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Centro de Idiomas UMCP
En el año 2000, la UMCP creó el Centro de Idiomas con el propósito de desarrollar y
poner al alcance de todos procesos de enseñanza – aprendizaje del idioma inglés.


Se inició en el campus de la Ciudad Universitaria de Santa Anita; luego, en el año 2002 se
amplió a la Sede de Pueblo Libre, continuando en el 2005 con la sede de San Isidro, en el
2006 se creó la sede dela filial Norte de la Ciudad de Chiclayo y finalmente en el 2009 se
creó la sede de Jesús María.

Desde su creación, el CIUMCP ha ido avanzando en el cumplimiento de esos objetivos
utilizando el enfoque comunicativo y una infraestructura educativa adecuada, para ello
cabe destacar el apoyo didáctico que proporciona el uso de los Laboratorios de Idiomas
de última generación y la metodología de docentes calificados y competentes.

El CIUMCP en la actualidad cuenta con 5 sedes: En el Campus Universitario de Santa
Anita, en Pueblo Libre, en San Isidro, en Jesús María y en la Filial Norte de la Ciudad de
Chiclayo.




      .
Organización


       Organigrama UMCP


                                                                                         Asamblea
                                                                                        Universitaria



                                                                                          Consejo
                                                                                        Universitario


                                                                                                                     Oficina Inspección
                                                                                         Rectorado
                                                                                                                      Control Interno


                                                               Secretaría General                                      Vicerectorado



                                       Dirección General                                                            Oficina Planificación       Oficina Asesoría Legal        Of. RR.PP e imagen Institucional
                                       de Administración

            Unidad De Sistemas
                                                                                                                    Oficina de Admisión       Centro Pre Universitario           CENTRO DE IDIOMA

                 Oficina RR.HH          Oficina Logística     Oficina Finanzas
                                                                                                                      Instituto de Arte         Instituto del Deporte              Instituto de Gobierno



                                                                                                                                               Unidad de Producción                Unidad Autoevaluación
                                                                                                                     Escuela Post Grado
                                                                                                                                                Contenido para TV                       Acreditación



                                                                                                                                                  Biblioteca Central                   Consejo Editorial




  Facultad de Ciencias           Facultad de Ciencias de la     Facultad de Ciencias
                                                                                        Facultad de     Facultad de Ingeniería       Facultad de Obstetricia             Facultad de              Facultad de
Administrativas y Recursos        Comunicación Turismo y       Contables Económicas y
                                                                                         Derecho           y Arquitectura                 y Enfermería                    Medicina                Odontología
        Humanos                          Hotelería                  Financieras
Organigrama Centro de Idiomas UMCP




                                                                Dirección del
                                                              Centro de Idiomas


                             Secretaría con
                                                    Secretaría de
      Oficina de Sistemas      Funciones
                                                      Dirección
                             Administrativas




    Coordinación Académica      Coordinación Académica          Coordinación Académica   Coordinación Académica   Coordinación Académica
          Santa Anita                  San Isidro                    Pueblo Libre              Jesús María               Chiclayo



                                                                                                                       Coordinación
          Secretaría                   Secretaría                      Secretaría              Secretaría
                                                                                                                        Académica
         Santa Anita                   San Isidro                     Pueblo Libre            Jesús María
                                                                                                                         Chiclayo




                                                                                                                                           3
SWOT (FODA)
Análisis de la Cadena de Valor de la Empresa




   Actividades Primarias

         Desarrollo de Curso

          Designación de Salones
          Proyección de Horarios
         Problemática identificada: Debido al reciente crecimiento del alumnado inscrito en
         el centro de idiomas, este no cuenta con suficiente plana docente para cubrir el
         dictado de inglés y portugués, lo que origina el cierre de las aulas y/o juntar los
         horarios de otros salones.

           Apertura de Cursos
         Problemática identificada: Las convocatorias realizadas para seleccionar los
         docentes no tienen una gran acogida, lo que origina una escasez de personal e
         imposibilita apertura programas para diversas edades.

         Logística y Distribución

             Compra de Libros

         Problemática identificada: Existe una demora al procesar la información al registrar
         los detalles de la venta de libros y artículos de lectura en una hoja Excel, no
         permitiendo controlar el stock en línea de los libros vendidos.

             Control de Inventarios

         Problemática identificada: La selección de libros no es supervisada por los
         profesores, sino por los coordinadores de cada sede definiendo como criterios de
         selección, la antigüedad del uso del libro, debiendo fijarse en la metodología que
         contribuya al aprendizaje del alumno
         Ventas y Marketing

             Venta de Libros


                                                                                           5
Problemática identificada: La venta de libros al alumnado es muy lenta debido a
que el recibo se genera en la matrícula y es cancelado en una entidad bancaria
para su posterior registro en el instituto de idiomas. En ocasiones se ha originado
que se emitan recibos con datos de otro alumno ocasionando malestar al cliente y
debiéndose hacer las rectificaciones en el área de tesorería.

   Publicidad

Problemática identificada: Es necesario incorporar en el Intranet del alumnado la
generación y registro de recibos.

Se recurre a la publicidad en medios de comunicación de radio y televisión, siendo
en esta última en horas que no tienen mayor audiencia. Se promociona en las
redes sociales como Facebook y página Web de la universidad de San Martin de
Porres.

No se colocan gigantografias en las diversas facultades de la universidad
De San Martin.

   Pre-Venta

Problemática identificada: Solo se realizan visitas a colegios para tomar exámenes
a los escolares e ubicarlos en los niveles de enseñanza del Instituto de Idiomas.
No se han reforzado los convenios con empresas para la enseñanza de idiomas
extranjeros.

Servicio y Soporte

 Matricula
Problemática identificada: El proceso de matrícula es engorroso debido a los
diversos trámites que se realiza como dirigirse al instituto para solicitar al recibo, y
cancelarlo en una institución bancaria para luego sacar copia del recibo y
registrarlo en el instituto. Ante esto se requiere habilitar en la intranet del alumno la
generación de recibos, pago y registro de los mismos.
 Intranet
Problemática identificada: Se debe incorporar recursos como libros, ejercicios,
clases, webcast al intranet que solo está limitado a visualizar las notas de los
alumnos


   Examen de Clasificación

Problemática identificada: No se cuentan con salones exclusivos para la toma de
exámenes de clasificación de todos los idiomas dictado en el instituto, recurriendo
a usar salones administrativos




                                                                                       6
Estrategia competitiva en el sector




                                  Comptetidor
                                      es
                                  Potenciales




                 Proveedor        Competidores
                                                       Clientes
                     es             del Sector




                                    Sustitutos



   Competidores Potenciales:

           Dentro del mercado se han identificado instituciones que recientemente han
   incluido la enseñanza de uno o varios idiomas dentro de su malla curricular que
   representan una potencial amenaza, entre ellas tenemos:

          -   Universidad San Ignacio Loyola
          -   Universidad Peruanas de Ciencias Aplicadas
          -   Universidad Alas Peruanas
          -   Universidad Ricardo Palma

   Clientes

           El CIUMCP tiene finalidad llegar al público en general interesado en el
   aprendizaje de uno o más idiomas, dentro de ellos podemos clasificarlos de la
   siguiente manera:

          -   Alumnos de la UMCP y otras Universidades: El CIUMCP busca
              complementar la formación profesional de todos los alumnos de esta Casa
              de Estudios.
          -   Alumnos de Educación Primaria y/o Secundaria: El CIUMCP cuenta con
              programas especiales para la enseñanza de inglés a niños y jóvenes. Así
              mismo lleva a cabo visitas a colegios realizando evaluaciones de
              clasificación de forma gratuita, permitiendo medir el nivel de manejo del
              Idioma Ingles.
          -   Docentes de la UMCP: Ofrece programas de capacitación, permitiéndoles
              mantener actualizados sus conocimientos en el Idioma.
          -   Corporaciones: Ofrece paquetes especiales a las instituciones interesadas
              en capacitar a su personal.


                                                                                     7
Debido a las exigencias de la economía moderna, los idiomas son un elemento
diferencial de competitividad en los profesionales y estudiantes por lo que los clientes exigen
cada vez mejores y mas efectivos métodos de enseñanza en idiomas.

       Proveedores

               El CIUMCP tiene como principales proveedores a las Casas Editoras de libros
       de Idiomas (inglés, francés, portugués, alemán, italiano, Chino)

               -    Editorial Pearson: Libros, diccionarios y material audio-visual
               -    Editorial MCmillan: Libros, diccionarios y material audio-visual
               -    Editorial SBS (SpecialBooksServices): Libros, diccionarios y material
                    audio-visual
               -    Editorial MPC: Libros, diccionarios y material audio-visual

       Sustitutos

               Debido a la inversión que se incurre inscribirse en un Centro de Idiomas y el
       tiempo requerido para cursarlo, surgen herramientas que facilitan el acceso a los
       estudiantes quienes de otro modo no pueden tomar cursos presenciales. Esto
       representa una amenaza debido a la efectividad de estas otras herramientas lo que
       representa una reducción en la demanda que con el tiempo y la continua evolucion de
       las TICs, puede ser mas sustantiva. Estos otros métodos son:

               -    Clases Virtuales: Entorno, plataforma o software a través del cual el
                    ordenador simula una clase real.
               -    Cursos Online: Consiste en tomar el curso a través de un internet, entre
                    ellos mencionamos: Webinars (Cursos en línea que permite a los
                    estudiantes interactuar con los profesores introduciendo preguntas) y
                    Webcast (Curso en línea en el que se visualiza y escucha la clase sin la
                    capacidad de responder mientras se está en curso).
               -    Material didácticos: Material audio-visual adquirido por el estudiante y que
                    le permitirá acceder a las lecciones desde cualquier reproductor audio-
                    video.

       Competidores del Sector

               Entre sus principales competidores, se encuentran:

               -    Asociación Cultural Peruano Británica
               -    Instituto Cultural Peruano Norteamericano
               -    Idiomas Católica
               -    Civime
               -    Privateacher
               -    EuroIdiomas




                                                                                              8

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Diagnostico empresarial Centro Idiomas UMCP

  • 1. Centro de Idiomas UMCP En el año 2000, la UMCP creó el Centro de Idiomas con el propósito de desarrollar y poner al alcance de todos procesos de enseñanza – aprendizaje del idioma inglés. Se inició en el campus de la Ciudad Universitaria de Santa Anita; luego, en el año 2002 se amplió a la Sede de Pueblo Libre, continuando en el 2005 con la sede de San Isidro, en el 2006 se creó la sede dela filial Norte de la Ciudad de Chiclayo y finalmente en el 2009 se creó la sede de Jesús María. Desde su creación, el CIUMCP ha ido avanzando en el cumplimiento de esos objetivos utilizando el enfoque comunicativo y una infraestructura educativa adecuada, para ello cabe destacar el apoyo didáctico que proporciona el uso de los Laboratorios de Idiomas de última generación y la metodología de docentes calificados y competentes. El CIUMCP en la actualidad cuenta con 5 sedes: En el Campus Universitario de Santa Anita, en Pueblo Libre, en San Isidro, en Jesús María y en la Filial Norte de la Ciudad de Chiclayo. .
  • 2. Organización Organigrama UMCP Asamblea Universitaria Consejo Universitario Oficina Inspección Rectorado Control Interno Secretaría General Vicerectorado Dirección General Oficina Planificación Oficina Asesoría Legal Of. RR.PP e imagen Institucional de Administración Unidad De Sistemas Oficina de Admisión Centro Pre Universitario CENTRO DE IDIOMA Oficina RR.HH Oficina Logística Oficina Finanzas Instituto de Arte Instituto del Deporte Instituto de Gobierno Unidad de Producción Unidad Autoevaluación Escuela Post Grado Contenido para TV Acreditación Biblioteca Central Consejo Editorial Facultad de Ciencias Facultad de Ciencias de la Facultad de Ciencias Facultad de Facultad de Ingeniería Facultad de Obstetricia Facultad de Facultad de Administrativas y Recursos Comunicación Turismo y Contables Económicas y Derecho y Arquitectura y Enfermería Medicina Odontología Humanos Hotelería Financieras
  • 3. Organigrama Centro de Idiomas UMCP Dirección del Centro de Idiomas Secretaría con Secretaría de Oficina de Sistemas Funciones Dirección Administrativas Coordinación Académica Coordinación Académica Coordinación Académica Coordinación Académica Coordinación Académica Santa Anita San Isidro Pueblo Libre Jesús María Chiclayo Coordinación Secretaría Secretaría Secretaría Secretaría Académica Santa Anita San Isidro Pueblo Libre Jesús María Chiclayo 3
  • 5. Análisis de la Cadena de Valor de la Empresa Actividades Primarias Desarrollo de Curso  Designación de Salones  Proyección de Horarios Problemática identificada: Debido al reciente crecimiento del alumnado inscrito en el centro de idiomas, este no cuenta con suficiente plana docente para cubrir el dictado de inglés y portugués, lo que origina el cierre de las aulas y/o juntar los horarios de otros salones.  Apertura de Cursos Problemática identificada: Las convocatorias realizadas para seleccionar los docentes no tienen una gran acogida, lo que origina una escasez de personal e imposibilita apertura programas para diversas edades. Logística y Distribución  Compra de Libros Problemática identificada: Existe una demora al procesar la información al registrar los detalles de la venta de libros y artículos de lectura en una hoja Excel, no permitiendo controlar el stock en línea de los libros vendidos.  Control de Inventarios Problemática identificada: La selección de libros no es supervisada por los profesores, sino por los coordinadores de cada sede definiendo como criterios de selección, la antigüedad del uso del libro, debiendo fijarse en la metodología que contribuya al aprendizaje del alumno Ventas y Marketing  Venta de Libros 5
  • 6. Problemática identificada: La venta de libros al alumnado es muy lenta debido a que el recibo se genera en la matrícula y es cancelado en una entidad bancaria para su posterior registro en el instituto de idiomas. En ocasiones se ha originado que se emitan recibos con datos de otro alumno ocasionando malestar al cliente y debiéndose hacer las rectificaciones en el área de tesorería.  Publicidad Problemática identificada: Es necesario incorporar en el Intranet del alumnado la generación y registro de recibos. Se recurre a la publicidad en medios de comunicación de radio y televisión, siendo en esta última en horas que no tienen mayor audiencia. Se promociona en las redes sociales como Facebook y página Web de la universidad de San Martin de Porres. No se colocan gigantografias en las diversas facultades de la universidad De San Martin.  Pre-Venta Problemática identificada: Solo se realizan visitas a colegios para tomar exámenes a los escolares e ubicarlos en los niveles de enseñanza del Instituto de Idiomas. No se han reforzado los convenios con empresas para la enseñanza de idiomas extranjeros. Servicio y Soporte  Matricula Problemática identificada: El proceso de matrícula es engorroso debido a los diversos trámites que se realiza como dirigirse al instituto para solicitar al recibo, y cancelarlo en una institución bancaria para luego sacar copia del recibo y registrarlo en el instituto. Ante esto se requiere habilitar en la intranet del alumno la generación de recibos, pago y registro de los mismos.  Intranet Problemática identificada: Se debe incorporar recursos como libros, ejercicios, clases, webcast al intranet que solo está limitado a visualizar las notas de los alumnos  Examen de Clasificación Problemática identificada: No se cuentan con salones exclusivos para la toma de exámenes de clasificación de todos los idiomas dictado en el instituto, recurriendo a usar salones administrativos 6
  • 7. Estrategia competitiva en el sector Comptetidor es Potenciales Proveedor Competidores Clientes es del Sector Sustitutos Competidores Potenciales: Dentro del mercado se han identificado instituciones que recientemente han incluido la enseñanza de uno o varios idiomas dentro de su malla curricular que representan una potencial amenaza, entre ellas tenemos: - Universidad San Ignacio Loyola - Universidad Peruanas de Ciencias Aplicadas - Universidad Alas Peruanas - Universidad Ricardo Palma Clientes El CIUMCP tiene finalidad llegar al público en general interesado en el aprendizaje de uno o más idiomas, dentro de ellos podemos clasificarlos de la siguiente manera: - Alumnos de la UMCP y otras Universidades: El CIUMCP busca complementar la formación profesional de todos los alumnos de esta Casa de Estudios. - Alumnos de Educación Primaria y/o Secundaria: El CIUMCP cuenta con programas especiales para la enseñanza de inglés a niños y jóvenes. Así mismo lleva a cabo visitas a colegios realizando evaluaciones de clasificación de forma gratuita, permitiendo medir el nivel de manejo del Idioma Ingles. - Docentes de la UMCP: Ofrece programas de capacitación, permitiéndoles mantener actualizados sus conocimientos en el Idioma. - Corporaciones: Ofrece paquetes especiales a las instituciones interesadas en capacitar a su personal. 7
  • 8. Debido a las exigencias de la economía moderna, los idiomas son un elemento diferencial de competitividad en los profesionales y estudiantes por lo que los clientes exigen cada vez mejores y mas efectivos métodos de enseñanza en idiomas. Proveedores El CIUMCP tiene como principales proveedores a las Casas Editoras de libros de Idiomas (inglés, francés, portugués, alemán, italiano, Chino) - Editorial Pearson: Libros, diccionarios y material audio-visual - Editorial MCmillan: Libros, diccionarios y material audio-visual - Editorial SBS (SpecialBooksServices): Libros, diccionarios y material audio-visual - Editorial MPC: Libros, diccionarios y material audio-visual Sustitutos Debido a la inversión que se incurre inscribirse en un Centro de Idiomas y el tiempo requerido para cursarlo, surgen herramientas que facilitan el acceso a los estudiantes quienes de otro modo no pueden tomar cursos presenciales. Esto representa una amenaza debido a la efectividad de estas otras herramientas lo que representa una reducción en la demanda que con el tiempo y la continua evolucion de las TICs, puede ser mas sustantiva. Estos otros métodos son: - Clases Virtuales: Entorno, plataforma o software a través del cual el ordenador simula una clase real. - Cursos Online: Consiste en tomar el curso a través de un internet, entre ellos mencionamos: Webinars (Cursos en línea que permite a los estudiantes interactuar con los profesores introduciendo preguntas) y Webcast (Curso en línea en el que se visualiza y escucha la clase sin la capacidad de responder mientras se está en curso). - Material didácticos: Material audio-visual adquirido por el estudiante y que le permitirá acceder a las lecciones desde cualquier reproductor audio- video. Competidores del Sector Entre sus principales competidores, se encuentran: - Asociación Cultural Peruano Británica - Instituto Cultural Peruano Norteamericano - Idiomas Católica - Civime - Privateacher - EuroIdiomas 8