O documento discute a excelência no atendimento ao cliente. Ele define atendimento como satisfazer as necessidades e desejos dos clientes. Explora os aspectos comportamentais e operacionais do atendimento, como atitude, empatia e conhecimento do produto. Também discute os requisitos essenciais para atendentes, como gostar de servir os clientes, ter humildade e saber ouvir. Finalmente, diferencia tipos de clientes como alienado, revoltado e maduro, e enfatiza a importância de cuidar bem dos clientes.
3. O que não é excelência?
• Perfeição
• O Outro
• Aqui
• Só o que eu gosto
• Dinheiro
4. O que é atendimento?
Atender é, basicamente,
satisfazer as necessidades
(suprir faltas) ou os desejos e
expectativas (necessidades
latentes opcionais).
7. O Profissional de Atendimento
Entender seu verdadeiro papel,
que é de atender as necessidades
dos clientes
Entender o lado hunamo
Entender a necessidade de manter
um estado de espírito positivo
8. Requisitos essenciais ao atendente
Gostar de servir, fazer o outro feliz
Gostar de lidar com gente
Ser extrovertido
Ter humildade
Ser positivo
Satisfazer as necessidades dos clientes
Cuidar da aparência
9. Postura em Atendimento
A postura pode ser entendida
como a junção de todos os
aspectos relacionados com a
nossa expressão corporal na sua
totalidade e nossa condição
emocional.
10. Como deve ser a
postura do
profissional de
atendimento?
14. A Primeira Impressão
Giorgio A.Tsoukalos
nasceu em Lucerna, no dia 14 de março de 1978. Ele é escritor suíço
e editor da Legendary Times Magazine, uma publicação de grande
circulação que busca por evidências para apoiar ateoria dos
astronautas antigos. Por mais de 12 anos, Tsoukalos foi diretor do
Centro de Pesquisa de Astronautas Antigos de Erich von Däniken.
21. Cliente
É todo aquele (pessoas,
segmentos e organizações) que
mantém contato com a empresa
ou a quem você direciona seus
serviços e/ou produtos.
22. Cliente Externo
Cliente Interno
Cliente
final, mantém
financeiramente a
organização, adquiri
ndo produtos e
serviços
Diretor, Gerente, Che
fe ou colega de
Trabalho.
Todos a quem
direcionamos nossos
serviços ou
produtos, necessário
a realização do
trabalho.
25. Jamais subestimar os pontos de vista de
sua equipe de trabalho
Centrar sua atenção nas idéias
Aprender a ouvir
Buscar cooperação através do diálogo
Confiar em si mesmo e participar do
trabalho em equipe
Despertar a confiança dos demais
integrantes da equipe
26. Dominar as emoções fortes
Aprender a ceder
Manter a postura ética
Valorizar o acordo
27. Colocar os profissionais em
primeiro lugar para que eles façam
o mesmo com os clientes, esse
deveria ser o lema das empresas
que visam a qualidade em
prestação de serviços!
28. O Cliente tem sempre razão?
O que interessa é fornecer a
ele, sempre que possível, o que ele
quer e necessita.
30. Cliente Alienado
Aceita tudo passivamente, não
reclama, tem uma postura
acomodada, posiciona-se como quem
está pedindo um favor.
Procure dar sempre conforto e apoio
moral.
31. Cliente Revoltado
Diante de qualquer problema começa a
reclamar e, dependendo da educação, fala
alto, chama a atenção de todos, em alguns
casos grita e pode até partir para a agressão.
Procure escutá-lo e deixe-o falar sem
discutir, não prolongando o assunto em
32. Cliente Fraterno
É cortês e paciente. Escuta com atenção
e muitas vezes pede sugestão ao
vendedor.
Retribua a cordialidade, amabilidade e
atenção.
33. Cliente Apressado
Logo que define o que quer inicia o
processo de cobrança. Não tem
paciência para esperar e ameaça
cancelar o pedido a todo momento.
Demonstre que está fazendo o máximo
para atendê-lo com presteza e rapidez.
34. Cliente Acomodado
Cansou de reclamar para funcionários e
gerentes e não ver nada acontecer.
Demonstre que está preocupado com o
interesse do cliente e que a sua
sugestão é de grande relevância.
35. Cliente Distraído
Solicita o produto várias vezes. Faz e
refaz pedidos que nem sempre
correspondem entre si.
É necessário que repita o o que o cliente
deseja, confirmando a sua opção antes
de encaminhá-lo para a solução.
36. Cliente Maduro
Reclama de forma seletiva, analisando
se vale a pena reclamar. Busca
contribuir para a melhoria da empresa.
Mantenha-se atento e aprenda com as
suas sugestões.
37. Cliente Conhecido
Ele constuma frequentar a
empresa, conhece o portfólio e opina na
combinação que deseja.
Procure distinguí-lo em função de sua
fidelidade à empresa, isso fará dele um
cliente mais assíduo.
38. SE VOCÊ NÃO CUIDAR BEM
DE SEUS CLIENTES,
ALGUÉM FARÁ ISSO EM SEU
LUGAR!
Notas del editor
Apresentação, solicitar que todos se apresentem falando nome, onde trabalha
ATENDIMENTO COMPORTAMENTAL: MUITO IMPORTANTE, MAS NÃO É TUDO.ATENDIMENTO OPERACIONAL: TODOS OS PONTOS INCORPORADOS NA FORMA DE DIÁLOGO.
OS OLHOS TRANSMITEM O QUE ESTÁ EM NOSSA ALMA. ATRAVÉS DO OLHAR, PODEMOS PASSAR PARA AS PESSOAS OS NOSSOS SENTIMENTOS MAIS PRODUNFOS, POIS ELE REFLETE O NOSSO ESTADO DE ESPÍRITO.
O SORRISO ABRE PORTAS E É CONSIDERADO UMA LINGUAGEM UNIVERSAL. O SORRISO TEM A CAPACIDADE DE MUDAR O ESTADO DE ESPÍRITO DAS PESSOAS E AS PESQUISAS REVELAM QUE AS PESSOAS SORRIDENTES SÃO AVALIADAS MAIS FAVORAVELMENTE QUE AS NÃO SORRIDENTES.
ESTE ITEM É FORTE SINAL DE COMPROMISSO NO ATENDIMENTO, POR PARTE DO ATENDENTE, PORQUE TRADUZ A IMPORTÂNCIA DADA AO CLIENTE NO MOMENTO DO ATENDIMENTO.
SERÁ DIFÍCIL A EMPRESA TER UMA SEGUNDA CHANCE PARA TENTAR MUDAR A IMPRESSÃO INICIAL, SE ESTA FOR NEGATIVA, POIS DIFICILMENTE O CLIENTE IRÁ VOLTAR.
APERTAR A MÃO DO CLIENTE COM FIRMEZA. OLHAR NOS OLHOS, CABEÇA ERGUIDA E PEITO ABERTO. NÃO PODE SER MECÂNICO OU ATOMÁTICO. DEVE SEMPRE PARTIR DO CLIENTE E NUNCA DO ATENDENTE.
O TOM DA VOZ E A MANEIRA COMO DIZEMOS AS PALAVRAS, SÃO MAIS IMPORTANTES DO QUE AS PRÓPRIAS PALAVRAS.
É FUNDAMENTAL OUVIR PARA ENTENDER. É IMPORTANTE ESTAR ATENDO PARA PERCEBER O QUE O CLIENTE ESTÁ SENTINDO. EM SEGUIDA REPITA OS DETALHES ESPECÍFICOS PARA DESCOBRIR SE VOCÊ REALMENTE CAPTOU O QUE ELE QUER.
ATENDER COM AGILIDADE SIGNIFICA TER RAPIDEZ SEM PERDER A QUALIDADE DO SERVIÇO PRESTADO
O ATENDIMENTO CALOROSO É A COMUNHÃO DE TODOS OS PONTOS ESTUDADOS SOBRE POSTURA. TRANSMITINDO CALOROSIDADE NAS ATITUDES, O ATENDENTE SATISFAZ AS NECESSIDADES DO CLIENTE DE ESTIMA E CONSIDERAÇÃO.
SOMENTE O CLIENTE PODE DETERMINAR SE A QUALIDADE DE UM SERVIÇO É BOA OU NÃO.
NÃO TEMER CONFLITOSCEDERDISCORDAR CONSTRUTIVAMENTECONSTRUIR IDÉIAS
CLIENTE QUE RECLAMA CONTINUA FAZENDO NEGÓCIO COM VOCÊ. 2) MANIFESTAR RESPEITO PELO PROBLEMA DO CLIENTE. É DIFÍCIL CONTINUAR IRRITADO COM QUEM LHE MOSTRA RESPEITO. 3) É MAIS FÁCIL LIDAR QND VOCÊ TEM A SOLUÇÃO, CASO CONTRÁRIO, DESCREVA AS ALTERNATIVAS.