Unidad Didáctica 4:            Organizando la            Información
Índice1.     Archivos y carpetas     A. Cómo reconocerlos     B. Abrir archivos y carpetas     C. Fíjate en el nombre2.   ...
Archivos y CarpetasSeguro que ya sabes que en un ordenador se pueden guardarfotografías, películas, canciones, cartas, pro...
Los archivos y carpetas se representan con unos dibujos llamadosiconos                         ARCHIVO DE TEXTO           ...
A. Cómo reconocerlosEl icono de una carpeta es eso, una carpeta, aunque diferente siestá vacía o llena.El icono del archiv...
B) ¿Cómo podemos abrir los archivos y carpetas?1.   Coloca el ratón sobre el icono de una carpeta o     archivo.2.   Haz d...
Los archivos
C) Fíjate en el nombre¿Te has fijado en el nombre de estos archivos? Cada uno de ellos tiene,además del nombre, un punto s...
2. Ordenamos nuestros archivos         A) Mover archivos y carpetasPodemos mover un archivo de un lugar a otro utilizando ...
Organizamos la informaciónPara tener organizada la información de maneraeficaz es imprescindible crear carpetas que nosper...
Es posible que por error esto pase antes detiempo y el nombre de la carpeta quede fijocuando aún no lo has cambiado. Paras...
C) Navegando por las carpetas Hay ciertos elementos dentro de la ventana que te ayudarán a entender mucho mejor cómo se or...
Observa que las carpetas que se handesplegado     no     están      alineadasverticalmente con la carpeta que las contiene...
El panel de navegaciónEl panel de navegación nos proporciona unainformación global del contenido de nuestras carpetas ynos...
4. El explorador de windowsCuando abres una carpeta, sucontenido se muestra a travésde una ventana que tienemuchos más ele...
Otras formas de ver el contenido de las carpetas1. Abre una carpeta cualquiera, por ejemplo, la   carpeta IMÁGENES que est...
5. ¿Cómo medimos el tamaño?• Cuando el contenido de una  carpeta se muestra con la  vista DETALLES, además  de ver las car...
¿Quieres saber cuál es la capacidad de tu disco duro, de tupendrive o de tu CD? Haz clic en el botón INICIO y selecciona l...
6. Otros lugares donde guardar la información:A) El pendrive                             1. Si observas la ventana. A la i...
B) El CD y el DVD• El CD y el DVD se comportan de la  misma manera, la diferencia  entre ellos es la capacidad.  Mientras ...
C) El disco duro externo                          • El disco duro externo se comporta                                     ...
7. Partes de una ventana (windows XP)           Barra de menús                            Barra de herramientasPanel de   ...
Ocultar y poner barrasOcultar y poner barras                        Ocultar y poner botones1.    Haz clic en el botón VER ...
Actividades interactivasHaz clic en la imagen de la          derecha                                  Haz clic        Haz ...
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Apoyo didáctico para el profesorado que imparta el Plan Tic Básico. Textos e imágenes extraídos de los materiales editados por la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía.

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  1. 1. Unidad Didáctica 4: Organizando la Información
  2. 2. Índice1. Archivos y carpetas A. Cómo reconocerlos B. Abrir archivos y carpetas C. Fíjate en el nombre2. Ordenamos nuestros archivos A. Mover archivos y carpetas B. Crear una carpeta nueva C. Navegando por las carpetas D. Borrar y renombrar3. Mi carpeta personal4. El explorador de archivos5. ¿Cómo medimos el tamaño?6. Otros lugares para guardar la información A. El pendrive B. El CD/DVD C. El disco duro externo7. La ventana en windows XP
  3. 3. Archivos y CarpetasSeguro que ya sabes que en un ordenador se pueden guardarfotografías, películas, canciones, cartas, programas de la tele... En elordenador podemos guardar muchísima información. Tenemos queclasificarla y organizarla bien para poder encontrarla. Organizamos los archivosCada carta, cada folleto publicitario, cada en carpetasfoto, vídeo, canción ... que tenemos guardadaen nuestro ordenador se denomina archivo.Como puedes suponer, hay varias clases:Archivos de texto: una carta u otrodocumento escrito, una tarjeta, un libro...Archivos de imagen: una foto, un dibujo,un gráfico ...Archivos de vídeo: una película, unprograma de la tele, un vídeo casero…Archivos de audio: una canción, unprograma de la radio, unapoesía recitada...
  4. 4. Los archivos y carpetas se representan con unos dibujos llamadosiconos ARCHIVO DE TEXTO CARPETA VACÍA ARCHIVO DE IMAGEN CARPETA DE DOCUMENTOS ARCHIVO DE SONIDO CARPETA DE IMÁGENES ARCHIVO DE VÍDEO CARPETA DE MÚSICA
  5. 5. A. Cómo reconocerlosEl icono de una carpeta es eso, una carpeta, aunque diferente siestá vacía o llena.El icono del archivo también es diferente según su naturaleza. Aveces el archivo es una miniatura como el caso de las fotos, dibujos,vídeos…
  6. 6. B) ¿Cómo podemos abrir los archivos y carpetas?1. Coloca el ratón sobre el icono de una carpeta o archivo.2. Haz doble clic.
  7. 7. Los archivos
  8. 8. C) Fíjate en el nombre¿Te has fijado en el nombre de estos archivos? Cada uno de ellos tiene,además del nombre, un punto seguido de tres letras. Esta serie deletras se denomina EXTENSIÓN.La extensión es importante porque nos da información sobre elarchivo, indicando si se trata de un texto, un sonido, una imagen...y sobre el programa que los puede abrir y modificar.La extensión .jpg siempre corresponde a un archivo de imagen (foto,dibujo...) mientras que la extensión .doc corresponde a un documentode texto.Todos los archivos tienen una extensión. Si no la puedes ver, esporque no están visibles en ese momento
  9. 9. 2. Ordenamos nuestros archivos A) Mover archivos y carpetasPodemos mover un archivo de un lugar a otro utilizando unode los movimientos del ratón que ya conocemos: ARRASTRAR. Deesta forma podemos cambiarlo de lugar, sacarlo de una carpetao meterlo en otra.
  10. 10. Organizamos la informaciónPara tener organizada la información de maneraeficaz es imprescindible crear carpetas que nospermitan clasificar adecuadamente nuestrosarchivos. Para crear una nueva carpeta:1. Coloca el ratón en un espacio vacío del escritorio (o de una carpeta) y haz clic en el botón derecho del ratón.2. Se abrirá un menú con varias opciones. Haz clic en NUEVO.3. En el nuevo menú que se abre, haz clic en CARPETA .4. Mientras que el nombre de la carpeta está seleccionado (fondo azul), escribe “MIS ARCHIVOS” y comprueba que se ha sustituido.5. Haz clic sobre cualquier lugar del escritorio y comprueba que, al hacerlo, el nombre de la carpeta deja de estar seleccionado y, por lo tanto, ya no se puede modificar.
  11. 11. Es posible que por error esto pase antes detiempo y el nombre de la carpeta quede fijocuando aún no lo has cambiado. Parasolucionarlo sigue estos pasos:1. Coloca el puntero del ratón sobre la carpeta y haz clic sobre el botón derecho.2. Se abrirá el menú CONTEXTUAL, elige la opción CAMBIAR NOMBRE y observa que el nombre de la carpeta vuelve a estar seleccionado.3. Mientras el texto está con el fondo azul, puedes modificarlo. Escribe el nuevo nombre.4. Haz clic sobre el escritorio para que se fije el texto que acabas de escribir. Otra forma de hacerlo será: 1. Haciendo un clic sobre el nombre: “Nueva carpeta” 2. Se pondrá el texto con fondo azul “seleccionado” y podrás modificarlo.
  12. 12. C) Navegando por las carpetas Hay ciertos elementos dentro de la ventana que te ayudarán a entender mucho mejor cómo se organiza la información dentro del equipo: 1. Haz doble clic para abrir la carpeta ARCHIVOS CLASIFICADOS. Observa que en la parte izquierda hay una lista con varios iconos. Es el PANEL DE NAVEGACIÓN y, como su propio nombre indica, su función es ayudarte a navegar (a moverte) por los diferentes espacios de tu equipo (archivos y carpetas). 2. Coloca el puntero del ratón sobre el panel de navegación y observa que, al hacerlo, aparecen unas flechitas delante de los iconos y las carpetas. 3. Haz clic en la flechita que hay al lado de la carpeta ARCHIVOS CLASIFICADOS. Observa que en la flecha cambia de forma y color y, en la parte inferior, se despliegan todas las carpetas que contiene: animaciones, documentos ...
  13. 13. Observa que las carpetas que se handesplegado no están alineadasverticalmente con la carpeta que las contiene(archivos clasificados). Están desplazadasun poco hacia la derecha. Esto indica queestán dentro de la carpeta que hayencima.1. Haz clic en una de estas carpetas que hay en el PANEL DE NAVEGACI ÓN, por ejemplo, en la carpeta DOCUMENTOS . Observa que la ventana nos muestra los dos archivos que colocamos en esta carpeta.2. Haz clic en las otras carpetas para ver su contenido. Como has podido comprobar, el panel de navegación te permite pasar de una carpeta a otra de una forma bastante rápida además de ver en conjunto todas las carpetas, unas dentro de otras.
  14. 14. El panel de navegaciónEl panel de navegación nos proporciona unainformación global del contenido de nuestras carpetas ynos puede mostrar rápidamente todos los archivos quehay en el interior de cada una de ellas:1. Al pasar el ratón sobre el PANEL DE NAVEGACIÓN aparecen unas flechitas al lado de algunas carpetas. Esto indica que contienen otras carpetas dentro. Si no hay flecha, esto indica que la carpeta sólo contiene archivos o está vacía.2. Al hacer clic sobre la flechita se despliegan debajo todas las carpetas que hay en su interior. Las carpetas que hay dentro de otras carpetas están alineadas más a la derecha para indicar que están en su interior, en otro nivel.3. Podemos volver a plegar el contenido de la carpeta haciendo clic de nuevo en la flecha. Las carpetas que hay dentro se ocultarán.4. Cuando hacemos clic en una de las carpetas, ésta se pone de otro color y los archivos que hay dentro aparecen a la derecha, dentro de la ventana. Mira el ejemplo:
  15. 15. 4. El explorador de windowsCuando abres una carpeta, sucontenido se muestra a travésde una ventana que tienemuchos más elementos ya que,en realidad, para abrirla seutiliza un programa. Es elEXPLORADOR DEWINDOWS y su función esayudarte a desplazarte(explorar) por tu sistema dearchivos y carpetas.
  16. 16. Otras formas de ver el contenido de las carpetas1. Abre una carpeta cualquiera, por ejemplo, la carpeta IMÁGENES que está dentro de la carpeta PRACTICA 3 que hay en la carpeta ARCHIVOS TEMA 4.2. Observa que en la barra de menús, en el lado derecho, está el botón CAMBIE LA VISTA.3. Haz clic en la flechita que hay al lado del botón CAMBIE LA VISTA4. Haz clic en la opción DETALLES y observa que ahora, dentro de la carpeta, además de los iconos y nombres de los archivos, aparecen otros datos.5. Haz clic sobre las otras opciones y observa cómo va cambiando la forma en la que se muestran los archivos: iconos grandes, pequeños, lista, detalles...6. Selecciona uno de los archivos y observa que en la parte inferior de la ventana aparecen sus datos: nombre del archivo, programa que lo abre, tamaño, fecha de creación...
  17. 17. 5. ¿Cómo medimos el tamaño?• Cuando el contenido de una carpeta se muestra con la vista DETALLES, además de ver las carpetas y los TABLA DE TAMAÑOS DE ARCHIVO: archivos que contiene, MÚLTIPLOS DEL BYTE podemos obtener más información: el tipo de Nombre de Abreviatura Tamaño Nombre archivo, la última fecha en la unidad popular la que se modificó y también el tamaño. kilobyte KB 1024 bytes Ka• Cuanto mayor sea nuestro Megabyte MB 1024 KB Mega disco duro mayor cantidad de archivos podremos guardar en nuestro ordenador. Gigabyte GB 1024 MB Giga• El tamaño de un archivo Terabyte TB 1024 GB Tera es la cantidad de información que contiene y la información se mide en Bytes.
  18. 18. ¿Quieres saber cuál es la capacidad de tu disco duro, de tupendrive o de tu CD? Haz clic en el botón INICIO y selecciona la opción equipo. Se abrirá el EXPLORADOR DE WINDOWS y te mostrará todos los dispositivos de almacenamiento que tienes en este momento. Selecciona la vista MOSAICO o DETALLES y también podrás ver su tamaño.
  19. 19. 6. Otros lugares donde guardar la información:A) El pendrive 1. Si observas la ventana. A la izquierda, en el panel de navegación, ha aparecido un nuevo icono, es un acceso directo a tu pendrive. 2. Para guardar un archivo en tu pendrive, sólo tienes que arrastrarlo hasta el interior de la ventana, es lo mismo que hacemos para pasar un archivo de una carpeta a otra. 3. Y a la inversa, para pasar un archivo desde el pen al ordenador, seguimos el mismo procedimiento: arrastramos el archivo desde la ventana hasta el escritorio u otro lugar del ordenador.
  20. 20. B) El CD y el DVD• El CD y el DVD se comportan de la misma manera, la diferencia entre ellos es la capacidad. Mientras el CD puede guardar hasta 700 u 800 MB, el DVD puede almacenar entre 4 y 8 GB.• Para grabar nuestros archivos en un CD o en un DVD es necesario que nuestro ordenador tenga una grabadora o regrabadora de discos.• Posiblemente necesite también un programa adecuado para ello como el Nero• Si lo que quiero es reproducir un disco y no lo hace directamente al insertarlo, me voy a Equipo o a Mi PC y desde allí lo ejecuto.
  21. 21. C) El disco duro externo • El disco duro externo se comporta igual que un pendrive, la diferencia es que la capacidad es mucho mayor (en estos momentos podemos adquirir por un precio razonable discos duros de 1 ó 2 TB). • Se conecta a través de un puerto USB. • Se muestra en el EQUIPO y en el PANE L DE NAVEGACI ÓN de las ventanas mediante un icono, igual que el pendrive y los discos. • Se comporta como una carpeta donde podemos guardar los archivos arrastrándolos hasta ella. • Antes de desconectarlo tenemos que expulsarlo de forma segura.En los últimos años el ordenador se haconvertido en un auténtico centro de ocio quese utiliza para guardar y reproducir música,películas, juegos... Como ya pudiste comprobar,son los archivos de mayor tamaño y por eso esmuy posible que el disco duro acabe llenándose.Una solución es comprar un disco duroexterno de mayor capacidad y guardar enél todos los archivos de gran tamaño.
  22. 22. 7. Partes de una ventana (windows XP) Barra de menús Barra de herramientasPanel de Botones tareas estándar Barra de dirección Contenido carpeta
  23. 23. Ocultar y poner barrasOcultar y poner barras Ocultar y poner botones1. Haz clic en el botón VER de la barra 1. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre de menús y selecciona la barra que la barra de los botones estándar. quieras que aparezca. 2. Haz clic en personalizar, y te aparecerá una ventana con dos partes, una con los2. Si la barra esta activa aparecerá una botones disponibles, otra con los que tienes marca a su izquierda, para ocultarla, en la barra. basta con hacer clic sobre ella 3. Para activarlos, selecciona el icono y pulsa en el botón agregar3. Practica ocultando y activando 4. Para ocultarlo, selecciónalo y pulsa quitar barras. 5. Cierra la ventana después.Haz clic Haz clic con el derecho
  24. 24. Actividades interactivasHaz clic en la imagen de la derecha Haz clic Haz clicO sigue este vínculo: http://www.juntadeandalucia.es/educacion/adistancia/avep/

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