O documento descreve a criação de um comitê de inovação em uma empresa, definindo as responsabilidades de cada membro. É estabelecida a hierarquia do comitê e ferramentas para comunicação entre os membros. Também são listadas algumas dificuldades iniciais encontradas pela equipe de inovação.

1. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
PAULO FRANCHI 167813
NELSON SETE 167737
GERENCIAMENTO E EXECUÇÃO DE PROJETOS DE INOVAÇÃO EM
EMPRESAS:
Exercício 6.3 – Criação do comitê de inovação
SÃO PAULO
2013

2. O Comitê e suas responsabilidades
Luiz Henrique Alves: Responsabilidade técnica na implementação
operacional, consolidação e acompanhamento dos projetos.
1. Elaboração e treinamento da metodologia de aplicação dos
processos de inovação;
2. Captação de novas tecnologias no mercado
3. Convívio com o ambiente web
4. Intercâmbios com ambientes acadêmicos
5. Ampliar relações e parcerias com entidades de fomentos
6. Pesquisa no ambiente de patentes e marcas
7. Pesquisa sobre fontes de investimentos
Luiz Henrique Duarte: Responsabilidade técnica na implementação
operacional, consolidação e acompanhamento dos projetos;
1. Visitas técnicas
2. Desenvolvimento de croquis
3. Protótipos
4. Try-out’s
5. Controle das cotações
6. Negociador dos recursos internos para execução das tarefas
Nelson Sete: Responsável pela destinação de recursos e treinamentos
com foco em inovação e na empresa incubadora (Recursos Gerenciais);
1. Coordenar as prioridades da planta para aplicação da
inovação
2. Checagem da eficácia das ações implantadas
3. Elaboração do plano de negócios
4. Integração entre os processos de melhoria contínua e
inovação
5. Validação das justificativas de investimentos

3. Paulo Franchi: Responsável pela destinação de recursos e treinamentos
com foco em inovação e na empresa incubadora (Recursos Gerenciais);
1. Fomentador do processo de inovação
2. Gerador de recursos para o departamento de inovação
3. Auditor das atividades do departamento de inovação
4. Promover corporativamente os resultados obtidos do setor de
inovação
5. Planejamento estratégico
6. Responsável pelo comitê de inovação e melhoria contínua
Renata Ferreira: Responsabilidades administrativas, consolidação do
setor em normas e liberações.
1. Agenda de reuniões
2. Follow-up de prazos
3. Padronização das documentações
4. Atualização das documentações de melhoria contínua e inovação
5. Arquivo técnico dos desenvolvimentos
6. Reporte semanal do andamento das atividades de melhoria contínua
e inovação
7. Arquivo técnico de pesquisa
8. Adequação dos resultados da inovação nos processos de
recuperação de impostos e incentivos fiscais
Hierarquia
Paulo
Franchi
Renata Luiz H. Alves
Luiz H.
Duarte
Nelson Sete

4. Comunicação
O departamento de inovação é um novo setor. Por sua vez, sendo um projeto
piloto, pede atenção especial e comunicação entre os envolvidos. Dentro de
nossa empresa determina-se o seguinte funcionamento:
Os funcionários exclusivos do setor (Renata Correa, Luiz Henrique Alves
e Luiz Henrique Duarte) trabalharão em conjunto em uma nova ilha
criada dentro da empresa supervisionada pelo sr. Nelson Sete;
Dentro deste setor, a funcionária Renata será incumbida pela
responsabilidade do envio de relatórios de todos os trabalhos realizados
pela equipe aos srs. Paulo Franchi e Nelson Sete;
Semanalmente será realizada uma reunião entre toda a equipe para
apresentação de novos projetos, discussões a respeito do andamento
dos que seguem e também para trabalharmos juntos as dificuldades
encontradas pela equipe;
Mensalmente, nosso gerente apresentará à direção o andamento dos
projetos que a equipe de inovação têm realizado, a fim de obtermos
feedbacks e apresentar a funcionalidade positiva da criação do setor.
Ferramentas de comunicação
Agenda semanal;
Ata de reunião semanal;
Master Dot das ações semanalmente;
Follow-up pessoal diário;
Arquivo eletrônico de consulta restrita;
Documentos relativos aos processos internos (formulário de aprovação
do comitê, pasita – plano avançado sustentação de inovação
tecnológica, Destinação de verba, requisição de compra, cronograma
físico/financeiro).

5. Dificuldades encontradas pela equipe de Inovação
Na formação da equipe de inovação escolhemos por um pessoal novo, e
como fora citado anteriormente, nunca antes este modelo de setor fora adotado
dentre nossa corporação. Conforme o previsto, encontramos algumas
dificuldades, algumas mais sucintas e outras de simples resolução. Segue
abaixo uma breve listagem dos desafios mencionados pela equipe de inovação
em nossa última reunião:
Falta de conhecimento técnico dos processos da empresa;
A necessidade de treinamentos à toda equipe nos processos e em
inovação;
Entendimento dos procedimentos do setor de inovação;
Definição da dinâmica de trabalho dentro do setor de inovação;
Quais os procedimentos (cotações, visitas, etc.);
Metodologia de trabalho;
Padronização de modelos de apresentação, arquivos e relatórios;
A necessidade de conhecimentos normativos pelo administrativo do
setor;
Como nosso salário vai ser pago;
Como será medido o desempenho da equipe?
Qual o nosso prazo para apresentação de rentabilidade?
Qual o target financeiro do departamento?
Como a empresa nos enxergará?