Charla informativa sobre la experiencia de implementar el SIGB Koha en la Biblioteca Central de la Universidad Nacional de Mar del Plata. Conclusiones al año de uso y expectativas a futuro.

1. Resumen de instalación y migración
Biblioteca Central - Unmdp

2. Antecedentes
Prioridades a principio de 2009
● Página WEB de la Biblioteca
Reemplazo y modernización urgente de la página http://biblio1.mdp.edu.ar
● Reemplazo del Servidor Netware 4.11
Ante un par de fallos imprevistos y la constante falta de espacio de almacenamiento, se
fue evidenciando la necesidad de reemplazo.
● Dificultad en el mantenimiento de Software
Asistencia técnica permanente para el mantenimiento de las PC de la biblioteca.
Instalación de software para diversos usos.
Limpieza de virus, reinstalación de Windows, etc.

3. Antecedentes...
● Migración a MARC de la Base Bibliográfica
Convertir registros a MARC
Reemplazar ISIS – DOS como software de carga
● Reemplazo del Sistema de Préstamo
● Reemplazo del Sistema “Kardex”
● Dificultad en el mantenimiento de Servidores
Backup de dos servidores interconectados (Netware, Windows 2000)
Bajo rendimiento, Catalogación, Préstamo y OPAC separados.
● Un servidor para INTERNET y otro para INTRANET

4. Elección del software
Suse Red Hat Debian Cent OS Otras distr.
Desarrollo Modular Sencillo y eficiente
Sistemas informáticos para las tareas de Biblioteca

5. Software de gestión
Campi
- Módulos basados en Isis
- Circulación (OMP)
- Catalogación (Catalis)
- OPAC (OpacMarc)
No es un SIGB pero provee integración de sistemas
básicos para trabajar en biblioteca.

6. SIGB
Adquisiciones
Procesos Técnicos
OPAC
Circulación
Informes y estadísticas

7. Comparación SIGB
Procesos Técnicos
OPAC
Circulación
Informes y estadísticas

8. Comparación SIGB
Adquisiciones

9. Elección SIGB
● Lenguaje PERL
● Licencia GNU
● Solo Linux pero es OSS
Desarrollo:
Comunidad
● Lenguaje PHP
● Licencia GNU
● Multiplataforma (win,mac,lin)
Desarrollo:
PMB services, Fr.

10. Koha en el mundo
Argentina
● 80% de las Bibliotecas Universitarias
● CONABIP (Sistema DiGiBEPE reemplaza SIGEBI)
● Aguapey -> KOHA
España
● BAGE (bib. Adm. Gral. Del Estado) -> Koha-Kobli
● Real Biblioteca del Palacio Real de Madrid (patrimonial)
● Considerado SIGB estándar desde 2011

11. Koha en el mundo
● Resto del mundo más de 2600 bibliotecas. Varias nacionales como las de
Colombia y Venezuela. Muchas públicas de EEUU y Canadá.
● Actualmente cuenta con más de 200 programadores aparte de los
colaboradores, traductores y testers de versiones.
Grupos internacionales de soporte:
http://koha-fr.org – French language Koha site
http://groups.google.com.tw/group/kohataiwan – Koha 臺灣[Chinese language Koha]
http://www.koha.it/ – Italian language Koha Site
http://es.koha-community.org/ – Spanish language Koha Site

12. Características
● Interfaz simple y clara para bibliotecarios y usuario
● Búsqueda adecuada a las necesidades de la biblioteca (personalizable)
● Administración de circulación y préstamo ( + offline con plugin FFox)
● Sistema completo de adquisición, incluye presupuestos e información
sobre precios (proveedores y conversión de moneda)
● Habilidad para manejar un número arbitrario de “sucursales”, usuarios,
categorías de usuarios, ítems bibliográficos, categoría de ítems y todas las
combinaciones posibles de estos datos.

13. Características
● Sistema para carga / administración de pub. periódicas
● Módulo de catalogación con control de autoridades y cliente Z39.50
integrado para importar y exportar registros bibliográficos.
● Completa normalización con los estándares bibliotecarios
(Marc21, UniMarc, Oai-PMH, AACR2 y RDA)
● Estricto cumplimiento de los protocolos y normas de internet
(html, css, xml, js)

14. Contenido mejorado y web 2.0
Web 2.0
● Calificación de material en el OPAC (tags y comentarios)
● Integración con Facebook (‘me gusta’) y Google+ (‘+1’)
Contenido mejorado (adicionar datos de fuentes externas)
● Cubiertas y precios de libros desde Amazon.
● Cubiertas y texto completo o parcial desde Google Books
● Mostrar otras ediciones de un libro en el Opac.
● Reproducir audio, video o mostrar texto completo (pdf, epub)
a través de links en el campo Marc 856.

15. Estructura del sistema
ZEBRA
Base
documental
MYSQL
Base
Relacional
- Procesos
Técnicos
- Circulación
- Adquisición
- etc.
- Búsqueda
- Intercambio de
Datos.
- Consulta remota

16. Reglas en una red de Bibliotecas
tipo de material
Items
Usuarios
categorías
Reglas
Grales.
de
Préstamo
para
todo
el
sistema
Reglas locales B1
Política de
Circulación B1
Reglas locales B2
Política de
Circulación B2
Reglas locales B3
Política de
Circulación B3
Reglas locales Bn
Política de
Circulación Bn

17. Parámetros básicos
● Preferencias globales
● Bibliotecas y grupos
● Tipos de ítem
● Valores autorizados
● Categorías de usuario + Reglas de circulación

18. Configuraciones adicionales
Calendario
Le indica a Koha qué días la biblioteca permanece cerrada al público.
En función de las opciones elegidas, se utiliza para calcular los vencimientos y
multas.
Hojas de trabajo bibliográfico MARC
Se pueden modificar, crear o eliminar las hojas o plantillas de carga de
registros según las necesidades. Por ejemplo, crear una plantilla para cargar
analíticas con los mínimos campos necesarios.

19. Importar datos
Socios
Es posible pasarle a Koha un archivo CSV con los datos de muchos socios
y de esa manera incorporarlos de una sola vez.
Herramientas
● Crear carnet de socios
● Borrar socios en bloque, anonimizar
● Cargar fotos en bloque

20. Importar registros bibliográficos
Proceso de dos etapas separadas
1. Subir el archivo (MARC) con los registros
2. Revisar los registros y darles el OK
Formato MARC21: obligatorio ¿Y las existencias?
Las existencias en Koha se registran en ocurrencias del campo 952,
escribiendo los subcampos como indica la documentación oficial:
http://wiki.koha-community.org/wiki/Holdings_data_fields_(9xx)

21. Importar registros bibliográficos
Otra opción -> importar registros vía cliente Z39.50
1. Buscar y bajar los registros desde algún servidor
2. Revisar los registros, agregarles campos locales y darles el OK
Servidores de referencia
Biblioteca Mayor bmayor.biblio.unc.edu.ar:7093 biblios utf-8
REBECA rebeca_z3950.mcu.es:216 ABNET_REBECA ISO 8859-1
http://www.loc.gov/z3950/agency/resources/testport.html

22. Y ahora que ya funciona...
Avisos:
Mensajes que deberían enviarse a los usuarios por diversas razones
Disparadores:
Reglas en función de las cuales los mensajes se deben enviar / generar
Carga de portadas:
● en bloque -> archivo.zip
● datalink.txt - > archivo conteniendo por línea nro.rec,imagen asociada

23. Y ahora que ya funciona...
Noticias:
Su función principal es hacer anuncios en distintas partes del sistema.
● En OPAC (para cada idioma)
● En Intranet
● En tickets de préstamo
Planificador de tareas:
Permite especificar una fecha y hora para la generación de un reporte, que
será enviado por email a una dirección definida por nosotros.
● Texto en el cuerpo del mensaje
● Enlace para ver en linea

24. Control - Estadísticas
Visor de LOG:
Registro de las actividades dentro del sistema
● Catalogación de material
● Registros de autoridad
● Cambio de configuraciones del sistema
● Socios
● Adquisiciones
● Publicaciones periódicas
● Multas
● Notificaciones

25. Estadísticas - Informes
Informes guiados
● Asistente de informes guiados
● Crear nuevo
● Utilizar guardados
● Crear a partir de SQL
Asistentes de estadísticas
● Adquisiciones
● Usuarios
● Catálogo
● Circulación
● Publicaciones periódicas
● Reservas
Reporte de plugins
Listas principales
● Usuarios con más préstamos
● Ítems más prestados
Inactivo
● Usuarios que no han pedido prestado
● Ítems nunca prestados
Otro
● Ítems perdidos
● Catálogo por tipo de ítem
● Tiempo de préstamo promedio
● Esquema de base de datos de Koha
● Biblioteca de informes Koha