Revisión Preliminar del
estado del Sistema
Profesor: Pablo Guadamuz
Mantenimiento de Servidores
¿Qué es un Inventario?
• En términos amplios un inventario es el recuento
detallado de los bienes, derechos y deudas que
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Finalidad
• Se realiza con la finalidad de que podamos saber
la cantidad de equipos con la que cuenta la
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Importancia
• Ya sea que dirijas o seas parte del departamento de
tecnología en una empresa o tengas una pequeña
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INVENTARIO DE HARDWARE
- Documento formal en el que se detallan
las características del hardware de una
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INVENTARIO INDIVIDUAL
INVENTARIO GLOBAL
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INVENTARIO DE SOFTWARE
- Documento formal en el que se detallan
las características del software de una
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¿Cómo elaborar un inventario?
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considerar los componentes de cada uno:
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Paso 1
• Identifica cuántos equipos tienes para
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• Revisa periódicamente los registros de control y
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ESQUEMAS DE INVENTARIO DE
HARDWARE - INDIVIDUAL
ESQUEMAS DE INVENTARIO DE
HARDWARE - GLOBAL
ESQUEMAS DE INVENTARIO
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Software para inventarios
AIDA64
• Programa que nos permite obtener las
características técnicas del hardware de una
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Total Network Inventory
• Total Network Inventory interroga a todos los
ordenadores y portátiles en red y genera una compl...
Conclusiones
• Los inventarios controlados, vigilados y
detallados de los equipos de cómputo
permiten que una institución ...
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Inventarios de Hardware y Software

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    1. 1. Revisión Preliminar del estado del Sistema Profesor: Pablo Guadamuz Mantenimiento de Servidores
    2. 2. ¿Qué es un Inventario? • En términos amplios un inventario es el recuento detallado de los bienes, derechos y deudas que una persona o una entidad poseen a una fecha determinada. Es, en otras palabras, similar a tomar una fotografía del patrimonio. • En términos más restringidos o comunes, se aplica a los bienes tangibles e intangibles, registrables o no, que incluyen dinero, propiedades, automotores, mobiliario, créditos y deudas, obras de arte, objetos preciosos, entre otras cosas.
    3. 3. Finalidad • Se realiza con la finalidad de que podamos saber la cantidad de equipos con la que cuenta la organización o empresa y así poder hacerles y mantenimiento a todos los equipos en las diferentes oficinas de Institución. • Es importante también dicha un inventario actualizado para poder realizar planes de mantenimiento, ya sea preventivo o correctivo de una empresa y así poder aumentar la eficiencia y eficacia en el soporte tecnológico de los equipos
    4. 4. Importancia • Ya sea que dirijas o seas parte del departamento de tecnología en una empresa o tengas una pequeña red doméstica, es importante saber qué hardware y software tienes en cada computadora que mantengas. • Un inventario puede ayudarte a administrar y realizar un seguimiento de las compras, las versiones, los números de serie y licencias para las partes y el software, las fechas de garantía y los proveedores y las fechas de instalación, actualización o de eliminación.
    5. 5. INVENTARIO DE HARDWARE - Documento formal en el que se detallan las características del hardware de una computadora. DIMENSI ONES MODELO VELOCIDA D CAPACIDAD
    6. 6. Tipos de inventarios de Hardware INVENTARIO INDIVIDUAL INVENTARIO GLOBAL Se realiza contando uno por uno entre componentes internos, externos incluyendo periféricos y demás elementos que integran dicho equipo Contando en forma global los equipos de computo con sus componentes internos y externos y por separado los periféricos.
    7. 7. INVENTARIO DE SOFTWARE - Documento formal en el que se detallan las características del software de una computadora. NOMBRE SERIAL TIPO DE SOFTWARE TIPO DE LICENCIA
    8. 8. Tipos de inventarios de Software INVENTARIO INDIVIDUAL INVENTARIO GLOBAL Se realiza listando uno por uno los programas o sistemas instalados en dicho equipo Contando en forma global los equipos de computo agrupándolos por programas.
    9. 9. ¿Cómo elaborar un inventario? Para realizar el inventario de los equipos se debe considerar los componentes de cada uno: • CPU • Monitor • Teclado • Mouse • Impresora / Escáner • UPS Para planificar un mantenimiento se debe tomar primero como base el inventario actualizado
    10. 10. Paso 1 • Identifica cuántos equipos tienes para administrar. Si el número es relativamente pequeño (por ejemplo, una red doméstica con 3 o 4 equipos), puede ser más rentable utilizar una hoja de cálculo que comprar un programa de gestión de inventario, que proporciona características más necesarias para organizaciones que deben administrar un mayor número de computadoras.
    11. 11. Paso 2 • Utiliza el programa de gestión de inventario u hoja de cálculo para crear un registro de control para cada computadora que incluya todas las piezas de hardware y software que deban mantenerse. • Agrega información que te facilite entender el estado actual de cada elemento (por ejemplo, números de etiqueta, fecha de compra, fecha de instalación -y su posterior actualización o eliminación-, el nombre de la persona que está utilizando el equipo o las licencias y la información de la versión o la fecha de la última reparación o servicio).
    12. 12. Paso 3 • Fija etiquetas de activos al hardware que coincida con las entradas en los registros de control. Si el elemento es demasiado pequeño para ponerle una etiqueta, utiliza un rotulador permanente para escribir el número sobre el mismo.
    13. 13. Paso 4 • Audita y perfila las computadoras periódicamente para confirmar que el número de licencias compradas coincida con la cantidad de computadoras en las que cada programa de software esta instalado.
    14. 14. Paso 5 • Revisa periódicamente los registros de control y re-perfila las computadoras para asegurarte de que los programas de actualización y mantenimiento de software se sigan correctamente y que el equipo se puede utilizar.
    15. 15. ¡Importante! • Cuando pongas una computadora fuera de servicio por cualquier razón, no borres el registro de control. En cambio, haz una nota en la que conste que el equipo ha sido separado por reparación, rotura o extravío.
    16. 16. ESQUEMAS DE INVENTARIO DE HARDWARE - INDIVIDUAL
    17. 17. ESQUEMAS DE INVENTARIO DE HARDWARE - GLOBAL
    18. 18. ESQUEMAS DE INVENTARIO SOFTWARE
    19. 19. Software para inventarios
    20. 20. AIDA64 • Programa que nos permite obtener las características técnicas del hardware de una computadora.
    21. 21. Total Network Inventory • Total Network Inventory interroga a todos los ordenadores y portátiles en red y genera una completa información sobre el sistema operativo, Service Pack, compilación, dispositivos, software, procesos ejecutados y más, en los equipos remotos.
    22. 22. Conclusiones • Los inventarios controlados, vigilados y detallados de los equipos de cómputo permiten que una institución o empresa distribuya adecuadamente sus recursos informáticos.

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