Este documento explica los diferentes tipos de operadores y referencias que se pueden usar en fórmulas de Excel. Describe operadores aritméticos, de comparación, de concatenación de texto y de referencia. También explica cómo crear referencias relativas, absolutas y mixtas a celdas y rangos, e introduce una fórmula básica.
1. 1- OPERADORES DE CÁLCULO DE
LAS FÓRMULAS
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea
ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden
predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede
cambiar este orden utilizando paréntesis.
2. TIPOS DE OPERADORES
Operadores aritméticos
Operadores de comparación
Operador de concatenación de texto
Operadores de referencia
Referencias a celdas y rangos
4. 1.2 OPERADORES DE COMPARACIÓN
OPERADOR DE
COMPARACIÓN
SIGNIFICADO EJEMPLO
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o
igual que)
Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o
igual que)
Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1
5. 1.3 OPERADOR DE
CONCATENACIÓN DE TEXTO
OPERADOR DE
TEXTO
SIGNIFICADO EJEMPLO
& ("y" comercial) Conecta o
concatena dos
valores para generar
un valor de texto
continuo
("Viento "&“ norte")
6. 1.4 OPERADORES DE REFERENCIA
OPERADOR
DE
REFERENCI
A
SIGNIFICADO EJEMPLO
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una
referencia
a todas las celdas entre dos
referencias, éstas incluidas.
B5:B15
; (punto y coma) Operador de unión, que combina
varias referencias en una sola
SUMA(B5:B15;D5:D
15)
(espacio) Operador de intersección, que
genera una referencia a las celdas
comunes a las dos referencias
B7:D7 C6:C8
7. 2- REFERENCIAS A CELDAS Y
RANGOS
Una referencia identifica una celda o rango de celdas en una hoja de cálculo e
indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o datos a utilizar,
también puede hacer referencia a las celdas de otras hojas en mismo libro y otros
libros en una fórmula las cuales se denominan vínculos.
8. REFERENCIAS RELATIVAS
En una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que
contiene la fórmula y celda a que hace referencia. Si cambia la posición de
la celda de fórmula, cambia la referencia. Si copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se
ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
9. REFERENCIAS ABSOLUTAS
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia
a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si copia la fórmula en
filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las
nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias
absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3,
permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
10. REFERENCIAS MIXTAS
Una referencia mixta tiene una columna o fila absoluta y una fila relativa.
Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.
Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc.
Si cambia la posición de la celda de fórmula, cambia la referencia relativa y
la referencia absoluta permanece invariable.
Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta
automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.
Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta
de =A$1 a =B$1.
11. 2- INTRODUCIR UNA FÓRMULA
Las fórmulas son ecuaciones que realizan cálculos con los valores de
una hoja. Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=).
Puede crear una fórmula sencilla utilizando constante y operador.
Por ejemplo, la fórmula=5+2*3, multiplica dos números y suma un
número al resultado.
Si desea hacer referencia a variables en lugar de una constantes,
puede utilizar valores de celda.
Por ejemplo,=A1+A2.
Si se desea trabajar con columnas de datos largos, o datos que están
situados en diferentes partes de la hoja o en otra hoja, puede utilizar
un intervalo.
Por ejemplo, =SUMA(A1:A100)/SUMA(B1:B100)
12. Signos igual: así comienza todas las fórmulas.
Constantes: como números o valores de texto; se pueden introducir
directamente en una fórmula.
Operadores: especifican el tipo de cálculo que realiza la fórmula. Por
ejemplo, el operador ^ (punto de inserción) eleva un número a una
potencia y el operador * (asterisco) multiplica los números.
Funciones: son fórmulas predefinidas que se pueden usar solas o como
parte de una fórmula más larga. Cada función tiene una sintaxis de
argumentos específica.
Valores de celda: permiten hacer referencia a una celda de Excel , en
lugar de al valor específico de la celda de modo que el contenido de la
celda puede cambiar sin la función que hacer referencia a la celda que
tiene que cambiar.
13. • Introducir Una Fórmula Que Hace
Referencia A Valores De Otras Celdas
En una hoja que contenga columnas de números, haga clic en la celda en la que desea
que aparezcan los resultados de la fórmula.
Introduzca un signo igual =.
Haga clic en la primera celda que desee incluir en el cálculo.
14. • INTRODUZCA UN OPERADOR
Por ejemplo, /.
Haga clic en la siguiente celda que desee incluir en el cálculo.
15. • PRESIONE LA TECLA RETORNO
El resultado del cálculo aparece en la celda.
16. SUGERENCIA
Para aplicar rápidamente una fórmula a las siguientes
celdas hacia abajo de la columna, haga doble clic en el
controlador de relleno de la primera celda que contiene la
fórmula.
Excel calcula los resultados en cada celda de la columna
de forma automática.
17. 3 - TALLER DE APLICACIÓN
Es para aplicar, pegar, insertar, eliminar, gráficos,.. de formulas o
funciones a realizar tanto para el estudio como en el trabajo.
18. 4- CONSULTORÍA VIRTUAL
Horas de consultoría y capacitación en Excel: Ofrecemos y prestamos el servicio
de consultoría a nuestros clientes con la posibilidad de adquirir horas de capacitación
y acompañamiento en Biable, Excel y elaboración de informes directivo y/o reportes
operativos, tanto financieros, como tributarios, comerciales, recursos humanos,
producción, etc..
En la parametrización de informes estamos en capacidad de estudiar y analizar la
estructura y construcción de dicho informe, estos, deben contener información
almacenada en un Sistema de Gestión Empresarial, para realizar así el proceso de
consulta.
Si está interesado en recibir asesoría por horas contáctenos, con gusto le haremos una
propuesta