Découvrez comment prendre en main facilement la version web du logiciel PlanningPME. Retrouvez les principales fonctionnalités disponibles et les astuces pratiques pour optimiser la gestion de votre activité au quotidien.

1. TARGET SKILLS
A la découverte de PlanningPME Web Access
Les 10 premières étapes
- 1 -
PlanningPME Web Access
Planifiez en toute simplicité
TARGET SKILLS
PlanningPME Web Access
Guide des 10 premières étapes
Ce document décrit les 10 premières étapes de PlanningPME Web Access

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A la découverte de PlanningPME Web Access
Les 10 premières étapes
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modifiées sans préavis de notre part dans le cadre de l’évolution du produit.
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ce document sous quelque forme, à quelque fin ou par quelque procédé électronique ou mécanique que
ce soit, photocopie et enregistrement compris, sans le consentement écrit de la société Target Skills est
interdite par la loi.
PlanningPME Web Access est une marque déposée par la société TARGET SKILLS.

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Les 10 premières étapes
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Table des matières
Quelques fonctionnalités ............................................................................................ 4
Connexion au planning ............................................................................................... 4
Aperçu du planning .................................................................................................... 5
Vocabulaire utilisé dans l’application Web Access ...................................................... 5
Creation de ressources et de services ........................................................................ 6
Gestion des tâches et des indisponiblités sur le planning ........................................... 6
Comment créer une tâche ? ........................................................................................ 7
Comment créer une indisponibilité ? .......................................................................... 7
Copier / Coller............................................................................................................ 8
Création de tâches multi-ressources .......................................................................... 8
Glisser / Déposer ....................................................................................................... 8
Gestion des clients ..................................................................................................... 9
Navigation ................................................................................................................ 10
Visualisation temporelle ........................................................................................... 10
Changement de vue.................................................................................................. 10
Filtrer par service, clients etc... ................................................................................ 10
Sélection des champs visibles au sein de la tâche, de l’info-bulle............................. 11
Création d’utilisateurs .............................................................................................. 11
Contact ..................................................................................................................... 12

4. TARGET SKILLS
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Les 10 premières étapes
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Depuis 2002, Target Skills développe des solutions de planning qui sont utilisées dans le monde entier
par plus de 2000 clients.
PlanningPME Web Access vous permet d’accéder à votre agenda et à celui de vos collaborateurs quand
vous voulez et d’où vous voulez !
Il vous suffit juste d’avoir une connexion à Internet!
Etape par étape, apprenez à utiliser PlanningPME Web Access!
Quelques fonctionnalités
- Accès permanent à votre planning en ligne
- Sécurisation des données sur nos serveur optimisés
- Accès par utilisateur et mot de passe
- Facile à utilise et personnalisable
- Glisser/Déposer et Copier/Coller
- Version locative ou Version d’achat
Connexion au planning
Un lien PlanningPME Web Access vous a été envoyé par e-mail.
Vous aurez accès au planning en insérant directement le lien dans votre navigateur Web.
La fenêtre de connexion apparaît ci-dessous :
Sélection de la langue
Saisissez votre
identifiant et mot
de passe

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Se souvenir de moi : Enregistrement de l’identifiant et du mot de passe.
Connexion sécurisée: Connexion sécurisée en HTTPS.
Aperçu du planning
Vocabulaire utilisé dans l’application Web Access
Ressource humaine : Une ressource humaine correspond à une personne physique : un employé, un
technicien, un formateur, un ingénieur, …
Ressource matérielle : Une ressource matérielle peut correspondre à des ressources diverses et variées :
une salle, un véhicule, un ordinateur, une machine ou tout autre matériel que vous souhaitez gérer.
 Qu’est ce qu’une tâche ?
Une tâche est une mission, un travail à accomplir par une ressource humaine ou matérielle.
Une tâche est représentée par un rectangle de couleur sur le planning.
Une tâche peut correspondre à : un rendez-vous, une réservation de salles, une formation ou toute
activité spécifique à votre métier.
 Qu’est ce qu’une indisponibilité ?
An unavailability is a day off, a period when the resource is not available. An unavailability can be:
holidays, days off, illness,...
 Qu’est ce qu’un service ?
Un service peut correspondre au service commercial d’une entreprise, au service technique,…
Vous pourrez ensuite filtrer le planning par service afin de ne faire apparaître que les ressources d’un seul
service sur votre écran.
Menu Données Menu Paramètres
Filtre par service
Visualisation temporelle
Clic gauche pour la
création d’une tâcheCTRL + Clic gauche pour la création d’une
indifponibiltié
Déconnexion

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Creation de ressources et de services
Vous avez la possibilité de créer des resources humaines et matérielles depuis le menu Données-
>Ressource
.
Gestion des tâches et des indisponiblités sur le planning
Sur le planning, une tâche est représentée par un rectangle de couleur pleine.
Une indisponibilité est représentée par un rectangle de couleur hachurée.
Tâche : Test, rendez-vous, installation...
Indisponibilité : Congés, RTT,maladie...

7. TARGET SKILLS
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Comment créer une tâche ?
- Dessiner une tâche sur le planning à l’aide de la souris.
- Simple clic gauche sur l’espace de planification.
- Cliquer sur le bouton ajouter ”+” et sélectionner “Nouvelle tâche”.
Puis, la fenêtre ci-dessous s’ouvrira et vous pourrez remplir les différentes informations.
Comment créer une indisponibilité ?
-Dessiner un rectangle sur le planning en restant appuyé sur la touché "CTRL"
- Cliquez sur le bouton ”+” et sélectionnez “Nouvelle Indisponibilité” sur l’espace de planification.
Puis, la fenêtre ci-dessous s’ouvrira et vous pourrez remplir les différentes informations.
Pour paramétrer la couleur de l’indisponibilité, il vous suffit d’aller
dans le Menu ->Indisponibilité
Pour paramétrer la couleur de la tâche, il vous suffit d’aller
dans le Menu ->Tâche

8. TARGET SKILLS
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Les 10 premières étapes
- 8 -
Copier / Coller
Sélectionner une tâche ou un indisponibilité et faites un clic droit puis « Copier ».
Puis faites un clic droit « Coller » dans la zone que vous avez sélectionnée.
Création de tâches multi-ressources
Au sein de la fenêtre “Tâche », cliquez sur « Plusieurs » et l’onglet « Ressources » apparaît.
Sélectionnez les ressources puis cliquez sur « Enregistrer »
Glisser / Déposer
Sélectionner une tâche ou un indisponibilité en restant appuyé sur le clic gauche de la souris, puis
déplacez le rectangle où vous souhaitez.

9. TARGET SKILLS
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Gestion des clients
Vous pouvez gérer vos clients depuis l’application PlanningPME Web Access.
Le nombre de clients n’est pas limitée.
Pour activer cette option, allez dans le menu “Paramètres” puis Options ->Tâche et cochez
« Associer un client à une tâche ».
Vous avez plusieurs possibilités pour créer/modifier/supprimer des clients :
-> Depuis le menu Données -> Client
-> Depuis le stylo situé dans la fenêtre tâche.

10. TARGET SKILLS
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Les 10 premières étapes
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Navigation
Visualisation temporelle
Changement de vue : Vue Ressource, Tâche,
Client, Projet depuis ce menu déroulant:
Filtrer par service, clients etc...
L’icône vous permet d’activer des filtres (ressource, compétence, catégorie...)

11. TARGET SKILLS
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Les 10 premières étapes
- 11 -
Sélection des champs visible au sein de la tâche, de l’info-bulle
Vous pouvez paramétrer les champs au sein de la tâche, de l’info-bulle depuis le menu Données ->
Description.
Libellé: Rectangle représentant les tâches.
Info-bulle: Rectangle jaune qui apparaît lorsque vous placez votre souris sur tâche.
Création des utilisateurs
Grâce à un identifiant et mot de passé, chaque utilisateur accèdera au planning avec des droits
spécifiques.
Possibilité d’accéder à un ou plusieurs services, possibilité d’ajouter, modifier, supprimer des tâches,
indisponibilités, clients, etc…
Il y a deux étapes pour créer des droits d’utilisateurs depuis le menu Paramètres :
- Creation d’un groupe avec des droits spécifiques.
- Creation d’utilisateurs avec des accés spécifiques.

12. TARGET SKILLS
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Les 10 premières étapes
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Contact
Vous êtes maintenant prêt à utiliser l’application PlanningPME Web Access.
Nous vous invitons également à visiter notre site www.planningpme.fr pour découvrir la gamme
complète de nos produits.
Découvrez ainsi les modules complémentaires pour une gestion optimale de vos ressources humaines et
matérielles.
Pour toute demande d’information, vous pouvez contacter notre service commercial au
 : +33 1 69 47 10 00
ou votre contact Target Skills
Nous vous remercions de votre confiance et vous souhaitons une utilisation agréable et efficace de votre
planning.