Constitución de una empresa

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Pasos a seguir para constituir una nueva empresa

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Constitución de una empresa

  1. 1. Constitución de una empresa<br />
  2. 2. Constitución o creación de una Sociedad en Costa Rica:<br />Existen diferentes tipos de sociedades en Costa Rica, pero la mayoría de inversionistas se inclinan más por las Sociedades anónimas o las Sociedades de Responsabilidad Limitada.<br />Ambas deben de ser constituidas por dos o mas personas, (Nacionales o extranjeros, personas físicas o jurídicas) y una vez inscrita en el Registro Publico, se asigna un número de identificación (cédula jurídica). En aquellos casos en que los socios no estén en Costa Rica, se puede constituir mediante Carta Poder documento que nosotros proveemos, evitando la visita a Costa Rica.<br />Una vez que la sociedad esta inscrita en el Registro Publico de Costa Rica, un numero de cedula jurídica es asignada. Nace así una nueva persona jurídica diferente al patrimonio de sus socios.<br />Una vez inscrita la sociedad, la totalidad de las acciones pueden ser transferidas a una sola persona.<br />
  3. 3. Incluye:<br /><ul><li>Escritura Pública de constitución de la sociedad Anónima, debidamente inscrita en el Registro Publico Mercantil de Costa Rica.
  4. 4. Emisión de los Certificados de Acciones.
  5. 5. Gastos de envío (Courier) de documentos originales a su país.
  6. 6. Primer Año pago de servicios de agente Residente.</li></ul>Libros contables y legales legalizados.<br /><ul><li>Registro ante las Oficinas Tributarias, en los impuestos a que este afecto. (de ser necesario)</li></li></ul><li>2. Libros Legales y Contables:<br />Una vez constituida y registrada la sociedad en Costa Rica, deben de obtenerse libros para efectos contables y legales.Tipo de libros:<br />Legales: Son tres libros, registro de accionistas, asambleas de socios, y reuniones de Junta Directiva.<br />Contables: Diario, Mayor e inventarios y Balances, en ellos se debe de llevar actualizados los registros contables de acuerdo con las reglas tributarias del Costa Rica.<br />Tiempo estimado: Tiene un tiempo estimado de no mas de 3 días y su costo está Incluido en el costo de la constitución de la sociedad<br />
  7. 7. 3. Inscripción en la Administración Tributaria:<br />Es obligatorio si la compañía va a empezar operaciones, o bien si solo requiere abrir una cuenta corriente bancaria. Dependiendo del tipo de operación así tendrá que registrarse ante dicha institución, por ejemplo:<br /><ul><li>Impuesto de Renta. Se paga y se reporta anualmente.
  8. 8. Recolector de Impuesto de Ventas, se paga y se reporta mensualmente</li></li></ul><li>4.Patente (permiso) de Apertura de Oficina<br />Toda compañía en operación requiere de licencia o patente de operación:<br />Dependiendo del tipo de Negocio así será el tipo de Patente que se requiere obtener del Gobierno Local (Municipalidad) y del monto a pagar trimestralmente por canon.<br />Este permiso una vez obtenido paga un canon (cuota) trimestral al gobierno local. Para conocer detalles específicos de la patente es necesario saber el lugar exacto donde se van a ubicar las oficinas.<br />Tiempo estimado: Aproximadamente un mes.<br />
  9. 9. 5. Seguro Social Seguros de Riesgos de Trabajo:<br />Es requisito obligatorio de las empresas en operación registrarse en las siguientes instituciones:<br />CCSS - Caja Costarricense de Seguro Social: (cubre maternidad, vejez y muerte) el patrono debe de estar inscrito como tal y pagar mensualmente alrededor de un 26% del monto total de los salarios.<br />INS - Instituto Nacional de Seguros Riesgos laborares (cubre accidente laborales):En Costa Rica es necesario poseer como patrono una serie de seguros a favor de los trabajadores (si los hay).<br />Tiempo Estimado:-CCSS: 15 días hábiles, una vez presentados los documentos, es legalmente posible iniciar operaciones.- INS: 5 días, una vez presentados los documentos, es legalmente posible iniciar operaciones.<br />
  10. 10. CEDULA JURIDICA ( INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD)<br />Para la inscripción de una sociedad (sociedad anónima, responsabilidad limitada, comandita simple o sociedad en nombre colectivo), debe presentarse una escritura pública ante el Registro Mercantil, con el fin de registrarla y obtener un número de identificación (cédula jurídica).<br /> Requisitos y descripción del trámite.<br />Constituir ante notario una escritura pública conforme con los requisitos del Artículo 18 del Código de Comercio. Dicha escritura debe solicitar la expedición de la cédula jurídica. Para constituir la sociedad deben comparecer como mínimo dos personas.<br />Es responsabilidad del notario que elabora la escritura, previo a su elaboración o al menos antes de su presentación al Registro:<br />Verificar que no esté ya inscrito el nombre propuesto para la sociedad.<br />Hacer un estudio de registro para los casos en que se aporten bienes muebles o inmuebles registrables como parte del capital social.<br />3. Publicar en el Diario Oficial La Gaceta (Imprenta Nacional), el edicto de síntesis de la constitución de la sociedad.<br />4.Completos los requisitos a, b, c, y d debe presentarse al Registro Mercantil, la escritura pública, el comprobante del pago de timbres y la razón notarial que indique que el edicto fue enviado a publicar, señalando el número de la boleta que la Imprenta Nacional emitió como constancia.<br />
  11. 11. QUE ES UN ORGANIGRAMA?<br /> Los organigramas son útiles instrumentos de organización y nos revelan:<br />"La división de funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y responsabilidad, los canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal o asesoramiento del departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros; y las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma."<br />
  12. 12. Estudio de mercado<br />El estudio de mercado consiste en una iniciativa empresarial con el fin de hacerse una idea sobre la viabilidad comercial de una actividad económica. El estudio de mercado consta de 3 grandes análisis:<br />Análisis del consumidor<br />Estudia el comportamiento de los consumidores para detectar sus necesidades de consumo y la forma de satisfacerlas, averiguar sus hábitos de compra (lugares, momentos, preferencias...), etc. Su objetivo final es aportar datos que permitan mejorar las técnicas de mercado para la venta de un producto o de una serie de productos que cubran la demanda no satisfecha de los consumidores.<br />
  13. 13. II. Análisis de la competencia<br /> Estudia el conjunto de empresas con las que se comparte el mercado del mismo producto.<br />Para realizar un estudio de la competencia es necesario establecer quienes son los competidores, cuántos son y sus respectivas ventajas competitivas. El plan de negocios podría incluir una plantilla con los competidores más importantes y el análisis de algunos puntos como: marca, descripción del producto o servicio, precios, etc.…<br />
  14. 14. III. Estrategia<br />Concepto breve pero imprescindible que marcará el rumbo de la empresa.<br />Basándose en los objetivos, recursos y estudios del mercado y de la competencia debe definirse una estrategia que sea la más adecuada para la nueva empresa. Toda empresa deberá optar por dos estrategias posibles:<br /><ul><li>Liderazgo en costo .- Consiste en mantenerse competitivo a través de aventajar a la competencia en materia de costos.
  15. 15. Diferenciación.- Consiste en crear un valor agregado sobre el producto ofrecido para que este sea percibido en el mercado como único: diseño, imagen, atención a clientes, entrega a domicilio...</li>

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