabalhadores, 5) Senso de Auto-Disciplina - tornar os demais senso um hábito. A implementação dos 5S tem como
1. 5S – Base para implementação,
desenvolvimento e manutenção.
Educação
e
Treinamento
Marlete Oliveira - Gestão de RH
2. OBJETIVOS do TREINAMENTO
• Apresentar os 5s;
– Conhecer os 5S;
– Reconhecer os 5S como agente de
crescimento do ser humano.
Marlete Oliveira - Gestão de RH
3. O que é 5s? E sua
origem
• O 5s é uma metodologia utilizada para
melhorar o ambiente de trabalho, graças a
mudança de atitudes das pessoas.
• Foi desenvolvido no Japão após a II
Guerra, provavelmente devido ao grande
caos em que se encontrava o país.
Marlete Oliveira - Gestão de RH
4. Objetivos do 5S
• Principal contribuição é a redução do
desperdício de materiais, de tempo e de
espaço;
• Melhoria da qualidade dos serviços e
produtos;
• Prevenção de acidentes;
• Aumento de produtividade;
• Redução de custos;
• Manutenção prévia de equipamentos;
• Incentivo à criatividade;
• Aprimoramento do ambiente de trabalho;
• Melhoria do moral dos empregados;
• Higienização mental -da empresa.
Marlete Oliveira Gestão de RH
5. JAPONES E
PORTUGUÊS
• SEIRI
• Senso de Utilização
• SEITON
• Senso de Ordenação
• SEISOU
• Senso de Limpeza
• SEIKETSU • Senso de Saúde
• SHITSUKE • Senso de Autodisciplina
Marlete Oliveira - Gestão de RH
6. Desperdício
O mal absoluto
• Definição
– É tudo aquilo que não acrescenta nenhum
valor ao produto ou ao serviço e que
representa um custo para empresa
• O problema primário de todas as
empresas é o desperdício que leva à má
produtividade e a perda dos mercados
Marlete Oliveira - Gestão de RH
7. 1° - Senso de Utilização
• Tirar o inútil do nosso caminho;
• Separar o necessário do desnecessário;
• Ter o senso, a percepção de saber o que
é essencial estar presente no posto de
trabalho;
• resumindo: consiste em deixar no
ambiente de trabalho apenas os materiais
úteis, descartando ou destinando os
demais da maneira mais adequada.
Marlete Oliveira - Gestão de RH
8. Benefícios do
Senso de Utilização
• Eliminação de erros e perda de tempo;
• Menos armários, arquivos, estantes, papéis, ferramentas
e outros itens em excesso;
• Liberação de espaço e melhor organização;
• Diminuição de custos, redução do desperdício;
• Diminuição de acidentes;
• Local de trabalho mais saudável e apresentável.
Marlete Oliveira - Gestão de RH
9. Senso de Utilização
Etapa Inicial
USADOS PRÓXIMO AO LOCAL
CONSTANTEMENTE DE TRABALHO
AFASTADO DO
OBJETOS E DADOS USADOS LOCAL DE
NECESSÁRIOS OCASIONALMENTE TRABALHO
USADOS COLOCAR EM LOCAL
RARAMENTE MAS DETERMINADO
NECESSÁRIOS
CLASSIFICAÇÃO
SEM USO VENDER OU DISPOR
POTENCIAL URGENTE
OBJETOS E DADOS
DESNECESSÁRIOS
POTENCIALMENTE TRANSFERIR PARA
ÚTEIS OU VALIOSOS QUEM PRECISA
Marlete Oliveira - Gestão de RH
10. 2° - Senso de Ordenação
• Um lugar para cada coisa e cada coisa
em seu lugar;
• Organizar segundo um método racional;
• Determinar o local para se achar com
facilidade algum documento, material, etc;
• Conseqüência natural de arrumar aquilo
que se utiliza.
Marlete Oliveira - Gestão de RH
11. Benefícios do
Senso de Ordenação
• Rapidez e facilidade na busca de documentos e
objetos;
• Diminuição cansaço físico e redução de tempo e
custo;
• Utilização racional do espaço;
• Conforto para quem trabalha;
• Melhor controle de estoques e documentos;
• Redução do risco de acidentes;
• Facilidade de comunicação;
Marlete Oliveira - Gestão de RH
12. 3° - Senso de Limpeza
• Consiste em manter os ambientes limpos
e em ótimas condições operacionais.
• Melhor que limpar é não sujar.
• Retirar sujeiras
• Deixar tudo limpo; Não varrer só por
varrer
• Após usar qualquer objeto, deixá-lo nas
melhores condições de uso
Marlete Oliveira - Gestão de RH
13. Benefício do
Senso de Limpeza
• Melhor disposição ao trabalho
• Valorização da imagem da empresa
• Melhor apresentação de produtos e
serviços
• Purificação dos ambientes
• Satisfação dos empregados
• Conquista de cliente
Marlete Oliveira - Gestão de RH
14. Dicas sobre o
Senso de Limpeza
• Limpar tudo(limpar, lubrificar,apertar parafusos )
• Sempre olhar para cima dos lugares e nos
cantos ( não varrer para debaixo do tapete )
• Limpar equipamentos e ferramentas após o uso
• Introduza 5 minutos de 5S todos os dias
• Eliminar as causas da sujeira
• Limpeza = Inspeção
• Providenciar revisões
Marlete Oliveira - Gestão de RH
15. 4° - Senso de Saúde
• São ações que visam a manutenção e melhoria da
saúde do trabalhador bem como as condições sanitárias
e ambientais do trabalho; visa também a melhoria
contínua do individuo.
• Manter as condições de trabalho, física, mental e
emocional favoráveis para a saúde;
• Verificar se o espírito do programa está sendo
implantado.
Marlete Oliveira - Gestão de RH
16. Dicas sobre o
senso de Saúde
• Busque mobilizar as pessoas
• Preocupe-se com sua melhoria contínua
• Coloque a higiene pessoal como o primeiro
passo
• Relacione o que é desejável para manter a
higiene na empresa
• O clima é ótimo quando existe:
– Respeito, humildade, confiança, humor e
criatividade
Marlete Oliveira - Gestão de RH
17. Benefícios do
Senso de Saúde
• Equilíbrio físico e mental dos empregados;
• Melhoria do ambiente de trabalho e da produtividade;
• Redução de gastos com doenças e acidentes;
• Segurança do trabalho;
• Elevação da auto-estima e cuidados com a saúde;
• Diminuição de riscos de contaminação;
• Reflexos positivos nos hábitos de higiene pessoal;
• Crescimento pessoal(hoje melhor do que ontem,
amanhã melhor do que hoje).
Marlete Oliveira - Gestão de RH
18. 5°- SENSO DE AUTO-DISCIPLINA
• Manter a ordem. Tornar os demais
sensos um hábito;
• É o exercício da força mental, física e
moral e auto-treinamento com força de
vontade.
• buscar a melhoria contínua a nível
pessoal e coletivo;
• Ter o senso e a percepção de manter os
bons hábitos aprendidos e desenvolver
novos desafios.
Marlete Oliveira - Gestão de RH
19. Auto-Disciplina é:
• Motivação para aprender novas tarefas e evoluir em
conhecimentos
• Padronização das atividades rotineiras para serem
executadas sempre da mesma maneira
• Respeito aos horários
• Conhecimento e obediência aos regulamentos
• Manutenção dos padrões de qualidade
• Redução da burocracia
• Cumprimento de prazos
• Observância das normas de segurança.
Marlete Oliveira - Gestão de RH
20. Recado
• 5S é uma atitude e não um programa
de treinamento, é uma coisa pessoal,
que deve ser encarada como
oportunidade de exercício de
crescimento individual, através da
educação, do respeito ao outro e
principalmente próprio individuo.
Marlete Oliveira - Gestão de RH
21. Mensagem
• Lembrar que só existe dedicação e
afinco, quando as pessoas se
comprometem com aquilo que
estão fazendo e só existe
comprometimento, quando há
participação e internalização.
Marlete Oliveira - Gestão de RH