Costos de inventario
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Diagramación y Diseño: Pedro González ...

Diagramación y Diseño: Pedro González
Costo de inventarios
Según García (2004:308), representan “el manejo efectivo de los inventarios, es esencial a fin de proporcionar el mejor servicio a los clientes”. Los costos de inventario son aquellos en los que se incurre para proporcionar un manejo y control eficaz de las existencias. Los mismos comprenden: la adquisición del material, el proceso para ordenar el mismo y el seguro que se le otorga a éstos.
Los costos de inventario dependen directamente de la inversión que la empresa tenga en dichos inventarios; si la inversión en inventarios aumenta:
 Los costos totales de mantener aumentar ya que son un porcentaje de la inversión de dichos inventarios.
 Los costos totales de ordenar disminuyen, ya que a la decisión de aumentar el nivel de inventarios para un consumo determinado de artículos, se pedirían cantidades mayores en cada orden de compra o de producción.
 Los costos totales de carecer disminuirán, puesto que el riesgo de quedarse son existencia menor.
Si la inversión disminuye, el comportamiento será todo lo contrario. Los costos en que pueden incurrir una empresa a consecuencia de las decisiones para establecer los niveles de inventarios se pueden agrupar en tres categorías
-De acuerdo a García (2004:309): son todos los gastos en que una empresa incurre y que corresponden a la inversión, guarda y manejo que se tiene de los inventarios los costos variables que se expresan en porcentaje (Los cuales están relacionados con la inversión que la empresa tenga, los cuales fluctúan entre el 10% y 25% del valor de los inventarios dependiendo de la rama industrial) es a medida que aumenta la inversión en inventarios aumenta el costo de mantenerlos.
-Costos de ordenar.
Son los costos de preparación, emisión y pago de las órdenes de adquisición, más la recepción e inspección de artículos incluidos en las órdenes”, afirman Horngren y col. (2007:712). Por su parte, García (2004:311) expone que “son todos aquellos gastos necesarios para expedir una orden de compra u orden del producto”
-Costos de carecer.
Consiste en medir el riesgo de quedarse sin existencia en un momento determinado y tratar de cuantificar el efecto de dicho riesgo en la empresa; en el caso de las materias primas, la falta de existencia en un momento determinado podría provocar, entre otras cosas esfuerzos administrativos especiales, tiempo de ocioso de personal, tiempo ocioso de equipo y maquinaria; para el caso del producto terminados, carecer de existencia puede significar perdidas de ventas para la empresa por lo tanto la utilidad adicional que se habría realizado si se hubiese vendido en el momento de la demanda, en consecuencia un cliente cuyo pedido no se satisface puede en el futuro reducir su demanda con la consiguiente mala reputación de la empresa.

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    Costos de inventario Costos de inventario Presentation Transcript

    • UNIVERSIDAD DEL ZULIA FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA DE INDUSTRIAL COSTOS DE INVENTARIO Equipo: Yeniree Alvarado Profesora: Mariauxy Alvarado Alexandra OspinoBertila Aponte Pedro González
    • “Bienes de una empresa destinados a la producciónde artículos para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otrosmateriales que se utilizan en el empaque o las refacciones”. García Colín (2004:308)
    • “Procedimientos y técnicas que tienen por objeto poner en efecto y mantener las cantidades más ventajosas de materia prima, producción en procesos, artículos terminados y otros inventarios, minimizando los costos que generan, contribuyendo a lograr los fines de la empresa”.García Colín (2004:308)
    • Materia prima “Materiales comprados por el fabricante que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico antes de que puedan venderse como productos terminados”
    • Productos en procesoson todos los materiales en los cuales se hanejecutado operaciones de transformación en unperiodo de costo, pero que todavía requiere deotras operaciones para quedar terminados.
    • Productos terminados Son los artículos que fueron sometidos a las operaciones de transformación necesarias para poderos destinar preferentemente a su venta.
    • Materiales y suministrosestá compuesto por toda aquella existencia demateriales y suministros a ser utilizados en elproceso de producción. Materias primassecundarias, destinadas para ser usados en lasoperaciones entre otros.
    • abastecer producir distribuir Inventario Inventario de Inventario de de materia productos Productos prima en proceso terminado
    • “son aquellos en los que se incurre para proporcionar un manejo y control eficaz de las existencias” Representan “el manejoefectivo de los inventarios, esesencial a fin de proporcionar el mejor servicio a los clientes”. García Colín (2004:308)
    • son todos los gastos en que una empresa incurre y que corresponden a la inversión, guarda y manejo que se tiene de los inventarios Costo del Obsolescencia Seguros
    • Son todos aquellos gastos necesarios para expedir una orden de compra u orden del producto Ordenes de Compras Ordenes de Producción Tramites con proveedor Programación y control de la producción Preparación de requisiciones de Preparación de la orden de compra producción. Recepción de materiales Recibo y devolución de los materiales del y al almacén. Análisis e inspección de los Preparación y/o limpieza de materiales recibidos maquinarias. Muestras para control de calidad Envió de los productos al almacén. Costeo de orden de compra Costeo de la orden de producción Registro de control de Registro de control de inventario, inventario, compras, almacén, almacén, costo etc costo, contabilidad etc.
    • Consiste en medir el riesgo de quedarse sinexistencia en un momento determinado y tratar de cuantificar el efecto de dicho riesgo en la empresa
    • Costo de Mantenimiento Costo de Pedido, Costos de Faltantes de Inventario Embarque y Recepción de Inventario del Inventario1.- Interés sobre el capital invertido 1.- Preparar requisición. 1.- Disminución de Utilidadesen: 2.- Proceso de investigación de por ventas perdidas.-Inventario mercado y colocación.-Equipo para almacenamiento. 2.- Publicidad y/o 3.- Activación orden de compra.2.- Espacio de almacenaje: 4.- Análisis e inspección. promociones-Mantenimiento, rentas, impto. 5.- Muestra control de calidad. no aprovechadas.predial. 3.- Interrupción de los 6.- Costo de la orden.-Calefacción, costo de servicioauxiliar 7.- Recepción y revisión de programas de producción.-Limpieza. cuentas por pagar. 4.- Esfuerzo administrativos-Depreciaciones o amortizaciones 8.- Registro y control de especiales.3.- Costo de servicio de Inventario: compras. 5.- Tiempo ocioso del-Seguro de instalaciones e 9.- Fletes, acarreos, maniobras.inventario. 10.- Teléfono, internet, fax. personal-Costo recepción y almacenamiento. 11.- Contabilidad y auditoría de y equipo.-Robos, deterioro y obsolescencia. inventario. 6.- Pérdida de clientes-Registro y control del inventario. 12.- Costo 7.- Pérdida de crédito4.- Riesgo del inventario: mercantil-Disminución de precio-Cambio de estilo, época
    • Sistema periódico Se realiza un control cada determinado tiempo o periodo, haciendo un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventario disponible en una fecha determinada.Costo de los productos vendidos (PPV)= inventario inicial (II)+ compras netas (CN)- inventario final (IF)
    • “Permite un control constante de los Sistema perpetuoinventarios, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale al inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor de los costos de los materiales ”.
    • Periódico Perpetuo
    • SISTEMAS DE CONTABILIZACION DE MATERIALES ENVIADOS A LA PRODUCCION E INVENTARIO FINALSISTEMA DE INVENTARIO SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO PERPETUO SE UTILIZAN CUENTAS DISTINTAS PARA EL INVENTARIO Y LAS COMPRAS: SE UTILIZA UNA MISMA “INVENTARIO INICIAL DE MATRIAS PRIMAS” Y “COMPRAS DE CUENTA PARA EL MATERIAS PRIMAS” INVENTARIO INICIAL Y LAS COMPRAS DE MATERIALES: INVENTARIO INICIAL DE MATERIALES “INVENTARIO DE (+) COMPRAS DE MATERIALES XXX MATERIALES” Y OTRA (=) DISPONIBLE PARA USAR XXX PARA EL USO COMO (-) INVENTARIO FINAL XXX “INVENTARIO DE = COSTO DE MATERIALES USADOS XXX TRABAJO EN PROCESO” MOWEN (2007:308)
    • PEPS UEPSPrimeras en entrar, Últimas en entrar, primeras en salir primeras en salir PROMEDIO Simple Ponderado García C. (2007:57)
    • Formato Kardex óMayor Auxiliar del almacén
    • POLÍTICA ABC Los artículos B son Los artículos C son, al Los artículos A son bienes artículos de una clase contrario, artículos con el cuyo valor de consumo intermedia, con un valor menor valor de consumo.anual es el más elevado. El de consumo medio. Ese 15- El 5 % más bajo del valorprincipal 70-80 % del valor 25 % de valor de consumo de consumo anual de consumo anual de la anual generalmente generalmente representa empresa generalmente representa el 30 % de los el 50 % de los artículos derepresenta solo entre el 10 artículos de inventario inventario totales.y el 20 % de los artículos de totales. inventario totales.
    • El inventario promedio (Q/2) es igual a la mitad del número de unidades del tamaño del lote, cada nuevo pedido se recibe en el almacén exactamente en el momento en que se agota el pedido anterior es decir no falten las existencias. Nivel deInventario Q Inventario Promedio Q/2 Tiempo La demanda del artículo es de una tasa constante Se conocen también el tiempo transcurrido entre la colocación del pedido y su recibo en el almacén. García Colín (2004:312)
    • Cantidad económica del pedido1. La demanda es conocida, constante e independiente. En general se trabaja con unidades de tiempo anuales pero el modelo puede aplicarse a otras unidades de tiempo.2. No se permiten faltantes.3. El lead time (tiempo de carga o tiempo de reabastecimiento) del proveedor, o de 6. Los costes totales son la suma de los alistamiento es constante costes de mantener el inventario y los y determinantico. costes de ordenar, y son constantes a lo4. El inventario se reabastece largo del tiempo. instantáneamente cuando 7. No existen descuentos por volumen de llega a cero. pedido5. La cantidad a pedir es constante.
    • Es un proceso paraconseguir la excelenciaen la industriamanufacturera que sebasa en la eliminacióncontinua de todo lo queimplique desperdicio. Pordesperdicio se entiendetodo aquello que noañade valor al producto.Esto se consigue llevandoel material exacto allugar necesario en elmomento concreto (niantes ni después).
    • OBJETIVOS: Poner en evidencia los → Aumenta la productividad. problemas fundamentales. →Reducción de espacios. Eliminar despilfarros. → Reduce la trayectoria del producto entre el Buscar la simplicidad. fabricante, el almacén y el cliente. Diseñar sistemas para identificar problemas. → Reduce el tiempo de producción →Reduce el costo de calidad y los precios de material comprado. El sistema que comenzó gestándose en la empresa→ Reduce inventarios así como automotriz Toyota gracias a la visión de Toyoda y Taiichitiempo de alistamiento. Ohno, se propago luego a las demás empresas japonesas.
    • Sistemas de control de inventario Control contable Control Físico Debe cumplir con ciertosEl control contable que requisitos de seguridad yadopte la empresa para manejo eficiente de lostener el control deseado productos. Debe brindarserá que deberá satisfacer facilidad de localización yplenamente las almacenamientonecesidades de apropiado en lugaresinformación que fije la destinados especialmentedirección de la empresa, para la guarda y custodiapara la administración de todos los materiales yeficiente de los artículos que constituyaninventarios. parte del los inventarios Control del nivel de inversión de la empresa
    • Número Óptimo de Pedido en el periodo La empresa Información Financiera, S.A. de C.V., proyecta consumir 360,000 unidades en el siguiente año; el costo del pedido será de $5,000.00; el costo unitario de cada material del inventario será de $500.00 y la tasa del costo de mantenimiento del inventario será del 25.0%. En donde: NOP = Numero Optimo de Pedidos en el periodo = X VA = Venta Anual = $180, 000,000.00 (360,000 x $500.00) TMI = Tasa de Mantenimiento del Inventario = 0.25 CP = Costo del Pedido = $ 5,000.00 EJEMPLO: NOP = 67 NOP = 67 Pedidos
    • Costos de mantenimiento Supongamos que una empresa vende 100,000 unidades al año, y coloca ordenes de igual tamaño, 5 al año, entonces se compraran 20,000 unidades por orden. Si el inventario se consume uniformemente a lo largo del año, y si no se tienen ningún abasto de seguridad, entonces el inventario promedio será igual a 20,000 unidades: Justo después de que llegue un embarque, el inventario será de 20,000 unidades; justo antes de que llegue el siguiente embarque será de cero, y en promedio se mantendrán 10,000 unidades.
    • Costo de pedido La empresa Administración Financiera, S.A. de C.V., tiene un costo del pedido por lote de $5,000.00; se proyecta vender 360,000 unidades en el ejercicio siguiente y un Volumen de Compra por pedido de 5,373 unidades. ¿Cuál será el costo de los pedidos en el siguiente año? DATOS: CPL = $5,000.00 (Costo del Pedido por Lote) VAU = 360,000 (Venta Anual en Unidades) VC = 5,373 (Volumen de Compra) CPE = X (Costo del Pedido) CPE = CPL [VAU / VCE] CPE = $ 5,000.00 [360,000 / 5,373] CPE = $ 5,000.00 (67 PEDIDOS) CPE = $ 335,00.00 Luego entones, el costo de los pedidos será de $335,000.00
    • POLITICA ABC Consideremos que la empresa Sección, S.A de C.V., para atender su mercado cuenta con 10 artículos los cuales están generando ventas por $10,000.00 Con la finalidad de poder emplear la administración por acepción y dar importancia a lo requiere mayor atención se realizo un análisis de la participación en las ventas de dicho artículos obteniéndose la información siguiente:
    • POLITICA ABC El grupo de inventarios de cada artículo determina el nivel de supervisión del artículo. Los artículos de grupo “A” reciben la supervisión más intensa debido representan una alta inversión monetaria. Por lo común, los artículos del grupo “A” se registran en un sistema de inventarios perpetuos que permite una verificación diaria del nivel de inventario de cada artículo que los integra. Los artículos del grupo “B” son controlados frecuentemente mediante chequeo periódico, tal vez semanal, de sus niveles. Los del grupo “C” son supervisados con técnicas sencillas, como método de dos depósitos.
    • GRACIASPOR SU ATENCIÓN