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Le community management




                                         Cri Ouest

                                                              USEO SARL
                                                          149 rue Saint Honoré
Allier technologies et usages
                                                               75001 Paris
                                                                 France
USEO en quelques mots

Un cabinet de conseil en organisation autour des
nouvelles technologies

30% de nos ressources investi en R&D :
 Benchmark et modélisation des usages
 Analyse des solutions du marché
 Production d’études de l’état de l’art
 Serious Game
 Animation pédagogique

Ils nous font confiance : GDF Suez, Ifop, JCD,
Saur…Assemblée Nationale, plusieurs
Ministères et conseil généraux, Grand Lyon,
Strasbourg, …

Retrouvez nous sur communaute.useo.fr
pour accéder à l’ensemble des études et
ressources partagées.

                                                   2
USEO et moi



  Je suis un directeur chez USEO, spécialisé autour des stratégies de collaboration sociale.



                                     2 projets à mettre en avant


Un serious game autour de la maturité                 Des études sur les réseaux sociaux
des usages 2.0: http://sena.useo.net                  d’entreprise : http://referentiel.useo.net




                                                                                                3
Etre community manager




                                                                      4
                         http://www.youtube.com/watch?v=1n2MtHJ1yD8
Les communautés à l’origine




                              5
Définition sociologique d’une communauté




  La communauté est l’ensemble social
dont les membres partagent des valeurs et
      se reconnaissent des liens fort
d’appartenance de chacun à chacun avec
          le tout communautaire

                                           Robert de sociologie




                                                                  6
Un exemple de communauté




                           7
En résumé une communauté


Un groupe d’individus
Des valeurs partagées par les membres
La conscience des valeurs communes
 partagées (raison d’être)
Un lien renforcé entre les membres
Une identité commune revendiquée
 (frontière)
Des règles ou des rites
Une langue commune

                                         8
Les communautés en ligne


   De part leur nature les communautés en ligne
 sont l’interpénétration de deux composantes ; le
         social et la technique. Ce dispositif
 sociotechnique est en constante évolution, c’est
   une des caractéristiques fondamentales des
  communautés en ligne. L’impact sociologique
      des techniques est important dans nos
comportements à adhérer et utiliser ces outils. De
 même le potentiel, le devenir de la communauté
  font d’elle un système ouvert sur l’avenir et un
        processus d’innovation permanente.
                                      Eric Lamidieu




                                                      9
DU WEB 1.0 AU WEB 2.0


                        10
Du web 1.0 au web 2.0




                        11
Le web 2.0 est un éco-système social basé sur des outils et
des usages




                                                              12
UN OU DES COMMUNITY
MANAGERS
                      13
Le Conversation Manager

 Le conversation manager a                pour mission d'animer les
  échanges entre internautes, utilisant un service web commun,
  et de faire respecter les règles de bonne conduite au sein de la
  communauté :
 Assurer la présence continue de l’entreprise sur le web
 Dynamiser les communautés existantes
 Porter l’identité et la stratégie de la marque
 Assurer une veille et une surveillance de la e-reputation
 Produire du contenu sur les médias sociaux
 Fournir des réponses, voir mettre en place des actions correctives
  sur les différents médias sociaux
 Mesurer et analyser les impacts de la présence de la marque sur le
  web
 Connaître les principaux usages et technologie du web 2.0

                                                                 14
Le Community Manager

 Le community manager : a pour mission d’animer de manière
  opérationnelle     les     communautés   de    l’entreprise
  (collaborateurs, partenaires…)

 Prendre en charge les activités opérationnelles nécessaires au
  cycle de vie d’une communauté (lancement, développement,
  mesure et extension)
 Prendre en charge les activités opérationnelles de mise à
  disposition des technologies utilisées pour opérer les communautés
 Mesure l’intensité de l’activité d’une communauté, la pertinence de
  ses productions et sa croissance




                                       Inspiré de talentys        15
Un poste en devenir…
 Une nécessaire coordination à un niveau plus stratégique
  passe notamment par un poste dédié. On peut l’appeler
  Directeur des Communautés, Chief Networking Officer, Chief
  Community Officer, Social Computing Strategist…
 Ce rôle supervise l’action des community managers, puisqu’il se
  situe en amont à un niveau stratégique. Il développe les
  programmes de travail en phase avec les besoins et la stratégie de
  l’ensemble de l’organisation afin d’intégrer les usages autour des
  médias sociaux et les processus collaboratifs internes, externes et
  transverses (communautés de pratique internes, social CRM…).

 Il travaille à une transformation de l’organisation pour un
  fonctionnement plus collaboratif avec les responsables associés à
  ces processus : CRM, communication, marketing, RH...

 De part son aspect transverse et stratégique, le rattachement de ce
  poste à la DG est préférable
                                                                      16
PRÉSENCE SUR LES MEDIAS
SOCIAUX
                          17
Plus que des outils, une stratégie à mettre en place




                                                       18
Une question uniquement quantitative ?

   Nb de visites
   Nouveaux visiteurs vs. Déjà connus
   Fréquence des visites
   Temps passé
   Origine
   Type de médias consultés
   Enrichissement
   Participation
   Mise en ligne de contenu
   Nb de citations
   ….




                                              19
Que mesure-t-on ?


    Favoriser le dialogue

    Sensibiliser à la marque

    Améliorer le service après-vente

    Innovation participative

    Augmentation du chiffre d’affaires ou du nombre de vente

    …




Confidentiel                                                    20
LES COMMUNAUTÉS EN
ENTREPRISE
                     21
La mise en place d’une communauté doit faire face à 5 défis


                      • Revisiter les éléments d’organisation pour faciliter le
Organisationnel         travail en communauté


                      • Créer pour ses collaborateurs des incitations à
  Managérial            travailler en réseau et sous la forme de
                        communautés


                      • Développer le sentiment d’appartenance à des
Communautaire           communautés


                      • Comprendre l’intérêt de chacun à participer à un
  Personnel             fonctionnement en réseau et au travail en
                        communauté


                      • Mettre en place un système qui facilite l’échange
  Technique             d’information et la réflexion commune

                                                                          22
Créer des dynamiques que l’on retrouve sur le web
2.0…
   Des dynamiques collaboratives : des personnes qui ne se connaissent pas bien et
       qui s’unissent au sein de problématiques communes et construisent ensemble
       de l’information.

   Des dynamiques communautaires : intimement liées aux premières, elles
       permettent aux personnes s’intéressant aux mêmes sujets de s’identifier et de
       se regrouper.

   Des dynamiques d’ouverture et de partage : l’information n’est plus réservée à celui
       qui l’a, à celui qui la produit ; elle est immédiatement partagée, publiée afin de
       permettre un enrichissement par la communauté.

   Des dynamiques transversales et ascendantes : l’information ne va plus seulement
       de celui qui la détient vers les autres. Elle remonte également dans le sens
       inverse et génère des discussions qui permettent, là encore, son
       enrichissement.




                                                                                            23
ROI ou satisfaction ?




 Quand on lit le « Entreprise 2.0 : state of adoption » du dernier trimestre,
  82% des organisations interrogées n’ont pas pu calculer un ROI.
 Cependant si ces mêmes entreprises n’ont pas pu mesurer le ROI de cette
  initiative 2.0, le même pourcentage (82%) se disent satisfaites d’avoir mis
  en place une stratégie 2.0 dans leur organisation.


   « On a tendance à surestimer ce qu’on peut mesurer et sous-
                 évaluer ce qui ne peut pas l’être »
                                             John Hayes directeur marketing d’American Express




                                                                                          24
Pour les entreprises françaises qui travaillent de façon
collaborative


                           Le travail collaboratif



                      3%

        29%                            38%


                                                     Augmente le partage de connaissance
                                                     Augmente l'apprentissage informel
                                                     Augmente la réactivité/productivité
                                                     Ne change rien
                30%




                                                                        Source : baromètre CCIP 2008



                                                                                           25
N’ayez pas peur




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Quelques réflexions autour du community management

  • 1. Le community management Cri Ouest USEO SARL 149 rue Saint Honoré Allier technologies et usages 75001 Paris France
  • 2. USEO en quelques mots Un cabinet de conseil en organisation autour des nouvelles technologies 30% de nos ressources investi en R&D :  Benchmark et modélisation des usages  Analyse des solutions du marché  Production d’études de l’état de l’art  Serious Game  Animation pédagogique Ils nous font confiance : GDF Suez, Ifop, JCD, Saur…Assemblée Nationale, plusieurs Ministères et conseil généraux, Grand Lyon, Strasbourg, … Retrouvez nous sur communaute.useo.fr pour accéder à l’ensemble des études et ressources partagées. 2
  • 3. USEO et moi  Je suis un directeur chez USEO, spécialisé autour des stratégies de collaboration sociale. 2 projets à mettre en avant Un serious game autour de la maturité Des études sur les réseaux sociaux des usages 2.0: http://sena.useo.net d’entreprise : http://referentiel.useo.net 3
  • 4. Etre community manager 4 http://www.youtube.com/watch?v=1n2MtHJ1yD8
  • 5. Les communautés à l’origine 5
  • 6. Définition sociologique d’une communauté La communauté est l’ensemble social dont les membres partagent des valeurs et se reconnaissent des liens fort d’appartenance de chacun à chacun avec le tout communautaire Robert de sociologie 6
  • 7. Un exemple de communauté 7
  • 8. En résumé une communauté Un groupe d’individus Des valeurs partagées par les membres La conscience des valeurs communes partagées (raison d’être) Un lien renforcé entre les membres Une identité commune revendiquée (frontière) Des règles ou des rites Une langue commune 8
  • 9. Les communautés en ligne De part leur nature les communautés en ligne sont l’interpénétration de deux composantes ; le social et la technique. Ce dispositif sociotechnique est en constante évolution, c’est une des caractéristiques fondamentales des communautés en ligne. L’impact sociologique des techniques est important dans nos comportements à adhérer et utiliser ces outils. De même le potentiel, le devenir de la communauté font d’elle un système ouvert sur l’avenir et un processus d’innovation permanente. Eric Lamidieu 9
  • 10. DU WEB 1.0 AU WEB 2.0 10
  • 11. Du web 1.0 au web 2.0 11
  • 12. Le web 2.0 est un éco-système social basé sur des outils et des usages 12
  • 13. UN OU DES COMMUNITY MANAGERS 13
  • 14. Le Conversation Manager  Le conversation manager a pour mission d'animer les échanges entre internautes, utilisant un service web commun, et de faire respecter les règles de bonne conduite au sein de la communauté :  Assurer la présence continue de l’entreprise sur le web  Dynamiser les communautés existantes  Porter l’identité et la stratégie de la marque  Assurer une veille et une surveillance de la e-reputation  Produire du contenu sur les médias sociaux  Fournir des réponses, voir mettre en place des actions correctives sur les différents médias sociaux  Mesurer et analyser les impacts de la présence de la marque sur le web  Connaître les principaux usages et technologie du web 2.0 14
  • 15. Le Community Manager  Le community manager : a pour mission d’animer de manière opérationnelle les communautés de l’entreprise (collaborateurs, partenaires…)  Prendre en charge les activités opérationnelles nécessaires au cycle de vie d’une communauté (lancement, développement, mesure et extension)  Prendre en charge les activités opérationnelles de mise à disposition des technologies utilisées pour opérer les communautés  Mesure l’intensité de l’activité d’une communauté, la pertinence de ses productions et sa croissance Inspiré de talentys 15
  • 16. Un poste en devenir…  Une nécessaire coordination à un niveau plus stratégique passe notamment par un poste dédié. On peut l’appeler Directeur des Communautés, Chief Networking Officer, Chief Community Officer, Social Computing Strategist…  Ce rôle supervise l’action des community managers, puisqu’il se situe en amont à un niveau stratégique. Il développe les programmes de travail en phase avec les besoins et la stratégie de l’ensemble de l’organisation afin d’intégrer les usages autour des médias sociaux et les processus collaboratifs internes, externes et transverses (communautés de pratique internes, social CRM…).  Il travaille à une transformation de l’organisation pour un fonctionnement plus collaboratif avec les responsables associés à ces processus : CRM, communication, marketing, RH...  De part son aspect transverse et stratégique, le rattachement de ce poste à la DG est préférable 16
  • 17. PRÉSENCE SUR LES MEDIAS SOCIAUX 17
  • 18. Plus que des outils, une stratégie à mettre en place 18
  • 19. Une question uniquement quantitative ?  Nb de visites  Nouveaux visiteurs vs. Déjà connus  Fréquence des visites  Temps passé  Origine  Type de médias consultés  Enrichissement  Participation  Mise en ligne de contenu  Nb de citations  …. 19
  • 20. Que mesure-t-on ?  Favoriser le dialogue  Sensibiliser à la marque  Améliorer le service après-vente  Innovation participative  Augmentation du chiffre d’affaires ou du nombre de vente  … Confidentiel 20
  • 22. La mise en place d’une communauté doit faire face à 5 défis • Revisiter les éléments d’organisation pour faciliter le Organisationnel travail en communauté • Créer pour ses collaborateurs des incitations à Managérial travailler en réseau et sous la forme de communautés • Développer le sentiment d’appartenance à des Communautaire communautés • Comprendre l’intérêt de chacun à participer à un Personnel fonctionnement en réseau et au travail en communauté • Mettre en place un système qui facilite l’échange Technique d’information et la réflexion commune 22
  • 23. Créer des dynamiques que l’on retrouve sur le web 2.0… Des dynamiques collaboratives : des personnes qui ne se connaissent pas bien et qui s’unissent au sein de problématiques communes et construisent ensemble de l’information. Des dynamiques communautaires : intimement liées aux premières, elles permettent aux personnes s’intéressant aux mêmes sujets de s’identifier et de se regrouper. Des dynamiques d’ouverture et de partage : l’information n’est plus réservée à celui qui l’a, à celui qui la produit ; elle est immédiatement partagée, publiée afin de permettre un enrichissement par la communauté. Des dynamiques transversales et ascendantes : l’information ne va plus seulement de celui qui la détient vers les autres. Elle remonte également dans le sens inverse et génère des discussions qui permettent, là encore, son enrichissement. 23
  • 24. ROI ou satisfaction ?  Quand on lit le « Entreprise 2.0 : state of adoption » du dernier trimestre, 82% des organisations interrogées n’ont pas pu calculer un ROI.  Cependant si ces mêmes entreprises n’ont pas pu mesurer le ROI de cette initiative 2.0, le même pourcentage (82%) se disent satisfaites d’avoir mis en place une stratégie 2.0 dans leur organisation. « On a tendance à surestimer ce qu’on peut mesurer et sous- évaluer ce qui ne peut pas l’être » John Hayes directeur marketing d’American Express 24
  • 25. Pour les entreprises françaises qui travaillent de façon collaborative Le travail collaboratif 3% 29% 38% Augmente le partage de connaissance Augmente l'apprentissage informel Augmente la réactivité/productivité Ne change rien 30% Source : baromètre CCIP 2008 25